喬春洋:危機(jī)公關(guān)
作者:喬春洋 127
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中常會(huì)出現(xiàn)具有重大不利影響的突發(fā)性事件,如工傷事故、交通事故、質(zhì)量事故、自然災(zāi)害、火災(zāi)、社區(qū)沖突、市場(chǎng)危機(jī)、不利的新聞報(bào)道等。危機(jī)公關(guān)的主要目標(biāo)是:防止危機(jī)事件發(fā)生;控制危機(jī)事件,把危機(jī)消滅在萌芽狀態(tài);使公眾正確認(rèn)識(shí)危機(jī)事件,配合企業(yè)解決好各種問(wèn)題;減少各種損失,特別是形象損失;利用危機(jī)事件帶來(lái)的發(fā)展機(jī)會(huì)。
(一)積極預(yù)防
對(duì)危機(jī)事件要積極預(yù)防,其基本思路是:針對(duì)可能發(fā)生危機(jī)事件的原因,制定和實(shí)施預(yù)防措施,消除這種原因。
美國(guó)電報(bào)電話公司曾經(jīng)實(shí)施一次非常成功的預(yù)防危機(jī)事件的方案。由于該公司的業(yè)務(wù)具有獨(dú)占性,最擔(dān)心引起社會(huì)輿論的干涉和責(zé)難。為了防止這一危機(jī)事件的發(fā)生,他們制定了一套預(yù)防措施:改造設(shè)備,提高服務(wù)質(zhì)量;降低服務(wù)價(jià)格,取悅公眾,引起社會(huì)注目;加強(qiáng)與政府及有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的往來(lái),培養(yǎng)公司與他們之間的關(guān)系,使公司有特殊的地位;全部接線人員改由女性員工擔(dān)任,不準(zhǔn)與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);裝線人員要特別小心地對(duì)待用戶的地板和墻壁,盡一切可能不使用戶的房間受到損害。以上措施實(shí)施后果然見(jiàn)奇效。在美國(guó)第一次全國(guó)電話電報(bào)工潮中,該公司超脫于糾紛之外,繼續(xù)保持營(yíng)業(yè)專利權(quán)而沒(méi)有受到公眾輿論的指責(zé)。
(二)正視危機(jī)
一旦發(fā)生危機(jī)事件,企業(yè)應(yīng)從思想上予以高度重視,從態(tài)度上正視危機(jī)并能認(rèn)真對(duì)待。如果置之不理,企圖任其自生自滅,必然會(huì)引起眾怒。
1989年3月24日,??松镜囊凰颐麨?ldquo;瓦爾代茲號(hào)”的巨型油輪在阿拉斯加州威廉太子灣附近觸礁,800多萬(wàn)加侖原油泄漏,形成一條寬1公里、長(zhǎng)8公里的漂油帶。這里是美加兩國(guó)交匯處,風(fēng)景如畫(huà),原油的泄漏嚴(yán)重破壞了這里的生態(tài)環(huán)境,使水產(chǎn)業(yè)也蒙受很大損失。事故發(fā)生后,美加兩國(guó)當(dāng)?shù)卣卮侔?松颈M快采取有效措施處理污染,但公司方面卻無(wú)動(dòng)于衷。它既不調(diào)查事故原因,也不采取有效措施清理泄漏的原油,更不向兩國(guó)當(dāng)?shù)卣狼浮?
美加兩國(guó)當(dāng)?shù)卣?、環(huán)保組織及新聞界對(duì)??松具@種不負(fù)責(zé)任、企圖蒙混過(guò)關(guān)的惡劣態(tài)度極為不滿,發(fā)起了一場(chǎng)“反??松\(yùn)動(dòng)”。經(jīng)調(diào)查,這起惡性事故的原因是船長(zhǎng)飲酒過(guò)量,擅離職守,讓缺乏指揮經(jīng)驗(yàn)的三幅代為指揮造成的。消息一經(jīng)傳出,輿論為之嘩然。??松驹鵀樯鐣?huì)公益事業(yè)做過(guò)許多貢獻(xiàn),但此時(shí)都被公眾拋在腦后,人們對(duì)??松男掠∠笫?ldquo;破壞環(huán)境,傲慢無(wú)理”。??松疽幌伦酉萑霕O其被動(dòng)的境地,公司業(yè)務(wù)大受損失。僅清理泄油一項(xiàng)就花費(fèi)幾百萬(wàn)美元,加上索賠、罰款等,損失達(dá)幾億美元。另外,由于公司形象受到損害,歐美的老客戶紛紛抵制該公司的產(chǎn)品。
(三)查明實(shí)情
危機(jī)事件發(fā)生后,在緊急控制事態(tài)的同時(shí),就要展開(kāi)對(duì)事件的調(diào)查,這是危機(jī)處理工作的基礎(chǔ)。調(diào)查的主要內(nèi)容有:危機(jī)事件的性質(zhì)、特點(diǎn)、原因、時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)狀、趨勢(shì)、后果、影響,各方面公眾對(duì)事件的反應(yīng)、情緒、意見(jiàn),尚存的潛在危機(jī)因素,連鎖危機(jī)事件發(fā)生的可能性。
(四)及時(shí)處理
要以“協(xié)調(diào)現(xiàn)狀,利于未來(lái),謙虛自責(zé),堅(jiān)持原則”為危機(jī)處理方針。注意邀請(qǐng)公正性、權(quán)威性機(jī)構(gòu)來(lái)解決問(wèn)題,敢于創(chuàng)新解決辦法,重視把危機(jī)事件當(dāng)成一個(gè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。要加強(qiáng)處理問(wèn)題的針對(duì)性,對(duì)不同公眾應(yīng)采取不同的策略:
對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工要及時(shí)通報(bào),號(hào)召大家團(tuán)結(jié)一心,共度難關(guān);獎(jiǎng)勵(lì)有功人員,懲罰肇事者和臨陣脫逃者;防止內(nèi)部人員的逆反行為。
對(duì)受害公眾要熱情接待,耐心傾聽(tīng),不自我辯護(hù);致歉、安慰、同情、關(guān)懷,領(lǐng)導(dǎo)親自看望;及時(shí)回答問(wèn)題,提出解決辦法;事后保持聯(lián)系,繼續(xù)給予關(guān)心。
對(duì)上級(jí)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)、隨時(shí)匯報(bào),請(qǐng)求指示、指導(dǎo)和支持;主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,接受批評(píng)和處分;吸取教訓(xùn),防止類似事件的再度發(fā)生。
對(duì)社區(qū)公眾要及時(shí)通報(bào),說(shuō)明情況;防止道聽(tīng)途說(shuō)和失真擴(kuò)散;必要時(shí)邀請(qǐng)大家參觀,請(qǐng)求理解和支持。
對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要通過(guò)媒體把真實(shí)情況告訴他們,防止對(duì)手借題發(fā)揮,傳播失真信息,趁機(jī)損害本企業(yè)形象;防止對(duì)手制造連鎖危機(jī);防止對(duì)手乘虛而入,占領(lǐng)市場(chǎng)。
對(duì)新聞媒體要有專人熱情接待;公開(kāi)真相,防止失真報(bào)道;利用報(bào)道宣傳自己,進(jìn)一步提高自己的知名度和美譽(yù)度。
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