由一次管理信息化所想到的——淺談“執(zhí)行力”文化的打造
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筆者以前工作的一家上市公司,因?yàn)楦偁幦遮吋ち遥瑪M通過上線ERP來提高企業(yè)效率,降低成本。為此,花了大價錢配置了國外先進(jìn)的ERP系統(tǒng),聘請了國內(nèi)知名公司進(jìn)行實(shí)施,項(xiàng)目進(jìn)展似乎順利。但在實(shí)際運(yùn)行中,一個小問題卻難為了公司:誰來維護(hù)物料的編碼及屬性?因?yàn)槲锪暇幋a及屬性是ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),就有如大廈之于鋼筋水泥一樣。
有人會說,這還不簡單?指定某個人負(fù)責(zé)不就完了嗎?公司當(dāng)時確實(shí)這么做了,指定了一位工藝人員專司此事。起初指派該員工負(fù)責(zé)此事時,該員工還一度顧慮重重,被公司領(lǐng)導(dǎo)以“執(zhí)行力差”為由特地狠狠地批評了她一頓。一切進(jìn)展都似乎很順利。但系統(tǒng)幾個月運(yùn)行下來,財務(wù)報表不準(zhǔn)、成本核算嚴(yán)重失真、產(chǎn)品滯料出現(xiàn)了一大堆...最后,項(xiàng)目運(yùn)行除向了嚴(yán)重問題,不得不推倒重來,花費(fèi)了大量的人力物力!是該員工執(zhí)行力不強(qiáng),數(shù)據(jù)沒及時維護(hù)嗎?檢查該員工的工作,她都及時地進(jìn)行了維護(hù)工作,工作沒有任何差錯。但探究問題根源,還是出現(xiàn)在了執(zhí)行力問題上——編碼重復(fù)很多,屬性定義混亂,從而導(dǎo)致了核算不準(zhǔn)、庫存滯料等一大堆問題,最終導(dǎo)致了項(xiàng)目運(yùn)行不下去,推倒重來。哪,問題究竟出在什么地方?
探究該項(xiàng)目失敗的原因,就會發(fā)現(xiàn)很多影響執(zhí)行力的問題,主要有三點(diǎn):1、員工積極性、主動性不強(qiáng),工作純粹按部就班,導(dǎo)致了編碼重復(fù)問題的發(fā)生而沒有效杜絕。2、工作的制度性安排不合理,部門間的協(xié)作和工作流程沒理順,導(dǎo)致屬性定義準(zhǔn)確性差,工作在此郁結(jié)。3、領(lǐng)導(dǎo)解決問題的方式粗放、簡單,使得該員工工作上深層次的困難沒有解決,反被簡單的行政命令所掩蓋,導(dǎo)致后繼矛盾集中爆發(fā)。話為什么這么說呢?
首先談?wù)勗搯T工的問題。物料編碼重復(fù),主要是替代物料的出現(xiàn),使兩個看似不同實(shí)則功能完全相同的物料被界定成了兩個不同的物料,這是電子行業(yè)常見的現(xiàn)象,研發(fā)和采購部門人員由于信息不對等往往容易出現(xiàn)該類問題。該員工身為工藝人員,本身就是研發(fā)和采購之間的一座橋梁,她只要認(rèn)真審核每一次物料編碼的參數(shù)描述,就很容易識別哪些是真正的新物料,哪些看似新物料其實(shí)是老物料,從而杜絕重復(fù)編碼;對于少數(shù)拿不準(zhǔn)的,完全可以要求研發(fā)人員清晰界定,甚至招集研發(fā)和采購人員共同推定。結(jié)果呢,由于工作繁忙等等原因,凡有人申請新物料編碼,她都是簡單審核即一律編碼,從而導(dǎo)致了大量重復(fù)編碼的出現(xiàn),物料重復(fù)采購,呆滯料大量形成。試想,假如該公司是員工自己開的,她會這么草率,會不思考這種重復(fù)編碼導(dǎo)致大量滯料的后果嗎?可見,該員工工作不盡心盡責(zé),沒有積極主動地想辦法把漏洞堵好是其原因之一。
其次談?wù)勚贫劝才欧矫娴膯栴}。參數(shù)定義不準(zhǔn),問題在于多個參數(shù)由不同部門分別定義,前道的不準(zhǔn)確影響到了后繼工序所致,其核心是各部門參數(shù)定義隨意性大。問題如果深究一下,也很容易解決,對各參數(shù)定義人員進(jìn)行操作性培訓(xùn)、充分強(qiáng)調(diào)其重要性;在參數(shù)定義完成后進(jìn)行審核——本部門審核或者后繼作業(yè)部門審核皆可,或者加強(qiáng)對出錯率的考核,不都可以有效解決問題?結(jié)果,數(shù)據(jù)有效性的問題都沒有人把關(guān)?;蛘?,對該員工的工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,考慮到該工作的專業(yè)性和重要性,專門安排該員工專職編碼、參數(shù)審核及定義,并在崗位、薪酬上進(jìn)行調(diào)整,而不是像現(xiàn)在一樣身兼多職,問題不也很容易解決?新事務(wù)出現(xiàn)后沒有對工作流程、崗位等制度性安排做及時調(diào)整,最終導(dǎo)致了公司巨大的損失??梢娭贫鹊任醇磿r調(diào)整往往是影響事情得到有效執(zhí)行更重要的原因。
最后,看看公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)方式問題。對于該員工的困難,領(lǐng)導(dǎo)不是沉下心來,共同探討解決問題的辦法,而是對該作業(yè)者一陣呵斥,導(dǎo)致員工有困惑不敢說,有苦不敢訴,最終使執(zhí)行出現(xiàn)出了嚴(yán)重偏差。也許有的領(lǐng)導(dǎo)說,我這么忙哪有工夫忙這些事、具體問題我也不熟悉?這種說法其實(shí)有推托責(zé)任的嫌疑。問題其實(shí)很簡單,讓員工積極想主意拿出個操作意見,或者鼓勵該員工把幾個相關(guān)部門招集在一起協(xié)商個辦法,領(lǐng)導(dǎo)最終決定、拍板,事情不就很好解決了?但領(lǐng)導(dǎo)粗暴、簡單的方式卻將問題堵于無形。再試想,假如該領(lǐng)導(dǎo)相信該員工是一個會積極想辦法解決問題的員工,相信她所提問題一定是她很困惑或很重要的問題題,從而努力幫她解決,而該員工又確實(shí)非常積極、主動,該事情處理起來將會是什么效果?可見該領(lǐng)導(dǎo)的工作方式是導(dǎo)致問題被掩蓋、執(zhí)行效果不好的重要原因,而領(lǐng)導(dǎo)和下屬彼此信任度不夠協(xié)作性一般也是背后很重要的因素之一。
不單單從這件事情上可以看出影響執(zhí)行力的很多方面,其實(shí)再思考公司的很多方面,都有執(zhí)行力不到位,而原因多種多樣的問題。許多公司戰(zhàn)略執(zhí)行力差,辦事困難重重,工作效率嚴(yán)重低下,是不是都是執(zhí)行力差的表現(xiàn)?執(zhí)行力差,有沒有員工的能力不足,領(lǐng)導(dǎo)缺乏指導(dǎo)、培養(yǎng)和栽培的問題?有沒有員工缺乏主人翁意識,領(lǐng)導(dǎo)沒有及時批評、引導(dǎo)、指正?有沒有工作流程不暢通,缺乏及時疏導(dǎo)的問題?有沒有領(lǐng)導(dǎo)不以身作責(zé)帶頭破壞規(guī)矩的問題?有沒有制度安排不合理、官樣文章太多實(shí)在內(nèi)容太少的問題?有沒有戰(zhàn)略方向的錯誤難以執(zhí)行的問題?...凡此總總,可以追索出許許多多公司制度和管理上的問題來。
當(dāng)然,僅僅找出執(zhí)行力問題的根源還是不夠的,關(guān)鍵是要解決問題,打造富于執(zhí)行力的文化,營造執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)。哪怎樣才能打造富于執(zhí)行力的企業(yè)呢?
打造執(zhí)行力,關(guān)鍵在于中層。中層是企業(yè)的脊梁,在企業(yè)中往往起著組織和協(xié)調(diào)作用。但我們許多中層干部,命令主義盛行,在企業(yè)僅起著簡單的上傳下達(dá)“傳聲筒”作用,有的甚至連任務(wù)的背景、目的、要求都懶得與員工說清楚,更不要說指導(dǎo)、協(xié)助員工怎么解決問題了。試想,這樣的執(zhí)行,下屬的工作質(zhì)量會好到哪里去?這樣的部門,執(zhí)行力氛圍會怎樣?一定是士氣一般,工作沉悶,“交差了事”風(fēng)氣盛行。還有的領(lǐng)導(dǎo),本位主義、山頭主義盛行,下面人員不更就推諉、扯皮盛行起來?相反,如果領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)大家一同出主意、想辦法,大家參與的積極性高,自主地觀念強(qiáng),這事情的執(zhí)行效果又會怎樣?如果本部門對其它部門主動幫助,如果員工在執(zhí)行過程中遇到具體困難,領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)大家一同排憂解難,領(lǐng)導(dǎo)甚至有時吃苦在前、享樂在后,身先士卒,員工又會作何感想?可見,打造執(zhí)行力,中層領(lǐng)導(dǎo)往往是關(guān)鍵。
打造執(zhí)行力,高層往往起著榜樣的作用。領(lǐng)導(dǎo)在某些方面的模范示范,往往會有事半功倍的效果。高層破戒公司禁煙規(guī)定,下面一定跟著效仿;高層領(lǐng)導(dǎo)辦事好不輕易承擔(dān)責(zé)任,下面辦事也就一定喜歡敷衍舍則,辦事拖沓懶散;高層領(lǐng)導(dǎo)喜歡凡事議而不決、夸夸其談,下面就一定喜歡歌功頌德,不謀正事!相反,高層領(lǐng)導(dǎo)對某一不合理現(xiàn)象只要一嚴(yán)厲批評,下面該現(xiàn)象馬上就會銷聲匿跡;高層領(lǐng)導(dǎo)只要對某事不斷跟進(jìn),這事下面辦起來就一定會順順單單有結(jié)果;領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到親近客戶、到一線實(shí)地了解情況,公司上下層就一定會行動起來緊緊圍繞客戶和一線轉(zhuǎn)!2000年,任正非的一篇“華為的冬天”,立馬使“危機(jī)中“華為銷售突破了220億;任正非的一次“廢品獎勵研發(fā)人員”,就使得公司產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量邁上了一個新的臺階!可見,在打造執(zhí)行力方面,高層往往一句話、一件事、一次巡視、一次示范,往往起到事半功倍的作用。
當(dāng)然,打造執(zhí)行力,員工是基礎(chǔ),而基礎(chǔ)管理是根本。員工有沒有能力,員工是否習(xí)慣于積極主動地想辦法解決問題,員工之間是否倡導(dǎo)密切協(xié)作,將是企業(yè)執(zhí)行力是否能長久的基礎(chǔ)。不僅僅是員工,企業(yè)的基礎(chǔ)管理也是影響執(zhí)行力的重要因素。職責(zé)是否清晰,流程是否通暢,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息是否準(zhǔn)確、以客戶、事實(shí)和效果為基礎(chǔ)工作方式方法是否建立,尊重他人的風(fēng)氣是否養(yǎng)成,不斷完善和優(yōu)化的習(xí)慣是否造就,將直接決定著整個組織在業(yè)務(wù)的各個層面是否有更好的執(zhí)行力,更高效地運(yùn)行。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一方面要主抓市場和經(jīng)營,另一方面也要不時夯實(shí)管理基礎(chǔ),從基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)、基本職責(zé)、基礎(chǔ)崗位、基本流程和基本工作方法等方面不斷強(qiáng)化企業(yè)的根基。只有基礎(chǔ)牢固了,許多小事就會消除在基層、萌芽狀態(tài),協(xié)調(diào)的工作就會少得多,高層就能集中精力抓大事、抓要事,從而保證企業(yè)在正確地軌道上越走越好。
當(dāng)然,打造執(zhí)行力的文化不是一朝一夕的事,需要有個循序漸進(jìn)的過程。為此,建議打造執(zhí)行力,首先從領(lǐng)導(dǎo)抓起,在思想中樹立斷強(qiáng)化執(zhí)行力的意識,并在日常的管理中不斷強(qiáng)化執(zhí)行力的制度和文化;其次,從具體事情抓起、從一件件具體事情的分解、責(zé)任落實(shí)、跟蹤反饋、事后評估抓起,來不斷強(qiáng)化執(zhí)行力;再次,強(qiáng)化執(zhí)行,要逐步過渡到制度清理和建設(shè),使得制度真正支持執(zhí)行力的打造,打造高效運(yùn)行的組織來;最后,強(qiáng)化執(zhí)行力,培養(yǎng)積極、主動、創(chuàng)造的文化氛圍是關(guān)鍵!只有調(diào)動了員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,執(zhí)行力的才能在企業(yè)真正生根發(fā)芽。
總之,企業(yè)只有真正建立了一整套重視執(zhí)行的組織體系,并建立起相應(yīng)的制度、文化保證,企業(yè)的執(zhí)行力建設(shè)才會越來越好!
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