讓總裁夜不成眠三件事
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如何吸引和留住人才
誰是企業(yè)青睞的“有用的人”?我們能否再造一千個柳傳志?怎樣開發(fā)現(xiàn)代能力素質(zhì)?“讓雇主們、總裁們夜不成眠的事情有哪些呢?”國際知名咨詢有限公司德勤公司近幾年對全球200家成長最快的公司進行跟蹤調(diào)查時,設(shè)計了這樣一個調(diào)查題目,得到一些頗有新意的答案。
1.總裁們夜不成眠3件事
讓雇主和總裁們夜不成眠的事情,排在最前面的3項依次是:如何吸引高素質(zhì)的人才?如何留住主要雇員?如何開發(fā)現(xiàn)員工的技能?
可以看出,吸引和保留雇員是人力資源管理者面臨的頭等挑戰(zhàn)。據(jù)調(diào)查,各公司花在人員流動上的成本是支付給雇員年薪的1.5至3倍,56%的經(jīng)理人員和64%的普通員工每年有12次考慮離職,38%的經(jīng)理人員和47%的普通員工不滿意他們的工作。
在2002年4月28日至30日召開的中國人力資源能力高層峰會上,德勤咨詢(中國)有限公司人力資源業(yè)務(wù)總監(jiān)黎化民透露和報告了目前一些人力資源的前沿調(diào)查狀況。
2.好人與有用的人
“調(diào)查反映了很多新的理念變化,比如通過調(diào)查‘什么樣的人是企業(yè)的人才’發(fā)現(xiàn),企業(yè)開始經(jīng)歷由用‘好人’,向具備實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標所需的技能的‘有用的人’轉(zhuǎn)變。”
“傳統(tǒng)‘好人’的觀念是:忠誠、苦干、投入、具備專長;新的‘有用的人’的觀念是:具備較強的口頭表達能力、人際關(guān)系處理能力、團隊精神、職業(yè)精神、分析能力、計算機運用能力。調(diào)整人才觀的目的,是使企業(yè)人才具備企業(yè)需要的技能。”
黎化民認為,關(guān)注人力資源(HR),要跳出HR看HR,HR管理是可以變現(xiàn)的,是企業(yè)變革管理系統(tǒng)中的有機組成部分,能夠為企業(yè)創(chuàng)造高附加值,不要把人力資源僅僅看成是一個時髦的名詞或擺設(shè)。
據(jù)黎化民等一批人力資源專家分析,2002年全球人力資源管理呈現(xiàn)十大趨勢:認識人力資源管理的重要性,更加關(guān)注業(yè)績,組織架構(gòu)扁平化、增強靈活性,注重培訓、學習和發(fā)展,勞動合同出現(xiàn)新意,塑造人力資源管理品牌,行政工作采用新思路、新技術(shù),全球合理化而非標準化,工作安排彈性化,日趨關(guān)注個人福利。
3.爭做最佳雇主
爭做“最佳雇主”成為2002年全球一些知名企業(yè)人力資源管理的一個目標。“最佳雇主”的評選在中國也已經(jīng)開展,像朗訊、微軟等知名外企都名列其中。
朗訊(中國)人力資源總監(jiān)林鋼認為,爭做“最佳雇主”,就是要爭做最有人才吸引力的企業(yè),除了充分重視員工價值,重視培訓和職業(yè)生涯發(fā)展,還要善于同員工分享權(quán)力,構(gòu)建一種吸引、招聘目標員工的機制。
正如一些外企已經(jīng)開始在中國中學生特別是奧林匹克數(shù)理化競賽獲獎?wù)呱砩贤顿Y一樣,朗訊也竭盡全力吸引中國優(yōu)秀學生特別是大學生的眼球。
前年,朗訊一個月在30所大學招收500名碩士以上的研究生,費了很大勁,比如出高價租場地、打廣告、發(fā)禮品。去年,雖然很多跨國公司紛紛裁員,但朗訊卻著眼于長遠,加強與高校之間的聯(lián)系,改變過去一些招聘做法,實施了“服務(wù)大學生新戰(zhàn)略”,比如開展1個半小時的“求職面試四部曲”活動,告訴大學生怎樣跨進跨國公司大門,深受大學生們的歡迎,直接效果使招聘優(yōu)秀人才的人均成本降低了幾百元,更重要的是借此產(chǎn)生了很大的品牌效應(yīng)。
愛立信(中國)也同樣在吸引中國大學生方面費盡心思,人力資源高級經(jīng)理林磊介紹說:“在中國招聘大學畢業(yè)生,我們越來越重視能力素質(zhì),成績最好的未必是公司最適合的,招進公司也并不等于一勞永逸。愛立信認為知識管理十分重要,提倡‘終身學習’,選人有一個標準——選的是一個有潛能的人,而不一定是一個完全理想的人,人才需要一個培育發(fā)展的過程,借助人力資源最大化,達到公司整體效應(yīng)最大化。”
4.再造一千個“柳傳志”
“再造一千個柳傳志——企業(yè)如何建立領(lǐng)導力發(fā)展體系”,是Hay集團亞洲公司總監(jiān)陳瑋的人力資源報告專題。
Hay集團曾被世界權(quán)威機構(gòu)評為最優(yōu)秀人力資源顧問公司。陳瑋根據(jù)最新調(diào)查分析披露,中國缺乏卓越企業(yè)領(lǐng)導人的原因主要是:缺乏優(yōu)質(zhì)的商業(yè)教育,缺乏有效的領(lǐng)導力和管理發(fā)展體系,缺乏大批領(lǐng)導力發(fā)展的專家。
陳瑋強調(diào)企業(yè)應(yīng)該建立領(lǐng)導力發(fā)展體系。他說:“通用電器(GE)在填補公司內(nèi)部最高層500個領(lǐng)導和管理崗位時,有數(shù)千名合格候選人可以挑選。當韋爾奇不久前離職時,有3名競爭者競聘CEO(首席執(zhí)行官),一位勝出后,其他兩位分別出任另外兩家世界500強公司CEO。中國企業(yè)如果要挑選50個卓越CEO,有沒有幾百名合格候選人可供挑選呢?如果要填補最高層的10至30個領(lǐng)導和管理崗位時,又有多少名合格候選人可供挑選呢?”
5.留住人才并開發(fā)人才
微軟中國公司人力資源總監(jiān)張銘認為,人才需要激勵、需要對工作的熱愛,而開發(fā)培育人才現(xiàn)代能力素質(zhì)是與企業(yè)一起成長發(fā)展的關(guān)鍵,包括自我激發(fā)能力、對抗壓力能力、適應(yīng)變化能力、創(chuàng)造能力、學習能力。
張銘揭示了微軟圍繞留住人才的人力資源管理奧秘:充滿壓力和挑戰(zhàn)的工作;開放、寬松、自由、鼓勵創(chuàng)造力、尊重人才的環(huán)境;對員工充滿人性的關(guān)懷;有效、平等的溝通;員工能夠?qū)⒕薮髩毫D(zhuǎn)化為巨大動力、無比的創(chuàng)造力和高效的生產(chǎn)力。
美世咨詢(上海)有限公司總經(jīng)理及高級顧問陸強,一面展示最新能力評估程序模型和績效管理計劃,一面強調(diào)要將能力體系與人力資源管理程序連接起來。
普華永道人力資源顧問諸葛璇舉了大量實例認為,股權(quán)激勵機制的應(yīng)用將是一種趨勢,能將高級管理層和員工的利益與股東的利益相結(jié)合,在員工追求自身利益的同時促進公司業(yè)績的增長和股東價值的最大化。
怎樣留住想跳槽的員工
廣告銷售代表Lisa Kramer絕對沒有料到,當她表示將跳槽到另一家較小的出版公司時,其所在公司的上司會向她開出優(yōu)厚的薪資來挽留她。她對公司已深感失望,原因有多方面,其中之一就是管理層目光短淺,即使她已為公司服務(wù)了4年,但公司始終沒考慮給她加薪。“每個經(jīng)理都有權(quán)對這類問題作出決策,”她說,“如果一名雇員確實在尋找工資更高的工作,同時這也是他離開公司的主要原因,那么,考慮到更換人員所需的高額費用,給他開個高價是可行的。但在我看來,大多數(shù)員工跳槽并不僅僅是為了錢。通常,還有其他的潛在問題是靠金錢解決不了的。”
順勢策略
根據(jù)談判對象的不同,用好的待遇來挽留員工既可能理順雇員與雇主之間的關(guān)系;也可能使之惡化。理想的話,員工會因此而打消去意。這也許意味著多付錢。但如今更多的情況下,企業(yè)會給這些員工提供如彈性工作時間和更多的假期等福利。然后,成功與否就只看雙方是否能相互重新作出承諾了。企業(yè)采取這種順勢挽留策略,主要是因為這會比大費周章、大灑金錢尋找新人來得簡單。
從表面上看,這種留人方式似乎為雇員與雇主獲得了雙贏。但是它也有其負面影響,主要有如下三方面:
首先,這會使員工屢屢以另一公司相要挾,以期從本公司獲得更好待遇。
其次,你會引起其他也想獲得更好待遇的雇員憤憤不平、士氣低落。
第三、這會使企業(yè)內(nèi)部薪資結(jié)構(gòu)遭到嚴重破壞。
這種方式是圓滿成功還是適得其反,很大程度上取決于你是光靠錢來解決當前的問題,還是在營造忠誠、員工對工作的興趣和使員工對公司及公司的目標作出承諾。
打破規(guī)矩
就在兩年以前,如果思科公司(Cisco System lnc.)的兩萬多名員工中有誰提出辭職,公司一般是不會找其商談以挽留他們的。但現(xiàn)在,隨著人才的走俏,這一電腦網(wǎng)絡(luò)公司正重新考慮其策略。
思科公司負責人聲稱,在過去的一年中,因為他“使員工意識到留下來的種種好處,以及到別公司的潛在風險,”他已幾次成功地說服員工留下。“在大多數(shù)情況下,這不是錢的問題,”他解釋道,“而是因為他們覺得現(xiàn)在的工作缺乏挑戰(zhàn)性、沒有意思,如果你不能解決這些潛在的問題,它們還會一次又一次地暴露出來,到頭來對員工和雇主都不利。”至于是否應(yīng)當給某位員工開個好的條件,主要取決于這種特例會不會對其他員工產(chǎn)生消極的影響。當公司缺人和人才市場供不應(yīng)求時,用更好的待遇留住人才是很普遍的。
關(guān)鍵問題
專家建議,采用這種方法最好是具體情況具體分析。問問自己:這名員工在團隊中是否真的有價值?他/她掌握了別人無法替代的知識與技能嗎?從他/她以往的業(yè)績來看,值得給他額外的補償嗎?他/她留下以后,還會不會一如既往地為公司效力?
給員工開出更好的條件可能是冒險的交易。因此你應(yīng)該靜下心來,通過以下幾個方面來分析這位員工是否對公司有足夠的價值:
員工心態(tài) 如果員工對現(xiàn)狀不滿并已決心離去的話,提高薪資也未必能使他回心轉(zhuǎn)意。
財務(wù)因素 力圖達到競爭對手的薪酬福利有可能破壞你的整個薪資結(jié)構(gòu),同時也給員工傳遞了一個錯誤信息,認為這是提高收入的絕佳方法。
對士氣的影響 在某些情況下,那些接受條件而留下來的員工有可能會對公司不忠誠。結(jié)果,公司正常運作所依賴的相互信任氛圍就會受到嚴重影響。
談判原則
在給員工開出條件時絕不要作出你無意兌現(xiàn)的承諾,因為如果對方接受了你的條件,同時你的承諾又可以被證明是真實確鑿的,那么從法律角度看,你的公司就必須履行這一口頭合約。
你給員工開出的條件不能與公司的預算及政策相抵觸。否則,你就有可能落下厚此薄彼的口實,從而受到歧視的指控。比如說,你不愿讓年輕雇員的工資水平高于老雇員。
如果你決定放雇員走,最好對他進行一次離職面談。你能夠藉此積累一些經(jīng)驗,防止今后再次發(fā)生人才流失。同時,你也可以借此衡量一下你公司的工資結(jié)構(gòu)是否依然具有競爭力。
員工跳酬四大因素
分析企業(yè)雇員跳槽的原因,可以得知,雇員流動受下列四大因素制約:
一是雇員對工作的滿意度。大量事實和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)表明,對工作不滿意的雇員比對工作滿意的雇員更可能流動。為此,專家們設(shè)計并研究了許多數(shù)據(jù)量表,以分析雇員對工作的滿意度,如傳統(tǒng)的職位描述指數(shù)(JDI)、明尼蘇達工作滿意度問卷(MSQ)及工作滿意指數(shù)(JSI)等。一般說來,工作內(nèi)容是評估員工滿意度的一項重要指標。
二是雇員對企業(yè)未來發(fā)展機會的預測。當雇員對企業(yè)具有相當?shù)男判?,而且企業(yè)能提供給員工穩(wěn)健的發(fā)展訊息和強有力的提升機會信號,他們才可能與企業(yè)“同心同德”。假如企業(yè)不能為雇員提供最起碼的保障,卻頻繁實施裁員計劃,員工怎會死守“忠誠度”而無動于衷?
三是外部企業(yè)的誘惑力。這種誘惑,并非專指薪酬,有時候其它企業(yè)的知名度、企業(yè)文化、員工價值、培訓機會乃至某位上司均有可能成為促使本企業(yè)員工流失的重要原因。在任何一家企業(yè)中,仔細衡量各種價值比率、分析員工心理,是值得企業(yè)人力資源部化大力氣研究的課題。
四是其它因素。上海專才管理顧問有限公司曾于1998年進行有關(guān)跳槽問題的調(diào)查,結(jié)果表明,各種非工作因素也是導致員工流失的原因,如上下班交通便利、個人隱私等。因此,管理者對此應(yīng)引起重視??傊?,薪酬對雇員的發(fā)展固然十分重要,但薪酬并非留住人才的唯一因素。假如企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵人才頻頻流失,勢必造成企業(yè)招聘成本大增。而且,招聘結(jié)果能否令人滿意,還是一個未知數(shù)。因此,研究防止關(guān)鍵人才的流失,顯然已成為任何一家企業(yè)的當務(wù)之急。
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