會議計劃的制定

 424

會議計劃，指召開會議應(yīng)事先制定開會計劃。沒有會議計劃，會議便無法進(jìn)行，即使召開也是雜亂無章、目的不明，解決不了什么問題。大型的會議計劃一般包括會議的名稱、內(nèi)容、指導(dǎo)思想、任務(wù)要求、會議地點、出席人員、會議日程安排、會議領(lǐng)導(dǎo)、注意事項等。如果會議內(nèi)容中有選舉事項，就要增加有關(guān)選舉的事務(wù)工作；如有獎勵的內(nèi)容，還應(yīng)有獎勵等級、條件、獎品及授獎儀式等方面的事務(wù)工作。會議計劃的制定，秘書部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)成員集體研究的意見起草，草稿寫好后，再經(jīng)集體討論修改或補(bǔ)充，盡可能想得周到、詳細(xì)些，最后由領(lǐng)導(dǎo)定稿。
    會議計劃的制定主要包括以下六項內(nèi)容：
    （1）提出召開會議的背景或依據(jù)。背景是指在實際工作中出現(xiàn)了新的形勢和任務(wù)，原有的工作方法、規(guī)章、制度等已不適應(yīng)新的形勢，需要研究新的工作方法和規(guī)章制度。這類會議的動議往往來自下面。召開會議的依據(jù)有兩種情況：一是因上級機(jī)關(guān)有指示，要開什么會，要做什么事，或者某領(lǐng)導(dǎo)人在某個場合講了這方面的意見，需要開個會來解決。二是上級機(jī)關(guān)、部門已經(jīng)開過某方面的會議，傳達(dá)了某種新的精神、新的政策，下級機(jī)關(guān)或部門需要傳達(dá)上面的精神，研究、討論、制定落實上面新精神的措施，也需要開某種范圍或某種形式的會議。
   （2）提出會議的規(guī)模。會議的規(guī)模包括總?cè)藬?shù)，與會者的職務(wù)、級別、名額分配等初步意見以及會議天數(shù)。會議的天數(shù)，涉及會議的經(jīng)費開支，在會議方案中應(yīng)盡量做到恰如其分，這也是上級在審批時衡量其是否可行的一個重要依據(jù)，所以在方案中應(yīng)盡量將會期縮短，不可拖拉。
    （3）提出會議的大體時間（日期）、地點。
    （4）提出會議籌備班子的組成名單。
    （5）提出請上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人到會并講話的建議。請領(lǐng)導(dǎo)人到會并在會上講話，是強(qiáng)調(diào)會議精神及強(qiáng)化會議成果的權(quán)威性所必不可少的。會議方案中要明確提出請哪一級別的哪位領(lǐng)導(dǎo)人到會講話或作指示的具體要求，以便讓領(lǐng)導(dǎo)人在日程和講話內(nèi)容上有所準(zhǔn)備。對大會主辦單位來講，事先得到領(lǐng)導(dǎo)人屆時到會的許諾，這也是至關(guān)重要的。
    （6）提出大會發(fā)言材料的組織意見。這些講話、發(fā)言、典型材料等都必須按照會議的宗旨來準(zhǔn)備，同時要擬訂一個比較具體的計劃，包括下基層調(diào)查研究，通知重點單位準(zhǔn)備材料等。
 制定 會議 計劃

擴(kuò)展閱讀

據(jù)近期招考信息，2024年陜西事業(yè)單位、西安教師、事業(yè)單位、醫(yī)療衛(wèi)生、央企國企、公安招警、銀行、社區(qū)公益崗等各類招考公告陸續(xù)發(fā)布中，共計劃招錄39000人。共涉及310多個單位和批次。 2024

  作者：王曉楠詳情

2024年1月28日，華潤五豐集團(tuán)2024年降本增效工作會議在深圳舉行，華潤五豐集團(tuán)60多位核心中高層經(jīng)管人員和降本增效云學(xué)院（深圳市財智菁英企管咨詢）2位咨詢老師出席了會議。華潤五豐的前身是于195

  作者：姜上泉詳情

所謂利潤分享計劃，顧名思義，就是一項所有員工參與利潤分享的計劃。在設(shè)計企業(yè)利潤分享計劃的過程中，需要關(guān)注不同層面的人員，根據(jù)其在價值創(chuàng)造的過程中擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)及發(fā)揮的作用來合理地分享其勞動所得。本文將重

  作者：姜燕芬詳情

某游輪公司是一家常年往返宜昌-重慶三峽游的旅游公司，主要渠道網(wǎng)絡(luò)就是分布全國各地的相關(guān)旅行社、票務(wù)公司和旅游相關(guān)網(wǎng)站等。由于與競品間的差異小，再加上旅游行業(yè)的特性，游輪公司對渠道掌控力很弱，日常的工

  作者：賈同領(lǐng)詳情

前些天到內(nèi)地講課，聽出租車司機(jī)講了件真實的“趣事”?！　?nèi)地某市所有出租車罷行三天，并堵住了某政府職能部門的大門要個說法。具體的緣由為市交警支隊最近新買了六輛雷達(dá)測速車，專門流動在各干道查超速車輛。司

  作者：董栗序詳情

“趙喬”聯(lián)盟 新年剛過，位于北京月壇南街的鐵通集團(tuán)總部大門進(jìn)出的人員一批緊接一批，一改往常的冷清局面。由于將正式從鐵道部剝離納入國資委管理，鐵通的振興計劃引起了眾多咨詢公司和投資銀行的關(guān)注。他們來鐵通

  作者：王志強(qiáng)詳情

版權(quán)聲明：

本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章，僅代表作者個人或來源機(jī)構(gòu)觀點，不代表本站立場，本網(wǎng)不對其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體，本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費提供更多的知識或資訊，傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗，不是直接以贏利為目的，版權(quán)歸作者或來源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益，請與我們聯(lián)系，我們核實后將進(jìn)行整理。

 我要發(fā)布需求，請點我！
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://www.musicmediasoft.com INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有