如何和客戶融通關(guān)系
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4.給定限制
有時(shí)你雖然做了很多嘗試,對(duì)方依然出言不遜,甚至不尊重你的人格,你可以轉(zhuǎn)而采用較為堅(jiān)定的態(tài)度給對(duì)方一定限制:
“汪先生,我非常想幫助您。但您如果一直這樣情緒激動(dòng),我只能和您另外約時(shí)間了。您看呢?”
表示愿意提供幫助
“讓我看一下該如何幫助您,我很愿意為您解決問題。”
正如前面所說,當(dāng)客戶正在關(guān)注問題的解決時(shí),客服經(jīng)理應(yīng)體貼地表示樂于提供幫助,自然會(huì)讓客戶感到安全、有保障,從而進(jìn)一步消除對(duì)立情緒,形成依賴感。
解決問題
針對(duì)客戶投訴,每個(gè)公司都應(yīng)有各種預(yù)案或解決方案??头?jīng)理在提供解決方案時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
為客戶提供選擇。通常一個(gè)問題的解決方案都不是惟一的,給客戶提供選擇會(huì)讓客戶感到受尊重,同時(shí),客戶選擇的解決方案在實(shí)施的時(shí)候也會(huì)得到來自客戶方更多的認(rèn)可和配合。
誠實(shí)的向客戶承諾。因?yàn)橛行﹩栴}比較復(fù)雜或特殊,客服經(jīng)理不確信該如何為客戶解決。如果你不確信,不要向客戶作任何承諾,誠實(shí)的告訴客戶,你會(huì)盡力尋找解決的方法,但需要一點(diǎn)時(shí)間,然后約定給客戶回話的時(shí)間。你一定要確保準(zhǔn)時(shí)給客戶回話,即使到時(shí)你仍不能解決問題,也要向客戶解釋問題進(jìn)展,并再次約定答復(fù)時(shí)間。你的誠實(shí)會(huì)更容易得到客戶的尊重。
適當(dāng)?shù)亟o客戶一些補(bǔ)償。為彌補(bǔ)公司操作中的一些失誤,可以在解決問題之外,給客戶一些額外補(bǔ)償。很多企業(yè)都會(huì)給客服經(jīng)理一定授權(quán),以靈活處理此類問題。但要注意的是:將問題解決后,一定要改進(jìn)工作,以避免今后發(fā)生類似的問題。有些處理投訴的部門,一有投訴首先想到用小恩小惠息事寧人,或一定要靠投訴才給客戶應(yīng)得的利益,這樣不能從根本上減少此類問題的發(fā)生。
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