如何突破績效激勵鴻溝

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 有一個困擾幾乎所有人力資源經(jīng)理的難題:似乎永遠也找不到一個很好的激勵辦法,實現(xiàn)績效目標設定à績效目標達成這樣一個看似非常簡單的管理目的。最麻煩的是,似乎不管目標設置如何正確,績效指標如何細分,培訓安排如何細致,獎勵方案如何到位,都總有一部分素質不錯、用功努力的員工總是難以完成其績效指標——很顯然,這是公司老總、人力資源經(jīng)理、員工都不希望看到、但又不得不面對的情況。
  比如小張,他是一家知名門戶網(wǎng)站游戲運營部門的員工,主要工作是網(wǎng)頁制作和相關游戲同廠商合作開展一些合作活動。小張負責三款游戲,以頁面流量為考核依據(jù):其中A游戲剛剛上線,熱度極高;而B游戲和C游戲都已經(jīng)進入產(chǎn)品周期的晚期,人數(shù)極少(其實,在產(chǎn)品最初上市的時候也沒多少人來玩),因此小張在忙活了兩個月后發(fā)現(xiàn):對A游戲不需要怎么上心,就輕松完成了規(guī)定任務;但是B游戲和C游戲怎么努力也沒法完成任務,最后的結果當然是小張很郁悶,因為他的總的績效考核受到了很大的影響。

  這個問題出現(xiàn)后,人力資源經(jīng)理們很無奈:畢竟,對所有的工作都應該進行考核,通過指標分解的辦法把管理壓力傳遞下去,而且在職責分配上也是充分體現(xiàn)了“工作集中、考核集中”的專業(yè)化分工思路,把同一類工作交給一個人統(tǒng)一管理,在管理資源和人力資源的配置上,也是最好的做到了優(yōu)勢集中,盡管最終結果不如人意,但也應該不是管理的責任;另一方面,在小張們看來,承擔的這幾項考核內(nèi)容都有些尷尬:A游戲的考核成績好,雖然不是自己的功勞,但也樂得接受;可是對于B和C游戲的考核項,畢竟要做好這2個游戲并不是他一人之力可以達到,而做不好這2個游戲,當然也不應該完全是自己的責任了。于是在人力資源管理和員工反饋上出現(xiàn)了這樣的現(xiàn)象——考核目標與績效成績之間,原本希望用“激勵”來作為橋梁,但是“激勵”在這里,卻反而成為了一道鴻溝:我把這叫做“績效激勵鴻溝”,指原本期望用激勵手段能夠實現(xiàn)管理目標、但在實踐中卻發(fā)現(xiàn)不僅難以保障目標達成、而且可能會影響員工滿意度的一種管理現(xiàn)象。

  這一情況的形成原因有很多,其中最重要的幾條分別是:管理目標的設定是否合理,關鍵指標的分解是否科學,績效指導的工作是否到位。這個管理價值鏈是否完善、科學,直接影響了管理效果的達成。在這個案例里我們不難看到,小張的管理者“不小心”犯了幾個管理小錯誤:第1,把一個產(chǎn)品的頁面流量高低全面歸責于市場宣傳和廠商合作,而并未把產(chǎn)品自身的內(nèi)容設計、平臺開發(fā)、客戶管理、動態(tài)完善、市場營銷等等功能納入進來,實際上是把管理目標的達成動力片面化了,最終難以達到管理預期也就不足為奇;第2,在績效指標分解上,將產(chǎn)品的活躍度全部歸責于小張,而并未給予其相應的客戶需求研究、產(chǎn)品體系完善等相應職權,也間接造成小張難以完成既定指標,并引發(fā)其對工作的不滿。因此,即便企業(yè)已經(jīng)制定了看似非常完善的績效管理和激勵體系,但是由于這個管理體系其自身的上述缺憾,“激勵”杠桿實際很難發(fā)揮其效應,激勵鴻溝也就因此形成。

  而在此基礎上,一個更深層的原因是,在人力資源管理、特別是對知識型員工的管理上,管理者們存在的“管理惰性”和“不敢負責”導致了這一情形。這樣說可能會讓人力資源經(jīng)理們覺得很冤枉,畢竟他們已經(jīng)非常盡力的做好本職工作,但是事實上,的確是因為他們太想“成功”而不敢承擔“失敗”,太相信績效這個指揮棒的魔力,不敢開展更深層面的工作探討,才會導致如此情況。

不難理解,任何一項業(yè)務的做好,都離不開公司內(nèi)部全方位的配合,特別是在產(chǎn)品生命周期上處于初始型和衰退期的業(yè)務,更是如此。對于初始型業(yè)務,業(yè)務拓展、產(chǎn)品完善、客戶服務、市場營銷、技術改進等,都需要內(nèi)部的高度協(xié)同、分工方可達成;對于衰退期業(yè)務,如何延長其衰退時間,增加產(chǎn)品生命更是需要上下齊心。上述工作內(nèi)容,很多時候都更需要“創(chuàng)新”和“作為”,但任何的“創(chuàng)新”和“作為”都意味著會承擔相應的風險,以及失敗的可能,而這種風險本應是公司整個管理機制中的一部分,作為公司,應該鼓勵員工在工作中采取更多的創(chuàng)新方法和手段,來實現(xiàn)業(yè)績的成長,但傳統(tǒng)的績效考核的工作方法,由于指標權重的設計以及與獎懲方案的掛鉤,最終則難以不使員工一方面去選擇做更容易的、更不具創(chuàng)新能力的工作,一方面則會因為整個考核體系的有失公允而增加不滿。

  小張們的經(jīng)歷也已經(jīng)證明了這一點:他并非不愿意做高那3款游戲的流量,但是他面臨的要么是無須努力即可取得的成績,要么是百般付出卻回報可憐的局面,作為員工,的確是承擔了很多由于激勵體系設計不當而帶來的影響,而公司的管理者也和小張一起,掉進了這個鴻溝中去——管理目標未能因績效指標的分解而達成,員工績效也不會因激勵方案而真的有效提升。

  解決問題的癥結在于,必須正確面對這類問題,企業(yè)和管理者必須不要過度相信“績效管理”的魔力,而應該探討將管理資源、管理重心適度分配到“創(chuàng)新管理”上來,用對創(chuàng)新的激勵來取代對績效的激勵,用激勵來跨越激勵鴻溝。

  有這樣一個例子,在130年前,有一個小有名氣的發(fā)明家,從事一項科學實驗,在他失敗了上千次后,很多的同事都對他的工作表示了懷疑,但是就在這個關鍵時候,他獲得了資助,最終實現(xiàn)了他的發(fā)明成果,也因此造就了一個偉大的企業(yè)。這個科學家叫愛迪生,那個公司的CFO是JPMorgan,也就是后來的摩根大通的創(chuàng)始人,而成就的那個公司就是GE??梢韵胂螅绻鸊E當年對愛迪生的工作只是實行績效管理的話,那么在他研制點燈失敗了1000多次后,就不會再繼續(xù)下去了,最后的結果將可能是人類文明晚若干年,GE公司不會有今天的成就,愛迪生也不會成就那么多的發(fā)明。在這個管理活動中,GE公司做的一個正確決策就是,沒有對愛迪生實施什么“績效管理”,而是容忍了愛迪生的“不成功”,對愛迪生的“創(chuàng)新”工作,實施的是“創(chuàng)新”管理,沒有用到什么時間一定完成電燈的研發(fā)或者是第一個電燈必須使用多少小時來作為愛迪生的績效指標,而是承擔了在電燈研發(fā)過程中,公司應該承擔的責任和職能,GE用目標、信任、分擔等豐富了激勵體系,跨越了激勵鴻溝。

  與小張的例子相似,筆者曾經(jīng)為某通信企業(yè)做過一個咨詢項目,項目的主要目標是提高一線員工的經(jīng)營績效。在調查中發(fā)現(xiàn),公司在人力資源管理上,采取的也是對績效指標的充分細分和層層加壓的方法來實現(xiàn)管理目標。到了最基層員工那里,每個人需要背負的指標有發(fā)展客戶數(shù)××萬戶、客戶定制A業(yè)務××條、B業(yè)務××條等等共計十幾項指標,并制定了細致的激勵計劃。而事實上,一方面客戶數(shù)的發(fā)展并不直接受員工工作成果的影響,而更多與公司采取的營銷計劃、廣告宣傳、網(wǎng)點布置有關,另一方面,各類業(yè)務的定制,也受制于產(chǎn)品研發(fā)是否適合市場需求等。這些都為一線人員完成績效指標客觀上設置了重重壓力,此外,由于績效考核體系的自身特征,所有的指標是在百分制內(nèi)占據(jù)不同權重,


  因此對員工工作的衡量,無論其工作如何出色,只要有1、2項做的不好,也難以得到績效考核高分,也就是說,如果按照每個員工承擔10個指標、每個指標是10%權重、員工無法完成某個指標的概率是5%的話,那么最后這個員工就很有可能因為萬分之五的意外,而引發(fā)其百分之百的整體績效不達標,在這一情形下,雖然公司為獎勵員工績效達成制定了明確的激勵政策、準備了必須的激勵資源,但是因為最終績效低于預期目標的概率更高,因此與績效考核掛鉤的績效獎勵也就因此難以起到其本來作用。“激勵”本來是要用來促進管理目標的達成的,但后來卻產(chǎn)生了一道深深的績效激勵鴻溝——員工承擔了指標卻未能獲得必要的輔導,公司分解了指標卻未能實現(xiàn)整體的目標。

  后來該公司做了重要改進,實施了一系列“創(chuàng)新性”管理:將績效指標簡化,每個員工承擔的關鍵績效指標的數(shù)量大為下降,只是針對和員工崗位職能密切相關的工作設置指標,進行考核;對與員工崗位職能關系不緊密的工作,不設置考核指標,而是對其進行培訓輔導,開展各項勞動競賽、QC小組、管理創(chuàng)新、業(yè)務創(chuàng)新、技術創(chuàng)新等工作,把對員工管理關注點從績效考核轉移到促進創(chuàng)新合作上,相應的,對績效的激勵也轉移到對創(chuàng)新的激勵上,轉變績效激勵的獎勵成功、懲罰失敗為獎勵成功、獎勵作為和懲罰不作為上,整個公司的工作氛圍為之煥然一新,企業(yè)運營效率和經(jīng)營效果大幅提升,員工滿意度也持續(xù)增長。

  需要說明的是,突破績效激勵鴻溝,并不是要廢棄績效管理,而是為了更好的發(fā)揮績效管理的效能,以更為科學的辦法,促進目標設定到目標達成這一進程的完善,其核心是去除績效指標設置中與工作職能關系不緊密的部分、減少績效指標的數(shù)量,不把所有的目標達成責任壓給員工。

  突破績效激勵鴻溝,還需要做的一點是,適度調整激勵思路和激勵資源,把一部分對績效的激勵轉到對創(chuàng)新的激勵上,把員工對指標的關注轉移到對工作本身的關注上,激勵員工開拓思路、創(chuàng)新工作,實現(xiàn)最終績效的提升。

  上述工作并不是一朝一夕之功,針對不同生命周期的企業(yè)、產(chǎn)品、業(yè)務,其內(nèi)涵也不盡相同,作為企業(yè)的人力資源管理者,需要針對自身的行業(yè)、企業(yè)和業(yè)務特點,探索具體的做法與細節(jié),突破績效激勵鴻溝,將激勵的效能真正發(fā)揮到最大。
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