環(huán)境巨變醫(yī)藥企業(yè)招商工作需要系統(tǒng)規(guī)劃
作者:吉昌令 140
企業(yè)招商是一個(gè)系統(tǒng)工程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏落都會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi),導(dǎo)致招商效果不理想。有好的企業(yè)背景,沒(méi)有好的產(chǎn)品不行;企劃做的再漂亮,缺乏到位的執(zhí)行也不行;有好的方案,沒(méi)有好的解讀和培訓(xùn)也不行;廣告氣勢(shì)再大,因?yàn)殡娫挏贤记刹粔蛞矔?huì)大打折扣。筆者10年醫(yī)藥企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)中也有過(guò)成功的招商歷程,總結(jié)為成功招商九步A、組建強(qiáng)有力的招商隊(duì)伍;B、確定獨(dú)到招商模式和策略;C、如何擬定招商方案、合同、舉辦招商會(huì)?D、包裝、策劃獨(dú)特產(chǎn)品賣點(diǎn);E、談判技巧與細(xì)節(jié);F、如何培訓(xùn)經(jīng)銷商;G、如何拜訪經(jīng)銷商?H、如何量化考核經(jīng)銷商;I、如何層級(jí)管理經(jīng)銷商渠道。愿與大家分享……
為什么要組建強(qiáng)有力的招商隊(duì)伍?
隨著市場(chǎng)的膨脹,市場(chǎng)經(jīng)銷商選擇余地的增大,傳統(tǒng)招商形式遇到巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)主的心態(tài)越來(lái)越浮躁,急功近利,隨便搞一個(gè)產(chǎn)品,沒(méi)有資金、沒(méi)有隊(duì)伍、沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)、沒(méi)有思路,甚至于沒(méi)有像樣的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,就聲聲要招商,期望一夜之間全國(guó)市場(chǎng)一片紅;企業(yè)主的商業(yè)信譽(yù)、誠(chéng)信度每況愈下,愈來(lái)愈差,圈錢和騙錢甚至于成為相當(dāng)一部分招商企業(yè)的主要?jiǎng)訖C(jī)和公開(kāi)陰謀;企業(yè)主對(duì)招商的意義認(rèn)識(shí)不到位,重視程度不夠,營(yíng)銷思想和手段太陳舊,受傳統(tǒng)或歷史因素局限,不能突破和創(chuàng)新;而此造成經(jīng)銷商心態(tài)復(fù)雜,一方面擔(dān)心上當(dāng)受騙,對(duì)招商企業(yè)提出無(wú)法接受的苛刻條件;另一方面又扮演純粹的理想主義者:產(chǎn)品要好,門檻要低、利潤(rùn)要高、支持要大、風(fēng)險(xiǎn)要低;造成相互不信任,阻礙成交;同時(shí)經(jīng)銷商隊(duì)伍參差不齊,處于高度動(dòng)蕩、分化中。大浪淘沙之下,新型優(yōu)秀經(jīng)銷商群體正在形成,但數(shù)量少,屬稀缺資源,難于爭(zhēng)??;而相當(dāng)一部分傳統(tǒng)經(jīng)銷商,仍抱殘守缺,急功近利,不愿與企業(yè)同甘苦、共患難,我行我素。要么短期炒作,急速套利,做濫市場(chǎng),禍及廠家;要么占著地盤(pán),與廠家談條件,不投入、不主推,自然銷售,自然消亡?! ?
傳統(tǒng)的招商模式已經(jīng)難以實(shí)現(xiàn)和承載現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略要求,隨著中國(guó)市場(chǎng)的成熟、經(jīng)銷商的成長(zhǎng)和辨識(shí)能力的提高以及基于WTO的觀念沖擊,中國(guó)企業(yè)正在呼喚新的更為有力的招商模式的出現(xiàn),
一個(gè)企業(yè)要招商成功必須走自己的路,任何企業(yè)在作招商成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)候,往往都是“事后諸葛亮”,我們無(wú)法知道一個(gè)企業(yè)到底怎么招商一定會(huì)成功,但是可以知道一個(gè)企業(yè)要想成功招商必須作些什么,我們不能單純模仿別人的經(jīng)驗(yàn),而是應(yīng)該加上自己對(duì)市場(chǎng)的觀察、思考,策劃,要帶有自己特色的東西,只有這樣才能保證成功,所以招商首先我們應(yīng)該很清楚知道我們現(xiàn)在應(yīng)該干什么,下一步應(yīng)該干什么。只有我們方向正確了,組織框架搭好了,剩下的只需要加強(qiáng)管理創(chuàng)效益,是不會(huì)犯根本性錯(cuò)誤。
如何組建強(qiáng)有力的招商隊(duì)伍?
在招商這個(gè)系統(tǒng)的工程中,人的因素是最關(guān)鍵的,要使產(chǎn)品銷售突飛猛進(jìn),公司管理穩(wěn)定發(fā)展必須建立一支從上到下組建一支精明強(qiáng)干的招商隊(duì)伍,是企業(yè)招商工作的重中之重。然而,除了專業(yè)招商的企業(yè)之外,一般的招商企業(yè)在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面是弱項(xiàng)?! ?
首先要建班子:有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子,由三部分組成,一把手也就是班子的責(zé)任者,二是核心成員,他是部門全局問(wèn)題的策劃和支持者,三是重要的功能負(fù)責(zé)人,是參與班子的決議,營(yíng)銷執(zhí)行者,在重大問(wèn)題的決策程序上應(yīng)該是要求立項(xiàng)、調(diào)查、研討、決策。而且主要程序應(yīng)是“聽(tīng)多數(shù)人意見(jiàn),和少數(shù)人商量,核心說(shuō)了算”的?!?
其次定戰(zhàn)略:也應(yīng)有五個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:
?。?) 確定中長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo);
?。?) 確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的總體戰(zhàn)線和階段;
?。?) 制定目前的目標(biāo);
?。?) 確立采取什么方式進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)動(dòng)作的分解;
(5) 在實(shí)施中如何進(jìn)行調(diào)整。
第三是帶隊(duì)伍:關(guān)鍵問(wèn)題如何管好一個(gè)招商團(tuán)隊(duì),一個(gè)招商團(tuán)隊(duì)能否發(fā)揮出應(yīng)有的水平,這就要挖掘一個(gè)管理者的技能水平?!?
也應(yīng)該注意五個(gè)要點(diǎn):
?。?) 優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置;
?。?) 以崗位責(zé)任制為核心制度;
?。?) 要完善和落實(shí)考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制;
(4) 建立負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系;
?。?) 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
在實(shí)際操作中,如何來(lái)組建一支精干的招商團(tuán)隊(duì)呢?
第一、要建立一個(gè)完善的招商組織體系
依據(jù)企業(yè)的規(guī)模,招商的組織體系大小也不盡相同。在招商的組織體系中一般有這么幾個(gè)核心的職能部門和崗位:
一、招商總監(jiān):
招商總監(jiān)主要職能是統(tǒng)攬整個(gè)招商全局,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,擔(dān)負(fù)著招商項(xiàng)目戰(zhàn)略的制訂以及戰(zhàn)術(shù)落實(shí)的監(jiān)督等重要職能。具體包括根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定部門各階段工作計(jì)劃;完成公司下達(dá)的招商目標(biāo)和任務(wù);與全國(guó)各區(qū)域大經(jīng)銷商進(jìn)行商務(wù)談判;合同的監(jiān)督執(zhí)行;對(duì)經(jīng)銷市場(chǎng)運(yùn)作監(jiān)督管理;協(xié)調(diào)公司各部門與經(jīng)銷商的各種關(guān)系;全國(guó)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)拓與合理布局;
二、企劃部:
企劃部是招商的“大腦”,它擔(dān)負(fù)著收集市場(chǎng)信息、調(diào)查和研究市場(chǎng)、招商策劃等重要的工作,為招商提供全面的市場(chǎng)引導(dǎo)與支持,包括所有招商策略的制定與落實(shí),招商指導(dǎo)書(shū)的制定;招商廣告的媒體選擇;招商費(fèi)用預(yù)算及效果評(píng)估;招商會(huì)議的組織實(shí)施;招商信息的管理;經(jīng)銷商常見(jiàn)問(wèn)題應(yīng)答;經(jīng)銷商甄選標(biāo)準(zhǔn)與核查。一般設(shè)置企劃、文案、平面設(shè)計(jì)、媒介投放、市場(chǎng)調(diào)研等幾大塊面。也有些企業(yè)將市場(chǎng)部的工作外包給有招商經(jīng)驗(yàn)的智囊機(jī)構(gòu),認(rèn)為企劃部等沒(méi)有必要再設(shè)置,其實(shí)是一種誤區(qū),最好是內(nèi)外結(jié)合,這樣一方面可以規(guī)避市場(chǎng)部當(dāng)局者迷的缺陷,又可以利用外腦“旁觀者清”的優(yōu)勢(shì)。
三、商務(wù)(招商)部:
商務(wù)(招商)部是招商工作的執(zhí)行者,與經(jīng)銷商短兵相接,擔(dān)負(fù)著商務(wù)談判、招商回款等重任,建立、健全客戶檔案,加強(qiáng)各戶管理,保持與客戶間雙向溝通;市場(chǎng)竄貨問(wèn)題處理;退貨的處理;。一般設(shè)置經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、協(xié)銷經(jīng)理及商務(wù)助理若干。
招商經(jīng)理職責(zé)包括:擬定年度銷售計(jì)劃、回款目標(biāo)呈銷售總監(jiān)報(bào)批實(shí)施;根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開(kāi)拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);調(diào)查預(yù)測(cè)通路危機(jī),及時(shí)提出改善意見(jiàn)報(bào)批;把握重點(diǎn)客戶,控制80%以上的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài);關(guān)注所轄人員思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通解決;參與重大招商談判和簽訂合同;定期向直接上級(jí)述職;負(fù)責(zé)制定部門工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過(guò)實(shí)施;制定直接下級(jí)崗位職責(zé),并界定其工作;每周定期組織例會(huì),并參加公司有關(guān)招商業(yè)務(wù)會(huì)議;對(duì)本部門工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);全國(guó)性重大招商會(huì)議方案擬定,費(fèi)用預(yù)算;對(duì)本部門預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé);對(duì)本部門所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);對(duì)重大招商活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán);有一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán);有退、換貨處理權(quán);有竄貨處理權(quán)?! ?
在這個(gè)部門里,商務(wù)助理的角色非常重要,她是經(jīng)銷商一次來(lái)電的接聽(tīng)和處理者,同時(shí)協(xié)助大區(qū)經(jīng)理處理日常的信件、信息處理、招商談判及經(jīng)銷商檔案管理等重要工作,大區(qū)經(jīng)理不在時(shí)還要成為“替補(bǔ)”,是經(jīng)銷商和大區(qū)經(jīng)理之間的“緩沖帶”,所以商務(wù)助理的角色很重要。具體職責(zé)一般為:匯總市場(chǎng)信息,對(duì)拓展招商提出建議及方案;組織建立健全客戶檔案,確??蛻舨粊G失;負(fù)責(zé)接聽(tīng)咨詢來(lái)電、回答、介紹有關(guān)問(wèn)題;負(fù)責(zé)重要客戶的接待工作,票務(wù)聯(lián)系;對(duì)確保經(jīng)銷商信譽(yù)負(fù)責(zé)。
大區(qū)經(jīng)理的重要性就更不言而喻了,他直接關(guān)系到公司的招商業(yè)績(jī),不但要將公司的招商政策傳遞給經(jīng)銷商,還要將依據(jù)大區(qū)的市場(chǎng)現(xiàn)狀,進(jìn)行產(chǎn)品的二次策劃,給經(jīng)銷商描繪可操作的市場(chǎng)方案及美好的市場(chǎng)前景,促成經(jīng)銷商“應(yīng)招”;與各級(jí)經(jīng)銷商保持密切聯(lián)系;參加全國(guó)性招商會(huì)議的客戶談判、展位布置;參與經(jīng)銷商初選談判,二次談判;負(fù)責(zé)客戶的接送站、訂房、接待工作;接聽(tīng)客戶來(lái)電,介紹產(chǎn)品知識(shí);考察客戶的信譽(yù)度、網(wǎng)絡(luò)情況;各種報(bào)表的管理、預(yù)備工作;各種宣傳品的管理,預(yù)備工作;對(duì)與客戶保持良好關(guān)系負(fù)責(zé);有一定范圍內(nèi)的退貨處理權(quán);有一定范圍內(nèi)的竄貨處理權(quán)。
協(xié)銷經(jīng)理主要負(fù)責(zé)履約經(jīng)銷商的市場(chǎng)幫控,幫助經(jīng)銷商啟動(dòng)市場(chǎng),是企業(yè)為經(jīng)銷商提供市場(chǎng)服務(wù)的樞紐;對(duì)確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);對(duì)重大招商活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)布置權(quán);對(duì)限額資金有支配權(quán)。
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