如何建設(shè)富有文化理念的企業(yè)環(huán)境
作者:劉先明 100
在企業(yè)文化建設(shè)的領(lǐng)域,目前的一個很大的特點是:許多的管理顧問咨詢公司、企業(yè)策劃人士、企業(yè)文化研究者到企業(yè)幫助企業(yè),指導企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化。企業(yè)借助企業(yè)文化建設(shè)的外部智力與力量,建設(shè)企業(yè)文化的成果或表現(xiàn)的內(nèi)容、載體主要包括以下三方面:
一、企業(yè)使命、企業(yè)精神、經(jīng)營理念等文化理念的提煉或編寫。
二、企業(yè)重大營銷、慶典、文化等活動的策劃。
三、企業(yè)識別系統(tǒng)的設(shè)計。
但與此對應的,同時也存在三個比較普遍的問題,那就是:
一、企業(yè)的理念等語言提煉完了,但企業(yè)的員工不容易記住,也不能較準確的理解、傳播。
二、在營銷、慶典、文化等活動的策劃方面,因為這類活動主要是面向企業(yè)外部的活動居多,涉及很多外部環(huán)節(jié),企業(yè)自身的人員不容易介入,企業(yè)支付的費用較高,企業(yè)自身的人員創(chuàng)意策劃能力沒有得到鍛煉和提高,創(chuàng)造性思維的方法沒有得到提高。
三、企業(yè)識別系統(tǒng)的設(shè)計時,注重簡單包裝(禮品、信封、工作服、筆記本等)的多,缺乏新意和獨創(chuàng)性的套裝多;在企業(yè)識別系統(tǒng)設(shè)計中對企業(yè)環(huán)境的文化性改造性意識不到位,企業(yè)環(huán)境的文化功能得到體現(xiàn)的不多。
在這三方面的問題里,現(xiàn)在還沒有引起企業(yè)或?qū)I(yè)咨詢設(shè)計人員足夠重視的是--在企業(yè)識別系統(tǒng)設(shè)計中對企業(yè)環(huán)境的文化性改造性意識不到位,企業(yè)環(huán)境的文化功能得到體現(xiàn)的不多。相對來講,這一問題是不容易解決好的問題,因為解決好這個問題,除了運用藝術(shù)知識技巧外,還要善于結(jié)合運用企業(yè)文化、企業(yè)管理等多方面的知識,同時需要足夠的創(chuàng)造性和悟性;既要實用、成本低,讓要讓受眾(公眾、企業(yè)群眾)接受;既要具有豐富的文化內(nèi)涵,又能形成美化環(huán)境的效果。
企業(yè)環(huán)境一般可分為三個層次,即一為:企業(yè)地址范圍里的生產(chǎn)設(shè)施、車間、辦公的場所及周邊環(huán)境;二為:企業(yè)為員工建立的固定性文娛、生活用的場所;三為:臨時性的或動態(tài)的展銷會的展臺、員工言行(員工自身擁有形象功能,在一定意義上講員工也可視為企業(yè)的環(huán)境)、交通運輸工具(車輛、飛機、輪船)等因素。在企業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的建筑設(shè)施、場所是企業(yè)最重要的環(huán)境。作為注重和認識到企業(yè)文化的作用的企業(yè)來講,在建設(shè)企業(yè)初期,首先就應該建筑設(shè)施、場所的設(shè)計上就要從整體企業(yè)文化的建設(shè)角度進行設(shè)計,包括廠房布局、建筑物造型、顏色、賦予文化功能的載體等。而對于不是新建的企業(yè)來講呢,現(xiàn)在更多面臨的是如何在已經(jīng)使用的建筑設(shè)施、場所上做好賦予建筑設(shè)施以文化功能的文章,因為企業(yè)的建筑設(shè)施、場所已經(jīng)建設(shè)好了,對建筑設(shè)施、場所進行文化功能的賦予就成為企業(yè)文化建設(shè)者或指導者的重要任務之一了。完成這一項文化賦予建筑設(shè)施、場所的改造工程不能大動土木,因為那樣會多投入一些資金、影響生產(chǎn),而且一味為了美觀有時沒必要(真正美的東西是內(nèi)涵美),員工對大動土木建設(shè)企業(yè)文化也很容易引起誤解或不理解等。那么怎樣處理好這一問題呢,今年5-9月間,我應邀對兩家不同性質(zhì)的企業(yè)進行了企業(yè)文化建設(shè)的指導工作,我的主要思路或做法是:在原有建筑設(shè)施、場所基礎(chǔ)上,結(jié)合建筑設(shè)施、場所的特點以及潛在的關(guān)聯(lián)演繹、延伸因素,建設(shè)或噴上一些帶有文化內(nèi)涵的、源自于員工內(nèi)心的理念性語言(顧問、咨詢師提煉)或圖畫(設(shè)計師或員工畫圖)的招牌。這里的語言不同與口號,不是企業(yè)精神的重復,而是體現(xiàn)環(huán)境體現(xiàn)場所、體現(xiàn)部門體現(xiàn)崗位工作特性的管理、文化、哲理等一體的語言,以下是這兩次指導企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化時,賦予文化功能于環(huán)境的案例,以期拋磚引玉。
一、山東濰坊富瑞德化學股份公司的三個例子:
1、籃球場:富瑞德地處偏僻(但閑散土地較多),當?shù)氐奈幕钶^貧乏,而員工年齡平均只有24-25歲,運動應該是青工業(yè)余生活的主要內(nèi)容之一。為此,在大門口外自己建了一個了籃球場,建這個籃球場不僅僅只是運動的場所,企業(yè)文化論壇、一些培訓、會議活動都在籃球場進行,加上籃球場是員工上下班時視線最直接能觸及到的,因此有必要賦予籃球場文化功能。緊靠籃球場的后面有一個集聚地下水(原料)的水塘,我們在籃球場與水塘之間樹立了一個長14米,高4米的大標語牌,上面寫上:"搶抓機遇,永攀高峰",這句話是把籃球比賽中的"搶球、抓球、搶先進攻,抓住機會就投籃、互相攀高分"等籃球比賽行為,與富瑞德的"務實、創(chuàng)新、卓越、超常規(guī)"的企業(yè)精神相呼應,具有一語雙關(guān)的宣傳效果和作用,同時又有遮攔籃球比賽時有可能掉進后邊水塘的作用。
2、文化城墻:創(chuàng)新是富瑞德發(fā)展的法寶之一,沒有創(chuàng)新就沒有富瑞德的今天,創(chuàng)新是創(chuàng)業(yè)、手段和途徑,永遠的創(chuàng)新才有不斷的創(chuàng)業(yè),惟有創(chuàng)業(yè)才是最好的守業(yè),才能守住來之不易的業(yè)績。這種觀念如何借助環(huán)境持續(xù)性地貫穿和保持于員工的心目中呢?我們在員工一進門的視線范圍內(nèi)的環(huán)境上做文章,原來大門的正對的是車間以及對方產(chǎn)品或原料的場地,門外或過路的人們從門外就能看見生產(chǎn)區(qū)的情況,很不美觀,為此,在正門與車間之間建一座高3米寬30米的城墻狀的墻,在上面寫上"只有創(chuàng)業(yè),沒有守業(yè)"等八個大字,城墻一般是防御性的,而富瑞德在城墻上標上的"只有創(chuàng)業(yè),沒有守業(yè)",將理念的語言與一般常人的理解正好形成相反的對比。這樣一來,文化城墻起到美觀或遮攔視線的同時,把"只有創(chuàng)業(yè),沒有守業(yè)"的觀念以較強的反差方式撞入員工的腦海中。
在城墻的前面還設(shè)置九只噴口的噴泉,在每天員工上班的時候開啟半個小時,九只噴泉象征著員工的智慧與聰明才智似噴泉源源不斷,清清的清泉和刷刷的水聲讓人得到洗滌的感覺,清新而有朝氣。
3、蒸餾塔:企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提高與技術(shù)的改造具有直接的關(guān)系,而其中起很大作用的是蒸餾技術(shù),蒸餾塔每得到一次改造,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就上一個臺階,質(zhì)量上一個臺階,市場銷售就增加一定的比例,我們在企業(yè)里把它比喻?quot;金字塔";因為富瑞德的溴丙烷產(chǎn)品又一直處于全國領(lǐng)先水平,所以,我們在蒸餾塔附近立上一個牌子,上面寫的是富瑞德公司的質(zhì)量長期目標:"成為業(yè)界標準產(chǎn)品的代言人和標桿"。長期目標設(shè)在這里,與蒸餾塔是富瑞德公司建筑物最高處對應,意味深長,容易在場景中得到時刻的提醒和為員工所記住。
效果:
1、直接地影響和支持了生意機會的把握,增加了定單,增加了銷售收入。有一家在展銷會上認識的客戶是,應邀來實地考察時,一下子就被富瑞德公司獨特的、富有創(chuàng)新的文化環(huán)境氛圍所吸引和打動,因為:在有質(zhì)量保證為前提的企業(yè),在企業(yè)環(huán)境里處處都能找到培育員工正確理解和認識市場、客戶、企業(yè)命運、環(huán)境的語言,而且這些語言能在員工的言行中得到再現(xiàn),這種企業(yè)是有社會道德的企業(yè)、有文化力的企業(yè);展銷會上講的合作理念及思路只是聽的,具有文化內(nèi)涵的企業(yè)環(huán)境是實在的,企業(yè)在自己的環(huán)境花錢做文化功能環(huán)境建設(shè)一定是真的,因為企業(yè)不會花無意義的投入,否則得不到員工的支持,企業(yè)也不會發(fā)展;質(zhì)量是員工共同創(chuàng)造的,生意也是員工共同建立與支撐的,與這樣的企業(yè)建立生意關(guān)系,放心!于是客商一定就是三年,每月30噸,企業(yè)年銷售收入增加500萬元。如果沒有環(huán)境的無聲而有效的支持,這500萬元的收入可能就會大大折扣,也可能會失去。
2、員工對企業(yè)發(fā)展充滿了干勁,真正能體現(xiàn)愛廠如家,在建設(shè)的時候員工可能很少參與建設(shè),實施具有文化功能環(huán)境改造時,有員工的智慧(提煉的語言就是員工的內(nèi)在想法)和勞動(建造),員工自己建設(shè)的家園會倍加珍愛,促進了企業(yè)凝聚力的進一步增強。
二、安徽和威農(nóng)業(yè)開發(fā)集團股份有限公司的五個例子:
1、集團辦公樓入門處:門口的上方設(shè)置企業(yè)的徽標,徽標不僅僅是給別人看的,用在這里是象征著軍人的帽子,員工每次上班都要從企業(yè)徽標下進去,意味著作為企業(yè)的員工,就要做好份內(nèi)(崗位說明書規(guī)定)的每件事。進入大門后,在門廳內(nèi)左側(cè)看到的是"企業(yè)使命"--帶動產(chǎn)業(yè),致富一方;推進行業(yè),貢獻社會(社會使命);協(xié)助客戶形成并保持競爭優(yōu)勢,促進人們改善生活質(zhì)量(產(chǎn)品使命);保持贏利能力增長,實現(xiàn)企業(yè)上市并使股票增值,讓每個員工都實現(xiàn)成功、致富并享受快樂(經(jīng)濟使命)。在門廳內(nèi)右側(cè)看到的是"質(zhì)量方針和質(zhì)量目標"--以人為本,以質(zhì)為先,持續(xù)創(chuàng)新,客戶滿意。2001年內(nèi)通過ISO9002質(zhì)量體系認證;顧客滿意率100%;創(chuàng)百年品牌,樹百年和威。門廳里兩邊的企業(yè)使命和質(zhì)量方針、目標象征軍人的肩章,意味著和威員工肩上的責任。
2、飼料廠車間(最高建筑物):在企業(yè)環(huán)境里最高的廠房上面寫上"和威的利益高于我的一切"幾個大字,從"高"的因素進行再現(xiàn)和強化,警示和激勵員工時時處處都要以企業(yè)利益為中心,在企業(yè)面前個人永遠是服從企業(yè)的。
3、地磅房:地磅房是集中承重、稱重的場所,每一個運輸?shù)能囕v運出和運進的都要經(jīng)過這里,這里是創(chuàng)造和奉獻價值的最好體現(xiàn)場所;為此,在地磅房的屋頂上樹立一塊"體現(xiàn)每一份奉獻的價值"。同時,在司磅員的工作環(huán)境寫上的是"斤斤計較,一絲不茍",她就是這種工作性質(zhì),必須是一絲、一絲的看,只有這樣看才能公平到衡量價值,保證雙方的應有利益。
4、澡堂:澡堂是人體最無遮掩的地方,又是員工潔身的公眾場所,平時在上班時,大家都是有身份的,有職位區(qū)別的,但在澡堂里,大家都是一樣的;為此,我們結(jié)合澡堂里大家袒露面對、共同潔身的這一特殊場所的特點,懸掛了幽默、易記、貼切的理念語言宣傳牌,進行人生意義、企業(yè)和個人形象、溝通、質(zhì)量零缺陷等意識的教育:
(1)沐浴和威之光,創(chuàng)造豐富人生。
(2)除掉舊習氣,樹立新風尚。
(3)每個員工都是和威的一道風景,都是和威的形象代表。
(4)只有經(jīng)常站在別人的立場上為人處事的人,才是站得穩(wěn)健而持久的人。
(5)員工與領(lǐng)導身份無界限,產(chǎn)品與工作質(zhì)量零缺限。
5、廁所:是員工經(jīng)常出入方便的地方,以前經(jīng)常會在廁所里發(fā)現(xiàn)不甚健康的"廁所文學",這正應了一句話,文明的東西不占領(lǐng)它,腐朽的東西就會侵蝕它;為此,我們在廁所懸掛與"便"諧音的"變",懸掛了招牌,上面寫的理念語言是:市場不變的規(guī)則--一切都在變;管理不變的規(guī)則--規(guī)范加創(chuàng)新。在這里進行進行市場意識和管理規(guī)則的教育,員工頗能感覺到企業(yè)領(lǐng)導良苦用心,連這里都想到了,這樣的領(lǐng)導能不值得信任、能不好好干嗎?
效果:
1、文化理念性難懂的語言經(jīng)過與環(huán)境結(jié)合性的建設(shè),讓員工很容易理解。給和威員工普遍的感覺是:這些經(jīng)過提煉的語言就好象是自己在和自己說一樣,因為都是員工自己能意識到或想得到意思;只是限于沒有意識或精力、能力去總結(jié)、提煉它,員工自己沒有機會來說出來,平時偶爾冒出的一些念頭或思想火花,也只是自己知道。經(jīng)過咨詢師的引導,讓員工想起了曾經(jīng)有的想法(一個好的咨詢師須具備訪談類電視節(jié)目主持人素養(yǎng),善于提問和引導員工說出內(nèi)心的樸素理解和認識),把內(nèi)心曾想到的或經(jīng)啟發(fā)又想到的,系統(tǒng)的得到了體現(xiàn)。
2、企業(yè)領(lǐng)導也認為通過這種表現(xiàn)方式表現(xiàn)他的理念(理念性的語言中,企業(yè)的領(lǐng)導人的認識與理念占有很大成分),比他經(jīng)常開會培訓時枯燥的講解效果好,起到了場景教育、崗位養(yǎng)成、潛移默化的效果,而且這些具有理念語言的環(huán)境、場所,仿佛每天就是一個都在無聲勝有聲的授課老師。
3、海南永青集團是和威集團在海南合作辦廠的合作單位,海南永青集團的總經(jīng)理知道和威集團在企業(yè)文化理念提煉方面采取了這么一種創(chuàng)新的方法,感覺非常好,于是也請我和他們的員工進行了講解,講課后,海南永青集團的干部說我講課的水平高,我說,不是我的講解水平高,而是你們雙方在合作時的基礎(chǔ)好;之所以覺得好,主要是因為和威潛在企業(yè)文化能夠良好地與合作方的文化進行溝通或融合,加上適當提煉和再現(xiàn)的方式后,和威的企業(yè)文化得到了升華。在此基礎(chǔ)上,我又闡述、講解了一種觀點:項目的合作取決于文化的合作,文化的交流溝通融和是影響合作項目能否成功的核心要素。文化的重要性在雙方的認識上都得到了一次有效的提高。
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