咨詢公司與企業(yè):是交誼舞伴,還是工程承包商?
作者:王穎 22
世界上咨詢業(yè)的歷史差不多有100多年,而中國的咨詢行業(yè)走上舞臺也就是20多年的時間。
當然,作為咨詢行為,中國自古就有,如孟嘗君食客五千,這些食客就是謀士,有點像今天的咨詢顧問。還有就是紹興師爺,受雇于縣太爺,為其出謀劃策,久而久之就成了一個職業(yè),很多家庭祖祖輩輩都干師爺,這些師爺也像今天的咨詢顧問。不過,過去的咨詢更多的是依托于雇傭者的私人關(guān)系,更像是一個雇員,更像是今天企業(yè)中的內(nèi)部顧問。
所以,當中國咨詢作為一個行業(yè),咨詢顧問作為一種職業(yè),懵懵懂懂走上商業(yè)舞臺的時候,我們的服務(wù)對象也還在迷迷糊糊認識當中:請別人做咨詢?他比我更了解企業(yè)嗎?他們比我更高明嗎?還要花那么多錢?我能得到什么?
畢竟有愿意先吃螃蟹的,畢竟有更先掌握新的商業(yè)觀念的,于是,開始有了一些咨詢與客戶的合作開端,然后,喜憂參半。
在咨詢合作中,合作雙方經(jīng)常存在著一系列的問題:
企業(yè)方經(jīng)常想:
-花了一些錢,沒有效果怎么辦?
-咨詢公司不了解我們的情況怎么辦?
-咨詢方案如何驗收?驗收的標準是什么?
-很多人員對咨詢方案不認同怎么辦?
-咨詢方案做出來了,執(zhí)行不下去怎么辦?
-我們能不能將大部分咨詢費用放在項目的后期?
……
咨詢公司經(jīng)常想:
-企業(yè)的領(lǐng)導老沒時間怎么辦?
-企業(yè)的經(jīng)理們不配合怎么辦?
-企業(yè)怎么總想通過一個咨詢項目解決所有問題?
-企業(yè)總是拖著不付款怎么辦?
-企業(yè)對解決方案遲遲下不了決心怎么辦?
-企業(yè)老是沒完沒了地向咨詢公司要東西,追加任務(wù)怎么辦?
……
在這些問題的背后,隱含著合作雙方的定位問題和關(guān)系問題。比如:
-管理變革的主體到底是誰?
-咨詢公司能夠給企業(yè)帶來什么?
-咨詢過程中企業(yè)又需要做什么?
-企業(yè)和咨詢公司是交誼舞伴關(guān)系,還是工程承包商的關(guān)系?
-咨詢的結(jié)果是報告,還是變革的過程?
下面,重點談一下定位、關(guān)系、效果及評價問題
關(guān)于管理變革的主體問題
借助管理咨詢公司幫助提升企業(yè)管理,可以借鑒專業(yè)系統(tǒng)的管理方法、成功經(jīng)驗,避免走彎路,是非常重要的途徑。但需要明確的是,咨詢只有建議權(quán),沒有決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)。古人云:德者居其上,能者居其中,工者居其下,智者居其側(cè),咨詢屬于智者的定位,永遠是“智者居其側(cè)”,在決策和執(zhí)行的問題上,無法越俎代庖,否則咨詢顧問就變成企業(yè)老板或職業(yè)經(jīng)理了。
企業(yè)為什么邀請咨詢顧問?主要是解決管理問題。中國絕大多數(shù)企業(yè)面臨的問題,和請咨詢顧問的目的實質(zhì)上是因為面臨一場變革,只是又可能企業(yè)的領(lǐng)導不一定將這事情放在變革的高度去認識而已。當然,不是每個咨詢活動都一定是為了變革,比如,有些決策咨詢,主要是為了聽一聽外部專家的意見。
管理變革的實質(zhì),是企業(yè)制度與文化的變遷,是上上下下觀念與行為習慣的提升,變革的起因可能來自外力,但變革的發(fā)生實質(zhì)上是內(nèi)生的。因此,管理變革的主角永遠是企業(yè),而不是咨詢公司。
咨詢公司是企業(yè)管理變革中的催化劑,是管理變革中的一個環(huán)節(jié),通過管理咨詢可以幫助企業(yè)少走彎路,但路必須企業(yè)自己走。
很多企業(yè)在和咨詢公司確定合作關(guān)系時,更多關(guān)注的是雙方的商務(wù)條件,更多地是約束咨詢公司如何如何,這本身也無可厚非。遺憾的是,企業(yè)容易忽視在管理提升中,自己需要做什么。相當于要求咨詢怎樣幫助自己少走彎路,卻忘了自己要走路。
搞清楚了企業(yè)自身才是變革的主體,就會將更多的注意力用在考慮:變革之中,在咨詢公司的幫助之下,自己到底想要得到什么?自身應(yīng)該做些什么?咨詢公司到底能夠給與我什么?
關(guān)于合作關(guān)系問題
清楚了管理變革的主體,明確了企業(yè)和咨詢公司的定位,就比較容易確定雙方的合作關(guān)系了。
那么,雙方合作到底是更像是跳舞呢?還是更像是工程外包?咨詢公司更像是交誼舞伴呢?還是工程承包商?
咨詢項目的開展,更就像是跳舞,咨詢公司更像是交誼舞伴。跳舞時,一個帶,一個跟,一個轉(zhuǎn),一個旋,才能亦步亦趨,自然流暢,這是一個互動的過程。否則,一個帶,另一個原地不動,不但跳不起來,還有可能摔跤。因此,舞伴雙方在推動變革中,各自扮演好自己的角色,密切配合才可以產(chǎn)生1+12的效果。
針對咨詢公司與客戶的合作,在規(guī)劃設(shè)計階段,以咨詢公司為主,客戶全力配合。將咨詢公司的專業(yè)思維及方法體系以及行業(yè)的最佳實踐與客戶團隊的行業(yè)認知及對企業(yè)情況的全面了解無縫鏈接,在互動過程中完成具有科學、實效及可執(zhí)行性的方案設(shè)計。在這個過程中咨詢公司將通過有效方法進行知識轉(zhuǎn)移,全力培養(yǎng)客戶的實施團隊以利后期推動。在這一階段咨詢公司要起到主導作用,所以在規(guī)劃設(shè)計階段無論是在工作量上還是在責任上咨詢公司都占據(jù)著重要位置。
在實施推動階段,則以客戶為主咨詢公司為輔。由于雙方在規(guī)劃設(shè)計的作業(yè)過程中,針對可行性方案的設(shè)計及企業(yè)自身的實施團隊培養(yǎng)做了充分的準備;另一方面必須正視這樣一個普遍的客觀現(xiàn)實,在推動階段更重要的,是要看企業(yè)的執(zhí)行力及領(lǐng)導者在執(zhí)行過程中遇到執(zhí)行阻力與問題時的果斷決策與大膽糾偏。因為任何一個變革都會沖擊到人的觀念、行為習慣乃至個人和局部的利益,阻力的存在是必然的,但關(guān)鍵是如何沖破這個阻力,使企業(yè)變革不斷地回到既定軌道。在這方面更需要企業(yè)領(lǐng)導層及全體員工的一致性,咨詢公司的作用是發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題、提出改進的建議并協(xié)助改善。在這個階段更需要客戶的主動性發(fā)揮。
關(guān)于項目效果問題
當然,確實有很多合作是不盡人意的,甚至說項目是失敗的。項目失敗的原因往往不是單方面的,多數(shù)情況下雙方都有責任。
比如,客戶方存在的可能有:
-和咨詢公司合作的基本立場
-領(lǐng)導認識、支持和變革的魄力;
-客戶方項目配合人員的配置;
-客戶方經(jīng)理們的參與程度
-支付能力、管理基礎(chǔ)等。
比如,咨詢方存在的可能有:
-咨詢公司的服務(wù)理念和服務(wù)能力;
-對這個項目的重視程度和資源投入;
-項目團隊的構(gòu)成、行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)水準、敬業(yè)精神;
-咨詢公司的后臺支持等。
還有一些是雙方共同存在的:
-項目前期溝通是否到位?是否認識一致?
-項目規(guī)劃嚴謹性和項目執(zhí)行的嚴肅性是否達到?
-項目過程中的預期是否在不斷改變?
客戶選擇咨詢公司,關(guān)心的無非是兩大問題:效果和費用,也就是投入產(chǎn)出問題,但服務(wù)是一個過程,咨詢服務(wù)的過程就是產(chǎn)品。因此,咨詢服務(wù)的模式和項目的過程控制是非常重要的。
有的企業(yè)擔心:我花了那么多錢,最后拿到的東西不能用怎么辦?其實,如果服務(wù)模式能夠真正以客戶使用為導向的話,就能在項目作業(yè)過程中的互動中避免這個問題。
比如:人力資源咨詢作業(yè)中的績效管理,在分析管理意圖和存在問題的基礎(chǔ)上,提出考核策略、思路和框架,和項目組及主要領(lǐng)導作說明和交流,不理解的需要說明,個別不同意見可以爭論,達成一致意見后,進行細化設(shè)計。如設(shè)計某個經(jīng)理崗位的考核單,要根據(jù)這個職位的說明書、年度工作目標等因素,設(shè)計出具體的執(zhí)行表單,會反復和這個經(jīng)理交流,有的時候,人力資源部的人員也參加,經(jīng)過探討后,最終形成可執(zhí)行的考核文件。
方案或文件出臺的過程是反復交流修訂進行的,不是擬定完一交了事,真有問題和分歧,在作業(yè)過程中該暴露的暴露,該消化的消化,否則,就進行不下去了;最終方案的出臺,客戶方會結(jié)合自己的實際情況,參與了很多意見,這個過程,也是共同將管理方法個性化的過程,因此,不管以哪一方為主導,最終方案,實際上是共同完成的。
錯誤的做法是,咨詢公司自己拿出方案,客戶像一個裁判員,指手劃腳,評評點點,客戶要避免更多地將自身放在一個裁判員的角度,而要放在一個運動員的角度想問題,會帶來更好的管理效果。
客戶有時也會對咨詢效果最終能夠落地存在很多擔憂,就會不自覺地非常強調(diào)咨詢公司在執(zhí)行層面的責任。比如,理實公司非常強調(diào)咨詢效果落地,但應(yīng)該如何理解這一點呢?
咨詢公司提出的咨詢落地理念,關(guān)鍵體現(xiàn)在兩個方面:
一是一切站在客戶使用的角度考慮設(shè)計方案,而不是套本本、搬條條、脫離實際;咨詢公司要求咨詢師每時每刻都要想:如果我是企業(yè)老板,我敢用這個咨詢方案嗎?我會用這個咨詢方案嗎?這些立場都是為了保障方案具有可操作性,沒有規(guī)劃設(shè)計方案的可執(zhí)行性,也就沒有了推動效果的基礎(chǔ)。同時,在規(guī)劃設(shè)計階段的培訓與思路方法的轉(zhuǎn)移以及雙方互動的作業(yè)模式都是落地的具體體現(xiàn);
二是咨詢服務(wù)模式上側(cè)重于幫助客戶推動實施,這和一般主要重視報告的咨詢作業(yè)非常不一樣的。比如,戰(zhàn)略咨詢,咨詢公司作業(yè)會涉及戰(zhàn)略質(zhì)詢會,績效管理咨詢,咨詢公司作業(yè)會涉及KPI質(zhì)詢會,這些作業(yè)工作,就是為了避免咨詢只停留在文字報告上,而是為了幫助客戶應(yīng)用起來。
但,需要明確,咨詢公司堅持咨詢落地的服務(wù)理念,不等于要為咨詢最終落地付最終責任,畢竟,咨詢只是管理變革的促進者、專業(yè)支持者,不是決策者和執(zhí)行者,就如同醫(yī)生看病,在高明的醫(yī)生,診斷也正確,藥方也合適,但病人就是不吃藥,灌下去也吐出來,醫(yī)生可能也無能為力,如果將治療的責任歸在醫(yī)生身上,也有失公平。
在咨詢過程中,確實有很多是咨詢公司無法控制,比如,在咨詢過程中,規(guī)劃設(shè)計的完成時間;推動實施開始的時間;客戶核心領(lǐng)導的投入時間;客戶主要經(jīng)理人員的參與時間;重要問題的溝通時間等,都是咨詢公司無法單方面控制的,但這又是與項目進程及項目成果直接相關(guān)的關(guān)鍵因素。在10多年的咨詢經(jīng)歷中,這方面的問題幾乎每個項目都有,比如,董事長天天忙得不見人、主要經(jīng)理召集一個會議都很難,表面上是忙,實際上是對管理提升的認識和重視不夠,但咨詢公司又沒法捆住董事長和其他經(jīng)理,最后,又說咨詢沒有落地,咨詢公司確實很難辦。
關(guān)于咨詢結(jié)果評價的問題
比如,有的客戶提出來:為了防止項目出現(xiàn)難以解決的糾紛的最好辦法,除了在協(xié)議中明確,雙方的權(quán)力與義務(wù)和付款方式外,更應(yīng)明確項目完成的標準即(可測量、有數(shù)據(jù)、有方法)驗收的標準,使之可以比較客觀地評價。
客戶這么想,可以理解,但如果非常強調(diào)量化標準很難,也不見得可取。因為管理既是科學又是藝術(shù),從加強管理的角度,我們很提倡基礎(chǔ)管理和決策要逐步量化,但評價一個管理體系用很量化的方式,容易走入誤區(qū)。我們談這個觀點,目的并不在于為以后方便推卸責任,而看作是對管理問題的探討。借助咨詢公司,真正價值在于引進新觀念、新方法、中立立場、變革催化劑,而不是由咨詢公司承包一個建筑工程,發(fā)包方只管驗收就可以,管理變革的真正主體永遠是客戶本身,顧問公司服務(wù)過程中,通過培訓、方案研討等一系列工作,影響了經(jīng)理層,這才是管理改進的原動力。而且,這個問題,幾乎所有的咨詢公司(包括國外的),都沒有或不太可能提出一套量化驗收的標準,因為,如果專注于這么做,本身就與借外力推動管理的角色定位相背,道理也簡單,用一套量化標準評價一個外力,而真正為此事承擔的是內(nèi)力,很難操作。真正重要的是服務(wù)過程控制,服務(wù)過程很多問題也許開始預料不到,過程中注意溝通和協(xié)調(diào),比最終評價效果好得多。
有的客戶將員工的認同作為衡量的辦法,比如在人力資源咨詢時,有的客戶提出:
咨詢報告能不能讓95%以上的員工認可?并以此作為付款條件。
員工滿意是管理目標之一,員工作為內(nèi)部顧客,其滿意度當然也是人力資源管理追求的重要目標,對此我們非常贊同。但作為一個人力資源管理體系設(shè)計是否成功,評價方不限于員工,首先是決策層認可,其次是經(jīng)理層認可,員工滿意只是其中之一;
人力資源管理咨詢首先服務(wù)于經(jīng)營管理人員,相對于企業(yè)長期發(fā)展而言,時間又比較短暫,不過幾個月,這么短的時間,能夠讓經(jīng)理層理解掌握就已經(jīng)很難,全體員工無論如何不可能對整個體系非常了解(也沒有必要),讓全體員工評價體系設(shè)計是否成功,而且是如此高的滿意度,不太合理;
還有的客戶在績效管理咨詢中提出,希望90%以上的經(jīng)理要認可方案的公正合理、客觀可信、切實可行。
在此,我們不便提出一個具體的數(shù)字,關(guān)鍵是理念和操作性問題。從理念的角度講,績效考核是人力資源管理難度較大的一個模塊,其實,它的意義并不限于人力資源管理,而是企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)動機,是運作機制的重要組成部分,績效考核導入的難度不僅僅在于管理方法,更重要的是經(jīng)理們的管理觀念和管理習慣,改變觀念和習慣很難,甚至需要帶有強制成份,而開始就追求經(jīng)理們普遍滿意,不現(xiàn)實,因為即使考核體系設(shè)計得可以,經(jīng)理們剛開始也是相對抵觸的,但堅持一段時間慢慢會形成習慣,這其中的關(guān)鍵,不在于一般經(jīng)理,而在于高層經(jīng)理的觀念、決心和魄力。
從操作的角度講,考核需要一定的周期,設(shè)計完畢不好立即檢驗。
有時,客戶會將項目衡量的目標擴大化,比如,同樣是人力資源項目,客戶希望達到的目標是:企業(yè)明顯進步,員工工作積極,效率提高,企業(yè)素質(zhì)與效益明顯提高,管理者信服,一般員工心服,企業(yè)穩(wěn)定,員工整體績效提升。
關(guān)于在管理變革中要追求這些目標,從理念上同意,因為這些都是企業(yè)經(jīng)營管理所追求的。但以上因素幾乎是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵目標,操作上全部成為一個人力資源管理咨詢項目的目標,就有困難。
總之,咨詢是基于問題解決和變革提升的,內(nèi)因是主要的。在變革的不同階段,企業(yè)和咨詢公司之間,可能是病人和醫(yī)生的關(guān)系,可能是施工人員和設(shè)計師的關(guān)系,可能是運動員和教練員的關(guān)系,概括起來講,更像是舞伴的關(guān)系,因為只有舞動起來,前面說的那些關(guān)系才會真正發(fā)生互動,才有實質(zhì)意義。
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