開(kāi)展跨部門(mén)培訓(xùn)

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為了應(yīng)付日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,我們的管理必須要有彈性??绮块T(mén)的培訓(xùn)正好提供了這種彈性。每個(gè)人,包括老板在內(nèi),偶爾都會(huì)對(duì)自己的工作感到厭倦。有什么方法會(huì)比員工互換工作更好,這樣不但可以消除厭倦感,還可以讓暫時(shí)接手的員工從另一個(gè)角度來(lái)看事情。

  如果你有一群專業(yè)員工,卻只有半年的工作給他們做,你怎么辦?這正是我們公司曾經(jīng)在管理上存在的困難,一個(gè)管道安裝公司的人事主管這樣對(duì)我說(shuō)。

  為了提供完善的服務(wù),不管客戶的管道是我們或其他同行安裝的,我們都會(huì)作定期檢查,看看他們的管道是否仍然維持百分之百的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。如果沒(méi)有,我們會(huì)告知客戶將管道淘汰。

  問(wèn)題是這個(gè)檢查只能在一年中的六個(gè)月進(jìn)行,就是當(dāng)天氣冷而工廠用蒸汽的時(shí)候。所以我們?cè)诙烀Φ貌豢砷_(kāi)交,到了夏天就無(wú)所事事。盡管如此,我們還是很驕傲我們從不將員工暫時(shí)解聘,所以不會(huì)發(fā)生在忙季才雇工的情形。

  今年我們想出一個(gè)解決的辦法。我們決定對(duì)制造部門(mén)和辦公室的人員實(shí)施跨部門(mén)培訓(xùn)。在培訓(xùn)期間,我們告訴員工管道是如何運(yùn)轉(zhuǎn)的,測(cè)試時(shí)應(yīng)檢查哪些事項(xiàng),以及如何使用測(cè)試設(shè)備;另外,我們還教他們和客戶的相處之道。

  跨部門(mén)訓(xùn)練不見(jiàn)得是指讓操作甲機(jī)器的員工去學(xué)習(xí)操作乙機(jī)器,這也可能是讓秘書(shū)擔(dān)任業(yè)務(wù)員,讓會(huì)計(jì)師外出執(zhí)行測(cè)試。這種彈性作法不但可以降低成本,還可以增加我們的競(jìng)爭(zhēng)力。

  因?yàn)檫@種跨部門(mén)的培訓(xùn)方式十分有效,我們現(xiàn)在已經(jīng)將它應(yīng)用在其他方面了。舉例來(lái)說(shuō),我們公司的一位文職員工成功的在兩星期內(nèi)銷售了價(jià)值3.5萬(wàn)的活塞,而且這還是利用她空閑時(shí)間完成的。當(dāng)然這只是一種表面效果,更重要的是它使員工的工作態(tài)度發(fā)生根本的改變。

  也許別人的蛋糕并不比你的大。有多少次我們聽(tīng)到人家說(shuō)他們希望做某某人的工作?藉著分派辦公室和工廠的員工出去跑碼頭(尤其是拜訪海外客戶),他們會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的工作其實(shí)并不太壞。一個(gè)需要夜夜應(yīng)酬、長(zhǎng)期外宿,還要飛行十二小時(shí)的工作,其實(shí)并沒(méi)有什么好羨慕的。

  你希望自己的員工和客戶保持密切的關(guān)系吧?有什么方法比送他們到客戶那里更好?尤其是員工在服務(wù)客戶的方面上能得到立即反饋。
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