利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人力資源管理的流程
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那么,互聯(lián)網(wǎng)是如何影響并改變著人力資源管理領(lǐng)域的工作流程的呢? 讓我們先來回顧一下,在傳統(tǒng)方式中,人力資源管理是如何操作的:
招 聘:
主要渠道及方式一:在媒體上一般多是在平面媒體上發(fā)布招聘廣告,然后負(fù)責(zé)接收傳真、郵遞過來的應(yīng)聘信,人力資源部門先將簡(jiǎn)歷分類,再根據(jù)各部門所提供的崗位描述,經(jīng)過細(xì)致的閱讀和篩選,第一輪選出從簡(jiǎn)歷上看符合條件的若干人員進(jìn)行電話聯(lián)系并安排時(shí)間面試。將面試后合格的人員送到各需求部門,由其確定第二批參加面試的人員。通常,有些人事部負(fù)責(zé)招聘的人員會(huì)參加由各部門經(jīng)理任面試官的第二輪面試,但并不是必須參加。
主要渠道及方式二:通過獵頭,獵取人才(主要是高級(jí)職位)。
培 訓(xùn):
負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員(也可能是各部門經(jīng)理)通常需要了解各部門員工對(duì)培訓(xùn)的需求情況。由各部門經(jīng)理確定哪些培訓(xùn)是有益并且是必不可少的。然后,負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員制定培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)人事經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算審批,這中間會(huì)有因預(yù)算問題取消某一種培訓(xùn)的可能性。
為節(jié)省開支,負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的人員自身就是培訓(xùn)員。他們本身已經(jīng)是某一領(lǐng)域的專家,或經(jīng)過公司培訓(xùn)后已具備培訓(xùn)其他員工的資格。若對(duì)于某一種培訓(xùn)項(xiàng)目,公司內(nèi)部資源不可能提供,則需使用外部資源,即培訓(xùn)公司。這需要培訓(xùn)人員進(jìn)行一定的市場(chǎng)調(diào)研,以確定一家最理想的培訓(xùn)公司。
對(duì)崗位上的培訓(xùn),通常采取自學(xué)為主,也可以是師傅帶徒弟的方式,脫離崗位的培訓(xùn),一般會(huì)每年有若干小時(shí)的培訓(xùn),主要通過公司的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),或者聘請(qǐng)外部的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),培訓(xùn)的方式一般是面授,手段一般都是講義加講解、評(píng)論,員工通過記筆記、討論而消化和理解并最終達(dá)到認(rèn)同。
績(jī)效考評(píng):
短期考評(píng):通過項(xiàng)目管理,對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行判斷,在項(xiàng)目下是很容易直接進(jìn)行判斷的。所以短期的考評(píng)一般都是針對(duì)單一任務(wù)進(jìn)行的。考評(píng)的內(nèi)容和方式都比較簡(jiǎn)單。
長(zhǎng)期考評(píng):一般通過長(zhǎng)期的跟蹤,根據(jù)員工的工作計(jì)劃和企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃同時(shí)兼顧員工的個(gè)人發(fā)展,對(duì)員工的工作狀況進(jìn)行考評(píng)??荚u(píng)的內(nèi)容和方式相對(duì)比較復(fù)雜??荚u(píng)的手段一般都是調(diào)查表,征求意見表等問卷式。
薪資福利:
人力資源部門要參與企業(yè)制定員工的薪資福利結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)。在標(biāo)準(zhǔn)的員工薪酬結(jié)構(gòu)制定出來后,負(fù)責(zé)員工薪酬的人員通常需要計(jì)算所有員工的薪水及各種福利,如養(yǎng)老保險(xiǎn),失業(yè)險(xiǎn)和醫(yī)療險(xiǎn)及住房公基金等。
當(dāng)新員工加入時(shí),他們需要將新員工的薪酬?duì)顩r按公司要求建檔,并移交到財(cái)務(wù)部。特別是進(jìn)行業(yè)績(jī)考核之后員工薪水有了變化,他們則需將新的漲浮比例報(bào)給財(cái)務(wù)部,同時(shí)將薪水變化后的福利變化進(jìn)行計(jì)算。
對(duì)辭退和離職的員工,人力資源部門要及時(shí)和財(cái)務(wù)部門溝通,結(jié)束該員工的帳戶。 每月,他們還需將所需交納的社會(huì)保險(xiǎn)金及住房公基金按時(shí)交到指定的國(guó)家部門。
員工關(guān)系:
負(fù)責(zé)員工關(guān)系的人員會(huì)處理一些有可能發(fā)生的員工糾紛或勞動(dòng)關(guān)系糾紛,如員工罷工,公傷責(zé)任由誰(shuí)來付,員工開除等。同時(shí),他們會(huì)將員工檔案妥善保管,辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)檔或移交等手續(xù)。
以上我們簡(jiǎn)單回顧了一下傳統(tǒng)方式下的人力資源管理,那么,在新經(jīng)濟(jì)下,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天,人力資源部門是如何借助網(wǎng)絡(luò)改善工作的內(nèi)容、方式和手段的呢?
招 聘:
傳統(tǒng)媒體的廣告投放已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的低于互聯(lián)網(wǎng)上的廣告投放。手續(xù)簡(jiǎn)便,行動(dòng)迅速,受眾目標(biāo)性強(qiáng),反饋及時(shí)使網(wǎng)上招聘成為傳統(tǒng)媒體招聘的有力競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。許多公司都開始調(diào)整他們的招聘策略,例如IBM1999年底就宣布,今后將只進(jìn)行網(wǎng)上的招聘。
互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及和使用,使信息的傳播和增長(zhǎng)呈幾何階數(shù)。同時(shí),也給人力資源部門帶來了新問題。例如:應(yīng)聘者不只是通過傳統(tǒng)方式如傳真、郵寄遞交他們的求職信、簡(jiǎn)歷,而是大量地使用Email這種低成本、快速便捷的方式。如果人力資源部門對(duì)此沒有心理準(zhǔn)備,那么所用來接受Email的信箱和服務(wù)器就有面臨爆炸和癱瘓的危險(xiǎn)。
同時(shí),如何處理成百上千的Email,對(duì)人力資源部門來講也是一個(gè)問題。對(duì)求職者的基本的尊重是保證對(duì)那些包含他們個(gè)人秘密的簡(jiǎn)歷和求職信不會(huì)泄露和濫用。初步的篩選下,會(huì)有很多符合條件的求職者,面試的安排是一個(gè)很大的問題。
網(wǎng)絡(luò)使招聘在初始成本上有所降低,但是,也加重了后繼成本。
培 訓(xùn):
網(wǎng)絡(luò)使培訓(xùn)的形式更加豐富多彩,手段更有效。員工培訓(xùn)的形式已經(jīng)不在是簡(jiǎn)單的我說你聽的狀況了。網(wǎng)絡(luò)的資源極其豐富,鼓勵(lì)員工充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,加強(qiáng)崗位上的培訓(xùn),成為許多公司的一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃。
遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)的開發(fā),可以讓人力資源部門選擇最好的,性能價(jià)格比最佳的培訓(xùn)公司,實(shí)施培訓(xùn)。大大降低了培訓(xùn)的費(fèi)用和培訓(xùn)過程中所需要的時(shí)間。
當(dāng)然,師傅帶徒弟的方式在許多經(jīng)驗(yàn)型的企業(yè)還是必不可少的,但是,師傅和徒弟之間的聯(lián)絡(luò)也已經(jīng)越來越電子化了。
薪酬福利:
網(wǎng)絡(luò)使薪酬福利的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、更改、發(fā)放更加靈活,信息溝通更加方便。許多公司已經(jīng)開始使用系統(tǒng)軟件來進(jìn)行這方面的工作。但是相對(duì)投入要很多。一般的,公司從形象和安全的角度考慮,不會(huì)使用非正版的軟件,最壞的情況是一個(gè)軟件多機(jī)使用。但是這也有一個(gè)軟件購(gòu)買費(fèi)用問題,系統(tǒng)的維護(hù)和安全的問題。
員工關(guān)系:
現(xiàn)在,員工檔案管理的電子化程度還很低,就我們所了解的情況來看,目前的管理還只是處在目錄管理的層次上,和員工的溝通以及深層次的管理還有很多文章可做。
人力資源管理的未來:
以上,我們掃描了一下人力資源管理在新經(jīng)濟(jì)下的概貌,其實(shí),細(xì)細(xì)想一想,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),目前我們所說的人力資源管理,還僅僅停留在電子化,距離人力試垂芾淼謀局市緣姆稍凈褂瀉艽蟮木嗬?。人?psi;試垂芾淼謀局實(shí)謀浠Φ筆塹繾踴∩系耐緇?nbsp;
在不遠(yuǎn)的將來,公司內(nèi)部的人力資源管理部門的職能將越來越外化,可以這樣說,人力資源管理成為一項(xiàng)社會(huì)共同協(xié)作的工程,每一個(gè)公司在互聯(lián)網(wǎng)上成為一個(gè)鈕結(jié),人力資源管理真正地網(wǎng)絡(luò)化。
讓我們來想象、描述一下未來的人力資源管理:
首先,網(wǎng)絡(luò)上會(huì)有一家專門從事人力資源服務(wù)的公司。 他有什么? 他有巨大的人才數(shù)據(jù)庫(kù)。他有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫(kù)自我管理、自我更新能力。他有豐富的人力資源管理軟件(當(dāng)然是網(wǎng)絡(luò)版,或者是ASP)。
他有非常人性化的界面,面向所有的求職者,在職者,公司管理者。 他具有人力資源管理部門的所有職能,招聘、培訓(xùn)、考核、C&B,等等。
他最大的特點(diǎn)是:他沒有管理的對(duì)象——“無人可管”。只有其他的公司與他簽定了有關(guān)協(xié)議后,他的人力資源管理的職能才能在具體的公司中得到實(shí)現(xiàn)。
這家網(wǎng)絡(luò)人力資源服務(wù)公司,會(huì)不停地構(gòu)筑豐富、巨大、真實(shí)、檢索方便的人才庫(kù)。以后的求職者有可能終生只遞交一份求職信、簡(jiǎn)歷。只遞交給這個(gè)網(wǎng)絡(luò)公司,就等于遞交給了所有的公司。數(shù)據(jù)庫(kù)的自我管理和更新的能力將對(duì)求職者進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤,并不斷修正有關(guān)數(shù)據(jù)。
接受服務(wù)的公司,會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上有一個(gè)虛擬的人力資源管理社區(qū)。共享網(wǎng)絡(luò)上的所有人才數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)構(gòu)建一個(gè)最適合這家公司的人才庫(kù)。從在職人才,建議聘用人才,到人才儲(chǔ)備一應(yīng)俱全。
網(wǎng)絡(luò)人力資源服務(wù)公司有很多的人力資源管理軟件--績(jī)效考評(píng)軟件、項(xiàng)目管理軟件、薪酬福利管理軟件、員工內(nèi)部溝通軟件等等。接受服務(wù)的公司不用花很多的經(jīng)費(fèi)投入,只要租用就可以了,相對(duì)的投入會(huì)很低。只要有網(wǎng)絡(luò)終端就可,軟件的維護(hù)與更新都有網(wǎng)絡(luò)公司負(fù)責(zé)。這是現(xiàn)在的公司最需要轉(zhuǎn)變觀念才能接受的。
虛擬的網(wǎng)上人力資源管理社區(qū),節(jié)約了成本,簡(jiǎn)化了手續(xù),安全保密性在未來的網(wǎng)絡(luò)中,也將不再是問題。大的跨國(guó)公司可以采取服務(wù)器或軟件、設(shè)備托管的方式,這將大大簡(jiǎn)化工作的流程和費(fèi)用。
最有趣的是,你將不用面對(duì)解聘員工Face to Face的尷尬,員工會(huì)有自知之明,知道他在公司的表現(xiàn)是否讓上司、公司滿意。網(wǎng)絡(luò)人力資源服務(wù)公司,經(jīng)過你的許可會(huì)給他介紹一個(gè)新的適合他的工作。實(shí)在不行,一封Email會(huì)請(qǐng)他回家。
發(fā)揮你的想象力吧,網(wǎng)絡(luò)的職能化服務(wù),能夠辦許多事情。 例如:你需要的簡(jiǎn)歷,自動(dòng)進(jìn)入你的社區(qū)的人才庫(kù),你辭退的,或者在職者有意流動(dòng)的,會(huì)作為人才庫(kù)的人才儲(chǔ)備。人才的考評(píng)和使用狀況,從個(gè)人的角度,會(huì)成為數(shù)據(jù)庫(kù)的主要資料,以此來保證人才流動(dòng)中數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。
人才檔案的電子化,逐步將虛假的成分剔除。招聘過程,將不僅僅是簡(jiǎn)歷篩選和面試。最適合公司需要的簡(jiǎn)歷將自動(dòng)提供給你,坐在網(wǎng)絡(luò)終端,你將看到求職者的錄象。
網(wǎng)絡(luò)人力資源管理的服務(wù),是通過兩條線索進(jìn)行的,一條是面對(duì)公司的,另一條是面對(duì)個(gè)人的?;蛟S面對(duì)個(gè)人的內(nèi)容會(huì)更豐富。個(gè)體的強(qiáng)大和有效發(fā)展,其實(shí)也是人力資源管理的福音。
總之,未來的人力資源管理是網(wǎng)絡(luò)化的管理,不僅僅是內(nèi)部的電子化,更重要的是社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化。這依賴于技術(shù)的進(jìn)步,更依賴于管理者觀念的改變。
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