員工離職,你管理了嗎?
作者:姜博 338
從組織找原因,為離職定對策
員工離職的原因很多,有個人方面的原因,比如員工不適應企業(yè)的管理風格和文化氛圍、職業(yè)倦怠、與上司或同事出現(xiàn)矛盾、工作壓力大、個人或家庭原因,也有組織方面的原因,比如企業(yè)薪酬福利缺少競爭力、缺少晉升機制、內部不公平等。而對于人力資源工作者來說,更重要的是從組織的層面尋找造成員工離職的原因,然后針對性地采取解決措施,有效地預防核心員工流失。
■ 組織發(fā)展過快導致結構性離職
現(xiàn)在這個時代可以說是企業(yè)快速發(fā)展的黃金時代,許多大的企業(yè)集團似乎在一夜之間就冒了出來。尤其對于國內企業(yè),依據(jù)國內的本土優(yōu)勢和政策環(huán)境等借勢而上,演繹了一個又一個商業(yè)神話,造就出一個又一個商業(yè)英雄。但在企業(yè)規(guī)模迅速擴張的背后,卻經常是人力資源工作人員的無奈:如果企業(yè)發(fā)展速度過慢,可能會導致員工因看不到前景而離開;若企業(yè)大規(guī)模地擴張,組織快速地變革,企業(yè)內部就會出現(xiàn)大量的新崗位,也為內部員工提供了新的成長空間,但實際上企業(yè)往往更多會抱怨員工的成長速度跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,于是招聘新人成了許多企業(yè)人力資源部的主要工作。
在一些公司中,大量的管理崗位甚至決策崗位都在啟用新人,這使企業(yè)面臨一個嚴重的人員管理難題:原有的管理人員在面對新的管理方式和理念的沖擊時容易形成幫派;新人太多,企業(yè)無法在短期內融合;新員工尤其是重要管理崗位的新員工,每個人都有自已的工作背景和管理理念,要轉變自已原有的行為方式存在著困難。在一個到處都是新面孔的環(huán)境里,要想脫穎而出,就要想辦法去發(fā)揮自已的影響力,很可能大家都各行其道,于是會出現(xiàn)爭權奪利等企業(yè)政治問題,企業(yè)的管理平臺成為管理者明爭暗斗的戰(zhàn)場。
另外,組織發(fā)展過快也可能會導致組織結構不清、流程混亂,出現(xiàn)管理的真空地帶或是爭權現(xiàn)象;如果高層管理人員管理寬度不足,會出現(xiàn)向下管理的越權行為,導致中層管理人員的失落感,這些都是導致員工離職的因素。在集團化治理結構下,情況將變得更為復雜。對于基層員工來說,管理層未能形成統(tǒng)一的管理風格、管理方式和理念,則意味著自己無所適從。結果是,企業(yè)辛辛苦苦招聘來了人才,但管理者往往因無法實現(xiàn)目標而離職,基層員工則因感覺公司管理混亂而蒙生退意。于是許多公司尤其是高速成長的公司,幾乎都面臨這樣一個問題,企業(yè)需要大量人才,但卻有著過高的員工離職率,經常導致許多工作受到影響,而且似乎難以找到有效的解決方法,這種企業(yè)治理結構不適應公司發(fā)展速度所導致的離職,也就是我們所說的結構性離職。
作為快速發(fā)展的企業(yè),想要解決組織發(fā)展過快導致的離職問題,首先要解決的不是公司的發(fā)展速度,因為企業(yè)要生存就得靠發(fā)展。所以,公司應認真規(guī)劃的是公司的治理結構。國內許多所謂膨脹過度而失敗的企業(yè),往往是因為缺少合適的公司治理結構而無法控制公司的規(guī)模擴張。如果公司能夠為快速擴張?zhí)峁┙M織保障,則可以使公司的發(fā)展速度在穩(wěn)健的結構框架內發(fā)展。這樣,即使有大量的新員工進入,每一組織單元都在相對清晰的職權范圍內開展工作,也就能避免上述問題導致的離職。
■ 現(xiàn)實與期望的差距成為新員工離職的最大隱患
一位漂亮的人力資源工作者死后,上帝答應她可選擇在天堂和地獄各自生活一天,然后決定留在哪里。在天堂的一天她感到悠閑而自由;而到了地獄,迎接她的是美麗的風光,熱情的同事和衷心的祝福,豐盛的晚餐和快樂的舞會,以及美好的前景。她知道天堂很好,但她更被地獄所吸引,于是決定留在地獄。第二天醒來,她發(fā)現(xiàn)自己站在一個荒涼的垃圾堆上,四周到處是垃圾和污物。魔鬼走近她,取笑她。她不明白,這不就是昨天所向往的地獄嗎,怎么變成了這樣?魔鬼笑著說:“那是因為昨天我們在招聘,而今天你已經成為我們中的一員了。”
這不僅是一個人力資源工作者的笑話,實際上也是許多公司現(xiàn)實情況的寫照。許多負責招聘的人員,認為為了維護和保持公司的對外形象,不能向應聘者提供公司的消極信息。尤其在公司急于用人之際,HR面臨著巨大的招聘壓力,為完成工作任務,吸引新人入職,有意無意地就會避諱一些問題。當然還有一種可能,就是招聘負責人不關注企業(yè)文化,無法分清楚企業(yè)文化導向與消極信息的差別,不清楚公司究竟希望什么樣的人加入。于是許多公司在招聘時,都喜歡將公司描繪成前景光明、潛力無限、能提供良好的發(fā)展機會和有競爭力的薪酬福利待遇并擁有人性化的工作氛圍等樣子,似乎新人進入公司后,就進入了職場天堂。但當新員工真正進入并開始了解一家公司時,卻因為期望與現(xiàn)實之間有如此大的差距,本以為進了天堂,實際上卻下了地獄,于是會有人因失望而在短期內離開。經驗表明,員工離職率最高的時間段是試用期快結束時以及進入公司的第六到十八個月期間。在此期間,員工開始逐漸了解公司,開始抱怨人力資源部在招聘的時候沒將公司的情況介紹清楚、公司當時的承諾不能兌現(xiàn)等等。其中會有一部分人很快適應環(huán)境,留下來并成為公司的骨干員工;也有一些人開始尋找新的機會,伺機離職??傊?,巨大的心理落差會導致員工離職,而且這種離職往往是公司管理者無法認識到的,因為這類員工在離職的時候,離職表上的離職原因一欄,可能只有簡單的“個人原因”、“家庭原因”等借口,卻不會說明他們心理的不滿。
所以,公司在招聘時,應向應聘者提供真實的信息,包括工作的內容、環(huán)境、政策及管理者風格等,提出公司真實的期望,做出真實且可以實現(xiàn)的承諾,從而避免員工對公司抱有太過于不切實際的期望。當然,這并非向應聘者講公司有哪些不足,而是在強調工作中積極面的同時,不刻意掩蓋那些影響員工離職的消極因素。公司還可以鼓勵內部提升和內部員工推薦人才,因為這些人已經了解了公司的實際情況以及工作內容,把真實情況講述給應聘者使其對公司的期望更加現(xiàn)實。
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