督導:將進行到底
作者:高揚 106
在如今大談特談執(zhí)行力的時代,有一種手段和職能卻一直被大家忽視。雖然“人之初,性本善”,但太過依靠員工個人的自律和自覺,其實是對人性的誤讀。我們經(jīng)常把道德約束與法律規(guī)制混為一談,要知道,如果沒有鐵一樣的紀律,鋼一樣的制度,如果沒有對執(zhí)行紀律和制度的再約束,任何組織都會大而不強,堅而不剛,當然缺乏執(zhí)行力和競爭力。
領(lǐng)導能走多遠,才能引領(lǐng)他的員工走多遠。督導是一個值得重視的作用和職能。無論是從董事會決議到總經(jīng)理任務(wù)下達,無論是企業(yè)各種計劃的制定及落實,無不體現(xiàn)在督導上。如果失去這樣一種約束,自我管理等于一句空話,很多的戰(zhàn)略規(guī)劃也會淪為一紙空談。所以,企業(yè)的競爭力常常表現(xiàn)在組織的執(zhí)行力上,而執(zhí)行力很大程度又表現(xiàn)在督導上。
督導,簡單理解就是監(jiān)督與指導。督導是專業(yè)訓練的一種方法,最初來源于教育督學和電器制造業(yè),是由機構(gòu)內(nèi)資深的工作者對機構(gòu)內(nèi)新進入的工作人員、一線初級工作人員、實習生及志愿者,通過一種定期和持續(xù)的督導程序,傳授專業(yè)服務(wù)知識與技術(shù),以提高其專業(yè)技巧,進而促進他們成長并確保工作質(zhì)量的活動。
要有辦法,有標準,才能實現(xiàn)科學、有實效的督導,才能為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。督導就是重視和強化執(zhí)行力。然而,我國很多企業(yè)尚未正式出臺專門的督導制度。在資源配置、干部任免和表彰獎勵等工作中,也沒有把督導作為重要環(huán)節(jié)和必要程序,使得督導的權(quán)威性難以真正樹立。
比如,國家督學制度在歐洲多國已經(jīng)非常成熟。法國于1802年開始建立國家督學制度,至今已有200多年的歷史,其教育督導人員分為國家總督學(包括國民教育總督學和國家教育行政總督學)、大學區(qū)督學和省督學。每個職等的督學又分為若干職級。其中,國民教育總督學直接對教育部長負責。
在荷蘭,督學可以問責那些沒達到國家標準的學校。如果學校暴露的問題較多,督學可直接將督導報告上報教育部,其權(quán)威性由此可見一斑。在英國,國家教育督導機構(gòu)國家教育標準局的負責人為總督學(副部長級),另有皇家督學400余人。英國現(xiàn)有3000余名獨立督學。獨立督學按標準進行公開招聘,對符合條件者進行培訓,并經(jīng)國家教育標準局審核認可后產(chǎn)生,每年還需接受五天的教育督導培訓。
隨著時間的推移,督導逐漸應用到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)與活動中,并形成一種專門的職業(yè)與崗位。為提高企業(yè)營銷政策的高度執(zhí)行力,從而保證執(zhí)行過程中的不扭曲,不變形,各個企業(yè)實行的制度各不相同:有的通過大區(qū)經(jīng)理巡檢跟蹤與反饋;有的通過信息與反饋系統(tǒng)建立;有的建立規(guī)范化的運作流程與規(guī)?;臉I(yè)務(wù)檢查流程;有的通過督導隊伍建立……如此等等。
如經(jīng)銷商門店督導就具有以下工作職責:1、監(jiān)督專賣店內(nèi)的員工訓練、工作考核、薪資考核和工作熱忱;2、監(jiān)督招聘和留人,以維持適當人力,使顧客滿意;3、監(jiān)督專賣店執(zhí)行新產(chǎn)品推出;4、負責專賣店員工福利和薪資行政工作,包括向公司報告;5、舉行專賣店店長會議、導購員調(diào)查和溝通座談會等。
比如,一服裝企業(yè)的市場督導就有如下要求:1、執(zhí)行公司營銷戰(zhàn)略及策略,根據(jù)公司對市場的要求,對區(qū)域市場進行規(guī)范指導;2、制定本區(qū)域營銷計劃,分解銷售目標,并協(xié)助管轄店鋪完成銷售目標;3、收集提供男裝品牌服裝市場流行趨勢和需求,競爭對手和客戶反饋方面的準確信息;4、對店長和店員的入、離職轉(zhuǎn)正及晉升的初步提議,并交上級領(lǐng)導審核等。
督導分為兩類,一是上級督導,一是同級督導。前者是水平高的、有經(jīng)驗者與水平低的員工之間進行的不同級別間的督導;后者是同水平、同級別的經(jīng)理人之間的督導。督導的方式也可以分為兩種,一種是個體督導,就是一對一進行督導;一種是小組督導,就是由數(shù)個有經(jīng)驗者結(jié)成小組,一起進行案例上的研討。
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