OTC終端管理:好鋼用在刀刃上

 作者:楊澤    15

  眼下,有不少OTC企業(yè)反映,為了應(yīng)對零售終端經(jīng)營模式的變革和零售市場日趨白熱化的競爭形勢,提升產(chǎn)品銷售額,他們普遍采取了擴(kuò)大OTC營銷團(tuán)隊終端工作范圍的方法,讓終端營銷工作能夠?qū)κ袌鲞M(jìn)行更深、更廣的覆蓋。但是,這樣的做法卻并未如企業(yè)想象的那樣,給他們帶來更多收益。

  問題:成本高 效果差  

  你愿意增加成本嗎?   

  如果按照傳統(tǒng)的OTC營銷模式,一名OTC代表一般可以管理的藥店終端在80~120家之間,那么,企業(yè)要想把終端市場做深、做透、做廣、做大,就必然需要增加OTC終端銷售代表的人數(shù)。在這種思想的指導(dǎo)之下,市場上的OTC營銷團(tuán)隊不斷壯大和發(fā)展。這其中,也有些問題是企業(yè)沒有考慮到的。人員增加了,企業(yè)的監(jiān)控能力勢必降低,如果想真正監(jiān)督到位,是否還需要添加市場監(jiān)督人員,企業(yè)又能否在銷售費用不斷攀升的醫(yī)藥營銷環(huán)境中增加這類管理成本?而且這樣一來,營銷團(tuán)隊中看的人多了,做的人少了,必定不是件好事,況且監(jiān)督總屬于事后管理的形式,在管理模式中屬于下策。F   

  人多手雜?   

  目前,許多OTC企業(yè)在一個省區(qū)的OTC終端代表動輒四五十人,有的企業(yè)甚至多達(dá)七八十人。這種情況使得銷售人員不能與企業(yè)的高層管理者進(jìn)行充分交流,對于是不是所有的OTC代表在工作時間內(nèi)都在走訪終端、OTC代表現(xiàn)在在做什么這樣的問題,不少管理者都不是很清楚,或者不能確定?!  ?/p>

  眾多OTC代表的工作成效在目前的零售終端經(jīng)營模式下,也是很難體現(xiàn)出來的,似乎減少一部分OTC代表,對銷售的影響也不大,但是,當(dāng)銷售旺季或開展臨時市場促銷活動時,人員又是不夠用的?!  ?/p>

  回顧:區(qū)域定編制的管理模式  

  鑒于以上這些問題,我們應(yīng)該思考一下,企業(yè)在OTC終端代表的管理和布局上是否存在問題,這些做法能否真正適應(yīng)已經(jīng)變化了的零售終端的經(jīng)營模式?   

  但是,在與一些OTC企業(yè)管理者的交談中,筆者了解到,他們依然在用傳統(tǒng)的OTC營銷管理模式指導(dǎo)OTC營銷工作。   

  下面,我們就先簡單地回顧一下傳統(tǒng)OTC營銷團(tuán)隊的管理方式?!  ?/p>

  機(jī)械的舊式分級  

  首先,確定OTC營銷團(tuán)隊的終端工作準(zhǔn)備覆蓋的藥店終端,并將其稱為目標(biāo)終端,營銷團(tuán)隊暫不能覆蓋到的終端定為非目標(biāo)終端?!  ?/p>

  其次,企業(yè)將目標(biāo)終端按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。終端藥店的傳統(tǒng)分級管理是以藥店的營業(yè)額、營業(yè)面積、營業(yè)員人數(shù)、地理位置等綜合因素劃分為A、B、C三級(分得更細(xì)的有D級)。分類的重要指標(biāo)是藥店的銷售量,分類的目的是將藥店終端按A、B、C三級劃分出重點、次重點和非重點藥店終端,按照終端產(chǎn)出量對OTC代表的工作時間和工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范管理?!  ?/p>

  最后,依據(jù)以上劃分對OTC代表的工作進(jìn)行區(qū)域定編管理,其精髓是針對OTC代表在終端工作時間的不同,按照區(qū)域位置規(guī)劃OTC代表的工作時間和內(nèi)容。對OTC代表工作時間的管理,主要表現(xiàn)在針對不同級別的藥店終端拜訪時間長短的規(guī)定和指導(dǎo)。一般來說,要求OTC代表對A級終端進(jìn)行高頻次拜訪,如一周一巡回,每次拜訪耗時最長,為20~30分鐘;對B級終端進(jìn)行一定頻次的拜訪,如兩周一巡回,拜訪耗時中等,停留時間為10~20分鐘;對C級終端進(jìn)行低頻次拜訪,如一月一巡回,每次拜訪時間也較短,為5~10分鐘?!  ?/p>

  根據(jù)以上數(shù)據(jù),企業(yè)可以計算出OTC代表拜訪終端藥店的數(shù)量。例如,按每天的工作時間確定銷售代表每天拜訪終端的數(shù)量。公司的上班時間為上午830~1200、下午200~530;每天的有效工作時間為7小時,按車程和拜訪時間為30分鐘/一個零售終端來計算,每天可以有效拜訪14家藥店;那么,每月按4周工作日計算,每周的拜訪工作日為4.5天(周五下午開例會);由此合計每位OTC代表的月拜訪頻次不低于252次。同時,企業(yè)還設(shè)定了拜訪頻次標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)不同城市的具體情況而定):A級藥店的拜訪頻次為2次/周(a),B級藥店的拜訪頻次為1次/周b,C級藥店的拜訪頻次為1/2次/周c;設(shè)定了A、B、C級藥店所占比例標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)不同城市的具體情況而定):A級藥店占目標(biāo)藥店的10%A,B級藥店占目標(biāo)藥店的40%B,C級藥店占目標(biāo)藥店的50%C。綜合以上兩個因素進(jìn)行計算,目標(biāo)藥店數(shù)量(X)=252/4×a×A+4×b×B+2×c×C=74。    

  嚴(yán)格的拜訪步驟0   

  除此之外,OTC代表的工作內(nèi)容應(yīng)根據(jù)企業(yè)的要求來設(shè)定,如終端鋪貨情況、產(chǎn)品陳列情況、產(chǎn)品批號、產(chǎn)品安全庫存、零售價格管理等。對OTC代表的終端拜訪還進(jìn)行了嚴(yán)格的拜訪步驟規(guī)定,并將日常工作內(nèi)容融入到終端拜訪中?!  ?/p>

  但是,筆者不禁要問,在醫(yī)藥零售企業(yè)經(jīng)營模式變革的今天,這樣機(jī)械的終端營銷管理還有實效嗎?OTC代表日常終端工作的成效體現(xiàn)在哪里?我們的投入是否值得?   

  對策:向系統(tǒng)性管理轉(zhuǎn)變  

  筆者認(rèn)為,OTC營銷團(tuán)隊的終端管理應(yīng)該從區(qū)域性人員定編向系統(tǒng)性管理演變,OTC終端推廣模式應(yīng)該更加注重區(qū)域化、差異化,終端管理應(yīng)更加注重項目的有效性管理,依據(jù)不同的終端零售業(yè)態(tài),進(jìn)行更加適合醫(yī)藥零售市場環(huán)境的系統(tǒng)分類,按照工作項目和內(nèi)容進(jìn)行人員配置。這一思路主要體現(xiàn)在以下幾個方面:   

  一、將藥店重新分層6   

  按照目前醫(yī)藥零售市場的業(yè)態(tài),將終端進(jìn)行更為細(xì)致的分類。隨著醫(yī)藥零售業(yè)的發(fā)展,連鎖藥店越來越成為零售終端的主流。目前,各地、縣級城市都出現(xiàn)了區(qū)域性的主流連鎖店,全國性的大型連鎖也在不斷發(fā)展壯大。因此,我們首先需要將所轄區(qū)域中各主流連鎖藥店分為一類,其他藥店歸為一類;其次,按照地理位置,OTC終端營銷團(tuán)隊可以經(jīng)濟(jì)、合理地跑到的終端就可以設(shè)定為目標(biāo)終端,包括連鎖藥店的部分門店和單體藥店(含連鎖藥店松散性管理的加盟店),營銷團(tuán)隊無法直接接觸到的藥店歸為非目標(biāo)終端;最后,按照終端性質(zhì)進(jìn)行目標(biāo)終端的屬性分類,如平價超市型藥店、銷售量大的KA終端、多元化經(jīng)營的藥店、藥妝店、鬧市區(qū)藥店、社區(qū)藥店(分為高檔社區(qū)和普通社區(qū))、社會小藥店等,再將目標(biāo)終端進(jìn)行層級屬性附注,通過系統(tǒng)篩選功能進(jìn)行終端藥店的層次劃分和分類管理。8   

  二、合理配備人員e   

 ?。保M織人員進(jìn)行非目標(biāo)終端的開發(fā)5   

  非目標(biāo)終端,主要是指大部分第三終端市場,我們應(yīng)該采取的方式是依托商業(yè)資源來拓展和推進(jìn)這一市場。3   

  開拓非目標(biāo)終端市場,首先需要針對終端客戶群進(jìn)行細(xì)分,其次是按照區(qū)域化、差異化的原則總結(jié)出該區(qū)域的主要營銷模式,最后針對終端客戶群進(jìn)行重點篩選,使工作重點突出。F   

  開發(fā)非目標(biāo)終端客戶群營銷模式的核心是依托醫(yī)藥商業(yè)平臺進(jìn)行一對多的產(chǎn)品銷售,其特點是依托商業(yè)渠道開拓市場,主要形式是醫(yī)藥推廣分銷會議,其中包括:醫(yī)藥渠道組織的第三終端會議營銷;單一和多個企業(yè)聯(lián)合組織第三終端推廣會議,依托一個商業(yè)公司配送;利用專業(yè)的第三終端推廣公司完成產(chǎn)品銷售;商業(yè)賣場促銷,等等?!  ?/p>

 ?。玻鋫鋵I(yè)人員跟進(jìn)服務(wù)項目   

  企業(yè)需要認(rèn)真研究和分析零售連鎖藥店的經(jīng)營模式,多進(jìn)行換位思考,從零售藥店的經(jīng)營管理角度入手,尋求合作共贏之處。廠商與零售連鎖藥店的全面合作主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的終端推廣方面,即根據(jù)雙方的合作內(nèi)容,進(jìn)行終端工作人員的安排,使OTC代表終端工作的目的性更強(qiáng),工作內(nèi)容和成效更加明確??梢?,OTC代表肩負(fù)著更多的商業(yè)分銷職能,以及充分利用連鎖藥店優(yōu)勢資源的任務(wù)?!  ?/p>

  3.根據(jù)階段性重點進(jìn)行人員配置   

  企業(yè)的產(chǎn)品處在不同的發(fā)展階段,終端市場的工作重點是不一樣的。例如,新產(chǎn)品上市時,產(chǎn)品的終端鋪貨率就是首要任務(wù);新產(chǎn)品開始在媒體投放廣告進(jìn)行宣傳時,終端與之相配合的促銷拉動就是終端工作的重點內(nèi)容,如KA終端的促銷活動、終端藥店產(chǎn)品宣傳的發(fā)布、為建立客情關(guān)系而開展的店員活動等。我們根據(jù)產(chǎn)品所處的不同發(fā)展階段,制定終端推廣策略,根據(jù)不同時期的工作重心進(jìn)行人員的合理安排,使終端推廣人員能夠高效運轉(zhuǎn),并充分調(diào)配人員布局,發(fā)揮現(xiàn)有人員的最大潛力,最終實現(xiàn)高效低成本運作?!  ?/p>

  結(jié)論:切入點+合作  

  從表面上看,影響OTC代表終端推廣工作的因素多而復(fù)雜,那么如何將它們理順呢?筆者認(rèn)為關(guān)鍵在于兩點:一是要求我們的營銷管理者對醫(yī)藥零售市場及連鎖藥店的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀有充分的了解和研究,能從中找到有效切入點。二是要有有效整合資源的意識,即加強(qiáng)與醫(yī)藥商業(yè)渠道的合作,開發(fā)和拓展非目標(biāo)終端;加強(qiáng)與連鎖藥店的整體合作;根據(jù)終端的重要程度合理、有效地安排OTC人員的工作。如果企業(yè)對以上兩點能夠有充分認(rèn)識,自然就會輕松地面對OTC代表的工作配置問題了。

楊澤
 終端,管理,用在,刀刃,眼下

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