快速培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)一線人才的好方法
作者:姜上泉 359
一旦我們明確了員工技能的達(dá)標(biāo)時(shí)間、達(dá)標(biāo)內(nèi)容和考核時(shí)間,員工的成長(zhǎng)速度就會(huì)快速提升。在這家印刷企業(yè),我們制定了各工序“文字化、表格化、圖像化、影像化、實(shí)物化”的五大作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū),編制了《員工技能等級(jí)考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《員工能力等級(jí)統(tǒng)計(jì)表》、《工作教導(dǎo)分解表》等適合于現(xiàn)場(chǎng)一線人才培育的操作標(biāo)準(zhǔn),并運(yùn)用OJT、OPL、Coaching、行動(dòng)學(xué)習(xí)法、崗位技術(shù)比武等培訓(xùn)方法在現(xiàn)場(chǎng)一線開(kāi)展了卓有成效的崗位訓(xùn)練活動(dòng)。經(jīng)過(guò)三個(gè)月的實(shí)踐,新進(jìn)員工的培訓(xùn)周期比原來(lái)縮短了近三分之二。
后來(lái),我們干脆把原來(lái)在生產(chǎn)線上由機(jī)長(zhǎng)執(zhí)行的調(diào)色工作,從機(jī)長(zhǎng)的工作職責(zé)范圍內(nèi)剝離出來(lái),成立了專門的調(diào)色班來(lái)處理,這就是剛才提到的所謂的“專業(yè)分工,分段派工”,這樣做的好處是既減少了因現(xiàn)場(chǎng)調(diào)色耽擱的效率,又減輕了機(jī)長(zhǎng)的工作負(fù)擔(dān),更縮短了機(jī)長(zhǎng)的培養(yǎng)周期。
二.快速培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)一線人才,要做到 “快、準(zhǔn)、狠”???mdash;—即培訓(xùn)時(shí)間,明確多長(zhǎng)時(shí)間達(dá)到哪一級(jí)技能標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)——即指培訓(xùn)內(nèi)容,什么時(shí)間內(nèi)必須掌握哪些工作知識(shí)。狠——即指考核與測(cè)評(píng),明確培訓(xùn)完成后考試和測(cè)評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)是什么。在這里,需要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)內(nèi)部考試的目的是讓員工盡快掌握技能上崗,不是選拔與淘汰。新員工進(jìn)入工廠,現(xiàn)場(chǎng)管理干部每天都要告訴他要學(xué)什么,要考什么,這樣,才能快速提升新員工技能,原來(lái)訓(xùn)練需要15天,這樣做可能只需要3天。
三.快速培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)一線人才,要在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展有計(jì)劃的崗位輪換。如果要學(xué)英語(yǔ),最好的方法是什么?當(dāng)然就是去美國(guó)和英國(guó)工作或?qū)W習(xí)。任何崗位,盡量確保有兩個(gè)人能操作,一是解決沒(méi)人干的問(wèn)題,二是解決有人干但技能不熟練生產(chǎn)出批量的不良。那么,崗位輪換就能有效解決員工多技能培養(yǎng)的問(wèn)題。崗位輪換的另一個(gè)好處便是,既能有效教導(dǎo)員工,又能協(xié)調(diào)人與人之間的矛盾,讓員工學(xué)會(huì)換位思考,比如,我們常見(jiàn)到這樣的場(chǎng)景,生產(chǎn)主管費(fèi)盡心機(jī)證明質(zhì)量部的人太挑剔,而質(zhì)量主管想方設(shè)法證明生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求,試想,如果讓這兩個(gè)主管進(jìn)行崗位輪換,這樣的矛盾就會(huì)大幅度減少。
筆者曾經(jīng)在魯能集團(tuán)的制造企業(yè)、國(guó)家核電的制造企業(yè)從事咨詢時(shí),就要求技術(shù)部的技術(shù)員、生產(chǎn)部的班組長(zhǎng)、質(zhì)量部的質(zhì)檢員能任意調(diào)換崗位,也就是說(shuō),一旦班組長(zhǎng)離職,質(zhì)檢員能替代,同理,一旦質(zhì)檢員離職,班組長(zhǎng)也能替代。
多數(shù)企業(yè)都存在著這樣荒誕的事情,技術(shù)員或質(zhì)檢員在現(xiàn)場(chǎng)一線往往都無(wú)法說(shuō)服班組長(zhǎng),原因是他們不太懂得關(guān)鍵的生產(chǎn)工藝或者是一線的瓶頸問(wèn)題。在魯能電工電器,所有質(zhì)量部的質(zhì)檢員都是由生產(chǎn)部的班組長(zhǎng)調(diào)任過(guò)去的,這些質(zhì)檢員在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮了極其重要的作用,他們能真正發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)一線管理的不足并能夠協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門一同改善。
四.快速培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)一線人才,要經(jīng)常開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)異常改善攻關(guān)活動(dòng)。毛主席他老人家說(shuō)得好,學(xué)習(xí)打仗最好的方法是“以戰(zhàn)教戰(zhàn),在戰(zhàn)爭(zhēng)中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭(zhēng)”。請(qǐng)大家務(wù)必要記住以下四點(diǎn)觀念:①.課堂理論不能培育優(yōu)秀人才,解決實(shí)際問(wèn)題最能使員工成長(zhǎng)。②.人才培育是以改善為途徑,通過(guò)實(shí)際的訓(xùn)練來(lái)完成的。③.通過(guò)制造優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來(lái)培育優(yōu)秀的人才。④.問(wèn)題是改進(jìn)的機(jī)會(huì),是教育人的機(jī)會(huì)。解決問(wèn)題的過(guò)程,就是培養(yǎng)人的過(guò)程。
要做到快速培育現(xiàn)場(chǎng)一線人才,最好的方法就是把員工丟到問(wèn)題的海洋中去,能夠游出來(lái)的就是人才。試問(wèn),為什么傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)往往是“聽(tīng)聽(tīng)激動(dòng),想想感動(dòng),回去后一動(dòng)不動(dòng)”,原因是培訓(xùn)的內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際差距太大。筆者在多家企業(yè)從事咨詢時(shí),最常用的方法便是規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)管理人員和員工每個(gè)月必須要發(fā)現(xiàn)多少件異常問(wèn)題并整改完成多少件異常問(wèn)題?,F(xiàn)場(chǎng)一線的員工是最有智慧的,讓每一位員工學(xué)會(huì)從解決問(wèn)題中實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,員工不應(yīng)只是被視為會(huì)用雙手干活的工具,而更應(yīng)該被視為一種豐富智慧的源泉。
當(dāng)然,在這種“問(wèn)題解決學(xué)習(xí)法”的過(guò)程中,我們并不是壓迫員工去改善,而應(yīng)該是先讓員工理解、認(rèn)同,并通過(guò)一系列的激勵(lì)方法、培訓(xùn)方法讓員工具備改善的意愿和掌握改善應(yīng)具備的技能。
哈佛大學(xué)的一項(xiàng)研究成果表明:如果一個(gè)人光學(xué)習(xí)不應(yīng)用,一個(gè)月之后,百分之八十七的知識(shí)就會(huì)遺忘掉。經(jīng)歷是最好的學(xué)習(xí),體驗(yàn)是最好的老師。員工在改善的過(guò)程中,在實(shí)踐操作中學(xué)到的知識(shí)是最多的,毫無(wú)疑問(wèn),這種“問(wèn)題解決學(xué)習(xí)法“是學(xué)與用結(jié)合的最佳方式,同時(shí),通過(guò)這種改善攻關(guān)活動(dòng),也解決了公司現(xiàn)場(chǎng)不少的疑難問(wèn)題,為公司創(chuàng)造了直接的經(jīng)濟(jì)效益。
在多家的現(xiàn)場(chǎng)改善和快速培養(yǎng)人才的培訓(xùn)與咨詢實(shí)踐中,筆者總結(jié)出快速培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)一線人才的“人才六定培育法”,“人才六定培育法”分別指的是:定標(biāo)準(zhǔn)、定等級(jí)、定數(shù)量、定時(shí)間、定課題、定導(dǎo)師。
“人才六定培育法”將解決企業(yè)面臨的人才培養(yǎng)周期長(zhǎng)、培訓(xùn)成本過(guò)高、內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)共享與傳承不足,人員成長(zhǎng)重復(fù)投資、培訓(xùn)中理論脫離實(shí)際、培訓(xùn)后無(wú)法學(xué)以致用等一系列人才培養(yǎng)的棘手問(wèn)題為突破口,為現(xiàn)場(chǎng)一線人才培養(yǎng)總結(jié)出了一套理論和實(shí)際相結(jié)合的操作工具。
下面,我們簡(jiǎn)單地介紹一下“人才六定培育法”的內(nèi)容。㈠.定標(biāo)準(zhǔn):即明確各個(gè)崗位每級(jí)技能的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。大家都知道,醫(yī)生要執(zhí)有職業(yè)資格證書(shū)才能上崗,如果醫(yī)生執(zhí)有行醫(yī)資格證書(shū),看病治死人,那叫醫(yī)療事故,如果沒(méi)有行醫(yī)資格證書(shū),看病治死人,則叫故意殺人,要追究刑法責(zé)任。現(xiàn)場(chǎng)一線人才的培育,同樣需要執(zhí)行這樣的執(zhí)證上崗制度。㈡.定等級(jí),即明確各個(gè)崗位的技能分為多少個(gè)等級(jí),如設(shè)備維修工之機(jī)、電、儀、自動(dòng)控制四個(gè)工種的技能劃分等級(jí),如機(jī)械一級(jí)維修工到機(jī)械七級(jí)維修工。㈢.定數(shù)量,即明確各個(gè)工種每級(jí)技能考核達(dá)標(biāo)的人數(shù),每級(jí)技能工的達(dá)標(biāo)人數(shù)做為對(duì)部門主管人才培養(yǎng)的考核指標(biāo)。㈣.定時(shí)間,即指什么時(shí)間達(dá)到什么技能標(biāo)準(zhǔn)予以規(guī)定并明確。在這里,需要特別說(shuō)明的是“員工的成長(zhǎng)不是等的而是被逼的”,要做到快速培養(yǎng)人才,定時(shí)間就顯得非常關(guān)鍵。㈤.定課題,有兩層含義,一是依據(jù)各工種技能標(biāo)準(zhǔn)與等級(jí)明確培訓(xùn)內(nèi)容,二是依據(jù)工作中的問(wèn)題進(jìn)行課題改善攻關(guān)。㈥.定導(dǎo)師,這里的導(dǎo)師不是傳統(tǒng)意義上的師傅,這里的導(dǎo)師必須要經(jīng)過(guò)相關(guān)資質(zhì)考核,相當(dāng)于six sigma中的黑帶大師,需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成一系列的課題改善攻關(guān)活動(dòng)。導(dǎo)師必須扮演好五種角色:宣傳員、運(yùn)動(dòng)員、指導(dǎo)員、協(xié)調(diào)員、管理員。有一家優(yōu)秀的企業(yè)大家都聽(tīng)說(shuō)過(guò)——寶潔,有人曾經(jīng)詢問(wèn)寶潔的高管,為什么你們能做到全世界快速消費(fèi)品第一名?寶潔的高管自豪地說(shuō),是因?yàn)槲覀兊膶?dǎo)師制度執(zhí)行得非常好,我們的每一位主管都是一個(gè)好的教練和導(dǎo)師,能夠隨時(shí)隨地的在非正式環(huán)境中輔導(dǎo)我們的員工。
“人才六定培育法”通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的人才培育的制度和方法,達(dá)到快速培育出合格人才之目的,最終建立起企業(yè)的“人才復(fù)制系統(tǒng)”,解決企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)共享與傳承不足,人員成長(zhǎng)重復(fù)投資的老大難問(wèn)題。“人才六定培育法”以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為根本,以專業(yè)技術(shù)人才能力模型培養(yǎng)為主軸,以員工參與現(xiàn)場(chǎng)改善創(chuàng)新為手段,以課堂理論培訓(xùn)和實(shí)際操作訓(xùn)練為依托,形成企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)一線人才培育的體系。
如果您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一年內(nèi)能培養(yǎng)出合格的技術(shù)與管理人才,您的企業(yè)能夠用半年就培養(yǎng)出來(lái)嗎?在人才高速流動(dòng)的今天、在“快魚(yú)吃慢魚(yú)”的今天、在90后員工愈來(lái)愈多的今天,您還堅(jiān)持“十年樹(shù)木,百年樹(shù)人”的人才培養(yǎng)觀點(diǎn)嗎?您企業(yè)以往的培訓(xùn),員工能夠做好學(xué)與做的轉(zhuǎn)化嗎?培訓(xùn)后是否提升了員工的工作業(yè)績(jī)?以上問(wèn)題,傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式很難做得到。如果您能做到,證明您培訓(xùn)部門的價(jià)值,證明您培訓(xùn)體系的效能;如果您做不到,那么,您就應(yīng)該好好研究一下“人才六定培育法”在您企業(yè)運(yùn)用的方法和訣竅了。
豐田有一句名言是“制造產(chǎn)品的關(guān)鍵是培養(yǎng)人才”(mono zukuri wa hito zukuri)??焖倥囵B(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)一線人才要始終堅(jiān)持“四項(xiàng)基本原則”:一是堅(jiān)持“以工作改善和品質(zhì)提升來(lái)推動(dòng)員工能力提升”的人才培育原則。二是堅(jiān)持“以標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)和工作指導(dǎo)培訓(xùn)必須齊頭并進(jìn)”的人才培育原則。三是堅(jiān)持“通過(guò)不斷反思與改善,公司要發(fā)展成一個(gè)學(xué)習(xí)型組織”的人才培育原則。四是堅(jiān)持“有計(jì)劃的定標(biāo)準(zhǔn)、定等級(jí)、定數(shù)量、定時(shí)間、定課題、定導(dǎo)師”的人才六定培育原則。通過(guò)“四項(xiàng)基本原則”,打破救急式培訓(xùn)、沒(méi)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)、無(wú)效培訓(xùn)等惡性循環(huán)的培訓(xùn)模式,為企業(yè)快速培育出具有勝任力的現(xiàn)場(chǎng)一線技術(shù)人才奠定理論和實(shí)踐的基礎(chǔ)。
連貫遞進(jìn)式的培訓(xùn)體系才是王牌的培訓(xùn)體系,科學(xué)的培訓(xùn)方法加上系統(tǒng)的培訓(xùn)制度才是一個(gè)完整的人才培育體系。摸索是所有成功方法中最笨的方法,期望本文強(qiáng)調(diào)的“人才培育的三個(gè)意識(shí)誤區(qū)”、“人才培育的四個(gè)解決方法”、“人才六定培育法”對(duì)您企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)一線人才培養(yǎng)有所啟示。
有人有出路,無(wú)才無(wú)未來(lái),贏才贏天下。
本文引用自姜上泉《快速培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)一線人才有方法》
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