到底是誰束縛了企業(yè)的發(fā)展?--致JF公司董事長的一封公開信
作者:崔自三 96
董事長您好:
時間過的真快,從3月9日到公司參觀造訪到5月9日我們合作結(jié)束,二個月的時間轉(zhuǎn)眼間就悄無聲息地過去了,回想這段時間本人在公司所經(jīng)歷的很多事情,真是讓人心潮澎湃,感慨萬千。JF公司雖然成立不到四年的時間,但從成立之初的年銷售額幾千萬,到最高時候的年銷售額二個多億,再到目前月銷售額幾百萬以及月銷售量連續(xù)的大幅下滑,不能不讓人捶胸頓足、扼腕嘆息了。在公司的這一個多月的時間里,本人既有對JF公司快速發(fā)展的美好前景而充滿的欣喜,也有對目前公司營銷系統(tǒng)遭遇的“詬病”與“瓶頸”而深深憂慮,現(xiàn)本人根據(jù)自己兩個月來對公司的所見所聞,以及針對公司的營銷現(xiàn)狀及所面臨的難以突破的實際問題,發(fā)表一下自己的見解和看法,不到或不當之處,還望董事長批評指正。
JF公司雖然成立才四個年頭,但公司卻“用三年的時間”,“走完了別人十年的路”,從租用別人的廠房,到擁有自建的二百余畝的新廠區(qū);從初期幾百名生產(chǎn)工人的“小打小鬧”,到目前的二千余人的規(guī)?;a(chǎn),其發(fā)展之快捷,勢頭之強勁,令業(yè)界咋舌和稱奇。但正如任何事物的發(fā)展都有其兩面性一樣,市場的快速擴張,機構的急速膨脹,必然帶來公司的發(fā)展速度與公司的管理體制不相協(xié)調(diào)甚至脫節(jié)、滯后的現(xiàn)象。特別是目前營銷系統(tǒng)的混亂無序,是本人在所服務的所有企業(yè)當中尤為嚴重的一個,而雜亂無章、不相協(xié)調(diào)的結(jié)果,就造成了崗位如同虛設、部門之間職責不分,人浮于事,推諉扯皮等等阻礙企業(yè)發(fā)展的“短板”,營銷系統(tǒng)目前這種長時間失控的局面,以及本次新招聘人員的大量不合理流失,即是這種“綜合癥”施加“禍害”的具體切實的表現(xiàn)。銷售是一個企業(yè)的龍頭,而這些現(xiàn)象的長期存在和得不到標本兼治的有效解決,都將嚴重損害企業(yè)營銷體制的“肌體”,并將進一步將危害波及到市場,造成惡性循環(huán),任其下去,企業(yè)的營銷組織及架構將名存實亡甚至癱瘓,企業(yè)將面臨前所未有的生死考驗。
公司營銷組織架構的不連貫、不清晰、職權的不明確,缺乏有效的賦權管理,是公司目前營銷組織混亂的根本原因。表現(xiàn)在具體的工作中,就是公司所有者插手營銷事務太多,營銷高層頻繁更換、營銷方針沒有傳承性、營銷管理人員幾近斷層等等,據(jù)從企業(yè)員工中透露出來的消息,自公司成立近4年來,已經(jīng)更換近8位營銷總監(jiān),不論這個消息是否確切屬實,單就這種事情來說,這在一個蓬勃發(fā)展的企業(yè)當中,都是很不正常的現(xiàn)象。高管人員的“走馬觀花”,讓企業(yè)的營銷系統(tǒng)始終處于一種“青黃不接”的狀態(tài),在沒有健全與完善的管理體制的條件下,沒有核心以及工作連續(xù)性的營銷中心是無法承載目前公司這種高速發(fā)展態(tài)勢的。從目前公司的銷售狀況一直徘徊不前,以致節(jié)節(jié)下滑的情況來看,已經(jīng)對此做了一個很好的注腳。此外,職權的不明確,相關人員管理意識及其管理能力的欠缺,讓各種制度無法得到很好的貫徹與實施。公司目前的規(guī)章制度“汗牛充棟”,是本人所見到的公司中最多和最完善的,但也是執(zhí)行和落實最差的,光有規(guī)章制度,但沒有具體的執(zhí)行實施部門,歸根到底一句話,崗位、職責不明所至,所以,遇事躲著走,見麻煩就推脫,便成為某些部門的合理“托詞”。公司在2004年,曾經(jīng)為了發(fā)揮各大區(qū)運營的積極性、主動性,在銷售系統(tǒng)大力推行權利下放、絕對賦權模式,結(jié)果由于監(jiān)控不到位,造成了絕對的權利產(chǎn)生了絕對的“腐敗”,以致“黑箱操作”泛濫,從目前市場上出現(xiàn)的諸多遺留問題以及個別營銷人員不自律來看,這絕對是一個失敗的賦權管理案例,充分的賦權一定要與充分的市場監(jiān)管相結(jié)合,而監(jiān)管職能誰來承擔?這些,都應該作為企業(yè)的一個沉痛教訓而不斷地予以敲響警鐘。
過分地追隨大企業(yè)與過分地追求操作上的細枝末節(jié),主次不分,輕重不分,既損耗資源,也消磨斗志,更荒廢市場,而這也使目前公司營銷系統(tǒng)不可避免地陷入理解和執(zhí)行的“誤區(qū)”。公司曾經(jīng)不惜耗費巨資邀請專業(yè)的營銷策劃機構來進行超前的公司“包裝”與打造,這種借助“外腦”的出發(fā)點是好的,作為發(fā)展中的企業(yè)也應該不斷地在產(chǎn)品、渠道等方面通過借助“外力”實施創(chuàng)新,但這種策劃能否量身定做,是不是切合企業(yè)實際,這種運作模式能否與企業(yè)的資源相匹配,都要打一個大大的問號。目前,公司又在推行青島啤酒的做法,在這個細節(jié)決定成敗的年代,青島啤酒的過程管理確實很出色、很到位,但一味推崇與“照抄照搬”可行嗎?青島啤酒廠家有龐大的營銷管理體系及其相應資源,有一只只“無形的手”在管控、在指揮市場,各分支機構及辦事處只是一個單純的執(zhí)行部門,其數(shù)年運作與積累的市場基礎、品牌基礎與管理積淀、文化積淀足以支撐其這樣超細節(jié)運作。而反觀公司,網(wǎng)絡布局還沒有真正完成,在通行的流通環(huán)節(jié)還沒有做扎實,戰(zhàn)略區(qū)域市場還沒有集片形成;再退一步講,目前公司尚缺乏一個強有力的營銷中心去打造,營銷高層的權威尚不能樹立,營銷基層組織尚未建立,相關管理制度還沒有應有的確認、宣導與統(tǒng)一,公司用何種資源來支撐這種方式運作。在學習中摸索,在摸索中開創(chuàng),在開創(chuàng)中完善,合適的才是最好的,過分地求大、求全,有時會使一個企業(yè)陷入“怪圈”與“泥潭”而不能自拔。
其次,公司近期一再地強調(diào)省區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理撰寫營銷方案,這本身也是各級營銷人員應該“修煉”的工作,有方案才有實施嘛。但象目前公司這種一而再,再而三,甚至多遍、多天方案都通不過的現(xiàn)象,本人聞所未聞,見所未見,對這種忽略過程、光要結(jié)果、光一味下令去做,又不去指導其如何去做、如何去提升的做法,本人確實難以認同。抓小放大,輕重、緩急不分,放著市場不做,“紙上談兵”地在本部讓新老營銷員20余天統(tǒng)統(tǒng)斤斤計較于不著邊際、缺乏“根基”與調(diào)查的書面的營銷方案,本人認為有誤人、誤己、誤司之嫌。而一部分人的走失,與這種近似“吹毛求疵”的過分要求不無關系。
人才是企業(yè)最活躍、也最為值錢的資源。市場的競爭歸根結(jié)底,其實都是人才的競爭。而公司用人的隨意性強、無計劃、無組織、有頭無尾、虎頭蛇尾的用人機制,無法留住大批的有用人才。
一流的企業(yè)擁有絕對一流的人才,二流的企業(yè)擁有二流的人才,人才的多寡,決定了企業(yè)的核心與綜合競爭力的強弱。無論國內(nèi)還是國外企業(yè),大凡知名公司,無不是人才濟濟、人才施展的大舞臺。而捫心自問一下,我們公司為人才提供了一個充分發(fā)揮的平臺了嗎?“濫竽充數(shù)”的現(xiàn)象我們公司有沒有?“小才大用”的現(xiàn)象我們公司有沒有?如果我們公司的有關制度健全和完善,將會有哪些人要走掉?為何營銷系統(tǒng)四個月沒有發(fā)放工資,拋開忠誠度較高、與公司一起“打江山”、與公司同甘苦、共患難的優(yōu)秀員工不說,仍然有一些不稱職的人在崗位“逍遙”,是不是我們的管理體制有漏洞、有空子去鉆?本人在司做咨詢策劃才兩個月的時間,但已歷經(jīng)“變故”:從營銷中心高管的“閃電”式調(diào)整,到人員定位的隨“口”所欲,再到大區(qū)負責制的重新“復位”,營銷中心在短短的時間內(nèi),雖然也很明白目前大區(qū)負責制下的種種弊端,并一再強調(diào)為了管控市場,強化營銷中心職能,弱化大區(qū)等等,但讓人難以理解的結(jié)局卻是轉(zhuǎn)了一個大圈,原地踏步,又重新回到了原來的地方。
從本次老人員的回差,到新人員的在司安排,都暴露出對營銷人員管理的混亂與無序以及缺乏應有的人文關懷,先期的入職強勢培訓與競聘活動的良好氣勢的打造,曾讓他們豪情滿懷,倍加珍惜這個機會。但后期在司的雜亂無章、“坐沒有坐的地方,站沒有站的位置”以及無所事事的安排,特別是在司時間的無限期的一再延長,讓他們喪失了信心,而公司有關出差借支、人員定崗、定位等等實質(zhì)性的東西“遮遮掩掩”、“欲說還休”的做法,更讓他們沒有了耐心,最終,再加上新老人員不好的“對接”與“對話”,造成了大量人員特別是新人員的非正常流失,這對已經(jīng)投入了相當資源的公司來說,可謂損失慘重,而此次人員流失對于公司的負面?zhèn)鞑ヅc影響,尤其是在食品行業(yè)的影響,確實難以低估,然而,這一切都是誰之過?其實,在公司資源與條件尚不具備的情況下,說句實話,這樣的大型招聘活動與其做還不如不做。
優(yōu)秀高效營銷團隊的打造,必須有一個公司充分授權的強有力的營銷核心人物,在其領導下,利用人才互補的優(yōu)勢,形成團隊合力,最終表現(xiàn)為團隊的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力以及爆發(fā)力、威懾力。而再來看看我們公司,卻是表面“歌舞升平”,“一團和氣”,而私下呢?卻是烏煙瘴氣,“一片狼籍”,“階級斗爭”甚囂塵上,新的營銷中心沒有充分的賦權,而一些“諸侯”經(jīng)常越位上報,讓營銷中心形同虛設,有名無實,其職權始終得不到有效、有力的發(fā)揮,不知當時公司設置營銷中心的本意與目的到底在哪里?是不是真的疑人要用,用人要疑,疑而惑之,惑而解之?而這到底正常不正常?
據(jù)本人調(diào)查與觀察,在現(xiàn)有的營銷人員當中,迎合公司、明哲保身的人多,真正為公司著想、敢于直言、直諫的人少,有些人為了達到自己的目的,“兩面三刀”,表面說的一套,背后做的一套?!袄瓗徒Y(jié)派”,結(jié)成“利益共同體”,“惟恐天下不亂”,使公司的體制、架構改革舉步微艱,甚至遭遇“流產(chǎn)”,這不能不說是企業(yè)的悲哀。
其他諸如辦事流程的欠缺,簽批的效力問題,薪資發(fā)放的不規(guī)范、輿論導向的不正常等等等等,限于篇幅,不再一一表述。
……
企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)問題,并不可怕,可怕的是面對這么多的由表及里的“怪現(xiàn)象”而熟視無睹,一任蔓延與發(fā)展,因此,本人作為公司的一員,有理由、也有責任給公司提供一些力所能及的建議?! ?/p>
JF公司作為餅干行業(yè)里躍出的一匹“黑馬”,我們希望它跑的矯健,跑的堅挺,但我們不希望有人給它施加“拌馬索”,讓它轟然倒下,讓它中途“夭折”,而要做到這一點,JF公司就必須“痛下決心”?!案母锞鸵餮?,就要犧牲一些人的利益”,但長痛不如短痛,一時的痛苦可能會讓JF公司不適,但到頭來可能會讓公司的前景明朗、柳暗花明、“轉(zhuǎn)換幾重天”。而要做到這一點,公司就必須要實現(xiàn)自上而下的變革。JF公司現(xiàn)正面臨二次創(chuàng)業(yè)時機,公司營銷中心要想真正發(fā)揮它的威力,企業(yè)就必須實現(xiàn)所有權與經(jīng)營權的有機分離,明確責權利,建立科學的監(jiān)察、審計制度,做到賦權管理與接受管控的有效結(jié)合與統(tǒng)一,作為所有者,要更多地去關注戰(zhàn)略與結(jié)果(銷售目標、利潤目標),轉(zhuǎn)變角色,做好保障與服務工作,而不要干預運營戰(zhàn)術與細節(jié)(過程管理、量化管理),以真正賦予營銷中心以權威,使其真正的發(fā)揮其應有的作用。
其次,作為營銷中心,依然要實行戰(zhàn)略制定、策略執(zhí)行、過程監(jiān)控三權分離,互為補充,互為監(jiān)督之模式,忽視或弱化任何一個部門的職能,都有可能使公司的方針政策、管理制度流于形式。
再次,在完善現(xiàn)有管理制度的基礎上,狠抓制度落實,不要偏離營銷的大方向,讓更多的時間專注于市場,專注于對手,而不是去玩“權術”和搞“窩里斗”。
最后,推行聯(lián)席辦公會議制度,使部門的配合與協(xié)作更加默契與和諧,避免事不關己,高高掛起的“官僚現(xiàn)象”,發(fā)揮公司各部門的合力作用,推動公司更快、更持久地向前發(fā)展。
……
以上謹是本人的一管之見,一家之言,偏頗之處,請董事長海涵與斧正,以上建議如果能對公司有所裨益,當感激涕零,心滿意足。
衷心祝愿JF公司與時俱進,做強做大!
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