倉儲管理 責任重大
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附大多數(shù)公司采用的流程:
倉儲管理需要把好“四關(guān)”:
第一關(guān):入庫的數(shù)量關(guān)(兼顧品質(zhì))
倉管員在入庫單上簽字,就說明已有這么多部品入庫,也意味著公司要按照以上部品的價值付款。
那如何才能把好入庫的數(shù)量關(guān)呢?
首先倉管員在接到入庫單時,要對部品的品番、品名與實物進行核對,然后進行清點。清點必須準確無誤。倉管員在確認數(shù)量的同時,須兼顧部品品質(zhì)(外觀是否良好)。發(fā)現(xiàn)外包裝損壞時,須及時打開包裝進行檢查。
第二關(guān):部品的儲存關(guān)
部品需輕拿輕放、放置按照重下輕上的原則。須注意“防潮、防濕、防蟲、防塵、防銹、防盜等”。
有人會說“品質(zhì)是品管與生產(chǎn)部門的事,和倉庫沒有關(guān)系。”其實部品存放的好壞,會直接影響的部品的品質(zhì)。例如:在存放貨架或取物的時候,不小心部品摔壞;儲存的部品生銹等。所以倉管員要養(yǎng)成愛惜物料的習慣,不間斷的對部品進行查看,并定期做些防塵、防銹處理。
第三關(guān):做好出庫的交接關(guān)
為了能達到“帳、卡、物”一致,出庫的交接同樣重要。
倉管員與領(lǐng)料部門交接時,必須當面點清,做好交接手續(xù)。
一般企業(yè)采用的是一式三聯(lián)的《領(lǐng)料單》,一聯(lián)領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)倉庫、還有一聯(lián)財務保存。這樣有利于每月盤點時出現(xiàn)誤差,進行核對。
第四關(guān):帳面需正確(現(xiàn)代企業(yè)已采用專門的物料管理系統(tǒng)進行管理)
如何做到帳面不出現(xiàn)錯誤:
首先作帳人員,責任心需強。每一次出、入庫數(shù)據(jù)輸入,都同樣必須準確無誤。
相信把好以上四關(guān),會把倉庫管理得更好!
2006年11月13日
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