蔡丹紅:走出培訓的迷津(2)
作者:蔡丹紅 161
下篇:咨詢式培訓操作要點
由于簡單型咨詢式培訓具有成本低,操作相對比較簡單,周期短,又能使培訓比較演講型培訓更具有個性化、專業(yè)化,因此多數(shù)企業(yè)比較喜歡采取這種模式。為此,我們以此為模板,對其操作要點進行深度解析。
在簡單型咨詢式培訓中,問題的關鍵是把握好培訓的前、中、后三個環(huán)節(jié)。培訓前主要是需求分析,中是與學員的互動,培訓后是對學員學習結果的測定,并進行二次回炒式補充培訓。
要點一:培訓前做好受訓企業(yè)的互動,不僅是需求分析,更是對客戶的正確培訓理念的教育。
需求分析是咨詢式培訓的基礎,如果此方面做的不充分,會直接影響課程的實效。如果是內訓,需求分析一般包括的內容有:
·背景調查:受訓人員的職業(yè)、行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、市場特征、產品特征、渠道狀況---
·受訓企業(yè)營銷當前面臨的主要問題是什么?哪些是當前通過培訓可以解決的?
·受訓企業(yè)期望的培訓師是什么類型?能幫助他們解決什么問題?課程的風格有什么要求?
·受訓企業(yè)之前做過什么培訓?價格一般是多少?對那類老師的評價比較好?哪些老師不受歡迎?原因是什么?
在這過程中,應與受訓企業(yè)的營銷總經理做深入交流,絕不能局限于人力資源部。交流過程中必須啟發(fā)客戶的培訓意識,培育正確的觀念。
一般不成熟的受訓企業(yè)都有一個不成熟的心理,表現(xiàn)在:希望投入越少越好;希望一次解決的問題越多越好;希望參與的人員越廣越好。如果這樣的話,注定這次培訓的質量要大打折扣。其實這種意識是一種狹隘的小農意識,也是對培訓工作本身部了解所致。其本身的出發(fā)點是為了省錢,忽視了培訓質量。一般經歷過幾次培訓后,就會意識到這個問題。碰到這個問題時,培訓師不能簡單一味地順從客戶的需求,而應該正確地引導其看到背后的問題。如對員工對培訓接受心理的影響、培訓效果的影響、實際上的不經濟等。應引導客戶正確地分析自己的培訓需求,抓主要矛盾,建立培訓計劃,而不是想到哪,做到哪。因此,培訓需求分析實際上是對客戶的一個再教育過程,絕不能簡單地反映顧客地需求或遷就顧客地需求。
要點二:咨詢培訓過程中要互動、勤于觀察,并注意多種培訓手法的使用。
一是與學員互動,從開課的起始階段就應該讓學員明白本次課程注重實效的宗旨,歡迎學員互動,隨時可以就不懂或重點講解的問題提出要求,打斷老師的講話。但同時應告知為了保證課程的質量,對有些不便于當眾回答或立即解決的問題,可以課后個別討論。強調學員互動參與對學員本身學習效果的重要意義。
二是隨時觀察學員的反映,注意他們的體姿語、回答問題的水平、反映的熱烈程度、敏變程度等。當課程專業(yè)性過強時,學員的表現(xiàn)可能會松懈、倦意、眼睛無神等,應該立即做些輕松的話題來調節(jié)或增加互動練習、游戲、案例討論等。
三是多種培訓手法的使用。一種培訓手法到底,很容易讓學員生厭,一個好的培訓是靈活的,可能既有警句式或故事式講演、也有實驗、也有案例討論、分析,還有啟發(fā)型的游戲、練習、默想等。
要點三:咨詢培訓課堂教學結束后要進行針對性地作業(yè)、二次回炒式培訓。
一般目前企業(yè)培訓都會注意對培訓師的課程進行評價。他們往往都會出個問卷,讓學員填寫對此次培訓質量的認識。但從客觀效果來看,這些做法收效還是不大。原因是它獲得的信息還是停留在表面,比較粗淺,對下一次的行動的指導只能提供方向型意義,而不是直接的。其實,一個培訓質量的好壞,主要是看講師所要幫助企業(yè)解決的問題是否解決了。而這種評價是不可能通過一張千篇一律的問卷調查能夠獲得的。因此,最有效的方法是老師依據(jù)課程內容設計作業(yè),讓學員根據(jù)作業(yè)題回答。但作業(yè)題不能是簡單的問答題,因為問答題一般適合測試知識型、觀念型課程,而目前中國企業(yè)學員最缺的是技能型課程。技能的東西只能通過實際的、一個比較長的時段來完成。應該將作業(yè)返還給老師,請老師為課程作二次回炒式培訓。在第二次培訓中,老師通過講解學員的作業(yè)中所存在的問題,使學員明確自己存在的問題。根據(jù)作業(yè)的普遍性問題和難題,老師設計 二次培訓方案,將問題更進一步細化與深化。所以,培訓是個長期性的工作,目前企業(yè)象請明星一樣的請講師,重視課堂的生動性,忽視課程本身的實效本身是十分有害的。
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