業(yè)務流程導向的知識管理

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  圖2 流程知識分類

  關于流程的知識,指描述流程如何運行的知識,包括輸入、輸出、活動及活動之間的關系等要素,一般在企業(yè)中以制度、流程、規(guī)范等形式展現,但仍有些關于流程的隱性知識存在于有經驗的員工大腦中,公司應統(tǒng)一組織完善公司的流程體系(實現統(tǒng)一模板并避免流程之間存在矛盾),并定期進行評估與修訂。關于流程的知識通過E化可以加強流程執(zhí)行的剛性。

  流程內的知識,指流程不同階段的輸入、輸出物及員工執(zhí)行流程的經驗技巧。特別是知識密集型流程,流程內的輸入、輸出物是重要的知識資產,應確保公司統(tǒng)一管理,避免知識資產流失。

  流程外的知識,是指為了有效地執(zhí)行流程需要參考的外部技術資料、市場行業(yè)知識、相關流程內的知識及員工的思維方式、價值觀等。

  流程知識按照重要性排序為:關于流程的知識、流程內的知識和流程外的知識。流程知識可以按照流程的不同階段進行梳理,如下表:

  表1 流程知識梳理表

  信息技術的因素

  業(yè)務流程導向的知識管理,是將知識管理融入業(yè)務流程,它將是組織成員日常工作必需的智能化系統(tǒng)。由于將知識管理融入日常工作流程,組織成員將不會感到這個系統(tǒng)是負擔,并且由于系統(tǒng)能幫助解決實際問題而樂于接受和使用。知識管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)將深度集成,各業(yè)務系統(tǒng)的知識統(tǒng)一儲存在知識管理系統(tǒng)中,后者將為各業(yè)務系統(tǒng)提供知識存儲和查詢等基礎性服務,知識管理系統(tǒng)還承擔知識統(tǒng)一展現的功能。
 業(yè)務流程 知識管理 導向 流程 知識 業(yè)務 管理

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