透析民企治理“執(zhí)行力”誤區(qū)
作者:曾水良 77
作者:曾水良 李曉東
執(zhí)行力是決定企業(yè)治理成敗的一個重要因素,是21世紀企業(yè)核心競爭力形成的關鍵。執(zhí)行力是指通過一套有效的系統(tǒng)、組織、文化或操作方法等把決策轉化為結果的能力。在激烈的市場競爭中,一個企業(yè)的執(zhí)行力如何,將決定企業(yè)的興衰。“執(zhí)行不力”是我國企業(yè)界的通病,其現(xiàn)狀表現(xiàn)形式主要有以下幾種: 一.不知“執(zhí)行力”為何物,把它曲解為權威或權力,單憑老板或老總說了算,沒有合理的制度支撐,或者有一些制度,但實際運營是老板或老總凌駕于制度之上。二.有相關的制度為“執(zhí)行”做支撐,但常常是目標種種、策略多多,卻議而不決、決而不行、行而不力流于“口號管理”。特別是出了問題反應慢,不能有效地執(zhí)行解決問題的方案。三.有比較完善的管理制度并重視執(zhí)行,但缺乏合理的執(zhí)行系統(tǒng),執(zhí)行阻力很大,以至于控制不力,效率低下。這是我國企業(yè)當前面臨的最為普遍的執(zhí)行問題。
很多企業(yè)都有這樣一種困惑:擁有先進的技術、高素質(zhì)的員工和正確的戰(zhàn)略方針,但執(zhí)行效益就是不夠理想。這其實就是與沒有合理的執(zhí)行系統(tǒng)有關,導致執(zhí)行不力和執(zhí)行的失真。故很多企業(yè)紛紛開始進行執(zhí)行系統(tǒng)建設及加強對執(zhí)行者的培訓,但執(zhí)行不力的問題仍是普遍存在。由于以上第一、二種情況已非現(xiàn)今執(zhí)行中的主流問題,故本文以第三種執(zhí)行現(xiàn)狀(執(zhí)行系統(tǒng)和執(zhí)行者)為重點分析探討如何提升企業(yè)執(zhí)行力。
執(zhí)行系統(tǒng)的誤區(qū):
機會主義經(jīng)營思維:企業(yè)做大之后,便面臨著兩種選擇:專業(yè)化或多元化。一般而言,合理的多元化對品牌擴張和業(yè)務擴張確實有利,并能降低風險,但在擴張的過程中,很多企業(yè)經(jīng)營的機會主義思維,使得經(jīng)營戰(zhàn)略、管理制度與管理理念朝令夕改,令員工無所適從,最后真有好的戰(zhàn)略或制度出臺時也得不到有效的執(zhí)行。
核心重點 “這次會議的重點決策共15條,核心點10個”,一些主管或經(jīng)理常說與之類似的話,其實,只要聽到重點有8條以上就表示什么重點也沒有,重點怎么可能有這么一大堆?核心重點常常是急需解決的兩三個核心問題。如果把假重點和真重點混在一起,下面的人無法合理地配置時間和精力,無法有針對性地去解決核心問題,這必然會挫傷企業(yè)執(zhí)行力。
激勵機制:主要的表現(xiàn)形式有兩種,一是考核A,獎勵B.即對A進行嚴格考核,但把獎勵給了實際沒被真正考核到的B,這就是沒能區(qū)別投機取巧的人所導致的。通常投機取巧的人善于做表面工作,而踏實做事的人反而不擅長這些,結果一考核,踏實的人反而不合格,而投機取巧的人卻合格了,獎勵就這樣被竊取。二是只獎勵成功者,不獎勵失敗者。這樣的激勵機制將會導致“只重視結果,不重視精神和思想”,對企業(yè)文化是一種挫傷,容易讓成功者驕傲,而讓失敗者更加氣餒。
細節(jié)細微:差距從細節(jié)開始,從細微處做足工夫。1%的細節(jié)可能導致100%的失敗。試想,一個餐廳什么都好,但服務小姐的手卻很油很臟,那結果很可能就是這么一個細節(jié)將導致前面所有的執(zhí)行效益為零。
執(zhí)行者的誤區(qū)
觀念心態(tài):自以為是??偸钦J為上面的決策是不合理的,在執(zhí)行過程中喜歡按自己的意思去改動,結果一級一級的改動下去最后導致了執(zhí)行的完全失真。愛找借口和推卸責任。出了問題就怪下屬、怪環(huán)境、怪條件差,動不動就是“都是某某的錯”、“客源不足,競爭對手又太猛了”這些辯解的話。
行為品性:在同事面前就說上司或其他同事的壞話,在外面就說公司的壞話,無視公司形象。見同事的獎金比自己高就眼紅,就攻擊別人,從不檢討一下自己。自命清高。以為自己是個主管或經(jīng)理就了不起了,在下屬面前擺架子。這些心態(tài)誤區(qū)最大的弊端就是容易被下屬或同事模仿,激化內(nèi)部矛盾,極大地削弱執(zhí)行效率。
能力阻力:執(zhí)行者能力誤區(qū)主要表現(xiàn)在三個方面; 1.不求上進,這些人非但不能成為企業(yè)進步的動力,反而是執(zhí)行的阻力,因為他不能吸收新思想新理念,安于現(xiàn)狀,反對變革。2.能力錯位,有些執(zhí)行者智商高,精力充沛,但卻把能力用在打牌打麻將、喝酒或搞人際關系上了,不但無用反而還會起負面作用。3.縱容“能力不夠的人”,這主要是由于兩個原因,一是不想得罪人,充當老好人;另外就是怕手下的人能力過強,超越自己,所以就啟用能力只有自己80%的人。
敬業(yè)授權:很多執(zhí)行者熱衷于把權力緊抓在手中,什么事都親力親為,結果下面的人沒事干,而他卻累得要死,且執(zhí)行效率還不高。不要認為整天瞎忙就是敬業(yè),其實這是在阻礙整體效率的提升。
團隊精神誤區(qū):混淆了“團隊精神”和“團伙精神”,和上司、下屬稱兄道弟,搞權力投機。過于維護自己的領導尊嚴。在下屬面前賣弄權威,不動一手一足,不起帶頭表率作用,這如何去激勵員。很多執(zhí)行者做事就是開始那陣子熱,過了第三天就開始松懈了,再過段時間就撒手不管了,虎頭蛇尾。一旦這種習慣已經(jīng)形成,那以后的任何決策都無法徹底執(zhí)行下去。
綜合上述分析,執(zhí)行不力的主要問題出在執(zhí)行系統(tǒng)和執(zhí)行者上;企業(yè)建立科學的執(zhí)行系統(tǒng)和調(diào)整執(zhí)行者的心態(tài)與行為尤為關鍵。提升執(zhí)行力的步驟具體如下:
1.規(guī)范戰(zhàn)略制定,明晰業(yè)務流程,提煉核心內(nèi)容:在戰(zhàn)略制定時,必須保持嚴謹?shù)膽B(tài)度,不能朝令夕改,以便執(zhí)行者能堅定的按照該方向執(zhí)行下去。明晰每一個流程,把復雜的東西簡單化,把簡單的東西量化,用流程來推動執(zhí)行者的工作,讓執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做些什么,應該怎么做,而不是事事靠領導來推動。并在每個環(huán)節(jié)系統(tǒng)中提煉出幾點核心內(nèi)容,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是到處是重點,漫無邊際。
2.建立先進的企業(yè)文化,重視團隊精神建設:首先,培養(yǎng)員工對公司的忠誠。要想員工對公司忠誠,公司首先要對員工忠誠,要履行對員工的每一個承諾,關心員工,愛惜員工。其次,培養(yǎng)員工的奉獻精神。等理念來教育員工。同時,樹立一些典型并予以一定的物質(zhì)獎勵,讓奉獻有回報,以此來激勵員工。再次,培養(yǎng)員工“堅決服從”的意識。堅決服從不是被動的、抵制的服從,而是能動的、善意的服從,公司應在大會小會上都要灌輸“服從”思想,允許大家在決策前提建議,但一旦作出了決策,就應堅決執(zhí)行。對于不服從決策者,要給予嚴厲的懲罰。
另外,在企業(yè)文化建設中要特別重視團隊精神建設。樹立美好的愿景,使員工了解本行業(yè)的魅力、本企業(yè)的美好前景和本人幾年內(nèi)會有什么樣的位置與待遇,讓大家為共同的奮斗目標而努力。明確工作職責和目標,制定合理的獎懲制度。這有利于員工在工作中找準方向各司其職,減少彼此之間的摩察,增進團結。加強教育,培養(yǎng)員工的團隊意識與合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求,也是自身發(fā)展的需要,與自身的利益密切相關,并給員工算一算不團結會付出的代價和成本。
3.建立科學的培訓體系,提升整體的執(zhí)行素質(zhì):比如提供職員級、主管級、經(jīng)理級、總經(jīng)理級等級別的培訓,讓每一個上進的員工都有培訓的機會,這也可以讓員工明白自己未來會處在一個怎樣的位置?!∽屌嘤柾炅说膯T工把培訓內(nèi)容講解給其他沒有參加培訓的同級別的員工聽,并對培訓者進行考核,讓其根據(jù)培訓的內(nèi)容結合公司的實際情況拿出一些可行的方案,拿不出則記培訓失職。每個主管以上的領導都要參與對內(nèi)培訓,即讓每個領導為自己的崗位培養(yǎng)1—2個候選人。同時,把這納入業(yè)績考核之中,凡培養(yǎng)不出候選人的記為失職,扣除部分年終獎金,培養(yǎng)出比自己更優(yōu)秀的人則記大功,給予特殊獎勵。這樣以來,就可以在一定程度上避免執(zhí)行者能力倒退或嫉妒下屬的事情的發(fā)生,能提高整體的執(zhí)行素質(zhì)。
4.建立合理的激勵和授權機制:激勵是提高執(zhí)行力最有效的方法之一,如果把大家的積極性都調(diào)動起來了,有什么決策會執(zhí)行不下去呢? 聽覺激勵。中國人喜歡把愛埋在心里,沒有說出來,這其實就是愛的缺陷。如果你想贊美下屬,就一定要說出來。視覺激勵。把優(yōu)秀員工的照片和事跡在公司內(nèi)部雜志和光榮榜上貼出來,讓大家都看到,以此激勵這些獲獎者及其他的員工。獎勵成功也獎勵失敗。對成功者進行獎勵是理所當然的,但對失敗者,只要是盡力了,精神可貴,就應找出一些失敗的典型來進行獎勵,以此肯定他們的努力和所創(chuàng)造的精神價值。精神價值其實就是無形資產(chǎn)呀,有什么理由對創(chuàng)造了無形資產(chǎn)的人不進行獎勵呢?引入競爭。講團隊精神不是不講究競爭,但競爭又不同于斗爭,這樣既達到了激勵雙方的目的,又不會傷了和氣。用愛惜的心態(tài)批評下屬,指出其錯誤并幫助他改正,這也是一種激勵,并且是一種更令人刻骨銘心的激勵。合理的授權是最高的激勵方式之一,能幫助下屬自我實現(xiàn)。但在授權時應把授權內(nèi)容書面鑒定清楚,授權后要進行周期性的檢查,防止越權。
5.建立完善的控制系統(tǒng),引入淘汰機制:對關鍵的流程進行簡潔、實效、操作性強的控制,而不是對所有的程序進行控制。采用公平、公正、合理的控制系統(tǒng),讓大家在心理能夠善意的接受,而不是潛意識的抵制。不定期的考核與檢查。不定期的考核與檢查能避免執(zhí)行人員為應付定期考核和檢查而采取的投機行為,能確保執(zhí)行的穩(wěn)定性,防止執(zhí)行的“虎頭蛇尾”。引入“淘汰機制”。每年選舉一次,凡下屬和上司都不滿意的領導自動貶為員工或解聘,有一方不滿意者降職1—2級。這樣一來就可以把執(zhí)行者控制好,如果你執(zhí)行不力,做不出成績,不能讓下屬和上司滿意,你很可能就被淘汰了。
6.建立溫馨與友愛的團隊氛圍:上班前把員工召集起來喊喊“愛公司愛同事”的口號,并互相握握手,擁抱一下,活躍氣氛,增進同事情誼。不要認為這是個形式,很多事情往往是“先有其形,后有其神”。只要心情好了,什么矛盾都好解決。員工生日時,組織大家去祝賀;員工生病了,組織大家去看望;員工有難,公司組織“愛心” 資助;讓員工感受到團體的溫馨與友愛,這能有效地防止員工在背后刻意攻擊同事或公司等扭曲心態(tài)的產(chǎn)生。開展拔河等能體現(xiàn)團隊精神的活動,讓大家體驗為共同目標而努力的快樂。專門在晚上組織開展一些心態(tài)調(diào)整課,讓員工明白差距是如何產(chǎn)生的,應如何去彌補。
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