HR經(jīng)理在管理工作中的十大忌語
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1、我是××的人——團(tuán)隊建設(shè)問題:這是Z經(jīng)理在很多或公開或私下的場合向大家發(fā)出的明示,其中的××指的是集團(tuán)總部的高級領(lǐng)導(dǎo)G和J。意即讓大家都知道,他是總部高級領(lǐng)導(dǎo)一手招聘并栽培上來的,日常做事可以有足夠的后臺做保障。
但是他不知道他這種明目張膽的“拉幫結(jié)派”行為極其容易招致大家的反感??偛坎⒉恢惯@兩位高層領(lǐng)導(dǎo),這話一旦傳到其他高層領(lǐng)導(dǎo)耳朵里,將會給自己的工作帶來很大的被動。事實(shí)證明,在他上面有幾個直接領(lǐng)導(dǎo)都對他的上述言論有所耳聞,并對他后來的調(diào)離產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。
作為一種營銷分支機(jī)構(gòu),由于“處江湖之遠(yuǎn)”而相對孤單,所以大家每天都在提倡團(tuán)隊協(xié)作精神以便“報團(tuán)打天下”。古語有云:“正人先正己,修人先自修。”但如果銷售經(jīng)理的幫派意圖非常明顯,那么很難讓手下的業(yè)員工緊密地團(tuán)結(jié)在一起。
2、大家給我一個面子——員工關(guān)系問題:這是Z經(jīng)理在業(yè)務(wù)會議上為了爭取大家的擁護(hù)時常說的一句話。但筆者認(rèn)為公司正常的工作安排是日常管理的必要組成部分,并不是大家“給個面子”的問題。如果將任務(wù)分配硬性與“面子問題”掛鉤,那么勢必將原本“公對公”的工作安排演變成“私對私”的個人關(guān)系上來。這時候如果大家關(guān)系好,都給你這個面子,則一切萬事大吉;但一旦私人關(guān)系僵局,別人不再給你這個面子,這時你再想把問題重新放回桌面將會比原來付出更多的代價。
在客觀上還有一點(diǎn),據(jù)筆者側(cè)面了解,有很多銷售經(jīng)理都在有意無意地維系自身與下屬之間的“私人關(guān)系”,殊不知在日常工作中這些私人關(guān)系的“維護(hù)成本”相當(dāng)高昂并且效果十分脆弱,還會使銷售經(jīng)理不自覺地陷入“討好大家”的泥淖。我們都知道,在正確處理廠商關(guān)系的問題上有一句常說的話就是“沒有永遠(yuǎn)的朋友,只有永恒的利益”,同樣道理,在正確對待銷售經(jīng)理與下屬的關(guān)系問題上,也似乎可以套用甚至照搬這句話,一個優(yōu)秀的團(tuán)隊是利益的有機(jī)結(jié)合體。準(zhǔn)確地抓牢大家的利益紐帶,可以煥發(fā)出所向無敵的團(tuán)隊精神。相反如果幻想通過私人關(guān)系來維護(hù)這個團(tuán)隊,其結(jié)果只會讓銷售經(jīng)理心力交瘁。
3、你在這里好好干,旺季結(jié)束后我提拔你做副經(jīng)理——激勵問題:這不光是Z經(jīng)理說過的話,恐怕也是許多銷售經(jīng)理鼓勵下屬的話。在銷售壓力越來越大的今天,銷售經(jīng)理一到旺季便心急如火,整個銷售年度關(guān)鍵就看旺季的業(yè)績表現(xiàn)了,所以每月讓人頭痛的資金回籠和銷售開單任務(wù)在旺季時便集中表現(xiàn)出來。這時候,要想給公司交上一份令人滿意的答卷,銷售經(jīng)理必然會號召大家共同奮斗,當(dāng)然在同時也難免會對個別員工進(jìn)行“特別”鼓勵。但筆者一看到上述的激勵語言便不禁會聯(lián)想到國民黨“美女加金條”式的激勵。伴隨著這種激勵的往往會是一些“只可意會,不可言傳”的物質(zhì)化的東西,事實(shí)上這恰恰走到了激勵方式的另一個極端。
曾經(jīng)有一則比較經(jīng)典的笑話對兩種領(lǐng)導(dǎo)方式做出了一句話簡單描繪:國民黨軍官打仗時最愛說的是“給我上!”而共產(chǎn)黨軍官打仗時最愛說的是“跟我上!”在這里,從這一字之差我們看到是兩種迥然不同的領(lǐng)導(dǎo)境界。常言道:“革命不是請客吃飯”,銷售經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)方向應(yīng)該是把大家召集在一起并帶領(lǐng)大家認(rèn)真研究銷售政策,溝通銷售思路,籌劃銷售辦法,而不是簡簡單單地讓大家“給你上”,如果真是這樣,那么你的下屬會極不情愿地在內(nèi)心里嘟囔:“就光知道讓我們大家好好干,你自己在干什么?”
在員工激勵的問題上還有一點(diǎn)我們應(yīng)該注意,有很多銷售經(jīng)理在對下屬許諾激勵的時候容易犯“虛開空頭支票”的毛病,例如有許多銷售經(jīng)理都喜歡對大家鼓勵說“大家苦干100天,旺季過后我們出去旅游”之類的話。但當(dāng)大家真正苦干了100天共同熬過了銷售旺季之后,他們大多都忘了當(dāng)初的許諾。不但旅游未能成行,更有甚者在領(lǐng)取了傭金和獎金之后中飽私囊,或是僅僅拿出一小部分發(fā)給大家,而自己留了大頭。事實(shí)證明激勵的不兌現(xiàn)和獎勵的分配不公是銷售經(jīng)理利益分配的大忌,極其容易招致下屬們的“集體造反”。到了那時候銷售經(jīng)理的地位必然是岌岌可危了。
4、你們要好好做,做不好我把你們幾個都開掉——憂患意識問題:Z經(jīng)理的這番話是在一次晚宴上即興對幾個新加盟公司的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生說的。他說這話的時候并沒有表現(xiàn)得十分嚴(yán)肅,他的本意是為了增強(qiáng)大家的憂患意識。但他得到的效果卻完全出乎他的意料。據(jù)筆者后來與這幾位被“增強(qiáng)憂患意識”的新業(yè)務(wù)員溝通,他們的反映是“他每天就知道嚇唬我們,動不動就說把我們開掉,卻沒有想過怎樣幫助我們?nèi)〉眠M(jìn)步……”從管理的角度上看,Z經(jīng)理的上述話語屬于典型的“破壞性批評”,就像我們小時候媽媽經(jīng)常說的“你要是還這么淘氣,媽媽就不要你了”一樣。但我們永遠(yuǎn)都相信媽媽對我們是富有愛心的,并且那時候我們還都是小孩子,她說這些話無法是為了嚇唬我們,是對我們善意的警告。然而在大家都是成年人的今天,銷售經(jīng)理要想照搬這種“嚇唬小孩”的方法來善意地警告下屬,恐怕已經(jīng)不是什么明智的做法。一個真正優(yōu)秀的銷售經(jīng)理,其正確的做法應(yīng)該是幫助下屬(尤其是新聘員工)充分研究市場,并制定出合理的銷售目標(biāo)和妥善的完成步驟,還要讓下屬明白完成此項(xiàng)任務(wù)的難度和可行性,這時候業(yè)務(wù)員便跟隨著你樹立起了“為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而沖刺”的信心。總自感如果完不成任務(wù)便無臉面向你交差,其來自內(nèi)心深處的憂患意識便油然而生。
5、××是我們的業(yè)務(wù)骨干,大家誰都不許惹他——骨干員工問題:這是Z經(jīng)理在一次非正式會議上向大家發(fā)出的警告。其中的××是分公司的業(yè)務(wù)骨干C,在分公司擔(dān)當(dāng)60%以上的銷售份額。
誠然,我們肯定每個公司都會有一個或若干個業(yè)務(wù)骨干,但如果硬性把一個人捧上天,就在側(cè)面上表明了對其他業(yè)務(wù)人員的藐視。須知“好花還需綠葉扶”,公司業(yè)績的提升,離不開每個人的添磚加瓦和共同奮斗,并不是哪個或哪幾個業(yè)務(wù)骨干單槍匹馬就能一蹴而就的。
在對待員工對公司的業(yè)績貢獻(xiàn)率問題上,一個優(yōu)秀的銷售經(jīng)理最關(guān)鍵要掌握的還是那句老話:“手心手背都是肉”。如果做不到“一碗水端平”,就很容易傷害其他員工的感情。因?yàn)槊總€公司的銷售區(qū)域都會有“肥沃”和“貧瘠”之分,銷售經(jīng)理可以根據(jù)各種銷售方面的“參考指數(shù)”來進(jìn)行銷售任務(wù)的合理分配,當(dāng)然還完全可以根據(jù)每個人對公司的業(yè)績貢獻(xiàn)率的高低而適當(dāng)實(shí)行資源投入方面的傾斜(這里比較通行的做法一般是“根據(jù)銷售任務(wù)實(shí)行資源配額”),但有一點(diǎn)不容忽視的是:大家在人格上都是平等的。所以,銷售經(jīng)理在銷售任務(wù)管理中任何“厚此薄彼”的做法都必然會引發(fā)大家對“區(qū)域劃分不公”的抱怨。他們很自然地會認(rèn)為你把相對“肥沃”的區(qū)域劃給了別人,而留給自己的是一片“鹽堿地”。而在這種帶著抱怨做事的心態(tài)的指導(dǎo)下,其銷售業(yè)績的完成效果自然是可想而知了。
6、再等××幾分鐘——守時問題:這是筆者聽到Z經(jīng)理在幾乎每次業(yè)務(wù)員會議或全體會議上最常說的一句話,其中的××通常指的是分公司那位業(yè)務(wù)骨干C或另一位與他關(guān)系不睦的大員L。
筆者一直認(rèn)為,在營銷行業(yè)表現(xiàn)最為明顯的真理就是:“時間就是金錢,守時就是效率”。一個銷售經(jīng)理能否帶領(lǐng)大家提高辦事效率,從其在召開內(nèi)部會議時的守時性上最能窺豹一斑??墒亲尮P者感懷頗深的是:Z經(jīng)理親手自行破壞了開會的守時性,并親自品嘗到了由此帶來的“威嚴(yán)掃地”的惡果。比如他在今天下午通知大家明天上午9:30開會,屆時大家都基本到齊的時候才發(fā)現(xiàn)他還沒有來,待他10:00來到之后,又發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有幾個人因等待時間太長坐不住之后悄然離席,于是他便說再等幾分鐘吧,到了10:30大家又基本聚齊,才發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)骨干C或大員L沒來,他照例讓大家再繼續(xù)等幾分鐘。并讓文員D去叫他們,同時開始發(fā)火說:“怎么搞的,我現(xiàn)在連開個會都把大家叫不齊了?!”到了11:00,業(yè)務(wù)骨干C終于趕到,而大員L則由于與Z經(jīng)理不合而往往故意姍姍來遲??吹饺私K于到齊了Z經(jīng)理便說:“今天我本來準(zhǔn)備給大家說三個問題,但現(xiàn)在人才到齊,所以只能說兩個了。第一個問題是……”于是會議開始。可能是業(yè)務(wù)骨干C的業(yè)務(wù)實(shí)在太繁忙,也可能是想要在這種場合來彰顯他在分公司舉足輕重的地位,幾乎在每次會議過程中大家都能聽到他那悅耳的16和弦手機(jī)鈴聲,于是他便理所當(dāng)然地邊接通電話邊向外走。這一切Z經(jīng)理都看在眼里,但他繼續(xù)開會,一切若無其事。他沒有加以任何制止,也沒有提出任何開會期間關(guān)閉手機(jī)或至少振動的警告。又過不一會兒,大員L便也由于公務(wù)纏身而起身離席,并且?guī)缀跏?ldquo;一去不復(fù)返”。剩下的就是一些“老實(shí)本分”的員工了。筆者為了支撐Z經(jīng)理的威嚴(yán),在與會期間始終未曾離開。
一個銷售經(jīng)理的威嚴(yán)就這樣讓一兩個特別的員工給徹底破解了。作為一次內(nèi)部會議,一開始自己的不守時就首先在道理上輸人半截。后來讓“多數(shù)人等待少數(shù)人”的做法更是埋下了禍根。因?yàn)?ldquo;到了時間遲遲不開,而刻意讓多數(shù)人等少數(shù)人”是開會的大忌。而在開會過程中沒有嚴(yán)肅紀(jì)律更是直接導(dǎo)致了“茶館式”的會議效果。到了這種地步再去發(fā)火說什么“連人都叫不齊”的話只會給人留下自作自受的笑柄!
7、××比較搗蛋,你們不要與他接近——內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題:這話是Z經(jīng)理在一些私下的場合給幾個比較“親密”的下屬說的,當(dāng)然他也曾與筆者“深談”過。其中的××指的就是與他向來不睦的大員L。
從內(nèi)心上講,筆者對這種拉幫結(jié)派的行為并不“感冒”。更何況筆者還不是北京分公司的員工,僅僅是來北京出長差的總部員工而已。但由于總部的工作安排,筆者還要在這里待上一些時日,還有很多工作需要Z經(jīng)理的幫助和配合,于是便讓筆者感到左右為難。
我們知道,一棵老樹的枯萎通常是從樹干的內(nèi)心開始壞掉的。同樣道理,一個公司的衰落也必然是從內(nèi)耗開始的。一旦到了積重難返的境地,想再重整旗鼓都是萬難。一個公司對外的爆發(fā)力其關(guān)鍵就在于大家的合力,而從最簡單的物理學(xué)原理我們就能知道,當(dāng)公司沉迷于內(nèi)耗時,其合力是最小的。這時候要想再去抵御競爭對手的強(qiáng)力攻擊,恐怕已經(jīng)是“手無縛雞之力”了。
8、你們密切關(guān)注××的動向,并及時向我報告——辦公室政治問題:當(dāng)Z經(jīng)理發(fā)動幾個人去嚴(yán)密監(jiān)控另外幾個人的時候,筆者便不自覺地聯(lián)想到了明末的“東廠、西廠”和清初的“血滴子”。在現(xiàn)實(shí)生活中,有很多“領(lǐng)導(dǎo)”醉心于搞“辦公室政治”,并且為了達(dá)到某種不可告人的目的而不惜采用卑劣的“特務(wù)手段”,把辦公室搞得一片烏煙瘴氣之后好借機(jī)“渾水摸魚”,殊不知這樣更加加深了內(nèi)部關(guān)系的復(fù)雜化和緊張化。所以,正如筆者上述所言,一個沉迷于“玩政治”的銷售經(jīng)理要想在銷售業(yè)績方面有所建樹,恐怕是癡人說夢。
9、這幾個人沒有一個好東西——人才優(yōu)勢調(diào)動問題:孟子曰:“得道多助,失道寡助。”當(dāng)Z經(jīng)理發(fā)現(xiàn)分公司越來越“分崩離析”的時候,他同時也發(fā)現(xiàn)除了L之外,竟然還有那么多人沒有擁護(hù)他,這其中就包括另一位要員W。于是他便發(fā)出了上述感慨。
其實(shí),每個人都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。并且在古代就有“韓信善將兵,劉邦善將將”的說法。就像調(diào)酒一樣,同樣的原料,出色的調(diào)酒師能調(diào)出甘醇,而粗劣的調(diào)酒師只能調(diào)出酸澀。因此,一個優(yōu)秀的銷售經(jīng)理就要善于發(fā)現(xiàn)手下員工的優(yōu)點(diǎn)。先做到“揚(yáng)長避短”,進(jìn)而做到“取長補(bǔ)短”,最終做到“人盡其材”。所以,當(dāng)銷售經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己手下的員工工作沒有多大激情的時候,首先要想到的是自己應(yīng)該如何去發(fā)現(xiàn)大家的優(yōu)點(diǎn),然后把大家都調(diào)配好、調(diào)動好。而不是去發(fā)一些“空悲切”的感慨。
10、我就是不在北京干了,老板也會提我當(dāng)部長——驕傲自大問題:這句話是Z經(jīng)理自感在北京干不長久的時候給自己留的一條“自我安慰”的退路。
毋庸否認(rèn),一個人的一生中不可避免地要頭戴許多光環(huán)。尤其是銷售經(jīng)理,在與外部客戶的交涉和內(nèi)部員工的溝通過程中,為了保持良好的形象,難免會進(jìn)行一些自我“包裝”。但有一句哲理叫做:“自信與自負(fù)只有一步之遙”。營銷藝術(shù)博大精深,終身潛心學(xué)習(xí)都未必能成大器。而盲目的自大最終只會走向“掩耳盜鈴”的尷尬境地。
事實(shí)告訴我們,他不在北京干了,但也沒被提為營銷部長。
補(bǔ)充說明:
本文固然寫的是發(fā)生在身邊的一個真實(shí)的案例,但筆者并無完全貶低Z經(jīng)理的意思,一方面是因?yàn)楣P者與他沒有任何利益和工作沖突,另一方面是因?yàn)樗跇I(yè)務(wù)操作方面還具備一定的才華,所以他才沒有被公司直接開掉而是調(diào)到了其他崗位。但我們同時還吃驚地發(fā)現(xiàn),銷售人員的管理技能問題已經(jīng)是影響銷售業(yè)績的最大瓶頸。因?yàn)樵谝凿N售業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的今天,大家過多地關(guān)注了開單、提貨、打款等“現(xiàn)實(shí)問題”,而對營銷分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理等問題進(jìn)行了“無意的忘卻或忽視”。因此,筆者真誠希望通過今天客觀、公正、不帶任何感情色彩的“對事不對人”的表述能對業(yè)內(nèi)相關(guān)人員敲響一記沉重的警鐘!
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