一家電話公司曾碰到一個(gè)很難對付的客戶，這位客戶對電話公司的服務(wù)非常不滿，對相關(guān)工作人員破口大罵。他怒火中燒，威脅要拆毀電話；他拒絕付某種電信費(fèi)用，因?yàn)樗f那是不公正的；他寫信給報(bào)社，到消費(fèi)者協(xié)會去申訴，到處講電話公司的壞話。
電話公司想盡快解決這一麻煩，于是派人去和那位客戶交涉。說是交涉，其實(shí)就是想勸服對方不要繼續(xù)鬧下去。盡管被派去的那個(gè)人口才很好、思維敏捷，盡管他擺事實(shí)講道理，把對方說得無言以對。但他并沒有達(dá)到目的，而且那個(gè)客戶鬧得更加厲害。
接著，電話公司又派一個(gè)調(diào)解員去，這個(gè)調(diào)解員善于傾聽客戶的意見。當(dāng)客戶怒斥電話公司及相關(guān)人員時(shí)，他只是靜靜地聽著，說著簡短的“是”，對客戶的遭遇表示同情，讓他盡量把不滿發(fā)泄出來。調(diào)解員整整聽客戶嘮叨了3個(gè)小時(shí)。此后，調(diào)解員還上過兩次門，繼續(xù)聽他的不滿和抱怨。當(dāng)調(diào)解員第四次上門傾聽時(shí)，客戶非常熱情地接待他，表示不會繼續(xù)追究下去，并且撤消了向有關(guān)部門的申訴。
毫無疑問，這位客戶表面上是為了維護(hù)自己的權(quán)益，實(shí)際上是想獲得一種自重感。因此，當(dāng)他從第二位調(diào)解員那里獲得這份自重感后，他的委屈與不滿也就消失了。在這里，調(diào)解員運(yùn)用了傾聽的技巧，友善地疏導(dǎo)了暴怒客戶的不滿，使對方感受到了被尊重，并成為了客戶的朋友。
著名的記者馬可遜曾訪問過不少名人，他說過：“許多人之所以不能給人留下好印象，是由于他們不注意傾聽別人的談話。這些人只關(guān)心自己要說的是什么，卻從不打開耳朵聽聽別人所說的”其實(shí)不只是大人物喜歡被人傾聽，每個(gè)普通人都需要一個(gè)靜靜聆聽自己的聽眾。某雜志中曾有這樣一句話：很多人找醫(yī)生，并不只是為了看病，他們所要的，有時(shí)候不過是個(gè)靜聽者。
值得我們注意的是，傾聽在化解矛盾、解決糾紛的時(shí)候，常常會發(fā)揮超乎尋常的作用。它就像潤滑劑一樣，讓人與人之間的摩擦消失，也像疏通機(jī)一樣，讓那顆被不滿和憤怒充斥的心頓時(shí)順暢。只要你愿意表現(xiàn)出真誠的傾聽?wèi)B(tài)度，你就很難被人際間的溝通煩惱影響，而且你還會成為一個(gè)辦事高手。
上帝給我們兩只耳朵，一張嘴巴，是要我們多聽少說。著名勵(lì)志大師戴爾·卡耐基曾經(jīng)說過：“專心聽別人講話的態(tài)度是我們所能給予別人最大的贊美，也是贏得別人歡迎的最佳途徑。”由此可見，傾聽對別人、對自己都是有好處的。
（1）傾聽能使他人感到被尊重和欣賞
每個(gè)人都有這樣的心理，當(dāng)他對某事感興趣時(shí)，會充滿熱情地關(guān)注。因此，在別人說話時(shí)你認(rèn)真傾聽，對他來說是最好的關(guān)注，讓他知道你對他的話很感興趣。如此，他就有了被尊重和賞識的感受，哪個(gè)人對一個(gè)尊重和賞識自己的人沒有好感呢？不管是對待親人和朋友，還是對待上司和下屬，傾聽都有同樣的功效，傾聽他人談話的好處之一是：別人將以熱情和感激來回報(bào)你的真誠。
（2）傾聽才能了解別人、提高溝通效率
無論是在日常生活中閑談趣事，還是在生意場上向人推銷商品，有效的說話方式是自己只說1/3的話，把說2/3的話的機(jī)會留給別人。在對方說話的時(shí)候，你需要做的只是認(rèn)真傾聽，傾聽使你了解對方的想法，使你了解對方對你產(chǎn)品的反應(yīng)，這樣就能很好地避免誤解，使溝通的效率大大提高。
有些人喜歡滔滔不絕地夸夸其談，不喜歡聽別人說話，常常在沒有完全了解對方想法的情況下盲目下結(jié)論，這樣就容易誤解別人，出現(xiàn)溝通障礙，甚至產(chǎn)生矛盾和沖突。
（3）多聽少說可以保護(hù)你的秘密
夸夸其談的人容易說漏嘴，把自己不想說的說了出去，這些話有可能是他們對別人的成見，有可能是他們的私密，一旦說了出去，就可能帶來不良的后果。做生意談判時(shí)，有經(jīng)驗(yàn)的人通常會把自己的底牌藏起來，注意傾聽對方的談話，在充分了解對方的情況后，再向?qū)Ψ搅脸龅着?。這樣做往往能取得對自己有利的談判結(jié)果。
總的來說，傾聽還有很多好處，能讓你贏得別人的好感，獲得更好的人際關(guān)系。但是傾聽并不是單純的聽，傾聽是有技巧的，怎樣才能取得完美的傾聽效果呢？
方法一：心懷誠意去聽，并集中注意力
如果你沒有時(shí)間或其他一些原因?qū)е履悴荒軆A聽別人講話，最好禮貌地表達(dá)歉意。特別是在生意場合，如果你不能傾聽客戶，請客氣地提出來：“對不起，我很想聽你說，但是我現(xiàn)在有一件重要的事要做，改天我們再談好嗎？”
如果你沒有誠意，勉強(qiáng)去聽，或者假裝在聽，你就很可能表現(xiàn)出心不在焉的樣子，比如眼睛不自覺地左顧右盼，手不停地?cái)[弄東西，身子不停地晃動，等等。你的舉動逃不出說話人的眼睛，說話人會對你所表現(xiàn)出來的態(tài)度極為不滿。我們可以設(shè)身處地想一想，當(dāng)一個(gè)人用漠然的態(tài)度應(yīng)付你的講話時(shí)，你會有怎樣的感受呢？
方法二：要表現(xiàn)出極大的耐心
當(dāng)對方話說一半時(shí)，要鼓勵(lì)他把話說完，這樣你才能聽懂他全部的意思。有些人在表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí)，可能言語零散、混亂，沒有什么邏輯性，但只要你保持足夠的耐心，就可以把任何一個(gè)人說的話理解清楚。
當(dāng)你遇到不能接受的觀點(diǎn)，甚至是有些傷人感情的話時(shí)，你應(yīng)該保持冷靜，耐心聽完別人的話。雖然你不一定同意對方的觀點(diǎn)，但是你的耐心傾聽能給對方留下好感。
方法三：改掉不良的說話習(xí)慣
隨便插話，改變別人的思路和話題，任意評論和表態(tài)，把話題拉到自己的事情上來，一心二用做其他事等等，這些都是常見的不良的說話習(xí)慣，會嚴(yán)重妨礙傾聽和交流。想要取得好的談話效果，就必須改掉這些壞習(xí)慣。
方法四：適時(shí)做出回應(yīng)
一般來說，傾聽需要安靜地聽，面對說話者，眼睛看著說話人的眼睛或者手勢，以理解說話人的身體輔助語言。但如果呆若木雞般地聽別人講話而沒有任何反應(yīng)，同樣不會取得好的傾聽效果。
正確的做法是，在傾聽別人說話的同時(shí)，要用簡短的語言如“對”、“是的”、“嗯”等或點(diǎn)頭、微笑之類的身體語言來回應(yīng)對方，表示你的理解或共鳴。讓說話人知道，你在認(rèn)真聽，并且聽懂了。如果有些話你沒聽懂，不妨要求對方再重復(fù)一遍，或解釋一下，這樣說話的人能把話順利地說下去。

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