有效管理,要先遠(yuǎn)離“誤區(qū)”
作者:陳春花 181
管理大師彼得·德魯克在《有效的管理者》一書(shū)中,圍繞著如何做到有效管理有很多經(jīng)典之論。如果能夠吸收并且實(shí)踐的話(huà),必將受益匪淺。但是很遺憾,因?yàn)楸姸喙芾碚邔?duì)管理常識(shí)的缺乏,確切地說(shuō),是在管理常識(shí)上存在的誤區(qū),讓管理是不是有效變成了一個(gè)大問(wèn)號(hào)。比如組織、管理這兩個(gè)詞的基本定義,以及對(duì)于管理階段的認(rèn)知,很多企業(yè)管理者其實(shí)并沒(méi)有他們以為的那么“高明”,有些理解堪稱(chēng)謬誤。
你真的懂什么是“組織”嗎?
第一項(xiàng)管理常識(shí)性的誤區(qū),便是對(duì)“組織”這一概念理解得似是而非。
比如,現(xiàn)代人越來(lái)越認(rèn)同快樂(lè)和情感在人生中的分量,但這兩項(xiàng)需求的滿(mǎn)足,要么求索錯(cuò)了組織,要么以為什么組織都要以此為存在目的。又比如,組織里人人平等強(qiáng)調(diào)的是機(jī)會(huì)均等,但往往被誤以為地位也要平等。再比如,職業(yè)生涯規(guī)劃主張個(gè)體應(yīng)該提高自身在組織中的不可替代性,但是組織的工作方法——分工,顯然會(huì)以其強(qiáng)大的能力補(bǔ)償機(jī)制削弱個(gè)體這不可替代的美夢(mèng)。真正的不可替代性,在于個(gè)體軟實(shí)力的不可替代,這包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作性、人際關(guān)系等等。
大家不妨先回想一下自己對(duì)于“組織”這個(gè)概念的理解:提及“組織”這個(gè)詞,你腦海中第一個(gè)冒出來(lái)的東西是什么?有的人回答說(shuō)“團(tuán)隊(duì)伙伴”,比如同事,不論男女老少;有的人則想到了“領(lǐng)導(dǎo)”,比如上司,不管是自己上司還是間接上司。
這其實(shí)就是對(duì)組織的一種理解。但真正透徹、簡(jiǎn)單、形象的概括,“組織”這個(gè)簡(jiǎn)單定義早就給出了答案。
“組織是為完成具體目標(biāo)而從事系統(tǒng)化努力的人的組合。”它首先表明,組織一定是一個(gè)實(shí)體,是一個(gè)協(xié)調(diào)成員間彼此的行為、做系統(tǒng)化組合的人群,組織的重點(diǎn)是人;其次,組織的工作方法是分工,組織是為目標(biāo)而存在的。
這個(gè)解讀看似很簡(jiǎn)單,但是,實(shí)踐正是在這一層層的分解中步入誤區(qū)。
組織有正式的、非正式的,前者如企業(yè)和家庭。后者如朋友圈子、自發(fā)的活動(dòng)團(tuán)體。正式組織的核心,包含權(quán)力、責(zé)任、目標(biāo)三個(gè)要素。而由于權(quán)力、責(zé)任、目標(biāo)都意味著壓力,所以,個(gè)體在正式組織中一定會(huì)不舒服,這便與想要保持快樂(lè)的情緒也發(fā)生沖突。
換句話(huà)說(shuō),個(gè)人的愛(ài)好、興趣和情感滿(mǎn)足,都會(huì)是快樂(lè)的源泉,但是組織包含的權(quán)力、責(zé)任和目標(biāo),很可能與之相左,而它們產(chǎn)生的壓力也和快樂(lè)的情緒相反。所以,盡管快樂(lè)很重要,但并非在所有的地方都要求快樂(lè)第一。
舉個(gè)例子,有的企業(yè)組織宣稱(chēng)“企業(yè)如家”,號(hào)召員工把企業(yè)當(dāng)成自己的家,但事實(shí)上,這并不符合企業(yè)組織的特點(diǎn)。雖然家庭也是一個(gè)正式組織,有規(guī)范的合同和一定的分工,但兩者又截然不同。在企業(yè)組織,一定要明確是誰(shuí)說(shuō)了算、怎么分工擔(dān)責(zé)、要達(dá)成什么目標(biāo),至于情感滿(mǎn)足、個(gè)人的興趣愛(ài)好等,相反可以通過(guò)家庭組織等實(shí)現(xiàn)。
實(shí)際生活中,很多個(gè)體的不快樂(lè),就源于非要在企業(yè)組織里尋求情感滿(mǎn)足、發(fā)展個(gè)人興趣、保持個(gè)人愛(ài)好,而在家庭中又堅(jiān)持要誰(shuí)說(shuō)了算、明確分工、設(shè)定買(mǎi)房買(mǎi)車(chē)等等階段目標(biāo)。這事實(shí)上就是搞錯(cuò)了不同組織的核心區(qū)別,并且,在管理方式上也沒(méi)有區(qū)別對(duì)待。
盡管正式組織也可以用非正式的管理辦法,但是,權(quán)力、責(zé)任和目標(biāo)不同,企業(yè)組織和家庭組織的非正式管理方式,肯定是不一樣的?;蛘哒f(shuō),企業(yè)組織的非正式管理,從個(gè)體的興趣愛(ài)好著手,家庭組織的非正式管理基于情感滿(mǎn)足,也許能各自收益最大化。
“組織”含義的第二個(gè)關(guān)鍵——組織的重點(diǎn)是人員,并不等于眼下眾多企業(yè)組織所謂的“以人為本”。
因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)號(hào)稱(chēng)員工是根本,但實(shí)際情況卻是——領(lǐng)導(dǎo)者重點(diǎn)關(guān)注顧客高不高興,員工關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)不開(kāi)心?;诮M織的重點(diǎn)是人員,真正的“以人為本”,應(yīng)該是員工關(guān)注顧客、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注員工、企業(yè)組織關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者。
這恰是由組織存在的目標(biāo)決定的。組織目標(biāo)要求,工作的出發(fā)點(diǎn)必須滿(mǎn)足對(duì)應(yīng)人群的需求,而需求的鏈條恰是企業(yè)—領(lǐng)導(dǎo)者—員工—顧客。從組織內(nèi)部管理來(lái)講,這也決定關(guān)注度應(yīng)該給予為滿(mǎn)足需求承擔(dān)責(zé)任更大、貢獻(xiàn)更多的人。
基于這樣的邏輯,也就很好推理出:組織中地位最重要的人,應(yīng)該是承擔(dān)責(zé)任最大的人。所以,組織中并不是人人地位平等,所謂的“人人平等”,指的是在機(jī)會(huì)面前人人平等(機(jī)會(huì)其實(shí)最終也受到地位影響,因?yàn)橘Y源分配、機(jī)會(huì)流動(dòng)往往與地位掛鉤),而人與人的地位一定是不平等的。
組織的另一層含義:組織的工作方法是分工、組織是為目標(biāo)而存在,即明確目標(biāo)前提下的系統(tǒng)化努力,大概是因?yàn)閷?shí)踐起來(lái)更加復(fù)雜和“晦澀”,更多企業(yè)不知不覺(jué)在誤區(qū)里糾結(jié)不休。
先看分工的工作方法。它是企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,因?yàn)樗诮M織的結(jié)構(gòu)形式、協(xié)作機(jī)制及制度等,可以實(shí)現(xiàn)各種對(duì)個(gè)體的能力補(bǔ)償,讓本不勝任工作的人勝任,讓企業(yè)組織離開(kāi)任何個(gè)體都不至于瞬間停擺。
以自己在六和集團(tuán)的管理實(shí)踐為例,記得當(dāng)年帶領(lǐng)這家企業(yè)步入年收入50億時(shí),事業(yè)部總經(jīng)理這一層走了一半。離開(kāi)前,他們?cè)椅艺勗?huà),說(shuō)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手想挖他們過(guò)去,薪水比在這邊要豐厚得多,他們并不愿意離開(kāi)公司,但是也很珍惜這個(gè)全新的機(jī)會(huì)。我并沒(méi)有反對(duì)他們離開(kāi),有管理層的人問(wèn)我為什么不竭力挽留?我反問(wèn)說(shuō),‘我們能給他們競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那么好的待遇嗎?’質(zhì)問(wèn)我的人說(shuō)不能。于是我告訴他,‘人都是要追求更好的發(fā)展,既然你不能給人家同樣好的待遇,為什么還要留別人?’所以,我沒(méi)有挽留。相反,我鼓勵(lì)他們?nèi)プ霾⑾M麄冏龊谩K麄冸x開(kāi)后,盡管會(huì)留給我6個(gè)空缺,而且很可能我一時(shí)找不到適合的人選來(lái)接替,但是,空缺的崗位反倒讓我提供給更多人晉升通道和上升空間。我可以讓兩個(gè)人來(lái)接替一個(gè)人,讓12個(gè)人來(lái)接替這6個(gè)人,他們分工協(xié)作完成任務(wù)是沒(méi)有問(wèn)題的,而總體成本也不會(huì)上漲多少,同時(shí),被提拔的人會(huì)獲得很大激勵(lì),也給其他人希望。”
這就是組織的工作方法和邏輯,也深刻影響到“組織是為目標(biāo)而存在”。從這個(gè)層面來(lái)講,組織的內(nèi)容排序,人并不是第一位的,組織的目標(biāo)才是。
這便要求——組織目標(biāo)一定要有效。只有組織自己制定出有效的目標(biāo),才能吸引到認(rèn)同者和跟隨者。而要保證目標(biāo)制定得有效,離不開(kāi)對(duì)自身的產(chǎn)品、市場(chǎng)、服務(wù)的正確理解,以及組織資源整合的能力。
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