如何培養(yǎng)部屬自動(dòng)自發(fā)的精神
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不喜歡被管的民族性
談到管理,大家都非常有興趣,但是什么是管理呢?我們不妨用一個(gè)最簡(jiǎn)單的方式來了解它:“管理=管人*理事”。
管理等于管人跟理事的乘積,換句話說,管理不但要管人,而且要理事。如果我們發(fā)現(xiàn)某管理者把人管得非常好,但并沒有把工作辦好,那他的管理還是等于零,這種情況,我們稱之為“一團(tuán)和氣,一事無成”;相反的,我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)有的人很會(huì)做事情,可是每次做事都得罪人,最后他還是沒有辦法把事情做好??墒枪芾硎请p方面的,一方面要講人際關(guān)系,一方面要有工作效率。
但是這個(gè)定義只適合西方人,對(duì)中國(guó)是不適用的,因?yàn)橹袊?guó)人是不喜歡被管的民族,一聽到“被管”這兩個(gè)字就反感。我們當(dāng)初把“Management”翻成“管理”,恐怕就是不太妥當(dāng)?shù)?。我們中?guó)人從小到大所聽到的都是“你少管”、“免你管”等辭藻,從沒聽到“請(qǐng)你來管我”的話。
關(guān)于這種民族性,從孟子以來就有一個(gè)好方法,就是剛好把前述公式倒過來:
管理=理人*管事
依孟子看法,理人就是敬人,所謂敬人者人恒敬之,中國(guó)人不喜歡被管,但不能不理他。理就是敬,用現(xiàn)代話說就是看得起,中國(guó)人都希望被人看得起,所以要管理國(guó)人,要先看得起他,因此我們首先建議:對(duì)于中國(guó)人,最好別管他,但不能不理他。
怎么去“理人”呢?簡(jiǎn)單說,就是要投其喜歡,中國(guó)人喜歡自動(dòng),這點(diǎn)常被人誤解,因?yàn)槿绻阎袊?guó)人當(dāng)做是被動(dòng)的,他就會(huì)產(chǎn)生被動(dòng)的感覺,做起事情來馬馬虎虎,我們回過頭來罵他被動(dòng),這是不公平的。我們只要想辦法,讓他自動(dòng),他便能做得很好。
讓他自動(dòng)自發(fā)用妙法
至于什么是自動(dòng)?首先要指出,天底下沒有自動(dòng)的東西,中國(guó)人早已知道這點(diǎn),中國(guó)人知道人是不會(huì)自動(dòng)的,要自動(dòng)須先經(jīng)過設(shè)計(jì)。這種設(shè)計(jì)應(yīng)如何運(yùn)用在管理上?茲舉一例說明,外面正下著大雨,一位經(jīng)理要請(qǐng)一位電腦工程師到某處修電腦,工程師心中必定老大不情愿,此時(shí)如果這位經(jīng)理用命令方式硬要工程師去,因?yàn)?ldquo;這是你的工作”!結(jié)果,工程師可能便辭職不干了;反過來,這位經(jīng)理是懂得管理的,他會(huì)說:“雨太大了,你還是別去吧!”則通常工程師會(huì)自動(dòng)自發(fā)地前去修理;如果那位工程師聽經(jīng)理這樣說,居然真的不去了,經(jīng)理該怎么辦呢?此時(shí)經(jīng)理可稍等幾分鐘后,大聲傳喚司機(jī):經(jīng)理自己去修理!如此那位工程師臉上一定掛不住,拼死命也只得去了!這是說明中國(guó)人有的是辦法,不是三言兩語(yǔ)可以打發(fā)得了的。俗話說:“敬酒不吃吃罰酒”,管理應(yīng)盡量先用敬酒的方式,換句話說,尊敬部屬,給部屬面子,盡量站在部屬的立場(chǎng)來設(shè)想,讓部屬能自動(dòng)自發(fā)做好工作,如果不自愛,不自動(dòng)自發(fā)時(shí),才使用“罰酒”。
中國(guó)人都講情理法,到底是以哪一個(gè)作基礎(chǔ)?過去許多人對(duì)此有誤解,以為中國(guó)人是講情的,這是因?yàn)樗麄冇玫氖俏鞣绞降乃剿伎挤?,把情理法三者擺在同一水平上,因此就弄亂了。其實(shí),中國(guó)人所用的是垂直思考方法,情理法之間的關(guān)系應(yīng)該是“情—理—法”,換句話說,儒家不講法,這是錯(cuò)誤的。儒家是以法作為基礎(chǔ),管理也一定要以法作為基礎(chǔ),但是不要明講。因?yàn)橹贫然皇亲詈玫墓芾矸椒?,制度化一定僵化。因此有人一方面指臺(tái)灣的管理缺乏制度,一方面又說國(guó)營(yíng)事業(yè)所受的約束太多,這是矛盾的。 制度是管理必經(jīng)過程
制度化是管理必經(jīng)的過程。任何管理制度化經(jīng)過某一階段后,必定會(huì)“凍結(jié)”起來,就好像冰箱里的冰太多氣就不通了,所以要調(diào)整,所以要把“理”擺出來。中國(guó)人認(rèn)為合理一定合法,所以要守法,大部分中國(guó)人都沒有看過六法全書,但是他們認(rèn)為沒必要看,因?yàn)橹袊?guó)人認(rèn)為:“只要合理,一定合法!”因此大部分中國(guó)人都不愿意像西方人一樣,辛辛苦苦地去記法律條文,他們只問合不合理,合理一定合法!
但是,理是最難講的,公說公有理,婆說婆有理。所以最后提升到情。從邏輯上看,法是基礎(chǔ),法不存在時(shí),情理也沒有了。而對(duì)中國(guó)人來說,情理法三者,仍著重在“理”。情是“面子”,理是“臉”,中國(guó)人罵人不是說“你不要面子”,而是說“你不要臉”,意思說是講“理”,可見中國(guó)人很重視理。先以“情”來講理,給對(duì)方面子,尊重對(duì)方,而后再講理。情理講不通時(shí),就用“法”來講理。所以在管理上應(yīng)把情理法安排得有規(guī)律,當(dāng)對(duì)方跟我們講情時(shí),我們便要講理,如果不講理,便不能怪對(duì)方翻臉無情。我們?cè)诠芾淼脑O(shè)計(jì)上,便是基于此道理而來。管理者應(yīng)看得起你的部屬,少用指揮權(quán),權(quán)是有限的,所以稱權(quán)限。權(quán)不用,永遠(yuǎn)還存在,但是權(quán)一使用,權(quán)力的效果暴露,部屬便會(huì)設(shè)計(jì)一套方法去適應(yīng)或抵制它,使之日漸無效,權(quán)便等于沒有了,所以主管者要發(fā)揮指揮力量,應(yīng)少用權(quán),部屬才會(huì)自動(dòng)去做事,這是管理上的一個(gè)原理。
用情理法四兩撥千斤
所謂自動(dòng),其實(shí)都是不存在的,全都是他動(dòng),是“不知不覺的他動(dòng)”。在管理上應(yīng)設(shè)法讓部屬去動(dòng)。但是要讓他感覺到是自己去動(dòng),而不是你讓他去動(dòng)。所以在管理發(fā)展到最后便成為“不管之管,”就是管到讓他感覺到你沒有在管。
中國(guó)式的管理,是“四兩撥千斤”的管理,用的是些巧妙的方法,這些方法分為三個(gè)層次;對(duì)基層管理,用的是情,講的是墨家的江湖義氣,利用閑暇跟員工喝幾杯酒是有用的,而講儒家便沒用了,對(duì)中層管理,則應(yīng)采用老莊的“法”,日本人安岡正篤提倡帝王之學(xué),用的是儒家思想,這是不對(duì)的,老莊思想才是帝王之學(xué),才是高階管理的大法。
西方的高階管理,講究的是領(lǐng)導(dǎo)者高高在上,而中國(guó)老板寧可自己藏一點(diǎn),讓企業(yè)中的重要主管高高在上,得罪人的事就讓該主管去應(yīng)付。中國(guó)老板講的是“安人法”,高階層安中階層,中階層安基層,一層安一層。而這所謂的安,不只是安定,同時(shí)還有進(jìn)步之意,“進(jìn)步”的安,才是管理者所要的。
比較中西方思考方式,西方是比較單純、單線(Oneway),而中國(guó)人的腦筋比較有伸縮性(flexiable),常常說話時(shí)候口中講有,心中卻講無,所講“有無循環(huán)論”。因此在設(shè)計(jì)中國(guó)式管理時(shí),便應(yīng)以“有無循環(huán)論”作基礎(chǔ),比如說敬酒交互運(yùn)用,而不應(yīng)以西方的管理模式套在中國(guó)民族性上。
中國(guó)式管理如打飛靶
西方管理特色是“有”,老子思想的特色則除了“有”之外還有一個(gè)“無”。有是有一套方法,無則是隨時(shí)要否定這套方法。亦即有和無應(yīng)相互應(yīng)用,學(xué)了一套管理方法,不要急著想去用它,相反的,要拋開它,然后腦筋才會(huì)空,空才會(huì)虛,虛才會(huì)靈,腦筋靈光,就是空空如也。中國(guó)式的管理應(yīng)該因人因時(shí)因地因事而改變,也就是要符合“不固而中”的原則,即目標(biāo)不固定,但要擊中目標(biāo)。美國(guó)式的管理是設(shè)定目標(biāo),打的是固定靶,日本的管理打的是活動(dòng)靶,中國(guó)式管理打的是飛靶。許多員工覺得老板講的話反反覆覆,就是沒認(rèn)清這一點(diǎn)。 作為一位主管,有一點(diǎn)應(yīng)注意的,便是要堅(jiān)持原則。因?yàn)槿耸呛莒`活的,沒有原則便不能管理,但是光講原則不行,還要能廣結(jié)善緣,廣結(jié)善緣就是去關(guān)懷部屬。
西方管理是奧林匹克式,誰工作能力強(qiáng)誰先出頭,中國(guó)比較不能接受這種一見面就談工作的方式,因此中國(guó)式管理偏向關(guān)懷導(dǎo)向,也就是主管和部屬一天里第一次見面,應(yīng)該是關(guān)懷而不是談工作。此種關(guān)懷須經(jīng)過設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)方法有三個(gè)原則:1、必求一句話收效,如果不收效則從頭再來,2、認(rèn)清對(duì)象,看是針對(duì)個(gè)人或針對(duì)全體,3、要提防反設(shè)計(jì),一個(gè)高階層管理者應(yīng)該擅長(zhǎng)于此設(shè)計(jì),多去關(guān)懷部屬。但是有一點(diǎn)要提醒的是:設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)心存“防人之心不可無,害人之心不可有”,害人的設(shè)計(jì)就是玩弄權(quán)術(shù)了。
誠(chéng)心誠(chéng)意建立信任感
總結(jié)來說,中國(guó)式管理應(yīng)了解中國(guó)人不喜歡被管的民族性,因此應(yīng)用設(shè)計(jì)的方法來使中國(guó)人自動(dòng),此種設(shè)計(jì)應(yīng)基于誠(chéng)心誠(chéng)意,逐漸建立部屬的信任感,同時(shí)應(yīng)尊重員工,給予必要的授權(quán),讓主管設(shè)計(jì)目標(biāo)、預(yù)算,而讓員工設(shè)計(jì)自己的工作方法,才可發(fā)揮“不固而中”的精義。
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