目標(biāo)管理是一項系統(tǒng)管理工作
作者:胡一夫 51
前言:
德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。所以,無論是作為組織的企業(yè)還是作為個人,都應(yīng)該有明確的目標(biāo),進(jìn)而朝著目標(biāo)的方向開展工作??傊繕?biāo)管理是一項系統(tǒng)管理工作,只有精于設(shè)計、重在推行及全面統(tǒng)籌,才可以成為我們企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的加速器和助推器。
目標(biāo)管理是以相信人的積極性和能力為基礎(chǔ)的。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者對下屬人員的領(lǐng)導(dǎo),不是簡單地依靠行政命令強(qiáng)迫他們?nèi)スぷ?,而是運(yùn)用激勵理論,引導(dǎo)職工自己制訂工作目標(biāo),自主進(jìn)行自我控制,自覺采取措施完成目標(biāo),自動進(jìn)行自我評價。目標(biāo)管理可通過誘導(dǎo)啟發(fā)職工自覺地去工作,其最大特征是通過激發(fā)員工的生產(chǎn)潛能,提高員工的效率來促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
為什么確立目標(biāo)是取得成功的關(guān)鍵因素?另外,怎樣的目標(biāo)是明智的目標(biāo)?如何通過幫助員工確立正確的目標(biāo),鼓勵員工邁向成功?目標(biāo)確立如何有效促進(jìn)績效考核?目標(biāo)管理是以相信人的積極性和能力為基礎(chǔ)的。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者對下屬人員的領(lǐng)導(dǎo),不是簡單地依靠行政命令強(qiáng)迫他們?nèi)スぷ?,而是運(yùn)用激勵理論,引導(dǎo)職工自己制訂工作目標(biāo),自主進(jìn)行自我控制,自覺采取措施完成目標(biāo),自動進(jìn)行自我評價。目標(biāo)管理可通過誘導(dǎo)啟發(fā)職工自覺地去工作,其最大特征是通過激發(fā)員工的生產(chǎn)潛能,提高員工的效率來促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
一位青年滿懷煩惱去找一位智者,他大學(xué)畢業(yè)后,曾豪情萬丈地為自己樹立了許多目標(biāo),可是幾年下來,依然一事無成。他找到智者時,智者正在河邊小屋里讀書。智者微笑著聽完青年的傾訴,對他說:“來,你先幫我燒壺開水!”青年看見墻角放著一把很大的水壺,旁邊是一個小火灶--,可是沒發(fā)現(xiàn)柴火,于是便出去找。他在外面拾了一些枯枝回來,裝滿一壺水,放在灶臺上,在灶內(nèi)放了一些柴便燒了起來,可是由于壺太大,那捆柴燒盡了,水也沒開。于是他跑出去繼續(xù)找柴,回來的時候那壺水已經(jīng)涼得差不多了。這回他學(xué)聰明了,沒有急于點(diǎn)火,而是再次出去找了些柴,由于柴準(zhǔn)備充足,水不一會就燒開了。
智者看了看,將一壺開水全倒了,重打了一壺冷水,說:“你再幫我燒壺開水好嗎?”青年看了看剩下的不多的柴,搖了搖頭“燒不了了,四周能找的柴都被我找來了,剩下的這點(diǎn)柴不夠燒開一壺水”。智者什么也沒說,將水壺里的水倒掉了一大半,然后交給青年……青年若有所思地點(diǎn)了點(diǎn)頭,一會兒將就水燒開了。
智者接著說:“你一開始躊躇滿志,樹立了太多的目標(biāo),就像這個大水壺裝了太多水一樣,而你又沒有足夠的柴,所以不能把水燒開,要想把水燒開,你或者倒出一些水,或者先去準(zhǔn)備柴!”青年恍然大悟。回去后,他把計劃中所列的目標(biāo)去掉了許多,只留下最近的幾個,同時利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識。幾年后,他的目標(biāo)基本上都實現(xiàn)了。
著名企管專家胡一夫表示,中國人向來是不缺目標(biāo)的,諸如制訂超英趕美、進(jìn)軍全球500強(qiáng)之類的目標(biāo)中國人向來不怵,但中國企業(yè)的目標(biāo)管理卻做得并不好,歸結(jié)到兩點(diǎn),一個是目標(biāo)訂完了就完了,既沒有把目標(biāo)變成相應(yīng)的計劃,也不能及時有效地追蹤目標(biāo)實現(xiàn)的過程。另一個更普遍的問題則是,目標(biāo)可能只是一個口號式的目標(biāo)。據(jù)胡一夫老師的實踐經(jīng)驗與調(diào)查結(jié)果,員工所做的工作有30%足與目標(biāo)無關(guān)的,另有40%是源于目標(biāo)不統(tǒng)一……企業(yè)或個人失去了目標(biāo),發(fā)展將成為空談!參加胡老師的目標(biāo)管理培訓(xùn),讓7大步驟助您成功設(shè)定合理的“好”目標(biāo)、績效法則使目標(biāo)不再是“擺設(shè)”!有個人經(jīng)過一個建筑工地,問那里的石匠們在干什么?三個石匠有三個不同的回答——
第一個石匠回答:“我在做養(yǎng)家糊口的事,混口飯吃?!?/p>
第二個石匠回答:“我在做最棒的石匠工作。”
第三個石匠回答:“我正在蓋一座教堂?!?/p>
如果用“目標(biāo)管理”的指標(biāo)來衡量這三個石匠,我們會發(fā)現(xiàn)第一個石匠的自我期望值太低,這不是公司所需要的。第二個石匠的自我期望值太高,在部門中,此人很可能是個特立獨(dú)行的人,而且他所設(shè)定的目標(biāo)可能并不能實現(xiàn),管理者也不能與他很好的溝通。第三個石匠的目標(biāo)才真正與公司目標(biāo)、部門目標(biāo)高度吻合,他的自我啟發(fā)意愿與自我發(fā)展行為才會與公司目標(biāo)的追求形成和諧的合力。
眾所周知,企業(yè)經(jīng)營一定要有清晰的目標(biāo),當(dāng)年咱們共產(chǎn)黨就是靠踐行“解放全中國,帶領(lǐng)中國人民走向共產(chǎn)主義社會”的目標(biāo),才最終走向勝利。但我們小時候的時候,一旦有人問:你長大了想干什么?我們都會照著書上的答案說:要當(dāng)科學(xué)家或者說要當(dāng)老師,現(xiàn)在想起來會覺得很好笑。也許這樣問的人只是隨口說說,并不是要真的問你的理想;問答的時候,我們也沒有想過這就是什么真正的理想,因為這些理想對當(dāng)時的我們來說是沒有概念的。著名企管專家胡一夫老師表示,企業(yè)沒有目標(biāo),前景就很朦朧,基本上很難實現(xiàn),也就是說,沒有可控性。
目標(biāo)管理專家羅伊?史班斯幫助諸如西南航空公司、寶馬公司、得克薩斯州大學(xué)、沃爾瑪?shù)瘸删土藗ゴ蟮氖聵I(yè),而他做到這一切靠的是堅持一個理念:目標(biāo)。但目標(biāo)并不是空洞的,一個真正的目標(biāo)必須達(dá)到你的公司中每位成員的內(nèi)心。如:西南航空的目標(biāo)“擁有飛的自由”或者沃爾瑪?shù)摹盀轭櫩褪″X,提高人們生活質(zhì)量”。
據(jù)調(diào)查,員工所做的工作有30%足與目標(biāo)無關(guān)的,另有40%是源于目標(biāo)不統(tǒng)一……企業(yè)或個人失去了目標(biāo),發(fā)展將成為空談!甚至可以說,制定出一個合理的目標(biāo),我們也就實現(xiàn)了目標(biāo)的一半。管理者的任務(wù),就是在工作過程中找到并制定出合理的目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)是很關(guān)鍵的一點(diǎn)——我們做老板的、做老總的、做部門經(jīng)理的,我們的任務(wù)是什么?下級期望從我們這里得到什么?最根本的東西其實非常簡單:一個是目標(biāo);一個是告訴我如果完成了目標(biāo),我能得到什么。管理者的一個根本任務(wù)就是為下屬定目標(biāo)。定下目標(biāo),定下由誰負(fù)責(zé),定下完成任務(wù)的最后期限,再給出相應(yīng)的報酬和激勵,管理上80%的事情就做到了。下面這個小故事就形象地說明了這個道理:
一個老企業(yè)家的兒子問父親怎么做管理?老企業(yè)家拿了一根繩子放在桌上,讓他把繩子往前推。兒子就從后面往前推繩子,但怎么推都不行,一推繩子就彎了。這時候老企業(yè)家說,你從前面去拉這根繩子。兒子一拉就把繩子拉動了。老企業(yè)家說,管理其實非常簡單,你需要用目標(biāo)把大家拉動起來。管理就是指出目標(biāo)和方向。
制定一個合理的目標(biāo)。是我們實現(xiàn)目標(biāo)的一半。有人這么說,我很相信這一點(diǎn)。我們作為管理者的任務(wù),實際上是在工作的過程中去找到并制定合理的目標(biāo)。例如,中層管理者就要為部門以及下屬指定任務(wù)。目標(biāo)關(guān)鍵在于它的內(nèi)容,而不是在于它的形式。設(shè)定目標(biāo)很關(guān)鍵的一點(diǎn),就是設(shè)定個人的目標(biāo)。設(shè)定個人一年的目標(biāo),一個季度的目標(biāo),甚至一個月的目標(biāo)。因為我們只有把目標(biāo)分解到個人,我們才有希望實現(xiàn)我們的目標(biāo)。企管專家胡一夫老師在各大高校講課時,經(jīng)常會問大家,知道“摸著石頭過河”這句名言嗎?當(dāng)然,人人皆知。再問大家,“摸著石頭過河”的目的是什么?
這時能回答清楚的就不多了,但總還是能有部分人回答出來——過河。對,“摸著石頭過河”的目的是為了過河,可是,你仔細(xì)看看現(xiàn)實社會,就會發(fā)現(xiàn),很多人雖然清楚“摸著石頭過河”的目的是過河,可總是有一部分人,摸了幾塊石頭后,就對摸石頭感興趣了,會將自己的目的、目標(biāo)忘記,不再過河了。
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