提升組織管理能力?有秘訣
作者:寇北辰 208
(三)簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)
需要說(shuō)明的是,一般比較小的企業(yè)因?yàn)橐?guī)模不大,分工不發(fā)達(dá),所以大多采取集權(quán)的形式。組織的一切權(quán)力都集中在最高領(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)人手里,實(shí)行個(gè)人管理,一切號(hào)令出自一人。除了掌權(quán)者之外,一般成員并沒(méi)有職務(wù)上的劃分。每一個(gè)人做什么,怎樣做,完全由領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人決定,而且可以隨時(shí)改變。而且領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力沒(méi)有限制。每個(gè)成員都直接向領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),并從領(lǐng)導(dǎo)人那領(lǐng)取報(bào)酬,沒(méi)有橫向的正式關(guān)系,這就是簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)組織。
優(yōu)點(diǎn)是反應(yīng)快速、靈活,運(yùn)營(yíng)成本低,責(zé)任明確。
缺點(diǎn)是只適用于小型組織,在組織成長(zhǎng)以后就變得日益不適合。
三、組織管理和組織能力
(一)組織管理
組織管理是社會(huì)組織為了達(dá)到組織目標(biāo)有意識(shí)有計(jì)劃地協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的人力、物力的過(guò)程。
組織管理的特點(diǎn)是:
1.組織管理是圍繞組織目標(biāo)來(lái)進(jìn)行的。組織目標(biāo)是組織存在和發(fā)展的基礎(chǔ),組織管理就是為了有效地協(xié)調(diào)組織內(nèi)的各種信息和資源,提高組織的工作效率,以期順利地達(dá)到組織目標(biāo)。
2.組織管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過(guò)程。既要協(xié)調(diào)組織內(nèi)部人與人的關(guān)系,又要協(xié)調(diào)組織內(nèi)部人與物的關(guān)系。
3.組織管理是一種有意識(shí)、有計(jì)劃的自覺(jué)活動(dòng)。
(二)組織能力
組織能力是指為了有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),靈活地運(yùn)用各種方法,把各種力量合理地組織和有效地協(xié)調(diào)起來(lái)的能力。
組織能力是一個(gè)人的知識(shí)、素質(zhì)等基礎(chǔ)條件的外在綜合表現(xiàn)。從某種意義上講,每一個(gè)人都是組織管理者,承擔(dān)著一定的組織管理任務(wù)。
四、怎樣培養(yǎng)組織管理的能力
一個(gè)人的組織能力不是天生的,而是必須要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的鍛煉、組織的支持和個(gè)人的修煉。培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人的組織管理能力要做到以下幾點(diǎn):
1、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感及自覺(jué)性,有強(qiáng)烈的進(jìn)取心。
2、修煉自己的組織才能。能領(lǐng)導(dǎo)并用激勵(lì)的手段來(lái)鼓勵(lì)下屬,能與同事之間有良好的工作關(guān)系和人際關(guān)系。
3、培養(yǎng)自己較強(qiáng)的分析能力。縱觀全局,全面思考問(wèn)題。只有準(zhǔn)確找出問(wèn)題的實(shí)質(zhì),對(duì)紛繁復(fù)雜的事件進(jìn)行分析,才能得出合理的結(jié)論。
4、鍛煉自己較強(qiáng)的表達(dá)和交流能力。能用簡(jiǎn)明而有說(shuō)服力的語(yǔ)言表達(dá)自己的觀點(diǎn),并以客觀、開放的態(tài)度吸取別人的建議及反饋。
5、努力發(fā)揮創(chuàng)造性。善于發(fā)現(xiàn)和發(fā)揮新的思想方法和工作方法。
6、培養(yǎng)自己較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力。激發(fā)周圍人的熱情,使他們團(tuán)結(jié)一心、協(xié)調(diào)合作,在工作中最好地發(fā)揮個(gè)人及集體的作用。
7、具有正直的人格。不貪婪、不狡詐、不存私心,為所從事的工作或服務(wù)的公司竭盡全力的思想,在每項(xiàng)的工作中都努力遵循誠(chéng)實(shí)和正直的原則。
“組織”是在企業(yè)管理六大職能中比較關(guān)鍵的一項(xiàng),良好的組織結(jié)構(gòu)為管理打造了有利于成功的基礎(chǔ),需要認(rèn)真的、科學(xué)的設(shè)置,更重要的還在于組織管理的能力,這個(gè)能力的增強(qiáng)使決策和計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)施事半功倍。
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