招聘工作流程及其過程應(yīng)注意些什么?
作者:易才網(wǎng) 245
招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
招聘流程:
1.提交需求
各部門根據(jù)用人需求情況,由部門經(jīng)理填寫《招聘申請表》,報主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人力資源部。由人力資源部統(tǒng)一組織招聘。
2.材料準(zhǔn)備
人力資源部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:
(1)招聘廣告。招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項。
(2)公司宣傳資料。發(fā)給通過初試的人員。
3.選擇招聘渠道
渠道主要有三種:參加人才交流會、人才交流中心介紹、刊登報紙廣告。
4.填寫登記表
應(yīng)聘人員帶本人簡歷及各種證件復(fù)印件來公司填寫《應(yīng)聘人員登記表》。《應(yīng)聘人員登記表》和應(yīng)聘人員資料由人力資源部保管。
5.初步篩選
人力資源部對應(yīng)聘人員資料進行整理、分類,定期交給各主管經(jīng)理。主管經(jīng)理根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進行初步篩選,確定面試人選,填寫《面試通知》。主管經(jīng)理將應(yīng)聘人員資料及《面試通知》送交人力資源部,人力資源部通知面試人員。
6.初試
初試一般由主管經(jīng)理主持,主管經(jīng)理也可委托他人主持。 人力資源部負責(zé)面試場所的布置,在面試前將面試人員資料送交主持人;面試時,人力資源部負責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作。 主持人在面試前要填寫《面試人員測評表》,特別注意填寫"測評內(nèi)容"的具體項目。主持人應(yīng)將通過面試人員介紹至人力資源部,由人力資源部人員講解待遇問題、贈送公司宣傳資料。 面試結(jié)束后,主持人將《面試人員測評表》及應(yīng)聘人員資料交至人力資源部。 通過初試并不代表一定被公司錄用。
7.復(fù)試
通過初試的人員是否需要參加復(fù)試,由主管經(jīng)理決定。一般情況下,非主管經(jīng)理主持的初試,通過初試的面試者都應(yīng)參加復(fù)試。 復(fù)試原則上由主管經(jīng)理主持,一般不得委托他人。復(fù)試的程序與初試的程序相同。
在經(jīng)濟低迷的特殊時期,不僅難以找到一份好工作,組織也很難招聘到合適的人才,然而,人力資源部門的招聘工作卻不應(yīng)該被拖延下來。最佳雇主在任何時候都不會忘記完善人力資源系統(tǒng)的建設(shè),翰威特咨詢有限公司的顧問表示,“重新檢視招聘流程可以提高未來侯選人的質(zhì)量,從而最終為企業(yè)節(jié)省招聘成本,人們常常會問,我們現(xiàn)在又不招人了,還要做什么呢?事實上,任何一個組織,都要面對本行業(yè)激烈的人才競爭,招聘是企業(yè)生產(chǎn)線的第一個環(huán)節(jié),如果你能使這個環(huán)節(jié)從一開始就運行通暢,這個組織就會越來越好。”
在成本有所控制的情況下,以下幾個方法可以讓人力資源部門重新審視招聘工作,并加以創(chuàng)新,使這一環(huán)節(jié)做得更好。
1, 重新了解各部門的業(yè)務(wù)
一個重要職位的人才流失了,短時間內(nèi)很難招到合適的人才,有時候是因為人力資源部門本身對這個部門的業(yè)務(wù)就不甚了了,等到急需招人的時候,人事部推薦的人選往往不符合部門經(jīng)理的需要。所以,人力資源部對各部門業(yè)務(wù)的了解要像人力資源專業(yè)一樣多。這個時期可以多和每個業(yè)務(wù)單元接觸,從業(yè)務(wù)發(fā)展的需求去思考人才的需求,不同發(fā)展時期人才的需求不一樣,哪些人才已經(jīng)飽和,哪些人才需要提前一年儲備,都是基于人力資源部對部門業(yè)務(wù)的熟悉和與直線經(jīng)理的溝通程度。
2, 完善招聘網(wǎng)絡(luò)
許多組織還不會使用招聘資源,這時候可以來完善這個網(wǎng)絡(luò)。與以前打過交道的資源建立聯(lián)系,以保證高級人才的輸送能夠及時。比如,招聘網(wǎng)站,雜志,以及其他招聘工具,和這些機構(gòu)討論如何來完善你的高級人才庫,也可以和大家推薦的人選進行聯(lián)系,這樣做是為了防止將來人才大戰(zhàn)時的措手不及。
3, 管理技術(shù)環(huán)節(jié)
重新整理堆積大量數(shù)據(jù)的簡歷中心,和技術(shù)部的人員設(shè)計更合理的招聘管理系統(tǒng),使得技術(shù)層面的支持更便捷。修正公司網(wǎng)頁上招聘的職位或職責(zé)描述,對那些高要求,難以招聘到合適人才的職位重新做招聘計劃,設(shè)計更方便的檢索趁許,保證讓符合條件的求職者能夠準(zhǔn)確及時地應(yīng)聘職位。
4, 坦然面對侯選人的疑慮
許多高管人才不愿意在經(jīng)濟低迷期跳槽,其最重要的原因就是因為一些雇主的名譽越來越差,組織內(nèi)的傳聞越來越受到商業(yè)社會的關(guān)注和挑戰(zhàn)。人力資源部門與其為此被動而苦惱,不如坦然面對。你首先得弄明白侯選人最在意雇主的哪些方面,然后看看你所處的組織是否已經(jīng)產(chǎn)生了這些問題。如果雇主的口碑甚佳,那么就好好利用這個優(yōu)勢廣攬賢才;而如果雇主的名譽已經(jīng)被破壞,你得向侯選人解釋清楚你們是如何處理這些問題的,這一點非常關(guān)鍵。在很多情形下,面試雙方都對此心知肚明,但誰也沒有主動提到,結(jié)果侯選人通過別的途徑打聽使其疑慮更深,從而最終放棄了這個職位的應(yīng)聘。因此,一定要坦然去解釋這一切,當(dāng)然,作為人力資源部門,除了解釋工作,更要實際地去解決這個問題,好讓低迷期的組織能招聘到優(yōu)秀人才,為將來組織的發(fā)展做準(zhǔn)備。
但是在經(jīng)濟低迷的特殊時期,不僅難以找到一份好工作,組織也很難招聘到合適的人才,然而,人力資源部門的招聘工作卻不應(yīng)該被拖延下來。最佳雇主在任何時候都不會忘記完善人力資源系統(tǒng)的建設(shè),翰威特咨詢有限公司的顧問表示,“重新檢視招聘流程可以提高未來侯選人的質(zhì)量,從而最終為企業(yè)節(jié)省招聘成本,人們常常會問,我們現(xiàn)在又不招人了,還要做什么呢?事實上,任何一個組織,都要面對本行業(yè)激烈的人才競爭,招聘是企業(yè)生產(chǎn)線的第一個環(huán)節(jié),如果你能使這個環(huán)節(jié)從一開始就運行通暢,這個組織就會越來越好。”
在成本有所控制的情況下,以下幾個方法可以讓人力資源部門重新審視招聘工作,并加以創(chuàng)新,使這一環(huán)節(jié)做得更好。
1, 重新了解各部門的業(yè)務(wù)
一個重要職位的人才流失了,短時間內(nèi)很難招到合適的人才,有時候是因為人力資源部門本身對這個部門的業(yè)務(wù)就不甚了了,等到急需招人的時候,人事部推薦的人選往往不符合部門經(jīng)理的需要。所以,人力資源部對各部門業(yè)務(wù)的了解要像人力資源專業(yè)一樣多。這個時期可以多和每個業(yè)務(wù)單元接觸,從業(yè)務(wù)發(fā)展的需求去思考人才的需求,不同發(fā)展時期人才的需求不一樣,哪些人才已經(jīng)飽和,哪些人才需要提前一年儲備,都是基于人力資源部對部門業(yè)務(wù)的熟悉和與直線經(jīng)理的溝通程度。
2, 完善招聘網(wǎng)絡(luò)
許多組織還不會使用招聘資源,這時候可以來完善這個網(wǎng)絡(luò)。與以前打過交道的資源建立聯(lián)系,以保證高級人才的輸送能夠及時。比如,招聘網(wǎng)站,雜志,以及其他招聘工具,和這些機構(gòu)討論如何來完善你的高級人才庫,也可以和大家推薦的人選進行聯(lián)系,這樣做是為了防止將來人才大戰(zhàn)時的措手不及。
3, 管理技術(shù)環(huán)節(jié)
重新整理堆積大量數(shù)據(jù)的簡歷中心,和技術(shù)部的人員設(shè)計更合理的招聘管理系統(tǒng),使得技術(shù)層面的支持更便捷。修正公司網(wǎng)頁上招聘的職位或職責(zé)描述,對那些高要求,難以招聘到合適人才的職位重新做招聘計劃,設(shè)計更方便的檢索趁許,保證讓符合條件的求職者能夠準(zhǔn)確及時地應(yīng)聘職位。
4, 坦然面對侯選人的疑慮
許多高管人才不愿意在經(jīng)濟低迷期跳槽,其最重要的原因就是因為一些雇主的名譽越來越差,組織內(nèi)的傳聞越來越受到商業(yè)社會的關(guān)注和挑戰(zhàn)。人力資源部門與其為此被動而苦惱,不如坦然面對。你首先得弄明白侯選人最在意雇主的哪些方面,然后看看你所處的組織是否已經(jīng)產(chǎn)生了這些問題。如果雇主的口碑甚佳,那么就好好利用這個優(yōu)勢廣攬賢才;而如果雇主的名譽已經(jīng)被破壞,你得向侯選人解釋清楚你們是如何處理這些問題的,這一點非常關(guān)鍵。在很多情形下,面試雙方都對此心知肚明,但誰也沒有主動提到,結(jié)果侯選人通過別的途徑打聽使其疑慮更深,從而最終放棄了這個職位的應(yīng)聘。因此,一定要坦然去解釋這一切,當(dāng)然,作為人力資源部門,除了解釋工作,更要實際地去解決這個問題,好讓低迷期的組織能招聘到優(yōu)秀人才,為將來組織的發(fā)展做準(zhǔn)備。
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