人力資源管理論文——也談人力資源會(huì)計(jì)的確認(rèn)與計(jì)量

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現(xiàn)實(shí)呼喚人力資源會(huì)計(jì)。人的智慧和力量是無窮的??萍荚桨l(fā)展,人在社會(huì)發(fā)展中的作用就越大。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),使人的作用越來越受重視,各種關(guān)于人力資源管理的理論和學(xué)科也蓬勃發(fā)展,管理學(xué)中有人本管理理論,人力資源的開發(fā)和管理的研究也有了長(zhǎng)足進(jìn)展。但是,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起重要作用的會(huì)計(jì)卻沒有趕上時(shí)代的潮流,會(huì)計(jì)信息的提供和揭示僅僅局限于物資資源信息,但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的要求,人們還迫切需要企業(yè)提供與他們決策有著密切關(guān)系企業(yè)人力資源信息。于是,人力資源會(huì)計(jì)的出現(xiàn)成為歷史必然。那么,該如何確認(rèn),計(jì)量,此信息呢?在這眾說紛紜,莫衷一是的時(shí)候,我斗膽提出自己的一些想法。一、關(guān)于人力資源的確認(rèn)資產(chǎn)的定義是預(yù)期能夠流入企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)利益的資源。我們可以看出人力資源和物資資源都符合此定義,即兩者都有為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的能力。將人力資源作為資產(chǎn)來確認(rèn)的問題已經(jīng)有許多文章作了論述,作為資產(chǎn)來確認(rèn)人力資源業(yè)已經(jīng)成為一個(gè)不需爭(zhēng)論的事實(shí)。關(guān)鍵問題是,只將人力資源籠統(tǒng)地確認(rèn)為資產(chǎn)就可以了嗎?我們知道,物資資產(chǎn)有著流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)之分,如果將資產(chǎn)在企業(yè)營(yíng)運(yùn)中起的作用還可分為管理用資產(chǎn),生產(chǎn)用資產(chǎn),銷售用資產(chǎn)等。同樣,,我們也可以對(duì)人力資產(chǎn)作出類似分類。因?yàn)槠髽I(yè)中必然存在著一部分臨時(shí)工,同時(shí)也有長(zhǎng)期的雇員。他們?cè)谄髽I(yè)中的分布和作用大不相同,而人員結(jié)構(gòu)不同的企業(yè)情況更不一樣,也就是說,僅僅這樣揭示企業(yè)的人力資源信息(指只將人力資源籠統(tǒng)地確認(rèn)為資產(chǎn))還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息使用者的需要,因?yàn)檫@樣揭示的會(huì)計(jì)信息并沒有說明企業(yè)的人力資源的結(jié)構(gòu)組成以及人力資源在企業(yè)內(nèi)部的分布情況。而恰恰是這些信息對(duì)企業(yè)的利益相關(guān)者有著非常重要的作用。在現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性可以反映企業(yè)管理的先進(jìn)性,而內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置具體又表現(xiàn)在人員的結(jié)構(gòu)和分布上。在以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,商品稀缺,我國(guó)的企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置呈“紡錘性”,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)是生產(chǎn),生產(chǎn)一線人員很多,而市場(chǎng)營(yíng)銷人員利科研人員相對(duì)較少。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這種機(jī)構(gòu)的設(shè)置已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代的要求。前不久,已經(jīng)審理結(jié)案的全國(guó)最大的國(guó)企破產(chǎn)案――阿城糖廠的破產(chǎn)為此作了一個(gè)痛苦的注解。阿城糖廠擁有員工五千多人,“一年之內(nèi)中層干部的人數(shù)增加了近4倍,從40人增加到了188人。但令人不解的是,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,該廠銷售人員卻一直沒有增加。”(引自中國(guó)電視報(bào)《新聞?wù){(diào)查》)市場(chǎng)銷售人員僅二十多人?,F(xiàn)代企業(yè)管理和營(yíng)銷理論認(rèn)為,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,一個(gè)理想的人力分布配置應(yīng)里“啞鈴型”,企業(yè)的科研人員和營(yíng)銷人員相對(duì)來講應(yīng)該較多,而生產(chǎn)人員應(yīng)該較少。在這種情況下,我們就可以按人力資源的作用即生產(chǎn)部門人力資產(chǎn)、管理部門人力資產(chǎn)和銷售部門人力資產(chǎn)對(duì)人力資產(chǎn)分別確認(rèn)。這樣一來,信息需求者就可以了解企業(yè)的人力資源的分布,從而可以分析企業(yè)的人力結(jié)構(gòu)是否合理,據(jù)此還可以作為預(yù)測(cè)企業(yè)的未來前景的工具之一。二、關(guān)于人力資產(chǎn)的特點(diǎn)人力資產(chǎn)是相對(duì)于物資資產(chǎn)而言的,因此,搞清兩者關(guān)系是正確提供人力信息的前提。物資資產(chǎn)目前一般按流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)兩大類來計(jì)量。非流動(dòng)資產(chǎn)一般來說是一次性投入,并且企業(yè)一旦取得某項(xiàng)非流動(dòng)資產(chǎn),此項(xiàng)資產(chǎn)就屬于企業(yè)所有,企業(yè)對(duì)其擁有完全的所有權(quán)或控制權(quán),然后按此項(xiàng)資產(chǎn)在企業(yè)收益的受益期長(zhǎng)短來分?jǐn)偲鋬r(jià)值。流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)性較強(qiáng),一般是分期購(gòu)買,分期計(jì)量。同樣,企業(yè)對(duì)其也有著完全的所有權(quán)。但“人”卻不同,“人”不僅是社會(huì)生產(chǎn)的基本要素和生產(chǎn)力的主導(dǎo)因素,還是有血有肉、有思想、會(huì)思維的高級(jí)動(dòng)物。企業(yè)可以通過支付工資等費(fèi)用來擁有人的勞動(dòng)力使用權(quán),但企業(yè)不可能對(duì)人本身擁有所有權(quán)和控制權(quán)。可見,人力資產(chǎn)的使用權(quán)和所有權(quán)是分離的。計(jì)量物資資產(chǎn)時(shí),由于企業(yè)擁有對(duì)物本身的所有權(quán)或控制權(quán),計(jì)量對(duì)象是物本身,計(jì)量人力資產(chǎn)時(shí)由于企業(yè)沒有也不可能擁有對(duì)人本身的所有權(quán)和控制權(quán),如果把人本身作為計(jì)量對(duì)象是不恰當(dāng)?shù)?。?jīng)濟(jì)理論告訴我們,企業(yè)所擁有或控制的只能是人的勞動(dòng)力,也即人力資源的計(jì)量對(duì)象是勞動(dòng)力,是人所具有的能力,使用該能力可以為企業(yè)創(chuàng)效益做貢獻(xiàn)。由于計(jì)量的對(duì)象是勞動(dòng)力,而勞動(dòng)力是沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),這樣一來人力資產(chǎn)就具有無形資產(chǎn)的特征。同時(shí)我們也知道,企業(yè)中的人力資產(chǎn)的流動(dòng)性是不一定的,有的終生服務(wù)于企業(yè),有的經(jīng)常變換單位。也就是說在總體上人力資產(chǎn)既有流動(dòng)資產(chǎn)的性質(zhì)又有非流動(dòng)資產(chǎn)的特征。三、關(guān)于人力資產(chǎn)的計(jì)量由于人國(guó)資產(chǎn)具有上述特點(diǎn),應(yīng)該如何對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的計(jì)量呢?目前,普遍的方法是將各種費(fèi)用資本化或者將人力資產(chǎn)使用期間的各種費(fèi)用折現(xiàn),然后,再將其在以后期間內(nèi)攤銷,這種方法類似于固定資產(chǎn)折舊的處理方法。但是,這種處理方法有很多缺陷。首先,該方法所涉及到的資本化或折現(xiàn)時(shí)間是主觀確定的,同時(shí)所用計(jì)量模式中涉及的有關(guān)數(shù)據(jù),例如折現(xiàn)法中的原值,還要隨著時(shí)間的變化不斷調(diào)整。這樣一來,會(huì)計(jì)所提供的有關(guān)人力資源信息的可核性和反映真實(shí)性必然較低,從而信息的可靠性就受到懷疑。另外此方法的可操作性也很低。我認(rèn)為,我們完全不必利用上述方法來計(jì)量有關(guān)信息,而可以根據(jù)其不同的費(fèi)用采取不同的處理方法。企業(yè)取得人力資產(chǎn)之前,必然要發(fā)生一定的費(fèi)用支出,如招募成本,選擇成本,錄用成本,安置成本,取得人力資產(chǎn)后還要發(fā)生一定的培訓(xùn)費(fèi)。對(duì)于前者,由于費(fèi)用是在資產(chǎn)取得之前發(fā)生的,并且費(fèi)用的發(fā)生與資產(chǎn)的取得與否沒有直接關(guān)系,如果花費(fèi)在特定對(duì)象身上的支出有效,也就是說,對(duì)某人力資產(chǎn)的費(fèi)用支出結(jié)果是取得了該資產(chǎn),那么此費(fèi)用應(yīng)該計(jì)入該人力資產(chǎn)價(jià)值,反之,如果也計(jì)入此人力資產(chǎn)的價(jià)值,則很不恰當(dāng),而是應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用處理(這類似于研究開發(fā)費(fèi)的處理)。對(duì)于有效費(fèi)用和隨后發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)如果有合同并且數(shù)目較大則在合同期內(nèi)攤銷,如沒有合同則在三到五年或更適當(dāng)?shù)哪晗迌?nèi)攤銷;如數(shù)目較小,則作為當(dāng)期費(fèi)用處理(這類似干固定資產(chǎn)修理改良費(fèi)的處理)。人力資產(chǎn)取得后,正常情況下企業(yè)都會(huì)每月支付工資,而支付工資是企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者的勞動(dòng)力使用權(quán)的購(gòu)買。我們可以這樣認(rèn)為,一項(xiàng)人力資產(chǎn)的取得,是企業(yè)多了一位供應(yīng)商,此供應(yīng)商供應(yīng)給企業(yè)的是勞動(dòng)力這一特殊的商品。在有效人才市場(chǎng)假設(shè)下,企業(yè)每月付款,供應(yīng)商定期供貨,否則,如果供應(yīng)商不滿意,就會(huì)停止供貨,這表現(xiàn)為員工離開企業(yè),同樣如果企業(yè)不滿,則停止購(gòu)貨,這表現(xiàn)為企業(yè)解雇員工。這樣一來,企業(yè)就好象在購(gòu)買如原材料這樣的流動(dòng)資產(chǎn)。會(huì)計(jì)處理時(shí)就可以參照類似于原材料等流動(dòng)資產(chǎn)的處理方式,借記“人力資產(chǎn)”,貸記“應(yīng)付工資”或“銀行存款”等科目。這樣做的原因或好處如下:其一,這種做法所提供的信息的相關(guān)性較強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息的提供也應(yīng)貫徹“以需定產(chǎn)”的原則,從需求者的角度出發(fā)。我個(gè)人認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息的需求者更關(guān)心的是人力資源為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值大小,期望人力資產(chǎn)信息能幫助他們預(yù)測(cè)企業(yè)未來的現(xiàn)金流量,對(duì)人力資源價(jià)值的需求相對(duì)而言要小些。也就是說,利益關(guān)系人并不太在乎企業(yè)人力資源本身的價(jià)值大小,他們更關(guān)注企業(yè)取得和利用人力資源的成本和人力資源給企業(yè)帶來的效益。其二,此法的可靠性也較高。這里的會(huì)計(jì)計(jì)量所用的是投入價(jià)值中的歷史成本,而歷史成本的可靠性是不言而喻的。第三,前面已經(jīng)講過,影響人力資源的因素有很多,除了工資因素以外還受工作環(huán)境和社會(huì)關(guān)系等各方面的影響,人們追求的既有物資上的享受又有精神上的滿足。而精神方面是難以衡量的。但在一個(gè)有效的人才市場(chǎng)中,買賣雙方必定會(huì)權(quán)衡自己物質(zhì)上和精神上的得失,工資可以很好地充當(dāng)交易的顯示器。長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,如果交易價(jià)值較低則在某種程度上說明人力資產(chǎn)在該企業(yè)得到了較好的精神滿足,而人力資產(chǎn)精神的滿足程度又從側(cè)面體現(xiàn)了企業(yè)的人力資源管理水平高低。第四,用工資成本提供的信息可以使信息的需求者根據(jù)工資成本和企業(yè)效益推斷企業(yè)人力資產(chǎn)使用的效益性。第五,用工資成本來計(jì)量人力資源,還可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提高尊重知識(shí),尊重人才的意識(shí)。因?yàn)槠髽I(yè)人才會(huì)根據(jù)企業(yè)所給的工資和企業(yè)所提供的精神上的報(bào)酬作出是否繼續(xù)在本企業(yè)工作的決策。而工資因素是最重要的,是決定性的因素。這樣一來,對(duì)一個(gè)深知人才重要性的管理者來講必然會(huì)盡量滿足企業(yè)有用人才的物資和精神上的要求,以使他們有充足的精力和更大的動(dòng)力為企業(yè)服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益,從而物盡其用,人盡其才。第六,這樣做還可以保持原由的會(huì)計(jì)核算方法基本不變,保持會(huì)計(jì)發(fā)展的連續(xù)性。最后,用工資成本計(jì)量人力資源還可以增強(qiáng)企業(yè)之間會(huì)計(jì)信息的可比性。同時(shí)此法的可操作性也較高。以上是我對(duì)人力資源會(huì)計(jì)中的確認(rèn)和計(jì)量的一些想法。一個(gè)新生事物的出現(xiàn)要經(jīng)過一段復(fù)雜的過程,一個(gè)理論的形成也是如此,而人力資源會(huì)計(jì)理論由于涉及到“人”這一高級(jí)動(dòng)物,其中的不可用貨幣計(jì)量的因素很多,并且有的因素難以計(jì)量,使其復(fù)雜程度更大,正是其復(fù)雜性造成了其發(fā)展的緩慢,但我認(rèn)為,只要大家暢所欲言,各抒已見,必定會(huì)仁者見仁,智者見智,從而推動(dòng)人力資源會(huì)計(jì)的發(fā)展。
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