基于子公司治理的外派人員管理——外派人員管理的原則

 作者:白萬綱    260

我們現(xiàn)在已經(jīng)很清楚,基于子公司治理,母公司必須要向子公司派出董事、監(jiān)事、高管以及特殊的其他產(chǎn)權(quán)代表。投控型企業(yè)集團(tuán)管控的另一個(gè)重點(diǎn)就是對(duì)外派人員的管理,就是母公司外派到子公司的人員管理。
作為一個(gè)出資人,出完資以后,他所有的治理,優(yōu)化的治理,都是圍繞著怎么把分紅權(quán),怎么把控制權(quán)做得更到位。治理運(yùn)作中,真正的權(quán)利機(jī)構(gòu)是董事會(huì),很多人認(rèn)為董事會(huì)的運(yùn)作也就這樣了,沒有什么太大的花頭了,就是按照《公司法》上面,按照上市公司的相關(guān)條例這樣運(yùn)作,這事實(shí)上是對(duì)董事會(huì)的一個(gè)誤解,董事會(huì)的運(yùn)作本身可以是花巧百出,董事會(huì)的董事怎么選拔,怎么考核,每屆董事會(huì)怎么改選,董事會(huì)成員怎么學(xué)習(xí),董事會(huì)成員的發(fā)展的管理,這些都是有章可循,有辦法的。比如說淡馬錫對(duì)董事進(jìn)行績(jī)效考核,淡馬錫的董事每次決策的時(shí)候,都要填寫一張決策卡,淡馬錫每年至少開12次董事會(huì),而且是固定的,臨時(shí)董事會(huì)隨時(shí)就召開,每次董事會(huì)只要有決策事項(xiàng),董事就得填一張決策卡,你要告訴我,你為什么這么決策,支持或反對(duì),或棄權(quán),理由是什么,你為此做過哪些調(diào)查和研究,查閱哪些資料,走訪哪些人,或者接觸了哪些專家,一年的12張決策卡疊加在一起,就可以很好地對(duì)這個(gè)董事的履職能力、履職態(tài)度等做一個(gè)綜合性的考量,從而確定這個(gè)董事盡不盡職,勝不勝任,能不能拿到他的津貼,或者要不要被我們彈劾,這些手法,都是對(duì)董事會(huì)一般運(yùn)作規(guī)則的一個(gè)顛覆。
那么監(jiān)事會(huì)怎么用好自己的權(quán)利。有很多西方的,像歐洲的監(jiān)事會(huì),都是把審計(jì)部放在下面,那么這個(gè)監(jiān)事會(huì)的權(quán)利就很大很大,當(dāng)然這個(gè)監(jiān)事會(huì)怎么展開對(duì)工作的監(jiān)督,監(jiān)事會(huì)怎么去參加到對(duì)董事會(huì)的質(zhì)詢,甚至監(jiān)事會(huì)有權(quán)利,就某些有疑問的數(shù)字、事件,向經(jīng)理層直接要求,要求規(guī)定時(shí)間,規(guī)定地點(diǎn),談某一個(gè)確切的問題等等。
經(jīng)理層是董事會(huì)聘用的他,所以可以給他做工作職務(wù)說明書,給他做工作目標(biāo)考核方案,以及對(duì)他進(jìn)行授權(quán),他有哪些權(quán)利,他沒有哪些權(quán)利,以及對(duì)他做一些其他的規(guī)定。
從以上的治理運(yùn)作我們已知道,治理運(yùn)作要求董監(jiān)高各司其職,各盡其才形成良好的合作制衡格局。作為出資人的母公司,要把這套機(jī)制運(yùn)作好,關(guān)鍵的一點(diǎn)就在于外派人員的使用和管理上。
基于治理管理的運(yùn)作,我們對(duì)外派人員管理的一個(gè)總原則是什么呢?是制度做壞人,外派的人做好人。在做子公司的制度、流程、章程、議事規(guī)則的時(shí)候,要盡可能張眉怒目,把這個(gè)制度做得很丑陋,然后母公司派出去的人可以多少出賣一點(diǎn)原則,盡管出賣了原則,仍然效益較好,仍然能夠幫母公司獲取價(jià)值最大化。制度設(shè)計(jì)最糟糕的一種情況是,母公司慈眉善目地跟子公司建立了很多合規(guī)性的所謂科學(xué)的制度,然后每次派出人員的時(shí)候,老總、董事長(zhǎng)要把這幾個(gè)派出的人附耳過來,授予幾條錦囊妙計(jì),而這些派出的人員下去以后這些人像神經(jīng)病一樣,總是在子公司里跟壞人壞事做斗爭(zhēng)。這個(gè)是完全不可行的,我們都知道到子公司里去,每一天都會(huì)碰上很尖銳的價(jià)值取向,投資的進(jìn)出、重大決策這一類的問題,絕對(duì)不可能靠著一個(gè)派出人員在那里維護(hù)正義,講原則,跟對(duì)方斗爭(zhēng)。更何況很多派出的人,還得要干什么呢,還得要跟下屬公司搞成一個(gè)好的合作體,搞好團(tuán)結(jié),讓下屬公司愿意跟你掏心窩子,但母公司又要求這個(gè)人有事匯報(bào),這樣的話就搞得很難受了,因?yàn)樽庸镜母邔痈夷腹镜耐馀扇藛T談心,談完心以后這些外派人員上來匯報(bào),然后子公司就知道,外派人員把他出賣了,這就讓外派出的人員很為難,因此,這種做法必須要避免。我們的原則就是把制度做得嚴(yán)一點(diǎn),當(dāng)把母公司的人員派出去子公司,通常是董監(jiān)高出去以后,到下屬公司去,他們就好做一點(diǎn),這是應(yīng)該達(dá)成的最起碼的共識(shí)。
第二條原則就是外派人員要定期收回。母公司外派出的人員要像衛(wèi)星一樣收回來,讓他們受到渲染、熏陶。更為重要的是要關(guān)注他們的成長(zhǎng),尤其是最后這個(gè)人回來了以后,要示范性地、象征性地給予空間,讓人人都看到,給你吃了苦、受了累,派到邊疆去了,派到窮困公司去了,派到虧損公司去了,回來的人,我們將重用。
第三條原則就是要把思想管起來。管人最終要管到他的思想,最差就是管結(jié)果,但這個(gè)管不好,管結(jié)果是最低境界,我們都知道管結(jié)果通常管不好,比如對(duì)你的孩子不停說清華、清華,結(jié)果說不定不到一年他就穿上白低藍(lán)條子的服裝,去精神病院了。管結(jié)果不能導(dǎo)致結(jié)果,結(jié)果是過程導(dǎo)致的,必須管過程,但是過程是由誰來做出的,是人做出來的,要管個(gè)人發(fā)展,不僅要通過制度做過程,還要把個(gè)人發(fā)展起來。我們現(xiàn)在工作關(guān)系以外就沒關(guān)系了,過去我們還工作關(guān)系以外,去喝個(gè)酒,去家庭里面互相串一下,現(xiàn)在團(tuán)拜掉了,人與人之間這套東西沒有了,這是非??上У摹?br /> 第四條原則外派人員應(yīng)走合法途徑。外派人員時(shí)我們千萬要記住,就是外派的人員一定應(yīng)該由子公司董事會(huì)來任命,母公司通過影響子公司董事會(huì),做出來的一個(gè)意見,但是一定應(yīng)該由子公司董事會(huì)來任命,而不是母公司黨組會(huì),或董事會(huì)出具一個(gè)紅頭文件,茲任命某某為某某子公司老總或財(cái)務(wù)總監(jiān),這個(gè)(實(shí)際上)是不合法的做法。
第六條外派人員要能給子公司進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造。外派人員如果到子公司里面去了以后,能夠給子公司帶去一個(gè)互補(bǔ)性的知識(shí),換言之,這個(gè)外派人員去了以后,一下子能夠做到,子公司做不到的事,這個(gè)外派人員就比較有效,在子公司里,也會(huì)獲得較大的權(quán)威。比如說子公司在財(cái)務(wù)處理上,水平比較差,那么派去一個(gè)在財(cái)務(wù)管理上,相對(duì)比較厲害的外派人員,子公司在拓展國(guó)際市場(chǎng)上,不太有章法,我們派去這方面的,一個(gè)外派人員等等,所以盡可能考慮到,外派人員下去到,子公司里面以后,如何獲得工作上的權(quán)威,如何獲得子公司相應(yīng)的擁戴,如果考慮到這點(diǎn)的話,外派人員的選拔,就有了一個(gè)基礎(chǔ),另外外派人員的選拔,還要考慮到他在母公司,哪些部門里面做過事,從國(guó)際范圍里面來看的話,大公司都傾向于把在財(cái)務(wù)線上,在投資線上待過的人,派到子公司里面去,就能夠起到更好的作用。

白萬綱
白萬綱白萬綱,管理資源網(wǎng)專欄人物,中國(guó)首席集團(tuán)戰(zhàn)略與集團(tuán)管控專家,清華、北大、人大、復(fù)旦、上海交大、浙大等眾多知名學(xué)府客座教授,多個(gè)省市國(guó)資委、經(jīng)貿(mào)委的管控顧問,多家超大型企業(yè)集團(tuán)的獨(dú)立董事。
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