招聘工具:戰(zhàn)略面試法
作者:胡霄 184
1.確定明確的面試目標(biāo)
常見的面試目標(biāo)包括考核應(yīng)聘者的預(yù)期工作能力,影響應(yīng)聘者的工作選擇以及幫助應(yīng)聘者做出正確的工作選擇等。這三種目標(biāo)雖然共存于同一面試過程中,但是由于組織及其工作崗位的實際情況不同,三種目標(biāo)的相對重要性也會不同。因此,對于每一次面試,都應(yīng)明確目標(biāo),并突出重點,這樣才能為面試官成功地主持面試提供明確的方向。具體的做法可以是:在面試開始之前,由招聘經(jīng)理制定出應(yīng)聘者來訪的活動日程,確定面試的具體目標(biāo),交由人力資源經(jīng)理或高層經(jīng)理審校,再由人力資源部召集面試官開會,詳細(xì)地討論各面試目標(biāo)的具體負(fù)責(zé)人以及面試時間的安排,使面試官對何時考校應(yīng)聘者、何時進(jìn)行公關(guān)宣傳、何時開始實況簡介達(dá)成共識。
2.確定工作崗位的預(yù)期業(yè)績
預(yù)期業(yè)績是指組織對應(yīng)聘者業(yè)績水平的期望標(biāo)準(zhǔn)。由于考核應(yīng)聘者能否達(dá)到工作崗位的預(yù)期業(yè)績是面試目標(biāo)的關(guān)鍵,因此.確定預(yù)期業(yè)績是準(zhǔn)確考核,乃至成功面試的首要步驟。預(yù)期業(yè)績包括目標(biāo)、工作障礙和能力要求三部分,確定預(yù)期業(yè)績時也應(yīng)從這三部分著手進(jìn)行。
(1)確定日標(biāo)
目標(biāo)作為預(yù)期業(yè)績的組成部分,必須是具體的與可衡量的,例如:推銷員的目標(biāo)是:在無需經(jīng)過競爭性投標(biāo)程序的情況下與客戶完成一次銷售,但如果模糊地描述成“與客戶有良好的關(guān)系”,就會導(dǎo)致他人對目標(biāo)是否實現(xiàn)存在爭議,并且由于目標(biāo)不可衡量,也會使組織無法通過面試來準(zhǔn)確考核。
(2)確定工作障礙
工作障礙是指為了實現(xiàn)目標(biāo)所必須克服的問題。
確定工作障礙的前提是能夠區(qū)別績效不同的員工。比如,處理一般的退 款要求對于辦事員來講不是一 個工作障礙,因為這是績效好與績效差的員工都能夠有效完成的工作。但是,為一位怒氣沖沖,而且丟了發(fā)票的客戶處理退款就是一個工作障礙,因為它能夠區(qū)分不同績效的辦事員。
(3)確定能力要求
能力要求是指員工在面對工作障礙時所采取的組織期望的行動。但在有些情況下,招聘理可能并不介意應(yīng)聘者采用什么行為,只要問題解決了就行。然而員工如何處理工作障礙往往是區(qū)分績效的關(guān)鍵所在,因此.為了找到優(yōu)秀的員工,應(yīng)該盡可能具體地描述能力要求,其中包括可觀察到的行為,行為的背景及可觀察到的行為結(jié)果等。
3.提出有效的面試問題
通過面試提問應(yīng)該能夠得到考核應(yīng)聘者所需要的相關(guān)信息,因此,有效的面試問題應(yīng)該隱含著以下兩種有效的假設(shè):通過考校過去的行為可以很好地預(yù)測將來的行為;與預(yù)期業(yè)績緊密相關(guān)的問題能更好地預(yù)測應(yīng)聘者的工作能力。根據(jù)以上假設(shè),可以制定出面試提問的相關(guān)戰(zhàn)略,具體介紹如下:
(1)要求示范
實現(xiàn)工作業(yè)績的關(guān)鍵行為是考核應(yīng)聘者能否完成萊事的最好辦法是請應(yīng)聘者示范,也就是通常所指的工作模擬或業(yè)績模擬。如果應(yīng)聘者通過工作模擬表現(xiàn)出了期望的行為,就說明他能夠勝任未來的崗位工作。
(2)要求描述相同情形中的
以往經(jīng)歷如果示范是不可行的,那么可以要求應(yīng)聘者描述相同情形中的以往經(jīng)歷,以聽取他是否回答出組織期望的行為。為了有效地實施這一戰(zhàn)略,面試官需要學(xué)會如何針對工作障礙提問,井知道應(yīng)該怎樣克服工作障礙。
(3)要求描述類似情形中的行為
雖然要求應(yīng)聘者描述相同情形中的以往經(jīng)歷對面試考核具有很高的參考價值,但是這一方法卻不適用于沒有經(jīng)驗的求職者,因為描述的內(nèi)容與具體工作有關(guān)。
在這種情況下,可以要求應(yīng)聘者描述類似的情形中的行為,比如要求應(yīng)聘者回答問題:“請用工作上或工作外的經(jīng)歷來描述,面對需要同時完成的幾個同樣重要的任務(wù)時,您曾經(jīng)是怎樣做的?”
(4)要求應(yīng)聘者描述過去行為與預(yù)期業(yè)績的關(guān)系
運用該戰(zhàn)略時,既可以要求應(yīng)聘者回答他的工作經(jīng)歷能否使他勝任此項工作,也可以要求應(yīng)聘者回答他的相關(guān)經(jīng)歷能否使他勝任此項工作。例如,一位CEO指出他接受的音樂教育對他的工作十分有益,因為作曲時必須協(xié)調(diào)好不同的部分,而他在工作中也需要這么做。因此,這一戰(zhàn)略擴(kuò)大了求職者的來源,一些沒有相關(guān)工作經(jīng)歷的應(yīng)聘者也可能被錄用。
(5)要求描述成就
前4個戰(zhàn)略與工作障礙和能力要求有關(guān),而戰(zhàn)略五則更注重成果。該戰(zhàn)略假設(shè)曾經(jīng)把事情做好的人將來也有可能把事情做得好。但是這種做法很可能導(dǎo)致聘用了一些為了成功而不擇手段的人。因此,面試提問時不僅要弄清成就.還要了解這些成就是如何實現(xiàn)的。
以上1個戰(zhàn)略與預(yù)期業(yè)績之間存在著一種遞進(jìn)關(guān)系,順序依次是示范行為、描述相同情形中的以往經(jīng)歷、描述類似情形中的行為、描述過去行為與預(yù)期業(yè)績的關(guān)系、描述成就。
4.確定面試問題的答案
很多組織都沒有確定過面試問題的答案,而只是通過對比應(yīng)聘者的回答來做出聘用決定,從而導(dǎo)致面試的失敗,因為相對最好的應(yīng)聘者也可能是面試不合格的。因此,只有明確面試問題的答案,才能使面試官有所依據(jù)地篩選應(yīng)聘者,做出正確的選擇。
(1)確定答案的范例
確定答案的目的是為了區(qū)分不同的預(yù)期業(yè)績,因此既要確定有效答案又要確定無效答案,無效答案有助于淘汰最低預(yù)期業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)之下的應(yīng)聘者。
(2)把答案的范例視作一系列回答的參考范本
比如“試圖找到客戶問題的真正根源”這一范例就可以作為許多問題的有效回答的參考范本。
(3)答案應(yīng)盡可能地保證行為上的具體性
只有把答案描述成具體的行為,才能便于面試官識別有效回答與無效回答。
5.運用科學(xué)的方法組織面試
順利完成前述的面試程序只是面試成功的一個開端,還要運用科學(xué)的方法來組織面試,才能最終招聘到優(yōu)秀的員工。具體方法如下:
(1)制定與使用面試官指南
面試官指南是進(jìn)行面試的一項計劃方案,它的制定與使用可以確保面試官運用相同的標(biāo)準(zhǔn)對所有應(yīng)聘者進(jìn)行評估,提高面試的公平性,并可以減少多個面試之間的重復(fù)內(nèi)容,節(jié)省面試時間。面試指南中一般包括以下內(nèi)容:①面試過程中,面試官需要遵循的指導(dǎo)方針;②關(guān)于如何開始面試的建議;③在考核部分列出預(yù)期業(yè)績,問題及答案的范本;④把類似的問題放在一組,并要求面試官按難易順序進(jìn)行提問;⑤關(guān)于如何結(jié)束面試的建議。
(2)預(yù)先介紹面試過程
預(yù)先介紹面試過程可以使應(yīng)聘者心里有數(shù),更好地與面試官進(jìn)行溝通。介紹時須強調(diào)以下幾點:①作記錄是為了記下要點,而不表示回答的對與錯;②探查的目的是為了更好地理解他們的回答,而不表示回答是錯誤的;③他的簡歷已經(jīng)被看過,面試的重點將放在工作能力的考核上。
(3)探查出完整的信息
精于面試的應(yīng)聘者在回答行為問題時,往往只說出干過什么而不會描述采取了何種行動,比如,他們只會說“我領(lǐng)導(dǎo)過一支團(tuán)隊”,卻不會說明是怎樣領(lǐng)導(dǎo)的。這時面試官就需要進(jìn)一步詢問“您是怎樣做的”或“您為什么要這么做”等來探查完整的信息。探查的目的是為了理解應(yīng)聘者的行為與行為的結(jié)果,而不是為了獲得正確的答案,因此,面試官不要做出是與非的判斷。
(4)表現(xiàn)出專業(yè)的形象
在面試過程中,面試官應(yīng)該通過語言或非語言的戰(zhàn)略給應(yīng)聘者留下專業(yè)的印象,因此,既要注意說話的內(nèi)容也要注意說話的方式。具體可以依照以下原則來進(jìn)行:①職業(yè)化著裝;②微笑著打招呼并稱呼應(yīng)聘者的名字;③通過面部表情和恰當(dāng)?shù)恼Z言真誠地表現(xiàn)出對應(yīng)聘者的興趣;④在提問與探查時始終保持職業(yè)化的舉止;⑤即使在作記錄時,也要與應(yīng)聘者保持頻繁的目光交流。
(5)營造良好的面試環(huán)境
良好的面試環(huán)境能夠保證雙方進(jìn)行輕松自如的溝通,營造良好的面試環(huán)境應(yīng)注意:①選擇一個沒有任何干擾、溫度適宜、燈光柔和的安靜環(huán)境;②給雙方提供舒適的座位,擺放的距離與角度應(yīng)有助于雙方的溝通;③盡可能使用圓桌,縮小雙方之間的權(quán)力差距。
(6)使用團(tuán)隊面試
使用團(tuán)隊面試,能夠消除多輪面試的重復(fù),減少應(yīng)聘者的疲憊,提高聘用決定的準(zhǔn)確性,表 現(xiàn)出組織重視團(tuán)隊合作.有利于面試官之間相互學(xué)習(xí)。
6.運用行為決策法做出聘
用決定做出聘用決定是面試工作完結(jié)部分,也是成功面試的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而卻有很多面試官不清楚如何正確地做出聘用決定。以下列舉的有關(guān)行為決策法的略將有助于解決這一難題。
(1)詳實地記錄做出聘用決定的過程
做出聘用決定涉及到收集信息、記錄信息、分析信息、陳述聘用依據(jù)等一系列工作,所有工作所包含的信息都應(yīng)進(jìn)行書面記錄,以提高聘用決定的準(zhǔn)確性。
(2)重新審柱面試過程和聘
用決定對于某些關(guān)鍵崗位,在提出聘請之前應(yīng)該對面試過程和聘用決定進(jìn)行重新審校。通過審校不僅可以評估面試過程的有效性,而且能夠督促面試官使用與工作有關(guān)的信息,提高聘用決定的準(zhǔn)確性。審核工作可以通過對聘用過程書面記錄中的信息進(jìn)行提問來開展,具體問題如下:
①預(yù)期業(yè)績及應(yīng)聘者行為是否明確;②評分的理由是否充分;③對應(yīng)聘者在工作崗位上的預(yù)期表現(xiàn)是否有明確的認(rèn)識;④應(yīng)聘者行為與預(yù)測的優(yōu)勢和劣勢是否有明確的關(guān)系;⑤預(yù)期業(yè)績的排序與決策過程使用的順序是否一致。
綜上所述,戰(zhàn)略面試法是一種科學(xué)而系統(tǒng)的面試方法,它通過運用一系列有效的面試戰(zhàn)略為組織提供了一套行之有效的選聘模型,使組織的面試工作與崗位的預(yù)期業(yè)績聯(lián)系起來。為面試工作的進(jìn)一步開展指明了前進(jìn)的方向。
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