論析現金流量表編制方法
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1、認清現金流量表與其他財務報表的不同
其他會計報表(資產負債表、損益表)編制的基礎是權責發(fā)生制下的會計憑證和賬簿?,F金流量表分為主表和附表(補充資料)。主表編制的基礎是收付實現制下的會計憑證和賬簿,是現金流量表編制的重點和難點;附表編制的基礎是權責發(fā)生制下的資產負債表等賬簿和報表。編制現金流量表是要將權責發(fā)生制下的收入和費用轉換為收付實現制下收入和費用。
2、掌握相關概念
相關概念的理解有助于我們正確計算現金流量。
?。?)現金
現金流量表中的“現金”不僅包括“現金”賬戶核算的庫存現金,還包括企業(yè)“銀行存款”賬戶核算的存入金融企業(yè)、隨時可以用于支付的存款,也包括“其他貨幣資金”賬戶核算的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金等其他貨幣資金。應注意的是,銀行存款和其他貨幣資金中有些不能隨時用于支付的存款,如不能隨時支取的定期存款等,不應作為現金,而應列作投資;提前通知金融企業(yè)便可支取的定期存款,則應包括在現金范圍內。
(2)現金等價物
現金等價物是指企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資。1項投資被確認為現金等價物必須同時具備4個條件:期限短、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小。其中,期限較短,1般是指從購買日起,3個月內到期。例如可在證券市場上流通的3個月內到期的短期債券投資等。
(3)現金流量
現金流量是某1段時期內企業(yè)現金流入和流出的數量。應該注意的是,企業(yè)現金形式的轉換不會產生現金的流入和流出,如企業(yè)從銀行提取現金,是企業(yè)現金存放形式的轉換,并未流出企業(yè),不構成現金流量;同樣,現金與現金等價物之間的轉換也不屬于現金流量,比如,企業(yè)用現金購買將于3個月內到期的國庫券。
3、了解現金流量表的結構
現金流量表分正表和補充資料兩部分。現金流量表正表部分是以“現金流入—現金流出=現金流量凈額”為基礎,采取多步式,分別經營活動、投資活動和籌資活動,分項報告企業(yè)的現金流入量和流出量。現金流量表補充資料部分又細分為3部分,第1部分是不涉及現金收支的投資和籌資活動;第2部分是將凈利潤調節(jié)為經營活動的現金流量,即所謂現金流量表編制的凈額法;第3部分是現金及現金等價物凈增加情況。
4、掌握編制方法
現金流量表的編制方法有兩種:(1)是直接法。以銷售(營業(yè))收入的收現數為起算點,然后將其他收入與費用項目的收現數、付現數分別列出,以直接反映最終的現金凈流量。(2)是間接法。以本年凈利潤為起算點,調整不涉及現金收付的各種會計事項,最后也得出現金凈流量,下面分別予以介紹。
1.間接法。間接法以損益表最后結果“本年利潤”為起算點。所謂“凈利潤”,是按權責發(fā)生制原則處理全年收入與費用,凡應計入收入或費用的內容,不論其現金是否收付,都應計入當期損益。因此在會計處理上設置了1系列應收、應付、預收、預付、待攤、預提等科目,來解決“應計”數與“實現”數不1致的問題。間接法的基本原則,就是要將影響利潤形成的會計事項由權責發(fā)生制還原為現金收付實現制,并將產生的差額,逐項在“凈利潤”中進行調整。調整的內容可概括為:(1)凡發(fā)生應付事項,如應付賬款、應付票據、其他應付款、預收賬款、應計折舊等,在會計處理時,都借記了有關資產或費用科目,最終體現為凈利潤減少,但現金并沒有付出。因此,在編制“現金流量表”時,若本期應付款項增加則應“調增”利潤,反之“調減”利潤。(2)凡發(fā)生應收事項,如應收賬款、應收票據、其他應收款、預付賬款等,會計處理時,都貸記收入類科目,轉賬以后,表現為利潤增大。但現金并沒有收到。因此,在編制“現金流量表”時,若本期應收款項增加應“調減”利潤,反之“調增”利潤。(3)凡發(fā)生跨期費用的事項,如發(fā)生待攤費用時,則借記“待攤費用”科目;貸記“現金”科目。最終表現在損益表上利潤加大,但現金已經付出。因此,待攤費用增加時,應作為利潤“調減”項目,反之則“調增”利潤。當發(fā)生預提費用時,借記有關費用、成本科目,貸記預提費用科目,最終表現為利潤的減少,但現金尚未支付。故應“調增”利潤,反之則“調減”利潤。(4)存貨調整。損益表中銷售成本與存貨的關系是:銷售成本=期初存貨成本+本期購貨成本-期末存貨成本。從關系式中我們可以看到;如果本期存貨沒有變動,說(下轉第61頁)(上接第56頁)明本期銷售成本等于本期購貨成本;如果期末結存大于期初結存,說明購入(付現)數大于銷售成本數,可理解為有1部分現金支付了但未計入銷售成本,損益表中利潤增大,故應作為“調減”利潤項目處理;如果期未結存數小于期初結存數則作相反調整。至于“應收賬款”引起的存貨增加,第(1)項已作了調整。(5)費用調整。如應計折舊、無形資產及遞延資產攤銷,壞賬準備等會使利潤減少,但現金沒有付出,因此“調增”利潤,反之“調減”利潤。根據以上原則,我們可以先編制1張工作底稿,然后再列入現金流量表。
2、直接法。在直接法下也是將現金流量分為經營活動現金流量、投資活動現金流量與籌資活動現金流量3部分。其中經營活動現金流量中的數據,可以從會計記錄中獲得,也可以在損益表中銷售收入、銷售成本等數據基礎上,將權責發(fā)生制的收支轉化為相應的現金收付制數額來確定。其轉換方法是:(1)銷售收入收現數=損益表中銷售收入(權責發(fā)生制)-賒銷商品的應收賬款、應收票據+預收貨款收入。(2)購貨付現數=損益表中銷售成本(權責發(fā)生制)+存貨增加額-賒購存貨的應付賬款、應付票據的增加數+預付貨款支出-工資付現數(單獨列示)。(3)其他收入收現數=其他收入+其他應收款減少數-其他應收款增加數。(4)其他費用付現數=其他費用(如管理費用、財務費用等)-折舊攤銷數+待攤費用增加數。(5)職工工資付現數。根據“應付工資”、“應付福利費”、“住房周轉金”等科目分析填列。
5、兩種方法的比較
采用直接法或間接法編制的經營活動凈現金流量,盡管最終計算結果1致,但報表上反映出的信息有所不同。采用間接法編制的現金流量表,工作量小。整個編制過程揭示了現金流量表與資產負債表之間的內在聯系,很好地反映了獲利能力和償債能力的差異。但間接法不易理解。
因此,財政部新公布的現金流量表,要求采用直接法編制,同時要以間接法對凈利潤進行調整,以更好地發(fā)揮現金流量表的作用。
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