中層管理者中的自以為是
作者:尚旭東 203
在企業(yè)中,過于自信,反應比較快或有一定資歷和經(jīng)驗的下屬常常自作主張、自以為是,往往造成任務雖然完成了,但結(jié)果有偏差或標準被更改。而且使整個系統(tǒng)容易因一個環(huán)節(jié)的改弦易張而被迫調(diào)整。
對這樣自以為是的下屬應該怎么辦?
一、進一步明確其具體的工作內(nèi)容和多一些具體工作的程序和標準。包括起止時間和人員配合、運作成本等,寧可不厭其煩,也要減少模棱兩可;
二、工作溝通善用“確認”的習慣,增加溝通的 “復述復命”的環(huán)節(jié);
三、調(diào)整對他(她)的考核指標或某一些指標的權重,考核是管理的導向,存在問題突出的地方應加大考核力度,必要時可以縮短考核周期。
四、在小組或團隊大會上嚴重警告,甚至可以小題大作;
五、如果長期不能改變或你已不能容忍,則請上司協(xié)助解決,包括調(diào)崗或勸退;
六、請人力資源部出面進行績效面談,重點指出需要整改自以為是、自作主張的弊端并做出具體整改計劃。
當然,自作主張在實際企業(yè)管理活動中并不好界定,因為設計很多層面的原因,比如:
工作規(guī)范不明確,標準不清晰;
流程模糊,程序缺失;
溝通不到位,收發(fā)信息的雙方都存在“我以為”的錯誤判斷;
上司專業(yè)能力較差被大家公認“無能”或因非常規(guī)因素錯位;
考核不能讓其心服口服,背靠背打分交財務扣減獎金;
規(guī)則建立和推行之初培訓沒有跟上而且缺少監(jiān)督……
如果是老板和高管都認為下屬自以為是,情況就復雜的多,就不止是上述管理層面的因素,可能還存在著文化問題。首腦自身獨斷專行的風格影響,經(jīng)常是 “我不管你怎么弄,把他搞好就行”。企業(yè)長期存在結(jié)果導向,過程管理一直不夠重視。在任務執(zhí)行過程中上司總是隨意變更,改來改去,無所適從,為了不受事無巨細的上司的干擾,干脆就是先斬后奏。領導自己就沒有一個定數(shù),一會認為不錯,一會認為不行,常常因為一些非關鍵細節(jié)對整體任務完成結(jié)果予以否定。領導率性地指責下屬不對,但怎么才能做對做好領導自己也說不出個子丑寅卯。老板誤差太多,對外太忽悠也容易培養(yǎng)出下屬的不嚴謹?shù)淖黠L,常常把異想天開當作創(chuàng)新發(fā)展,說不定他還在等著你的熱情贊揚和特別獎勵呢。
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