集中作業(yè)-問題市場的回春術(shù)
作者:盛斌子 24
在營銷人的職業(yè)生涯中,常會遇見一些積重難返的問題市場,任你使盡千方百計,卻也回春乏術(shù)。有道是“將軍馬上死”,長期征戰(zhàn),在戰(zhàn)場嘶殺。終有一天會死于敵軍之手。這也是做營銷人的宿命。遇到積重難返的市場,營銷人常見的動作是溜之大吉。不過,有進取心的營銷人往往會把問題市場當做自己的“樣板”,做好了是經(jīng)驗,做不好是教訓。
那么,問題市場真的難以起死回生嗎?其實大可不必一概而論。所謂積重難返的問題市場,大體有如下多種或全部癥狀:
1、 產(chǎn)品價格混亂,竄貨嚴重。
2、 渠道結(jié)構(gòu)在寬度、深度與密集度上不合理。
3、 終端建設(shè)及后期維護較差。
4、 市場上的遺留問題較多,包括前任留下的各類空頭支票、退換貨問題、應(yīng)收帳款問題、廣告費問題、打折品問題等。
5、 經(jīng)銷商滿意度與忠誠度較差,短期行為明顯。
6、 營銷隊伍凝聚力與戰(zhàn)斗力差,人員流失率較高。
7、 主要競爭對手的圍剿:例如筆者在科龍山東分公司作營銷時,就屢次被青島某著名家電企業(yè)串通政府圍剿。于是接受政府相關(guān)部門的盤問并簽字畫押便成了我最痛苦的事情。后來發(fā)現(xiàn),外來家電品牌只要在本地“風頭十足”,基本上都會“享受”這種待遇。
面對積重難返的問題市場,回春之術(shù)很多(當然也未必能回春,所謂“醫(yī)能醫(yī)病,不能醫(yī)命”),有道是“八仙過海,各顯神通”,不同的營銷人自有辦法。不過筆者在此想拋磚引玉,介紹一種有效的方法——集中作業(yè)。
所謂集中作業(yè),是基于對空白市場的開拓、問題市場整改、或提升營銷隊伍的戰(zhàn)斗力需要,通過有步驟有策略有方法有目的有考評的方式,達到對空白市場進行開拓、問題市場進行整改、對業(yè)務(wù)隊伍進行鍛煉等目的大規(guī)模營銷運動。以下筆者通過四個方面來闡述“集中作業(yè)”的作業(yè)方法。
第一部份 行動目的
第二部份 作業(yè)要求
第三部份 七步曲
第四部份 方法工具
第一部分 集中作業(yè)一般目的
1、 弱勢市場整改,提高網(wǎng)點的數(shù)量與質(zhì)量;
2、 為區(qū)域市場提供管理方法和學習平臺,打破慣性思維,并為開發(fā)新市場提供方法和思路;
3、 為完成公司下達的全年銷售目標進行資源整合;
4、 為新員工及參與行動的成員提供學習的平臺;
5、 激發(fā)團隊成員的潛力;群策群力,鍛煉隊伍;
第二部分 集中作業(yè)要求
集中作業(yè)團隊的組建:一般根據(jù)作業(yè)量的大小與所要解決的問題多少設(shè)立總指揮一人,大隊長一人,組長與組員若干。一般一個小組5人左右,組長一名。組員3-6人為宜。
1. 團隊職能
——大隊長、總指揮職能:
. 指導和監(jiān)督團隊人員的日常工作
. 培訓和考核團隊人員
. 制定和實施獎懲制度
. 制定計劃,并進行細分
. 制定和實施相關(guān)營銷政策,包括銷售、價格、促銷政策等
. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系
——分組長職能:
. 全權(quán)負責作業(yè)過程和團隊行為,即團隊行為直接管理者
. 作業(yè)方案的制定與領(lǐng)導執(zhí)行
. 負責團隊培訓
. 內(nèi)部溝通與外部協(xié)調(diào)
. 直接向大隊長、指揮長負責(建議,匯報)
. 掌握團隊成員調(diào)動
. 對團隊成員晉升、去留有建議權(quán)
. 及時掌握團隊成員的狀態(tài):心理狀態(tài)、體質(zhì)狀態(tài)、技能狀態(tài)、情緒狀態(tài)、學習狀態(tài)
. 匯總和分析團隊人員的信息反饋
. 匯總和分析團隊人員的業(yè)績與成果
. 按時填寫日常工作報表
. 保持與客戶的聯(lián)系,做好回訪計劃
. 積極完成上級下達的任務(wù)指標
. 堅持公司原則,維護公司利益
要把握公平、公正、公開的工作原則,協(xié)調(diào)處理的團隊成員內(nèi)部矛盾,不偏袒
——隊員職責
. 全力配合組長做好各項工作
. 作業(yè)標準執(zhí)行到位自覺遵守各項規(guī)章制度
. 按程序完成每天作業(yè)內(nèi)容
. 每日書寫工作日志
. 對工作進行日常管理、維護
. 收集市場信息,并及時反饋給上級
. 評估,建立資料表
. 保持聯(lián)系與跟進
2. 團隊管理
——工作守則
. 必須遵守公司制度,國家各項法律,法規(guī),若有違反公司將不對其行為負責。
. 得泄漏公司市場信息,銷售狀況及內(nèi)部資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告,辭退,情節(jié)嚴重者追究其法律責任。
. 遵守規(guī)定的作息時間。
. 出訪時儀容整潔,舉止大方,以實事為依據(jù)。
. 工作積極認真,按時完成工作計劃與目標。
. 如實匯報工作進展情況。
. 行動期間禁止喧嘩。
. 與顧客交談?wù)\實本分,不欺騙顧客,禁止與顧客爭吵。
. 每晚總結(jié)會議期間關(guān)閉手機或調(diào)成振動,如有特殊情況需事先說明。
——行為規(guī)范
. 按時出勤,特殊情況不能參加作業(yè)的應(yīng)向主管人員說明;
. 儀表端莊,禮貌待人,熱情工作;
. 堅持原則,遇事要以公司利益為出發(fā)點;
. 保守公司秘密及個人秘密;
. 不得散布消極思想,擾亂軍心;
. 團隊人員禁止對顧客做出不實承諾;
. 杜絕團隊人員打小算盤,謀取私利;
. 遇事多請示多匯報,不得違反公司制度、擅自主張;
. 團隊人員不得參與賭博、涉足色情場所等違法犯罪活動,由此造成的一切后果自負,與公司無關(guān);
. 敬業(yè)愛崗,忠于職守;
第三部分 集中作業(yè)七階段布署
集中作業(yè)按時間進度主要包括七個步驟:籌備期(3天)、市場調(diào)研摸底期(1天)、評估決策期(1天)、方案落實期(2-3天)、總結(jié)評估期(1天)、駐守鞏固期(1-2天)、匯總驗收期(1-2天)。以下對七個步驟進一步說明:
1. 籌備期
. 組織、培訓作業(yè)人員:培訓與考核的內(nèi)容不一,但一般包括企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、銷售技巧、銷售政策、拜訪技巧等。培訓方式一般采取講課式,體驗式,實戰(zhàn)模擬式。盡可能把市場上潛在的困難在課程上暴露出來。另外,集中作業(yè)一如軍隊打仗,士氣很重要。所以條件許可,可在第一天進行拓展訓練,以激發(fā)成員的工作熱情與積極性。
. 擬定目標市場作業(yè)方案:包括目標、策略、方法、時間進度與任務(wù)分工表、考評方式等。作業(yè)目標包括網(wǎng)點開發(fā)目標,市場整改目標,人員晉級與淘汰目標、渠道整改目標等。所有的目標務(wù)必可量化,定人、定時、定量、定考核。
. 準備各項政策文件:包括渠道政策、價格表、產(chǎn)品圖冊、協(xié)議書等
. 準備各項作業(yè)表單(空白表、預(yù)計充足數(shù)量發(fā)放到位);
. 準備各項作業(yè)物料:包括單頁、海報、條幅等
. 擬定指揮鏈,信息反饋路線和信息匯報方式、方法;
. 費用標準制定和費用申領(lǐng);
. 調(diào)集目標市場歷史數(shù)據(jù)和已有資料:包括市場基本數(shù)據(jù)、主要競爭對手數(shù)據(jù)、客房基本檔案等
2. 摸底調(diào)研期
. 作業(yè)小組到達指定作業(yè)地點、安頓駐扎;
. 召開戰(zhàn)前工作會議,統(tǒng)一作業(yè)目標;
. 再次確認作業(yè)組人員的任務(wù)分工和工作標準;
. 經(jīng)銷商(專業(yè)賣場、商超百貨、縣、鎮(zhèn))拜訪及調(diào)研;
. 當?shù)厥袌龅目傮w環(huán)境、實況的信息搜集;
. 調(diào)研工作日總結(jié);
. 調(diào)研信息日匯總(檢查作業(yè)質(zhì)量,不合格者返工);
. 調(diào)研表單的回收、歸類和整理;
. 研討目標區(qū)域市場調(diào)研工作匯報要點;
. 調(diào)研工作結(jié)束前總檢查;
3. 評估決策期
. 目標市場總體狀況定性描述、定量描述;
. 經(jīng)銷商經(jīng)營狀況、合作動向分析、評估;
. 現(xiàn)有經(jīng)銷商分析;
. 現(xiàn)有終端銷量、滿意度提升方案提案、定案;
. 現(xiàn)有經(jīng)銷商中休克癱瘓網(wǎng)點的分析;
. 現(xiàn)有經(jīng)銷商中休克癱瘓網(wǎng)點的激活方案;
. 潛在網(wǎng)點的分析;
. 潛在網(wǎng)點拓點的可能性分析、得失分析和對策方案;
. 形成目標市場操作方案的實施決定;
. 根據(jù)實施方案的工作項目規(guī)劃、時間進度、費用估算和人員任務(wù)分工。
4. 方案落實期
——已有網(wǎng)點提升銷量和滿意度方案落實:
. 陳積問題處理;
. 新政策落實;
. 終端形象建設(shè)及改善;
. 橫向交流及關(guān)系協(xié)調(diào);
. 訂貨、補貨;
. 方案執(zhí)行中困難的克服與總結(jié);
. 方案落實情況檢查;
. 客戶信息資料統(tǒng)計、建檔、拍照;
——休克、癱瘓網(wǎng)點的激活方案落實
. 表明重新合作的前景和信心;
. 確認對方的合作態(tài)度;
. 歷史遺留問題的處理;
. 新政策的落實;
. 重新進貨銷售;
. 終端形象建設(shè)及改善;
. 新的任務(wù)目標共識;
. 確定定期拜訪、溝通的工作內(nèi)容、人員、方式
——潛力網(wǎng)點的拓點方案落實
. 介紹企業(yè)和產(chǎn)品;
. 介紹區(qū)域操作規(guī)劃和對其利益點;
. 表達合作態(tài)度和信心;
. 確認對方合作條件、態(tài)度;
. 正式明確合作關(guān)系、簽定合作協(xié)議;
. 采取終端展示空間支持;
. 確認終端展示方案、出資比例、施工周期;
. 培訓導購人員;
. 協(xié)助第一次進貨,明確價格政策,標價;
. 確定定期拜訪制度、人選、工作內(nèi)容和工作方式。
5. 總結(jié)期
. 擬定作業(yè)總結(jié)匯報結(jié)構(gòu)及要點;
. 安排各作業(yè)小組人員撰寫工作總結(jié);
. 各小組負責人檢查工作總結(jié)并對總結(jié)人進行單獨工作評估;
. 小組內(nèi)部總結(jié),形成統(tǒng)一意見;
. 召開各組總結(jié)會;
. 形成各組工作評估意見;
. 提交總結(jié)報告;
. 討論下一階段目標市場后續(xù)工作安排;
. 論論新開辟目標市場工作計劃和工作安排;
. 形成本區(qū)域階段性工作總結(jié)報告。
6. 駐守期
. 規(guī)劃駐守期的作業(yè)方案、作業(yè)標準、作業(yè)條件、作業(yè)目標和考核制度;
. 復制和移交目標市場資料給駐守人員;
. 后期待處理問題向駐守人員講解;
. 闡述后期駐守人員工作要點、重點、難點;
. 交待、制定其工作權(quán)限和指揮鏈關(guān)系;
. 駐守人員逐一拜訪所有終端;
. 駐守人員逐一處理前期作業(yè)待辦事宜;
. 進入作業(yè)標準化、啟動考核評估程序;
7. 匯總驗收
. 集中作業(yè)成績匯總存檔;
. 后續(xù)跟進責任書;
. 組織驗收;
. 驗收結(jié)果通報;
. 未達標成果的整改和責任書;
. 集中作業(yè)總結(jié)、存檔;
第五部分 作業(yè)工具
集中作業(yè)的工具主要根據(jù)作業(yè)的目的來定,沒有定勢。但一般都包括如下東西:
. 地圖:便于擬定行軍路線,合理安排好時間進度
. 計算器:與客戶溝通時,進行利潤分析用
. 產(chǎn)品圖冊
. 價格表、銷售政策、價格表
. 《合作計劃書》
. 《門店整改和經(jīng)營建議書》
《合作計劃書》是作業(yè)后期的重要工具,是促使客戶進行合作的“臨門一腳”,網(wǎng)點開發(fā)書的內(nèi)容沒有固定的格式。但客戶的關(guān)注無非是利潤要求,因此,與網(wǎng)點合作,幫客戶算好經(jīng)濟帳并解答客戶關(guān)心的問題,是合作成功的關(guān)鍵。所以,網(wǎng)點合作計劃書大體可以包括如下幾點:
1) 區(qū)域市場分析
2) 選擇經(jīng)銷商的原因(我們選擇的都是最優(yōu)秀的經(jīng)銷商)或者:提出整改的建議和問題分析
3) 投入產(chǎn)出分析(的理念實施帶來的收益分析)
4) 相關(guān)的銷售、市場和售后政策(經(jīng)銷商是無風險經(jīng)營)
5) 本次經(jīng)銷商開發(fā)的特別支持(對市場整改的特殊要求)
6) 終端標準展示(復合店/專賣店形象圖片、藍?;顒?、龍居活動、小區(qū)推廣現(xiàn)場圖片)
7) 銷量提升對比和成功案例. XX年全國總計藍?;顒雍妄埦踊顒拥膱龃?、每場的平均產(chǎn)出;
. 舉例說明終端提升的好處,最好是當?shù)啬辰?jīng)銷商升級后銷量提升的實例;
. 列舉經(jīng)銷商和一起成長的例子,展示和經(jīng)銷商之間的良好合作,相互促進的依賴關(guān)系。
. 商戶關(guān)心的問題解答和問題解決進度表;
結(jié)束語
集中作業(yè)成敗的關(guān)鍵首先是策略,策略成敗的關(guān)鍵是作業(yè)隊伍的管理與執(zhí)行力。那么,作業(yè)管理如何管呢?說來其實簡單,因為“管理無他,無非定目標、定人、定時、定量、定考評”。考評的關(guān)鍵即胡蘿卜加大棒。包括:事前的培訓與考核、早請示晚匯報、有獎有罰的作業(yè)競賽,樹立各種作業(yè)標桿人物。
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