企業(yè)管理人員千萬(wàn)別對(duì)下屬說(shuō)這樣的蠢話
作者:未知 242
“按制度辦”:套話型蠢話
建立制度的目的是為了規(guī)范員工們的行為,員工當(dāng)然要執(zhí)行,但是制度本身并不是完全正確的,也不能涵蓋所有的現(xiàn)象,尤其不能涵蓋沒(méi)有發(fā)生過(guò)的現(xiàn)象。
有一天下午,我送走了三批令人不快的推銷軟件、VI設(shè)計(jì)之類的說(shuō)客,心中頗有點(diǎn)氣惱,手頭事情又多,一直處理到快下班,案頭還有一堆事情,就在這時(shí)一位中層管理人員走了進(jìn)來(lái),沖著我就是一陣連珠炮:“某某工序員工沒(méi)有遵循ISO9000制度的管理,擅自改變操作規(guī)范,出現(xiàn)次品,根據(jù)制度要嚴(yán)厲處罰,我做出了處理決定,但是他們不服,跟我吵了起來(lái)……我聽(tīng)清原因后,覺(jué)得他們有道理,處罰已經(jīng)出去了,怎么辦?原制度要不要繼續(xù)執(zhí)行?”我心中壓抑不快,沒(méi)有聽(tīng)清他的敘述,就拋出一句“按制度辦!”
第二天我就把這件事拋到了腦后,大約過(guò)了一個(gè)星期,從報(bào)表上發(fā)現(xiàn)該工序的質(zhì)量指標(biāo)根本沒(méi)有達(dá)到計(jì)劃要求,于是就把那位管理人員找來(lái)了解情況,那人很委屈地說(shuō):“上次我跟你說(shuō)了,我們規(guī)定的操作程序有問(wèn)題,員工準(zhǔn)備改變它,而你要求按制度辦。”這時(shí)我才明白,那天我說(shuō)了一句非常愚蠢的套話。“按制度辦”就是典型的套話型蠢話!此外諸如:“你以前是怎么做的?”“這符合制度嗎?”“我們是怎么走過(guò)來(lái)的?”等等都屬于這一類,當(dāng)然這些話在一定場(chǎng)合是正確的、有效的,但是說(shuō)多了,就成了套話,成了蠢話了。
建立制度的目的是為了規(guī)范員工們的行為,員工當(dāng)然要執(zhí)行,但是制度本身并不是完全正確的,也不能涵蓋所有的現(xiàn)象,尤其不能涵蓋沒(méi)有發(fā)生過(guò)的現(xiàn)象。它只是既有經(jīng)驗(yàn)的條例化,如果一概按制度辦,又如何進(jìn)行創(chuàng)新?又如何對(duì)企業(yè)進(jìn)行例外管理?管理上的這些套話說(shuō)多了就會(huì)導(dǎo)致人們因循守舊,不思進(jìn)取,對(duì)現(xiàn)有制度不敢越雷池一步。而喜歡說(shuō)套話的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)不知不覺(jué)間滑入經(jīng)驗(yàn)主義的泥潭,以至于走向形式主義。
套話以外的話題:例外管理
“例外管理”思想要求我們要善于打破常規(guī),經(jīng)常換一個(gè)角度、換一套思路去看問(wèn)題。
在注重企業(yè)規(guī)范管理的同時(shí),企業(yè)主要管理者更要重視例外管理,例外管理就是套話以外的話題了。例外管理的對(duì)象往往是企業(yè)常規(guī)管理的死角,對(duì)企業(yè)存在著一定的隱性危害。中國(guó)歷史上的《丙吉問(wèn)喘》就是例外管理的一個(gè)經(jīng)典故事。漢代一位名叫丙吉的有名宰相,有一次他外出巡視,遇到一宗殺人的事件,他沒(méi)有理會(huì),后來(lái)看見(jiàn)一頭牛在路邊不斷地喘氣,他卻立即停下來(lái),刨根究底,仔細(xì)詢問(wèn)。隨從的人覺(jué)得很奇怪,問(wèn)他為什么人命關(guān)天的事情不理會(huì),卻如此關(guān)心牛的喘氣。丙吉說(shuō),路上殺人自有地方官吏去管,不必我去過(guò)問(wèn);而牛喘氣異常,就可能發(fā)生了牛瘟,這些事情地方官吏一般又往往不太注意,因此我要查問(wèn)清楚。
“殺人事件”的處理實(shí)際上已制度化、流程化,并由專門(mén)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理,相反牛喘氣作為一種偶發(fā)性例外事件,由于缺乏制度化、流程化的解決方式,而且沒(méi)有專門(mén)負(fù)責(zé)的組織機(jī)構(gòu),就容易被忽視而造成嚴(yán)重的后果。
“例外管理”思想要求我們要善于打破常規(guī),經(jīng)常換一個(gè)角度、換一套思路去看問(wèn)題。
慷慨激昂的講演:空話型蠢話
打動(dòng)員工的不是靠講空話、說(shuō)大話,只有在實(shí)際工作中,讓員工切身感受到企業(yè)在關(guān)懷著他們,企業(yè)在愛(ài)護(hù)著他們,員工才會(huì)與企業(yè)建立起共同的價(jià)值觀,才能與企業(yè)榮辱與共。
有一次我去參加一家企業(yè)的員工大會(huì),這是一家私營(yíng)企業(yè),平常對(duì)工人的勞動(dòng)時(shí)間和工資相當(dāng)克扣,工人一天的勞動(dòng)時(shí)間都在10~12個(gè)小時(shí),在員工的福利待遇方面也相當(dāng)吝嗇。總經(jīng)理在員工大會(huì)上指著相當(dāng)氣派的會(huì)議大廳說(shuō):“企業(yè)的財(cái)富就是大家的財(cái)富,漂亮的廠房你們?nèi)巳硕加蟹輧?,所以你們要珍惜,你們要加倍的努力,榮耀屬于大家。”我坐在臺(tái)上,聽(tīng)著他慷慨激昂的講演,連我都覺(jué)得心里發(fā)毛,有點(diǎn)無(wú)地自容。這位老兄發(fā)表的慷慨激昂的講演就是典型的空話型蠢話。
打動(dòng)員工的不是靠講空話、說(shuō)大話,只有在實(shí)際工作中,讓員工切身感受到企業(yè)在關(guān)懷著他們,企業(yè)在愛(ài)護(hù)著他們,員工才會(huì)與企業(yè)建立起共同的價(jià)值觀,才能與企業(yè)榮辱與共。與其空話連篇,不如多替員工著想,溫暖員工的心,讓員工與自己貼近些,在這基礎(chǔ)上說(shuō)些激勵(lì)的話,員工心里才有勁。
不善待員工的企業(yè)當(dāng)然為數(shù)不多,但是善于說(shuō)空話、大話的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)卻為數(shù)不少。從批評(píng)教育到提拔談心、從小組會(huì)到員工大會(huì),動(dòng)輒就是空話大話一大段,幾乎企業(yè)的前景是能夠在他的筆下隨便畫(huà)畫(huà)就能畫(huà)出來(lái)一樣,而員工聽(tīng)著總覺(jué)得如隔山隔水,十分渺茫?;蛘呤窃跁?huì)上聽(tīng)著老總們慷慨激昂的陳詞,心里頭也激動(dòng)了一陣子,但是回到工作環(huán)境中一比較總覺(jué)得與老總們所描繪的離得太遙遠(yuǎn),于是三分鐘的熱情就煙消云散了。
喚醒使命感:描述危機(jī)
激勵(lì)員工要有務(wù)實(shí)的行為,向他們描繪目標(biāo)要次第漸進(jìn),而不能老是用大話、空話去為他們勾畫(huà)理想。大話、空話說(shuō)多了就會(huì)讓人覺(jué)得官僚習(xí)氣太重,脫離了實(shí)際,讓員工覺(jué)得只是花拳繡腿而已,于是就拉開(kāi)了自己與員工間的距離,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人和企業(yè)的信任危機(jī)就會(huì)在員工中出現(xiàn)。
員工是很實(shí)際的,他們首先關(guān)心的是自己的勞動(dòng)所得和福利待遇,對(duì)于企業(yè)的前景沒(méi)有老總們那樣的想像豐富,他們不會(huì)把畫(huà)上的菜肴當(dāng)成明天的佳饌。因此激勵(lì)員工要有務(wù)實(shí)的行為,向他們描繪目標(biāo)要次第漸進(jìn),而不能老是用大話、空話去為他們勾畫(huà)理想。大話、空話說(shuō)多了就會(huì)讓人覺(jué)得官僚習(xí)氣太重,脫離了實(shí)際,讓員工覺(jué)得只是花拳繡腿而已,于是就拉開(kāi)了自己與員工間的距離,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人和企業(yè)的信任危機(jī)就會(huì)在員工中出現(xiàn)。
華為集團(tuán)董事長(zhǎng)任正非對(duì)員工的演講很值得我們借鑒,他說(shuō):“公司所有員工是否考慮過(guò),如果有一天,公司銷售額下滑、利潤(rùn)下滑,甚至破產(chǎn),我們?cè)趺崔k?我們公司的太平時(shí)間太長(zhǎng)了,在和平時(shí)期升的官太多了,這也許就是我們的災(zāi)難,泰坦尼克號(hào)也是在一片歡呼聲中出的海,而且我相信,這一天一定會(huì)到來(lái)。面對(duì)這樣的未來(lái),我們?cè)鯓觼?lái)處理,我們是不是思考過(guò)。”這篇長(zhǎng)達(dá)一萬(wàn)多字的演講文稿,不要說(shuō)華為員工會(huì)感到震撼,我們局外人看了也很受感動(dòng),他沒(méi)有向人們展示企業(yè)美好的前景,由此喚起了人們的使命感,這比大話、空話型的演講不知要好多少。
因此高層管理者在長(zhǎng)于喚起人們的美好愿望的同時(shí),要同樣長(zhǎng)于承諾的不斷兌現(xiàn)。用這樣的心去領(lǐng)會(huì),就會(huì)慢慢地遠(yuǎn)離大話、空話型的蠢話,為自己塑造好一個(gè)務(wù)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)形象。
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