由組織到員工:惠普雙層面的績效管理

 作者:王晨光    171

嚴格地講,績效管理涵蓋的范疇應當包括組織和個人兩個層面,而不是象國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)一樣,僅僅將其狹隘地定義在個人層面,即人力資源層面
 
惠普的績效管理是要讓員工相信自己可以接受任何挑戰(zhàn)、可以改變世界,這也是惠普獨特的車庫法則的主要精神。
  績效管理是企業(yè)管理中一個密不可分的組成部分。它通過建立績效管理體系及相應的激勵機制,引導管理層和員工積極努力地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標??冃Ч芾砗w的范疇包括組織和個人兩個層面。
  惠普的績效管理是要讓員工相信自己可以接受任何挑戰(zhàn)、可以改變世界,這也是惠普獨特的車庫法則的主要精神。
  組織績效管理:5個關鍵點
  惠普的組織績效管理有兩個關鍵點:一是績效管理循環(huán),二是關鍵績效指標(KPI)。
  惠普的績效管理循環(huán)包括五個步驟:企業(yè)戰(zhàn)略的制定、關鍵績效指標和目標的制定、績效計劃的制定與執(zhí)行、監(jiān)控與績效評估、獎勵與指導。如圖1所示。
  整個惠普績效管理循環(huán)以回路相連,以保證關鍵績效指標和企業(yè)戰(zhàn)略的緊密連接。各步驟的主要目標和任務如下:
  1、 企業(yè)戰(zhàn)略的制定
  企業(yè)戰(zhàn)略的制定是惠普績效管理循環(huán)的基礎。企業(yè)戰(zhàn)略的制定為企業(yè)的發(fā)展提供了明確的目標,績效管理循環(huán)中的其他環(huán)節(jié)都是為了達成企業(yè)戰(zhàn)略目標服務的。
  惠普根據(jù)其愿景和價值觀確定戰(zhàn)略目標及達成戰(zhàn)略目標的關鍵成功要素,從而為關鍵績效指標和目標的制定提供了方向和基礎。
  2 關鍵績效指標和目標的制定
  關鍵績效指標和目標的制定是惠普績效管理循環(huán)的起點和核心。關鍵績效指標是根據(jù)企業(yè)所設定的各項戰(zhàn)略目標而制定的可量化目標,一旦戰(zhàn)略目標確定,關鍵績效指標就可以為惠普提供明確而直觀的方法,以衡量各項戰(zhàn)略目標達成與否。
  惠普關鍵績效指標和目標的制定采取自上而下的方法,從而確保每個部門、流程都在為實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標而努力。同時,惠普管理層需要對關鍵績效指標和目標進行定期復審,針對公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標和存在問題,作出相應調(diào)整。
  3、績效計劃的制定與執(zhí)行
  為了達到績效目標,惠普績效管理循環(huán)的第三步是制定績效計劃??冃в媱澆粌H為各層級提供具體的行動計劃,也為每一個績效目標的最后達成作階段性分解。同時,績效計劃為現(xiàn)有資源的分配和未來資源的投入提供了基礎。
  4、監(jiān)控與績效評估
  監(jiān)控與績效評估是根據(jù)績效目標對各部門和流程的實際績效表現(xiàn)進行衡量和考核,及時了解企業(yè)內(nèi)部的運行情況和發(fā)現(xiàn)存在的問題。為了均衡各項績效目標,使績效管理能公平地反映每一個評估單位的績效情況,有必要采用平衡計分卡作為監(jiān)控與績效評估的工具之一。平衡計分卡設定的重點是確定各項績效目標在某一評估單位中的權(quán)重。權(quán)重的選擇,是惠普管理層把握企業(yè)整體發(fā)展、鼓勵部門和員工正確行為的重要手段。
  5、獎勵與績效改進
  獎勵與績效改進是惠普績效管理循環(huán)的最后一個環(huán)節(jié)。通過獎勵,鼓勵惠普內(nèi)部的正確行為,激勵惠普員工為達到企業(yè)目標而共同努力。同時,通過績效改進對惠普內(nèi)部運作中出現(xiàn)的問題進行績效改進和糾正,以推動企業(yè)的整體進步。
  惠普用四個關鍵績效指標來衡量組織績效管理,分別是財務指標、客戶指標、流程指標和員工指標。 
  員工滿意度調(diào)查是員工指標中的重要一項。除薪資需求外,員工的績效表現(xiàn)還取決于老板素質(zhì)、崗位的適配性、能力的增長性、工作挑戰(zhàn)性和休假長度及質(zhì)量等其他因素?;萜沼么鲞m配度(OFI,Offer Fit Index)、滿意度(SAT,Satisfactory)和重要性(IMT,Importance)并重的員工滿意度分析方法?;萜蘸饬窟@些指標的方法是,對每一項指標,都要從適配度、滿意度和重要性三個方面用具體的可比較的數(shù)據(jù)作出衡量,比如員工對目前崗位的認可度,對直接老板的認同度,對工作前景的展望,公司都會把這些看起來無法衡量的指標化為數(shù)據(jù)進行比較。這些數(shù)據(jù)是從平常眾多的調(diào)查表中總結(jié)出來的,具有非常高的有效性和可靠性。在一次調(diào)查中,中國惠普人力資源部門發(fā)現(xiàn)公司員工加班現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),分析原因,發(fā)現(xiàn)是因為IT業(yè)發(fā)展放緩,公司對于員工的招聘非常慎重,由此造成人力資源暫時的緊缺。公司通過崗位的調(diào)動和工作的再分配,使每位員工的工作效率最大化。一旦IT業(yè)的整體環(huán)境好轉(zhuǎn),公司再有計劃地招聘新員工。同時,這次調(diào)查又發(fā)現(xiàn)公司在對優(yōu)秀員工的培訓方面有所不足,在薪資和福利上也尚有改進的余地。這樣的調(diào)查能讓惠普找到當時公司在員工滿意度方面的不足,并結(jié)合經(jīng)濟環(huán)境對各個問題作出有針對性地調(diào)整和改進。
  員工業(yè)績管理:四個步驟
  惠普的員工績效管理框架包括四個步驟,如圖3所示。通過這四個步驟的循環(huán),惠普員工績效管理最后要達到的目標是:造氛圍(培養(yǎng)績效文化)、定計劃(運籌制勝業(yè)績)、帶團隊(建設高效團隊)、促先進(保持激發(fā)先進)、創(chuàng)優(yōu)績(追求卓越成果)。
  為了達到這五個目的,惠普的員工績效管理又可分為以下六個關鍵點:
  1、制定上下一致的計劃
  惠普要求公司每個層面的人員都要作各自的計劃。股東和CEO要制定戰(zhàn)略計劃,各業(yè)務單位和部門要制定經(jīng)營計劃,部門經(jīng)理和其團隊要制定行動計劃,通過不同層面人員的相互溝通,公司上下就能制定出一致性很高的計劃,從而有利于發(fā)展步驟的實施。
  2、制定業(yè)績目標
  對于員工的業(yè)績指標,惠普用六個英文字母來表示:SMTABC。具體的解釋是:S(Specific,具體性),要求每一個指標的每一個實施步驟都要具體詳盡;M(Measurable,可衡量),要求每一個指標從成本、時間、數(shù)量、和質(zhì)量等四個方面能作綜合的衡量;T(Time,定時),業(yè)績指標需要指定完成日期;A(Achievable,可實現(xiàn)性),員工業(yè)績指標需要和老板、事業(yè)部及公司的指標相一致且易于實施;B(Benchmark,以競爭對手為標桿),指標需要有競爭力,需要保持領先對手的優(yōu)勢;C(Customer oriented,客戶導向),業(yè)績指標要能夠達到客戶和股東的期望值。
  3、授權(quán)
  “以人為本的惠普之道特別重視經(jīng)理如何向員工授權(quán)?;萜諒娬{(diào)的是因人而異的授權(quán)方式,根據(jù)不同的員工類型、不同的部門類型和不同的任務,惠普把授權(quán)方式分為五種,分別是:Act on your own(斬而不奏)、Act and ad-vise (先斬后奏)Recommend(先奏后斬)、Ask what to do(問斬)、Wait until told(聽旨)
  4、績效評估
  在評定員工業(yè)績時,惠普要綜合考慮以下一些指標:個人技術能力,個人素質(zhì),工作效率,工作可靠度,團隊合作能力,判斷力,客戶滿意度,計劃及組合能力,靈活性創(chuàng)造力和領導才能。在評定過程中,惠普會遵循九個步驟:協(xié)調(diào)評定工作,檢查標準,確定期望,確定評定時間,進行員工評定,確定工作表現(xiàn)所屬區(qū)域,檢查分發(fā)情況得到最終許可,最后將信息反饋給員工。
  5、分類激勵
  根據(jù)員工的工作意愿工作能力,惠普把員工分成五個類型,分別采用不同的方法進行教導。最好的員工既有能力又有意愿,對于這樣的員工,惠普公司的管理層只是對他們做一些微調(diào)和點撥,并且很注重獎勵,以使員工保持良好的狀態(tài);第二等級的員工有三種,一是工作能力強但工作意愿弱,這樣的員工,公司主要對他們做思想上的開導和鼓勵,解決思想問題,還有的員工工作意愿強但能力弱,公司教導的重點就在教育和訓練上,還有的員工能力和意愿都處在中等,這樣的員工,公司需要就事論事地對他們作出教導,使他們在能力和意愿上都有提高;最壞的員工是既無能力又無意愿的,公司要對這樣的員工作出迅速的處理,要么強迫他們提高能力或增長意愿,要么毫不猶豫地開除。 
  組織績效管理和員工績效管理二者在程序上大同小異,均要經(jīng)過PDCA(計劃、執(zhí)行、評估和改進)四個周而復始的階段。由于管理要素不同,組織績效管理主要從財務、客戶、流程和員工四層面上定義績效指標和目標,而員工績效管理從價值觀、能力和績效三層面上綜合評定?;萜盏目冃Ч芾韺鴥?nèi)企業(yè)有較大的借鑒作用。

  王晨光,國內(nèi)著名戰(zhàn)略與管理專家,戰(zhàn)略?執(zhí)行一體化TM 咨詢的開創(chuàng)者,博士?,F(xiàn)任圣辰管理系統(tǒng)咨詢(上海)有限公司首席顧問。

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