下屬出現(xiàn)差錯怎么辦

 作者:姚日來    150

案例:
  某一次年終總結會,各部門派代表發(fā)言。其中到了A部門發(fā)言,準備充分的課件卻打不開。A部門主管只好挑揀能打開的word的文檔說一些,想表達的主要內(nèi)容最后并沒有說出來。

  在回程的路上,A部門主管對自己的團隊說:“今天太可惜,準備那么充分卻都沒有說。之前課件我還改了好幾遍呢!”

  其他同事也附和說了一些,說各自工作重點都沒有說出來。

  A部門主管說:“小李你是怎么改的,到最后怎么沒有試一下能否打開,最后弄成這個樣子。還有,其他部門雖然也有打不開的,可人家畢竟還準備了書面材料,所以,還是說了一些??晌覀兓径紱]有說。真是氣死人了。”

  小李回答道:“我打開了其他部門材料,他們能夠打開。我想應該沒有問題。”

  A部門主管自己在那兒慪氣,嘴里念念有詞地說:“真是氣死我了。”

  等A部門主管下車,這個部門的同事又討論開了。

  有開始分析原因,由于是2007和2003版本不兼容,還有就是小李用的是2007版本,主管用的2003版本。而主管自己在修改之后,并沒有把課件轉化為2003版本。結果導致在現(xiàn)場打不開。

  有的安慰小李說:“沒有關系,是領導自己心里不清楚。”

  有的人半開玩笑地說:“如果是姚老師,根本就需要PPT,就會講的很精彩!”

  有的湊合道:“是呀,是呀!公司領導不是也沒有用講話稿嗎?人家不是講的很精彩。”

  于是,大家議論紛紛?! ?

  開年終總結會,按正常是有些部門正常工作,每年都有一次。然而,可有些部門經(jīng)常在犯錯,年年同樣問題重復發(fā)生,根本原因就是沒有很好地面對錯誤。那應該怎么辦呢?

  首先,要有正確的錯誤觀

  一般情況下,犯錯誤是正常的,而且做得越多,錯誤就會越多。然而,也不因為此,而把錯誤作為正常的現(xiàn)象。那么,作為主管,就需要樹立一種正確的錯誤觀。鼓勵員工做事,但反對一而再,再而三地犯錯誤。應該讓員工明白,第一次犯錯誤是不知道,第二次犯錯誤是不小心,第三次犯同樣的錯誤,那就是不可理喻。也就是說,不要犯同樣的錯誤。

  其次,知道自己犯過錯誤

  犯錯誤是正常的,鼓勵員工記錄自己犯過的錯誤,作為管理者,也要拿起筆基本記錄下來,也要求員工自己也記錄下來。當員工犯錯誤的時候,拿本子記錄下來,簡單表明日前和所犯錯誤的種類以及所造成的影響,下一次再犯錯誤的時候,就叫員工拿出筆記本看一下,告訴員工,這是第二次了,第三次是難以原諒了。員工從今以后,也就注意不會犯同樣的錯誤。

  第三,分析錯誤背后的原因

  錯誤會把工作造成麻煩,處理得當,也會促進工作改進,從而提高日后工作效率。后者才是目的,因此,分析錯誤是必要的。當錯誤出現(xiàn)的時候,要分析客觀原因,不要一股腦兒地就是員工的錯,有時是客觀造成的,有時是管理者和員工造成的,有時是員工經(jīng)驗缺乏的。分析錯誤不是追究個人責任,關鍵是找出問題,并提出解決問題的方式,從而記錄下來,避免下一次重復的犯錯。這才是關鍵。
 怎么辦 差錯 下屬 怎么 出現(xiàn)

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