當(dāng)國企“變革”遇上“裁員”? ——談國企改革中的減員方案設(shè)計
作者:易才網(wǎng) 1274
多種多樣的“裁員”方式
裁員策略主要可分為兩大類型,一類是預(yù)見型的,另一種是反應(yīng)型的,前者事先有充分的計劃,能夠考慮多種的組織因素和個體因素,關(guān)注對于后果的預(yù)測;后者則更多地考慮短期目標,不夠關(guān)注長期的影響因素及后果。實施裁員的具體手段,可以包括臨時解聘、凍結(jié)招聘、提前退休、工作分擔(dān)、轉(zhuǎn)崗分流等。具體到操作策略上就更多了,比如“一小時走人”型、“先贈書后走人”型、“人員優(yōu)化”、“自然減員”型等等。研究表明,與臨時解聘相比,提前退休、工作分擔(dān)等替代性的裁員方式對員工的負面影響較小。
國有企業(yè)在過去受企業(yè)性質(zhì)影響,大多存在一定的“冗員”想象,人均產(chǎn)值相對與民營和外資企業(yè)都要低很多。當(dāng)市場經(jīng)濟體制基本建立,市場競爭日趨激烈的時候,企業(yè)的“經(jīng)濟”壓力越來越重,定崗定員定編成為許多企業(yè)人事制度改革中的重點,于是很多企業(yè)開始將裁員提上議事日程。從1996年下半年,中央政府出臺了下崗減員政策,國有企業(yè)在全國范圍內(nèi)開展了大規(guī)模的裁員,到1998年第一季度,不到兩年時間,全國就有1010萬職工正式下崗,其中,國有企業(yè)下崗職工達656萬,占國有企業(yè)職工總數(shù)的9.2%。在人力資源管理制度不健全的情況下,對企業(yè)裁員的過程和性質(zhì)認識不清的情況下,用傳統(tǒng)的人事行政管理的方法和模式實施的大規(guī)模裁員很容易導(dǎo)致出現(xiàn)“減員與增效脫節(jié)”的問題、“清退臨時工”的問題、“政府角色混亂”的問題等。面對遇到底各種問題,不同企業(yè)應(yīng)對方式千差萬別。有的企業(yè)重視“企業(yè)家魄力”,理解得執(zhí)行,不理解也得執(zhí)行;有的企業(yè)則強調(diào)“社會穩(wěn)定是首要問題”,寧可不前進,絕對不能亂。從實踐結(jié)果來看,對裁員問題的處理不當(dāng)?shù)拇_帶來許多經(jīng)濟和社會問題,有的地區(qū)由于人員安置問題導(dǎo)致改革無法前進,有的地區(qū)則由于裁員問題導(dǎo)致了了惡性刑事案件,還有些個別企業(yè)出現(xiàn)借裁員之機借個人權(quán)利牟取個人利益的現(xiàn)象。“人”的問題再次成為令人頭疼的問題之一。
“裁員”方案設(shè)計中的四個常見問題
當(dāng)前企業(yè)在裁員中出現(xiàn)的種種問題,其根源在哪里哪?面對企業(yè)的現(xiàn)實和可行性的考慮,企業(yè)制度、思想觀念問題等暫時不去考慮,從方案設(shè)計與短期可控的角度,有四個方面對于裁員困境的形成有重要影響:
1、片面追求所謂的科學(xué)合理,忽略對企業(yè)環(huán)境,包括經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境、文化環(huán)境與法律環(huán)境的系統(tǒng)研究。
企業(yè)定員定編問題仍然是國有企業(yè)人力資源或者說人事工作中的重要內(nèi)容,但是,很多企業(yè)在設(shè)計方案時,片面的追求科學(xué)性、合理性,通過科學(xué)的測算、寫實,包括利用類似太羅的工作分析來確定崗位工作量與需要的人數(shù)。但是,由于對環(huán)境考慮不夠?qū)е氯藛T出口設(shè)計不能配套。而某些具有魄力的企業(yè)家推行的結(jié)果往往是導(dǎo)致許多矛盾的激化,很多情況下,這種分析只能作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做到“心中有數(shù),不能行動”。在設(shè)計裁員方案時,對當(dāng)?shù)卣?、社會、文化、?jīng)濟等各方面的調(diào)查研究,與政府管理部門、企業(yè)內(nèi)部各層員工、外部專家等的有效溝通和交流都是至關(guān)重要的。
2、裁員機制設(shè)計不能將企業(yè)戰(zhàn)略考慮和企業(yè)實際情況有效結(jié)合
當(dāng)企業(yè)的確需要裁員的時候,裁員機制的設(shè)計,包括裁員對象、人數(shù)、方式、補償?shù)葐栴}變得非常重要,而這種設(shè)計需要對企業(yè)實際情況的深入調(diào)查研究,同時,還需要對企業(yè)競爭戰(zhàn)略進行深入研究。企業(yè)裁員需要基于對未來戰(zhàn)略能力的考慮,當(dāng)裁員機制設(shè)計不合理的時候,一方面裁員不能使企業(yè)達到與其的提高競爭力的目的,同時,也使得企業(yè)不能保證留下真正需要保留的人員。例如,很多企業(yè)在確定裁員對象時,年齡和學(xué)歷是兩個最主要的指標,同時輔以“其他不符合企業(yè)要求的人員”等類似的模糊條件。這種確定裁員對象的方式存在許多弊端,如指標與實際業(yè)績關(guān)聯(lián)度不高、模糊條件為管理者舞弊提供機會、沒有和企業(yè)戰(zhàn)略考慮有效結(jié)合起來。
3、忽略對“保留人員”的影響
當(dāng)前很多企業(yè)在裁員時往往將重點放在對被裁人員的考慮上,忽略了對留下員工的影響。實際上,裁員不僅僅對被裁員工會有很大影響,同時,對與保留下的員工的影響也是很大的,這種影響不僅僅包括由于裁員可能帶來的工作量的增加,更重要的是對其心理壓力的影響,對其歸屬感、團隊精神可能造成的沖擊。牛雄鷹、時勘(2001)等人的研究表明,國企裁員過程中采用預(yù)見性策略最有利于留崗員工工作積極性的調(diào)動,他們的工作激勵水平提高、團隊精神提高、對企業(yè)的歸屬感提高、離職傾向下降;而采用反應(yīng)性策略的裁員則有礙于留崗員工工作積極性的調(diào)動,在工作激勵水平、團隊精神、企業(yè)歸屬感和離職傾向方面都不好,甚至還不如不進行裁員的企業(yè)。
4、缺乏有效的“出口”
國有企業(yè)的很多特殊背景決定了裁員出口設(shè)計將對裁員方案的實施成功產(chǎn)生很大影響。如果對被裁人員以后的出路問題缺乏考慮,將會帶來很大的社會問題。出口的設(shè)計將有可能采取多種方式來解決,例如提供培訓(xùn)機會增強其就業(yè)能力、合理設(shè)計待崗、試崗、上崗等機制、結(jié)合企業(yè)改制創(chuàng)造新的就業(yè)機會、增加退出補助扶持個人創(chuàng)業(yè)、合理利用保險機制等。同時,對于不同的企業(yè),需要根據(jù)企業(yè)具體特點來設(shè)計合理的方式。
有效“裁員”的四個條件
這里的有效裁員指的是一方面,裁員方案能夠順利實施,另一方面,裁員方案對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)的確起到推動作用。通過裁員來對企業(yè)競爭能力提升提供支持,以下四個方面非常關(guān)鍵:
1、明晰企業(yè)人力資源戰(zhàn)略對總體競爭戰(zhàn)略的支持
當(dāng)企業(yè)僅僅是基于自上而下的壓力對裁員和企業(yè)戰(zhàn)略實施的關(guān)系缺乏理解的時候,裁員是很難達到與其目的的。企業(yè)的裁員其本質(zhì)應(yīng)該是企業(yè)戰(zhàn)略實施的一種手段,是保障企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,完成某項關(guān)鍵指標的一種必不可少的途徑,其本質(zhì)是對企業(yè)戰(zhàn)略目標的推進和支持。同時,只有明晰了長期戰(zhàn)略目標,才能夠合理確定裁員范圍與對象。
2、裁員機制的相對“公平”
國有企業(yè)特殊性質(zhì)決定其裁員需要考慮很多和外資企業(yè)與民營企業(yè)不同的因素。其中,相對“公平”是降低矛盾的一個重要原則。裁員是基于對企業(yè)戰(zhàn)略實施的考慮,確定裁員對象的標準選擇,原則上應(yīng)該先選擇直接性、客觀性指標,主要是與和業(yè)績相關(guān)的客觀性指標;然后再選擇客觀性間接指標,如年齡、學(xué)歷;最后是主觀性間接指標,如領(lǐng)導(dǎo)滿意程度等。同時,應(yīng)該提供相對公平的競崗機會,盡量避免直接取消“參賽資格”的做法。
3、有效的溝通
當(dāng)企業(yè)實施裁員方案的時候,有效的溝通至關(guān)重要,這種溝通需要貫穿從裁員方案設(shè)計到方案實施以后的整個階段,涵蓋企業(yè)外部管理機構(gòu)、專家、內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、基層員工等各個方面。尤其需要注意的是,既要與被裁員工充分溝通,也要與保留員工充分溝通,盡量降低裁員的負面影響。
4、合理利用政策法規(guī)的支持
企業(yè)在裁員問題上一方面必須遵循《勞動法》、《合同法》、《企業(yè)勞動爭議處理條例》、《企業(yè)經(jīng)濟性裁減人員規(guī)定》以及地方性政府頒布的各種相關(guān)規(guī)定,同時,也要合理利用相關(guān)法規(guī),通過法制手段協(xié)調(diào)與部分下崗員工的關(guān)系。既要避免違反有關(guān)法規(guī)侵害勞動者的合法勞動權(quán)利,同時也要合理利用相關(guān)法規(guī)維護改革方案的有效實施和執(zhí)行。
總之,和其他類型企業(yè)與改革內(nèi)容相比,國企改革中的裁員方案設(shè)計對設(shè)計者關(guān)于社會文化、政治、經(jīng)濟環(huán)境等的理解提出了更高的要求,而裁員方案設(shè)計是否合科學(xué)可行將直接影響到其他人力資源管理模塊改革的開展。
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