“支點網(wǎng)”高層專訪:使知識管理成為一種自覺行為
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記者:葉總您好,在房地產(chǎn)行業(yè)知識協(xié)作解決方案分享會上您分析了房地產(chǎn)行業(yè)目前面臨的諸多問題,譬如應(yīng)用系統(tǒng)多、雜,系統(tǒng)維護擴展難等問題,請問對于這些問題,藍凌有著怎樣的一個好的措施嗎?
葉葆春:這些年藍凌一直在持續(xù)分析企業(yè)信息化的建設(shè)與發(fā)展,針對房地產(chǎn)行業(yè)信息化的現(xiàn)狀及未來挑戰(zhàn),我們也提出了房地產(chǎn)信息化整體框架,主要包括三大部分,一是信息化基礎(chǔ)設(shè)施,包括網(wǎng)絡(luò)、硬件、系統(tǒng)軟件等;二是業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng),包括工程項目管理、成本管理、售樓管理等與房地產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng);三是管理支撐平臺,包括企業(yè)門戶、知識中心、流程中心和數(shù)據(jù)中心。藍凌重點關(guān)注第三部分,即管理支撐平臺,希望幫助企業(yè)構(gòu)建一個強大的管理工作平臺,通過這個平臺幫助用戶統(tǒng)一、快捷地訪問各種應(yīng)用系統(tǒng),獲取所需的信息和知識,實現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)作,逐步幫助企業(yè)實現(xiàn)IT一體化。
記者:藍凌是國內(nèi)最早專注于知識管理領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)商,對于房地產(chǎn)這樣一個特殊行業(yè),您認為它在知識管理方面具有哪些特點?
葉葆春:房地產(chǎn)企業(yè)具有地域分散、管理基礎(chǔ)較弱的特點,因此在知識管理應(yīng)用方面具有以下幾個特點,第一,標準知識(制度、流程、產(chǎn)品等)的管理與傳遞,更好地解決人才稀釋帶來的問題;第二,項目知識的管理,一方面能夠有效沉淀項目中的經(jīng)驗和教訓(xùn),另一方面在項目執(zhí)行過程中能夠方便獲取所需的標準知識、相關(guān)經(jīng)驗;第三,“專家”經(jīng)驗的管理,如何將各區(qū)域、各項目中相關(guān)的專家聯(lián)系在一起,在出現(xiàn)問題時可以快速找到這些專家資源。
記者:您在會議上提及:房地產(chǎn)知識管理的對象之一是產(chǎn)品知識管理,您能具體說明一下嗎?
葉葆春:過去房地產(chǎn)企業(yè)談的較多的是樓盤、項目,一些領(lǐng)先企業(yè)已經(jīng)將傳統(tǒng)行業(yè)中的產(chǎn)品概念引入房地產(chǎn)管理中,將各種項目中的共性內(nèi)容抽象出來,提煉出標準產(chǎn)品模塊,如建造、景觀、客廳、臥室、廚衛(wèi)等,新建項目則根據(jù)項目特點進行產(chǎn)品模塊的組合。產(chǎn)品知識管理主要是對產(chǎn)品模塊中蘊含的知識進行管理,包括各模塊涉及的研發(fā)和建造等標準、管理流程、操作規(guī)程、品質(zhì)管控等知識。
記者:您認為企業(yè)門戶包括知識管理平臺(昨天),協(xié)同平臺(今天),戰(zhàn)略支撐平臺(明天),您能具體介紹一個戰(zhàn)略支撐平臺嗎?
葉葆春:傳統(tǒng)的企業(yè)門戶或信息門戶主要是解決統(tǒng)一訪問的問題,目前更多的企業(yè)將企業(yè)門戶作為管理支撐平臺,希望實現(xiàn)對企業(yè)過去積累的知識進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)作,更好地支撐業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。戰(zhàn)略支撐平臺包括兩個方面的內(nèi)容,一是通過抽取各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計和綜合分析,為企業(yè)決策提供依據(jù);二是借助知識管理平臺進行管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,提升管理水平和競爭力,以支撐企業(yè)戰(zhàn)略。
記者:作為房地產(chǎn)行業(yè),它的管理基礎(chǔ)相對薄弱,IT技術(shù)力量也偏弱,可能企業(yè)老總并不重視知識管理,協(xié)同OA等,您是怎樣看待這個問題呢?公司會采取什么方式扭轉(zhuǎn)他們的態(tài)度呢?
葉葆春:過去房地產(chǎn)企業(yè)老總不太關(guān)心信息化的主要原因是企業(yè)沒有生存和發(fā)展的壓力,往往是能夠拿地就能賺錢、就能發(fā)展,信息化的價值難以體現(xiàn),中小企業(yè)更是感覺不到。近年來,隨著國家宏觀政策的調(diào)整、企業(yè)規(guī)模的擴大、龍頭企業(yè)的榜樣,越來越多的企業(yè)老總開始主動思考并重視信息化建設(shè)。知識管理引入企業(yè)時間不長,大家的認知也不同,藍凌作為知識管理的推廣者,會采用多種方式來引導(dǎo)企業(yè)認知、接受、實施知識管理,包括媒體宣傳、行業(yè)專題分享會、領(lǐng)先企業(yè)的成功案例分享、針對地產(chǎn)行業(yè)的解決方案等方式,希望通過各種形式讓企業(yè)真正理解、認識到知識管理的價值。
記者:藍凌EKP解決方案歷程從2001年的應(yīng)用系統(tǒng),到2009年的ECM平臺,在這一過程中藍凌一定經(jīng)歷了很多,有哪些事件讓您記憶猶新呢?
葉葆春:藍凌的一路發(fā)展也見證了中國知識管理的發(fā)展歷程,2005年前,我們的解決方案名稱是KOA,因為大家不懂知識管理(KM),我們只好將OA作為KM的載體來推動知識管理應(yīng)用,這個階段KOA與其它應(yīng)用系統(tǒng)一樣,相對獨立。2005年,我們的觀念發(fā)生深刻的變化,建立以人為核心的產(chǎn)品理念,關(guān)注如何讓員工更容易通過IT獲取、分享、應(yīng)用知識,我們汲取當(dāng)時最新的門戶技術(shù),構(gòu)建全新的EKP(企業(yè)知識門戶)解決方案,一方面用戶的體驗大大改善,另一方面開始實現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)的整合。2007年,我們進一步理解企業(yè)需要的是一個支撐工作的平臺,不僅管理知識,而且更關(guān)注知識管理整合到業(yè)務(wù)管理中,EKP演繹為企業(yè)知識化平臺,幫助企業(yè)從信息化走向知識化。到2009年,一些大型企業(yè)開始構(gòu)建知識管理平臺/中心,管理的知識數(shù)量巨大,依靠傳統(tǒng)技術(shù)難以支撐,因此我們在EKP解決方案中引入了企業(yè)級內(nèi)容管理(ECM)產(chǎn)品,以更好地支撐大型企業(yè)的知識管理應(yīng)用與發(fā)展。
記者:眾所周知,藍凌在大企業(yè)的口碑很好,尤其受一些行業(yè)龍頭和優(yōu)質(zhì)企業(yè)的青睞。但今年藍凌就把更多目光投向了中小企業(yè)??珊芏嗄陙砣藗兌计毡檎J為知識管理只是為大企業(yè)服務(wù)的,您怎么看這一問題?
葉葆春:個人理解中小企業(yè)在發(fā)展過程中更需要知識管理,一方面借助知識管理可以有效幫助企業(yè)沉淀知識和經(jīng)驗,降低因人員流失對企業(yè)的巨大影響,同時還可以解決企業(yè)擴張時的人才稀釋問題;另一方面中小企業(yè)更強調(diào)創(chuàng)新,創(chuàng)新往往取決于對知識的掌握和應(yīng)用。藍凌在推廣知識管理過程中,自己也非常注重知識管理的應(yīng)用與實踐,從十多人發(fā)展到近四百人過程中也深刻體會到知識管理給我們帶來的價值。因此,我們也非常愿意幫助更多的中小企業(yè)通過知識管理的應(yīng)用促進業(yè)務(wù)發(fā)展和壯大。
記者:4月份,藍凌的總部辦公地正式喬遷至中鋼大廈4樓,此次喬遷是否是便于公司整體規(guī)模擴大及業(yè)務(wù)拓展的需求呢?您能具體介紹一下嗎?
葉葆春:近二年藍凌的業(yè)務(wù)發(fā)展非常迅速,規(guī)模也不斷擴大,包括總部、華南、華北、華東、西南區(qū)域的辦公場地都進行了搬遷,以滿足業(yè)務(wù)的發(fā)展。去年我們就提出“精總部,強區(qū)域”發(fā)展戰(zhàn)略,一方面在總部加強知識管理的研究、產(chǎn)品研發(fā)、行業(yè)解決方案的構(gòu)建,另一方面加強區(qū)域公司的建設(shè),提升他們的項目實施能力、售后服務(wù)能力,我們的客戶提供更貼身的服務(wù)。
記者:對于未來房地產(chǎn)行業(yè)的知識管理,您有哪些期待?
葉葆春:我們非常高興地看到越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)開始關(guān)注并實踐知識管理,個人也非常期望有更多的企業(yè)加入知識管理應(yīng)用行列、分享他們成功的經(jīng)驗,大家共同構(gòu)建房地產(chǎn)行業(yè)的知識管理應(yīng)用與實踐模式,同時能夠?qū)⒅R管理真正融入企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和日常管理工作中,使知識管理成為一種自覺行為。
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