工業(yè)企業(yè)訪談:好方法自然穿針引線

 作者:葉敦明    28

2、個體訪談與小組訪談的雙結(jié)合

在之前訪談威卡特重工的時候,葉敦明采用了個體訪談的方式,結(jié)果發(fā)現(xiàn)各說各話的現(xiàn)象非常明顯,雖然可以從不同角度來評估該企業(yè)的戰(zhàn)略問題,但過于發(fā)散性的內(nèi)容卻阻礙了對該企業(yè)核心競爭力和發(fā)展思路的精準(zhǔn)把握。這種訪談往往會變成牢騷會,每個人都在批評企業(yè),都在說出自己的個人見解,但缺少向心力的自我闡述,并不能深刻地反映戰(zhàn)略問題,更不能指明發(fā)展方向。

本月,葉敦明在對蘇州先鋒物流裝備科技進(jìn)行企業(yè)訪談時,采用了小組訪談的方式??蛻羝髽I(yè)的總經(jīng)理、副總兼財務(wù)總監(jiān)、市場部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、外貿(mào)部經(jīng)理、售后服務(wù)副總等中高層人員悉數(shù)到場,大家圍坐一個不大的會議桌前,人之人之間的距離消除了。訪談的主線是預(yù)先準(zhǔn)備好的訪談提綱,我們把它當(dāng)成是談話和討論的主線索,整個訪談會的走向也并不是完全按照問題的排列順序。一開始,葉敦明做了一個開場白,講明了工業(yè)企業(yè)訪談相關(guān)的常見問題和討論辦法,也對參會者提出了一些基本的要求。而且,每個訪談話題開始前,我都會做一個1分鐘左右的簡要說明,以便打開大家的思路。

遇到大家意見相差很大的時候,我們就會停下來理一下頭緒,然后把重大分歧點(diǎn)擺在桌面,讓訪談對象再做一次自我陳述,以便我們找到分歧的真實(shí)原因。有根據(jù)、有見解的分歧,是對現(xiàn)行經(jīng)營戰(zhàn)略的一次深入反思。在遇到大家思路卡殼的時候,我們則會主動地拿出同類型企業(yè)或者工業(yè)品大行業(yè)內(nèi)的案例,進(jìn)行2-3分鐘的簡要介紹,幫助他們學(xué)會如何深入分析,從而把訪談話題引向更深處。

小組訪談時,大家容易相互觸發(fā),討論內(nèi)容的廣度和信息深度會大為改善,但也存在幾個明顯的問題。第一,老板在場,有些話就不便于說出來;第二,遇到分歧很大的話題,冷場或者爭辯等情緒化問題就會引發(fā),訪談現(xiàn)場有可能“失控”,要花去一段暖場或冷卻時間才能恢復(fù)到正常的訪談軌道上;第三,不同人的思考能力和表達(dá)水平差異很大,反應(yīng)慢的、嘴拙的被訪談對象,說話的機(jī)會就經(jīng)常被其他人搶奪。小組訪談是合中有分,而個體訪談則是分中有合,兩者的結(jié)合就會更為全面、客觀地反應(yīng)出問題的本質(zhì)。小組訪談之后,我們整理出一個深度探討提綱,問題通常只有有五到十個,但其開放性程度會更高,讓被訪談?wù)吣軌驎乘?,焦點(diǎn)問題得到了更為徹底的研究和討論,戰(zhàn)略本身就能得到更為透明的審視,接下來的戰(zhàn)略診斷也就能水到渠成。

3、他山之石,可以攻玉

工業(yè)品行業(yè)的產(chǎn)品和客戶都比較隱蔽,不能像消費(fèi)品那樣在街上走一圈、找?guī)讉€朋友聊一下、上網(wǎng)互動一下,就可以獲取大量的一手信息。訪談通常是最經(jīng)濟(jì)快捷的方法,它是一個咨詢式迅速入門的重要幫手。工業(yè)企業(yè)訪談方法可以借鑒大行業(yè)中的比較相通的細(xì)分行業(yè),甚至是消費(fèi)品行業(yè)的相關(guān)企業(yè)的訪談技巧,融會貫通后,即可打通隔在咨詢專業(yè)與行業(yè)之間的一堵墻,從外行到內(nèi)行,展現(xiàn)出咨詢的智慧和價值。

國內(nèi)的工業(yè)品行業(yè)劃分方法,還沒有像歐美那樣有明確行業(yè)分類編碼,只有粗線條的分類。阿里巴巴的行業(yè)劃分就與慧聰網(wǎng)有一定的出入,有些新行業(yè)或者新產(chǎn)品,還不是很容就能歸入到那個具體的門類。所以,國內(nèi)的工業(yè)品行業(yè)的供應(yīng)商和客戶都喜歡產(chǎn)品回歸大類,這樣就會比較容易各就各位。在接觸某個具體工業(yè)企業(yè)時,葉敦明一般都是先找到大類,然后再往下分辨小類,有時還會對既有的類別劃分重新調(diào)整一下,從而對這個企業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈形成較為完整的認(rèn)知。如此一來,在處理訪談提綱撰寫、訪談話題引導(dǎo)、戰(zhàn)略經(jīng)營討論等工作時,咨詢師就能置身在一個視野開闊、信息開放、思維開明的良好狀態(tài)中。

在從事工業(yè)企業(yè)營銷咨詢之前,葉敦明從事了近7年的消費(fèi)品企業(yè)營銷咨詢工作。消費(fèi)品企業(yè)的訪談注重終端考察、經(jīng)銷商拜訪和競爭對手的深度研究,定性研究與定量研究結(jié)合的比較好。工業(yè)企業(yè)又能買到相關(guān)的行業(yè)研究報告,但大多內(nèi)容空洞、數(shù)據(jù)誤差大、分析淺薄、預(yù)測模糊,沒有多少真實(shí)用途。我們在行業(yè)分析和企業(yè)訪談結(jié)束之后,一般都會借助電話或者網(wǎng)絡(luò),對客戶企業(yè)的經(jīng)銷商進(jìn)行一次遠(yuǎn)端訪談,從另外一個角度審視客戶企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。這種遠(yuǎn)端訪談也分為兩輪,第一輪是書面訪談,了解一些區(qū)域經(jīng)營、廠商合作等基本問題;第二輪則是針對性地提出一些較為開發(fā)的探討性問題。在得到行業(yè)、企業(yè)和經(jīng)銷商等相對完整的數(shù)據(jù)和信息后,我們有時還會采用SPSS的定性分析方法,以求更為深刻的解讀和更為有效的信息利用。

工業(yè)企業(yè)訪談最大的問題,就是很難找到終端客戶,你所得到的信息都是經(jīng)過客戶企業(yè)和行業(yè)人士過濾的二手信息。如何找到相對新鮮的直觀信息,就顯得尤為重要了。找到行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士,特別是那些經(jīng)常與各類企業(yè)打交道的年輕人,他們相對能夠很好地把技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營結(jié)合到一起,能夠給你提供較為客觀、生動有趣、有理有據(jù)的業(yè)內(nèi)信息。這雖然不能完全替代對終端客戶的一手訪談,但至少可以讓你不局限于企業(yè)訪談的主觀境況之中。

工業(yè)企業(yè)訪談,是通往戰(zhàn)略診斷的第一站。在缺少終端客戶考察的限制下,如何盤活現(xiàn)場訪談和遠(yuǎn)端訪談,如何利用行業(yè)人士的鮮活經(jīng)驗(yàn),就成了訪談成敗的關(guān)鍵點(diǎn)。訪談這扇窗戶,連接著行業(yè)演變軌跡、競爭格局、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略等緊隨其后的重頭戲,的確需要工業(yè)企業(yè)和咨詢師的高度重視,不斷從方法上突破、創(chuàng)新,打破固有的局限,為工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略制定提供更為堅實(shí)的決策基礎(chǔ)。

葉敦明
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