近日，在朝陽區(qū)財政局舉辦的政府采購協(xié)議定點供應商培訓會上，記者了解到朝陽區(qū)財政局在報表填寫上將采用新方式——供應商只需每月在網(wǎng)上填報電子版的報表，在年終的時候報一張單位蓋章、法人簽字的紙質(zhì)表格到財政局即可，這種做法極大地方便了供應商。

記者全程參與了整個培訓活動，感受到了朝陽區(qū)財政局“細化服務、處處為供應商著想”的理念已貫穿到工作的每一個環(huán)節(jié)。

“朝陽式”報表填寫

據(jù)悉，朝陽區(qū)每年都會舉辦供應商培訓會，每次培訓會都會有一個新主題。本次的培訓會主要是對供應商填報報表進行培訓，同時向供應商傳達財政部門近期將要出臺的一些新措施。

培訓活動為期1天，上午是貨物類協(xié)議定點供應商的報表填報培訓，下午是服務類協(xié)議定點供應商的報表填報培訓。

據(jù)介紹，電子報表的填寫是朝陽區(qū)今年的一個創(chuàng)新。報表管理是朝陽區(qū)采購辦對供應商管理的重要抓手，通過報表一方面讓監(jiān)管者和供應商更加了解自己的銷售情況，另一方面能夠映射出采購人對供應商商品和服務等方面的認可度。報表的上報質(zhì)量也是供應商考核體系中的量化指標之一，為下一年度擇優(yōu)選擇供應商提供重要依據(jù)。該區(qū)財政部門在朝陽區(qū)政府采購網(wǎng)上應用1套供應商報表填報的電子化系統(tǒng)，要求供應商在完成1單采購后就在網(wǎng)上填報這單采購的基本情況。

那么，為什么要舉辦填報報表的專門培訓活動呢？據(jù)介紹,供應商通過網(wǎng)上填報報表以后，財政部門將更容易對各種類別的供應商銷售情況進行管理和統(tǒng)計，這樣協(xié)議定點供應商采購數(shù)額和占整個此類采購的比例就會顯示出來了。如果1年下來，某協(xié)議供應商沒有獲得采購量，那么財政部門將在下年的協(xié)議定點公開招標的時候，將報表作為對定點供應商考核的重要依據(jù)。今年，由于此系統(tǒng)剛剛應用，性能不穩(wěn)定，供應商報表填報情況不好，朝陽區(qū)財政部門專門針對供應商如何填報報表舉辦了此次培訓會。

記者看到了鼎奇龍華膳園酒店帶來的今年1月-10月份的報表。該酒店來參加培訓的小王在接受記者采訪時說：“通過報表填寫能夠很清楚地看到我們整個銷售情況，我們酒店今年接待朝陽區(qū)采購人的生意大概是120萬元左右，總共接待了41次。”

務實服務 傳導政策

培訓開始前，一群供應商圍著第一排的桌子在填著什么。記者走近一看，是一張簽到表，上面有與會者單位名稱和聯(lián)系方式等信息。

據(jù)了解，朝陽區(qū)財政部門對供應商、代理機構(gòu)和采購人的培訓，一直非常嚴密周到，每次簽到，來參加培訓的人必須負責將培訓內(nèi)容帶回去傳達給各單位負責人。這樣培訓才能有效果。

在培訓會上，每一個細節(jié)都能夠體現(xiàn)出朝陽區(qū)財政局對政府采購工作的務實態(tài)度。

下午13：30分，定點服務供應商培訓活動準時開始。朝陽區(qū)財政局相關(guān)負責人首先向供應商介紹了朝陽區(qū)財政局政府采購辦公室關(guān)于協(xié)議定點經(jīng)辦人的分工，接著他向供應商傳達了一個好消息：截至今年10月份，朝陽區(qū)今年來的財政收入率先突破200億元大關(guān)，政府采購總支出相應會有所提高。同時，這位負責人囑咐供應商，年末將至，不要忘了催著采購人把結(jié)算單報上去，把錢拿到手。

朝陽區(qū)財政局對供應商開展的培訓活動，也是向供應商傳導有關(guān)政策的途徑之一。記者在會上得知，朝陽區(qū)明年將出臺修訂后的《定點供應商考核辦法》，該辦法把報表填報作為考核供應商的重要手段之一，如果到期不填報報表，系統(tǒng)將自動對該供應商進行扣分。這些考核結(jié)果都將掛在外網(wǎng)上，真正對供應商起到考核作用。

另外，培訓活動中還向與會者傳達了《關(guān)于將企業(yè)安全生產(chǎn)標準化等級情況作為朝陽區(qū)車輛維修采購優(yōu)先采購條件的通知》。

在各種政策等向供應商傳達完后，中科軟科技股份有限公司的技術(shù)人員王均給供應商詳細講解了報表的網(wǎng)上填報程序。

培訓活動結(jié)束之后，車輛維修類供應商、3聯(lián)拓集團的小石告訴記者：“作為政府采購供應商，我們每次培訓必到，通過培訓會我們可以了解政府采購監(jiān)管的政策動向，朝陽的培訓會沒有廢話，時間也不長，很務實，對供應商很有用！”

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