建一個(gè)企業(yè)資金護(hù)欄
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在面對(duì)千變?nèi)f化的國際金融市場(chǎng)時(shí),中國大企業(yè)集團(tuán)赫然發(fā)現(xiàn),自己手中的財(cái)務(wù)管理武器竟是如此簡陋。今年6月底,美國金融IT廠商SunGard為中國企業(yè)帶來了他們的拳頭產(chǎn)品——資金管理解決方案。如今,在《財(cái)富》500強(qiáng)中,已經(jīng)有一半企業(yè)正在使用該產(chǎn)品。而在IDC對(duì)全球企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的軟件市場(chǎng)調(diào)查中,SunGard已經(jīng)連續(xù)幾年拔得頭籌。
《數(shù)字財(cái)富》:作為一個(gè)細(xì)分行業(yè),企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù),尤其是基于資本市場(chǎng)的資金管理是從什么時(shí)候形成的?
John:在上個(gè)世紀(jì)80年代早期,一些國家開始放松金融監(jiān)管,實(shí)行金融自由化,主要是以貨幣自由兌換和新的投資工具的出現(xiàn)為標(biāo)志,甚至推出了金融衍生品的運(yùn)用。
這就給企業(yè)提出了很多新問題。比如匯率,當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)跨區(qū)域經(jīng)營后,立刻會(huì)面對(duì)國際市場(chǎng)的實(shí)時(shí)外匯風(fēng)險(xiǎn)。它們可能會(huì)通過買遠(yuǎn)期外匯等手段,去鎖定基本匯率和其它產(chǎn)品上所采用的外幣匯率的風(fēng)險(xiǎn)。
同樣,當(dāng)利率由固定利率變?yōu)楦?dòng)利率后,企業(yè)又將面臨利率風(fēng)險(xiǎn)管理的問題。當(dāng)然,這也是中國政府目前正在進(jìn)行的一項(xiàng)金融改革。
《數(shù)字財(cái)富》:業(yè)務(wù)的復(fù)雜化必然對(duì)企業(yè)提出了新的需求,與之相應(yīng)的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r如何?
John:實(shí)際上,隨著金融環(huán)境與市場(chǎng)的變化,IT技術(shù)也在不斷發(fā)展,尤其是PC、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)行業(yè)本身產(chǎn)生了很大影響。一方面,借助技術(shù)帶來的便利,企業(yè)可以管理一些新的業(yè)務(wù)和結(jié)算模式,比如資金的全球調(diào)撥等,這樣就產(chǎn)生了最初的管理方案。不過,這種解決方案只能做外匯的交易,是以結(jié)算功能為導(dǎo)向的,并只能分析一些外匯風(fēng)險(xiǎn)。
但是到了1990年,情況就發(fā)生了很大變化。不同公司開發(fā)的、偏重于不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的解決方案開始多了起來,形成了群雄爭霸的局面。但那時(shí)候并沒有大的、具有規(guī)模的廠商。
《數(shù)字財(cái)富》:對(duì)數(shù)以萬計(jì)的企業(yè)來講,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?yàn)樗麄兲峁┦裁礃拥闹С峙c幫助?
John:如果我們回顧一下原始的工業(yè)發(fā)展,再比較現(xiàn)代工業(yè),很容易就會(huì)發(fā)現(xiàn),所有企業(yè)都會(huì)面臨現(xiàn)金、債務(wù)和一些投資行為,這就涉及到企業(yè)對(duì)各種貨幣、現(xiàn)匯的管理。而在信息時(shí)代,國際企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理則更加復(fù)雜,企業(yè)不但需要實(shí)時(shí)地動(dòng)態(tài)掌握全球各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息,而且要應(yīng)付多幣種財(cái)務(wù)處理、運(yùn)用多種金融投融資工具,以回避風(fēng)險(xiǎn),增加效益。SunGard的解決方案,可以自動(dòng)管理上面提到的這幾個(gè)方面。也就是說,企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)與資金管理系統(tǒng)提高效率,減少成本,同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)。
《數(shù)字財(cái)富》:為什么這種財(cái)務(wù)與資金管理對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)更為重要?
John:經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全球化對(duì)大型企業(yè),尤其是對(duì)跨國企業(yè)的資金運(yùn)用與管理要求越來越高。以跨國航空公司為例,每天,它們要從世界各地收來各種各樣的貨幣,這就涉及到從定價(jià)到匯率風(fēng)險(xiǎn)的管理工作。另外,航空公司一般還會(huì)通過租賃引進(jìn)一些大型飛機(jī),這也存在著巨大的融資租賃風(fēng)險(xiǎn)。
此外,在航空公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)中,很大一部分來自于國際市場(chǎng)上原油的價(jià)格變化,需要財(cái)務(wù)主管投入很大的精力與時(shí)間去了解各個(gè)原油市場(chǎng)的行情,并在國際期貨市場(chǎng)上進(jìn)行投資。比如,一般情況下,他們會(huì)購買70%左右的油料期貨,以對(duì)沖掉可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。于是,這些大企業(yè)必須采用比較自動(dòng)化、高效的手段來提高財(cái)務(wù)管理水平。
《數(shù)字財(cái)富》:在企業(yè)的日常運(yùn)營上
,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠在哪些環(huán)節(jié)上起到控制風(fēng)險(xiǎn)的作用?
John:這種風(fēng)險(xiǎn)可以分為兩種:一種是企業(yè)本身的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。一般的公司都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)或者管理、控制政策,我們會(huì)將這些政策或者商務(wù)規(guī)則輸入到系統(tǒng)里去。比如,交易員能夠做的交易額度,能夠轉(zhuǎn)換的額度等規(guī)則。根據(jù)這些規(guī)則,可以在系統(tǒng)里設(shè)一道道關(guān)卡,防止各式各樣的操作失誤,包括判斷失誤、越級(jí)操作等。
另外一種是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)系統(tǒng)還可以把企業(yè)的數(shù)據(jù)全部實(shí)時(shí)合并出來,及時(shí)、動(dòng)態(tài)地提供一些財(cái)務(wù)狀況的數(shù)據(jù)、分析、報(bào)表,然后提醒相關(guān)人士,企業(yè)有可能會(huì)面臨什么樣的風(fēng)險(xiǎn)等,起到一種警示的作用。
過去,很多企業(yè)由于對(duì)某些操作環(huán)節(jié)管理不善而出現(xiàn)了大問題。一個(gè)極端的例子就是1995年2月,巴林銀行被迫倒閉。導(dǎo)致這一事件發(fā)生的原因便是,在其前方辦事機(jī)構(gòu)與總部之間沒有良好的操作風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。
《數(shù)字財(cái)富》:去年,美國爆出了很多公司財(cái)務(wù)丑聞,如安然事件等,技術(shù)手段對(duì)于一個(gè)公司財(cái)務(wù)體系內(nèi)不同層次的管理人員到底能夠在多大程度上起到監(jiān)控作用?
John:一個(gè)系統(tǒng)肯定不是什么都可以做的,技術(shù)系統(tǒng)最主要的作用是可以控制人工的操作失誤,同時(shí)能把這種操作失誤的概率降到最低。比如,可以防止多次重復(fù)錄入而產(chǎn)生錯(cuò)誤等。但在安然事件中,高級(jí)財(cái)務(wù)人員隱藏債務(wù)、做假帳,這都是人為的、故意的行為,他知道自己在干什么。技術(shù)系統(tǒng)對(duì)此,尤其是高層財(cái)務(wù)人員的蓄意行為是沒有辦法的。
《數(shù)字財(cái)富》:不同國家、不同類別的企業(yè)是否對(duì)技術(shù)系統(tǒng)有很大的需求差別?
John:細(xì)節(jié)上不一樣,但主要方面是一樣的。企業(yè)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的控制手段、技術(shù)與理論基礎(chǔ)是完全一樣的,但對(duì)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的控制,則因國家、機(jī)構(gòu)與政策的不同而各有不同。
因此在這類解決方案中,基本上是有一個(gè)核心業(yè)務(wù)模塊,然后在上面又有各種不同的應(yīng)用模塊。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)的要求,在實(shí)施過程中把它們的商業(yè)規(guī)則一條一條地實(shí)施在其商業(yè)系統(tǒng)里。有時(shí),企業(yè)會(huì)不斷地有新增的改變和規(guī)則,有時(shí)甚至是完全變了,軟件廠商也要不斷地去更新。
《數(shù)字財(cái)富》:作為全球領(lǐng)先的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)與資金管理解決方案提供商,SunGard對(duì)中國市場(chǎng)有什么樣的策略?
John:我本人對(duì)中國市場(chǎng)非常自信。但是我們面臨的問題不是市場(chǎng)有多大、多好,而是什么時(shí)候能啟動(dòng)。與ERP解決方案的廠商不同,我們是專門做資金管理解決方案的,也就是說在資金、金融領(lǐng)域,我們更為專業(yè)。
另外,我想強(qiáng)調(diào)的是,現(xiàn)在一些跨國公司的中國分公司已經(jīng)開始有資金中心了,像我們用戶中的諾基亞、百事可樂等,而過去,這些公司在中國的分公司是沒有這部分財(cái)務(wù)職能的。隨著中國業(yè)務(wù)的發(fā)展以及中國地區(qū)的重要性日益加大,它們開始增加了這部分職能。由于它們本身就是SunGard的客戶,因此我們現(xiàn)在也跟它們一起服務(wù)到中國了。
《數(shù)字財(cái)富》:除了您提到的這些跨國企業(yè)以外,在中國目前的監(jiān)管環(huán)境下,本土公司對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的需求有多大?
John:目前,中國各種不同的企業(yè)間存在較大的差距,但加入WTO以后,相信它們所面臨的挑戰(zhàn)和國際上其它企業(yè)沒有兩樣,很快會(huì)站到起跑線上。而且,中國的企業(yè)集團(tuán)非常需要現(xiàn)金管理技術(shù),所以我認(rèn)為,不是中國企業(yè)需不需要實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)并有風(fēng)險(xiǎn)控制功能的解決方案的問題,而是需要哪些功能的問題。
市場(chǎng)金融環(huán)境的變化,加上資金管理、投資工具的復(fù)雜化,都必須要
由一個(gè)系統(tǒng)幫助完成,你不可能用人工去分析、控制,這也要求企業(yè)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
最近,我們的兩個(gè)專家被中國財(cái)務(wù)公司協(xié)會(huì)請(qǐng)到中國去,向中國70多個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)公司介紹資金管理的歷史沿革、原理與方法等,其中包括如何使用多種投資工具及多維的獲利分析以及提升企業(yè)獲利能力等實(shí)際性很強(qiáng)的問題。
《數(shù)字財(cái)富》:在您的職業(yè)生涯中,有10多年的時(shí)間一直從事財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析,在這個(gè)領(lǐng)域里,最困難的是什么?
John:一定要不斷地保持一種更新,不斷地再學(xué)習(xí)。這種更新包括各個(gè)國家和地區(qū)不同的財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)政策,不同的新的風(fēng)險(xiǎn)要再了解、再掌握
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