準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃需要系統(tǒng)思考
作者:張國(guó)祥 85
——咨詢?nèi)沼浿?
架構(gòu)設(shè)置容易,架構(gòu)重組真難!如果企業(yè)尚未投產(chǎn),合理設(shè)置架構(gòu)當(dāng)然容易,但如果一個(gè)企業(yè)已經(jīng)存在十幾年,從小規(guī)模到大規(guī)模,從單一品種到多品種,管理從單一職能到多種職責(zé),對(duì)架構(gòu)的要求是完全不同的。一塊白板好寫(xiě)最新最美的圖畫(huà),如果人家涂抹了各種顏色之后想重新畫(huà)出一幅好畫(huà),實(shí)在太難——架構(gòu)重組大概與此類似。
事上無(wú)難事,只怕有心人。經(jīng)過(guò)五天的辯論、反復(fù)征求意見(jiàn),組織架構(gòu)重組方案基本達(dá)成一致意見(jiàn)。扁平化沒(méi)問(wèn)題,職責(zé)清晰化沒(méi)問(wèn)題,就是權(quán)力削弱有問(wèn)題。權(quán)力大小如何知?不看職能多少,不問(wèn)責(zé)任大小,就看職務(wù)名稱大??!叫部門(mén)總經(jīng)理就是權(quán)力大,叫部門(mén)經(jīng)理就是權(quán)力小。嗚呼哀哉,我的媽呀!私營(yíng)企業(yè)看重那個(gè)職務(wù)干什么?如果恢復(fù)文革前的叫法,一個(gè)學(xué)生班的班長(zhǎng)也叫班主席,一個(gè)部門(mén)頭兒也叫主席,是不是權(quán)力就大了?可見(jiàn)在官本位盛行的國(guó)度,私營(yíng)企業(yè)也不能免俗。
苦口婆心終于取消了名不副實(shí)的副總經(jīng)理稱呼,總經(jīng)理下面一律稱經(jīng)理,總算取得了一致意見(jiàn)。但在確定生產(chǎn)管理部職能時(shí),新的問(wèn)題又產(chǎn)生了。我的觀點(diǎn)是生產(chǎn)管理部必須負(fù)責(zé)公司各生產(chǎn)廠的訂單統(tǒng)籌安排,由生產(chǎn)管理部向各廠發(fā)出生產(chǎn)指令,向采購(gòu)部發(fā)出采購(gòu)計(jì)劃,向物控部發(fā)出物料收貨計(jì)劃——實(shí)質(zhì)上,這幾項(xiàng)工作是一張表單傳給不同職能部門(mén)。這本來(lái)就是正常并且再正常不過(guò)的事情??墒蔷陀袡?quán)力大的人士說(shuō),這樣不行。生產(chǎn)管理部不能制訂計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃是各廠制訂的,采購(gòu)計(jì)劃是物控部做的,生管部就是跟蹤生產(chǎn)完成情況好壞的。
生管部不訂計(jì)劃,請(qǐng)問(wèn)他又如何監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃的完成?生產(chǎn)計(jì)劃從何而來(lái)?回答說(shuō)營(yíng)銷各部向各廠下訂單,各廠完成就入庫(kù)(庫(kù)房也在營(yíng)銷中心)。那這樣豈不是生管部取消也沒(méi)影響?可是各廠交期不準(zhǔn)???為什么交期不準(zhǔn)呢?就是生產(chǎn)廠管理不到位嘛,所以生管部要管理他們各生產(chǎn)廠。
生產(chǎn)廠交期不準(zhǔn)是生管部沒(méi)有管好的嗎?交期準(zhǔn)不準(zhǔn),就看訂單合理不合理!訂單信口開(kāi)河,或者根本不考慮生產(chǎn)周期,神仙也完成不了任務(wù)。生產(chǎn)計(jì)劃的本質(zhì)就是訂單管理,從收集營(yíng)銷中心的訂單信息,到分析生產(chǎn)能力、生產(chǎn)周期,綜合材料供給情況、設(shè)備狀況、人員狀況,甚至外協(xié)配套能力等諸多因素才能做出準(zhǔn)確可行的生產(chǎn)訂單排期,最后還要各生產(chǎn)廠確認(rèn)。這還只是一個(gè)訂單確認(rèn),后面才能談得上訂單跟蹤。這個(gè)跟蹤也絕不僅僅是到生產(chǎn)廠追貨,首先是跟蹤材料到位的準(zhǔn)確及時(shí),然后才是跟蹤生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)計(jì)劃有無(wú)違背生管部的安排,因?yàn)樯a(chǎn)廠往往容易犯的錯(cuò)誤就是什么好做就先做什么,或者有什么材料就做什么,均衡生產(chǎn)不是他考慮的首要因素。
可是居然有人說(shuō),營(yíng)銷訂單不必經(jīng)過(guò)生管部。生管部如果不需要對(duì)訂單進(jìn)行綜合匯總處理,那生管部還有存在的必要嗎?目前訂單交期準(zhǔn)時(shí)率多少?營(yíng)銷訂單出貨率是多少?目前庫(kù)存是增加了還是減少了?得到的回答居然是交期從來(lái)不準(zhǔn)時(shí),出貨從來(lái)不及時(shí)!庫(kù)存當(dāng)然在增加。
訂單下得太隨意!訂單管理太低級(jí)!訂單出-全球品牌網(wǎng)-來(lái)無(wú)分析,基本上是拍腦門(mén)。我告訴他們生管部第一要?jiǎng)?wù)就是制訂準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃,然后才是統(tǒng)籌采購(gòu)、物控、與生產(chǎn)。在制造業(yè),生管部就是權(quán)威,就是核心。同時(shí)在自主營(yíng)銷的企業(yè),必須以銷定產(chǎn),生產(chǎn)與銷售必須密切聯(lián)系、并且還要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)提前四十五天或更合適的提前期定出生產(chǎn)計(jì)劃。下月生產(chǎn)計(jì)劃絕不是本月底出來(lái)就萬(wàn)事大吉了的!營(yíng)銷中心沒(méi)有準(zhǔn)確的訂單信息,生管部就是瞎子指揮他人走路——瞎說(shuō)!
可是有人卻說(shuō),下生產(chǎn)訂單,要生管部摻和什么?生管部不要管營(yíng)銷的事,你管好生產(chǎn)交期就好了。
試問(wèn)一個(gè)脫離企業(yè)實(shí)際的營(yíng)銷訂單,且不經(jīng)過(guò)生管部的生產(chǎn)訂單,生管部如何能保證按時(shí)完成呢?訂單具不具備按時(shí)完成的條件,生管部都不知道,他能管好嗎?
生產(chǎn)不管營(yíng)銷行嗎?當(dāng)然這里的管不是管制的管,而是說(shuō)不考慮營(yíng)銷中心的銷售能力、銷售進(jìn)度,盲目生產(chǎn)出來(lái)了,你賣(mài)不出去,企業(yè)何以為繼?雖然企業(yè)實(shí)行了內(nèi)部核算,但畢竟還是一個(gè)公司。一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)訂單沒(méi)有統(tǒng)籌安排、沒(méi)有系統(tǒng)思考,行嗎?
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