企業(yè)信用管理問(wèn)答

 作者:韓家平    441

  1、近兩年來(lái),“信用”一詞在媒體上出現(xiàn)的頻率很高,引起了全社會(huì)的廣泛關(guān)注,那么什么是“信用”呢?   在西方,所謂“信用”,英文為CREDIT,是個(gè)純經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念,《韋氏(Webster’s)詞典》將其解釋為:它是一種買賣雙方之間不須立即付款或財(cái)產(chǎn)擔(dān)保而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)價(jià)值交換的制度。有人將其進(jìn)一步解釋為:信用是一種建立在信任(Trust)基礎(chǔ)上的能力,不用立即付款就可獲得資金、物資和服務(wù)的能力。這種能力受到如下條件的約束:受信方在其應(yīng)允的期限內(nèi)為所獲得的資金、物資和服務(wù)而付款,上述期限必須得到授信方的認(rèn)可。由此可見(jiàn),信用是受信方和授信方的雙方約定,發(fā)生在兩者之間?,F(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,信用主要體現(xiàn)為金融領(lǐng)域的信用貸款和商業(yè)、個(gè)人消費(fèi)領(lǐng)域的賒銷行為。我國(guó)傳統(tǒng)文化對(duì)信用的理解要廣泛得多,除了經(jīng)濟(jì)概念,更多地加入了社會(huì)學(xué)概念,表示道德的含義,與信譽(yù)、信義、信任混淆起來(lái)。我認(rèn)為,我們要建立符合現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的信用制度,更多地應(yīng)和西方的概念接軌,避免混淆,即應(yīng)明確信用的經(jīng)濟(jì)概念,與信譽(yù)、信義等加以區(qū)分。 

  2、什么是“信用風(fēng)險(xiǎn)”和“信用管理”? 

  信用在實(shí)質(zhì)上是一種有期限約束的融資行為,有付款承諾,但沒(méi)有擔(dān)保和抵押要求。因此,在信用交易過(guò)程中永遠(yuǎn)存在著一定程度的風(fēng)險(xiǎn),即客戶到期不能付款或不愿付款的風(fēng)險(xiǎn),通常將其稱為信用風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)只能盡量避免,但不可能絕對(duì)消除。 

  信用管理,又稱企業(yè)信用管理,是指通過(guò)制定信用管理政策,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)的活動(dòng),對(duì)信用交易前期的客戶資信調(diào)查與評(píng)估、中期的債權(quán)保障和后期的應(yīng)收賬款管理與追收進(jìn)行全面系統(tǒng)管理的科學(xué)。 

  3、既然信用風(fēng)險(xiǎn)不可避免,為什么信用交易還會(huì)越來(lái)越多,信用管理變得越來(lái)越重要? 

  市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最大的特征就是自由競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于任何一個(gè)開(kāi)放的市場(chǎng),隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,都會(huì)從供給不足逐步過(guò)渡到供大于求,即從賣方市場(chǎng)逐步過(guò)渡到買方市場(chǎng)。買方市場(chǎng)形成后,企業(yè)在傳統(tǒng)的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)(這些方面的競(jìng)爭(zhēng)空間會(huì)越來(lái)越?。灰追绞揭仓鸩匠蔀楦?jìng)爭(zhēng)的重要手段。能否向客戶提供信用(賒銷),及提供什么樣的賒銷越來(lái)越成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。 

  另外,相對(duì)于現(xiàn)金交易,信用交易在交易成本和效率方面都有著巨大的優(yōu)勢(shì),因此,信用交易越來(lái)越多,并逐漸成為主導(dǎo)的交易方式。在此情況下,研究如何在擴(kuò)大銷售的同時(shí)有效避免信用風(fēng)險(xiǎn)的學(xué)科——信用管理應(yīng)運(yùn)而生,而且越來(lái)越受到人們的重視。 

  4、目前我國(guó)信用領(lǐng)域研究發(fā)展情況如何? 

  我國(guó)信用領(lǐng)域研究主要包括四個(gè)方面,包括國(guó)家信用體系建設(shè),銀行信用體系建設(shè),企業(yè)信用管理體系和個(gè)人信用體系的建立。這四個(gè)方面目前都有很大進(jìn)展。我們主要研究的領(lǐng)域是企業(yè)信用管理領(lǐng)域。 

  5、我國(guó)企業(yè)在信用管理方面目前存在那些問(wèn)題? 

  我國(guó)企業(yè)信用管理問(wèn)題非常嚴(yán)重。首先是企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大問(wèn)題。目前,我國(guó)工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款余額高達(dá)1.2萬(wàn)億,即使扣除正常的在途資金,相互拖欠占?jí)嘿Y金也有幾千億元。我國(guó)海外應(yīng)收外匯賬款余額高達(dá)200億美元,而且新發(fā)生的海外拖欠達(dá)數(shù)十億美元。 

  我們?cè)缫阎?,企業(yè)之間相互拖欠、三角債問(wèn)題一直是企業(yè)最棘手的問(wèn)題,很多企業(yè)因?yàn)楸凰送锨泛唾噹?,最終倒閉破產(chǎn)了。更多的企業(yè)陷入相互拖欠、壞帳的泥潭,每年經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)還不夠償還銀行的利息,疲于應(yīng)付,茍延殘喘,根本沒(méi)有力量擴(kuò)大發(fā)展。所以說(shuō)我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中面臨非常嚴(yán)重的信用危機(jī)。這一點(diǎn)隨便問(wèn)一個(gè)企業(yè)老總,他就會(huì)跟你訴很多苦。 

  第二是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題。也許企業(yè)經(jīng)營(yíng)者還沒(méi)有意識(shí)到或感受到,信用與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著密切的關(guān)系。西方企業(yè)把信用賒銷當(dāng)作主要的銷售手段和競(jìng)爭(zhēng)手段,而我國(guó)企業(yè)由于懼怕被拖欠,卻很少采用賒銷。加入WTO以后,如果我國(guó)的企業(yè)仍然害怕賒銷,不賒銷,必然無(wú)法與西方企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。 

  以美國(guó)為例,美國(guó)的企業(yè)壞帳率是0.25%-0.5%,我國(guó)企業(yè)平均壞帳率是5%-10%,相差10倍到20倍,差距大得驚人;美國(guó)企業(yè)的賬款拖欠期平均是7天,我國(guó)平均是90多天。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì),我國(guó)企業(yè)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用占銷售收入的14%。而美國(guó)只有2%-3%。舉一個(gè)例子,我國(guó)一個(gè)銷售收入1個(gè)億的企業(yè),要支出1400萬(wàn)的費(fèi)用,而美國(guó)企業(yè)只要200萬(wàn)-300萬(wàn)元。我們比西方企業(yè)高出1千多萬(wàn)元費(fèi)用!現(xiàn)在銷售利潤(rùn)這么低,我們的企業(yè)拿什么贏利!如果你是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,肯定會(huì)為如此大的差距而動(dòng)容。 

  與此同時(shí),美國(guó)企業(yè)的賒銷比例高達(dá)90%以上,我國(guó)企業(yè)賒銷比例只有20%,這么大的差距根本無(wú)法競(jìng)爭(zhēng)。各行各業(yè)都是買方市場(chǎng),“一手交錢(qián),一手交貨”的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,誰(shuí)不賒銷,誰(shuí)就被淘汰,我們的企業(yè)必須學(xué)會(huì)賒銷,大量賒銷,以迎接國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。這兩方面在中國(guó)會(huì)很快體現(xiàn)出來(lái)。 

  6、我國(guó)企業(yè)信用管理存在這么大的問(wèn)題,企業(yè)是否重視它? 

  應(yīng)該講重視不夠。我們?cè)鲞^(guò)一個(gè)調(diào)查,51%的企業(yè)根本沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)企業(yè)信用管理,而有系統(tǒng)、完善信用管理職能的非外資企業(yè)只有不到0.1%。我國(guó)企業(yè)對(duì)信用管理多報(bào)有僥幸心理,不注意事前防范,通常是等出了事再說(shuō),有一點(diǎn)掩耳盜鈴的意思。不單是企業(yè)界,我國(guó)學(xué)術(shù)界和研究機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)信用管理也研究甚少。到目前,還沒(méi)有大學(xué)開(kāi)設(shè)信用管理專業(yè)課程,研究企業(yè)信用管理的人更是少之又少。 

  7、西方企業(yè)為什么管理得這么好,他們是如何管理的? 

  在西方,企業(yè)信用管理是一門(mén)重要的專業(yè)學(xué)科,它作為一門(mén)研究學(xué)科已經(jīng)有100多年歷史。經(jīng)過(guò)研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)不斷完善和實(shí)踐,這個(gè)學(xué)科的研究已經(jīng)很成熟。信用風(fēng)險(xiǎn)、拖欠、壞帳其實(shí)哪個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家都經(jīng)歷過(guò),并不是中國(guó)獨(dú)有的。在美國(guó)6、70年代,也曾爆發(fā)過(guò)企業(yè)信用危機(jī),呆壞帳嚴(yán)重,拖欠盛行。后來(lái)企業(yè)開(kāi)始重視信用管理,紛紛學(xué)習(xí)和運(yùn)用信用管理技術(shù),最終走上良性循環(huán)的軌道。 

  現(xiàn)在西方企業(yè)對(duì)信用管理同樣非常重視。西方調(diào)查機(jī)構(gòu)曾做過(guò)調(diào)查,在企業(yè)十幾項(xiàng)管理中,那種管理最重要?賒銷與信用管理被排在第一位,其次才是戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等,可見(jiàn)信用管理在西方企業(yè)的被重視程度。 

  8、企業(yè)如何建立信用管理機(jī)制? 

  通俗一些解釋:我們把企業(yè)信用管理概括叫做“三機(jī)制一部門(mén)”原則。 “三機(jī)制”是,要建立企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)完善的信用管理三個(gè)機(jī)制,包括前期管理的企業(yè)資信調(diào)查和評(píng)估機(jī)制、中期管理的債權(quán)保障機(jī)制和后期管理的應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制。同時(shí),從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上講,是要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立信用管理的部門(mén)或?qū)I(yè)信用管理人員,有專門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員來(lái)管理客戶信用。信用管理要達(dá)到的目的有兩個(gè),一是最大限度地?cái)U(kuò)大銷售,達(dá)到銷售最優(yōu)化,一是最大限度地控制風(fēng)險(xiǎn),將壞帳和逾期賬款控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。 

  9、什么是企業(yè)資信調(diào)查和評(píng)估機(jī)制? 

  企業(yè)資信調(diào)查和評(píng)估機(jī)制,就是要定期調(diào)查和評(píng)估客戶的信用狀況,回答A、能否和該客戶做生意;B、做多大量,每批發(fā)貨控制在多少,即信用額度是多少;C、采用什么樣的交易方式、付款期限和保障措施。去年北京中關(guān)村儀科慧光公司倒閉案,就很能說(shuō)明問(wèn)題。儀科慧光公司的財(cái)務(wù)狀況非常糟糕,一直負(fù)債經(jīng)營(yíng),而且為了營(yíng)業(yè)額好看就高價(jià)進(jìn)貨,低價(jià)銷貨,窟窿越來(lái)越大。從信用管理角度看,這是一家“高風(fēng)險(xiǎn)”公司,不能與他做生意,更不能賒銷??墒牵?lián)想、方正、紫光等上百家公司把貨物賒銷給儀科慧光公司,沒(méi)有一家公司認(rèn)真、定期考察他的信用狀況。結(jié)果,儀科慧光公司倒閉了,拖欠款三千多萬(wàn),這上百家公司蒙受了巨大的損失。還有,銀廣廈公司在案發(fā)前套了很多銀行的貸款,但是其中一家天津銀行在評(píng)估銀廣廈公司時(shí),發(fā)現(xiàn)該公司財(cái)務(wù)狀況存在很多疑點(diǎn),因此沒(méi)有把兩億多的貸款貸該銀廣廈公司,結(jié)果,這家銀行幸免于難。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)接觸許多不同的客戶,必須對(duì)新老客戶的資信狀況了解清楚,然后評(píng)估是否可以授信。建立企業(yè)資信調(diào)查和評(píng)估機(jī)制,才能準(zhǔn)確把握商機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)別。 

  10、債權(quán)保障機(jī)制又是什么? 

  企業(yè)、尤其是貿(mào)易型企業(yè)會(huì)碰到這樣的問(wèn)題,一筆生意風(fēng)險(xiǎn)很大,可是利潤(rùn)也非常豐厚,做不做呢?做。將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或加以保障后做。一個(gè)是通過(guò)外部力量轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),比如銀行提供的擔(dān)保、保理,保險(xiǎn)公司提供的信用保險(xiǎn),擔(dān)保公司提供的信用擔(dān)保等;另一個(gè)是自身控制風(fēng)險(xiǎn),讓客戶簽署人的擔(dān)保、物的擔(dān)保,抵押等等。 

  西方國(guó)家的風(fēng)險(xiǎn)保障體系很健全。加入WTO以后,一些西方國(guó)家的保障手段和服務(wù)正在陸續(xù)進(jìn)入中國(guó),我國(guó)的金融擔(dān)保機(jī)構(gòu)也正在推出更多的保障項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)該學(xué)會(huì)使用它們。 

  11、現(xiàn)在很多企業(yè)成立各種各樣的清欠辦、債權(quán)管理部等等,這是不是就是您說(shuō)的應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制? 

  不完全是。很多企業(yè)管理者認(rèn)為,信用管理就是追賬,這是認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。其實(shí),追賬只是應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制中的一部分。當(dāng)貨物銷售出去后,應(yīng)該對(duì)銷售的貨物和客戶時(shí)時(shí)監(jiān)控,保證貨物和銷售程序的安全,保證客戶得到滿意的服務(wù)和適當(dāng)?shù)母犊顗毫?。在賬款過(guò)期后,要根據(jù)程序不斷施加壓力,爭(zhēng)取早日回收賬款。 

  對(duì)任何業(yè)務(wù),即使對(duì)風(fēng)險(xiǎn)比較小的業(yè)務(wù),企業(yè)也應(yīng)有科學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理制度,通過(guò)有效的管理降低應(yīng)收賬款逾期率和壞賬比例。 

  中國(guó)的國(guó)營(yíng)企業(yè)有一個(gè)弊病,就是對(duì)應(yīng)收賬款漠不關(guān)心。這個(gè)問(wèn)題在內(nèi)外貿(mào)企業(yè)中都存在。我們常常發(fā)現(xiàn)很多應(yīng)收賬款的賬齡是4年以上的,外國(guó)人對(duì)這個(gè)現(xiàn)象都很吃驚。在很多國(guó)家,超過(guò)半年的賬款就作為壞帳處理了。為什么我們有這么多時(shí)間久遠(yuǎn)的壞帳?因?yàn)榘炎凡换氐馁~款放在“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目下而不是“壞帳”項(xiàng)目下,不會(huì)影響國(guó)營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不錯(cuò)呀,壞帳不太多呀,其實(shí)他是在自欺欺人。下任領(lǐng)導(dǎo)也不追,也怕?lián)p害自己的業(yè)績(jī),于是壞帳越來(lái)越多,賬齡越來(lái)越長(zhǎng),最終企業(yè)就垮了。 

  賬款最忌諱不及時(shí)追討。美國(guó)收賬者協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì),超過(guò)半年的賬款回收成功率為57.8%,超過(guò)1年的賬款回收成功率為26.6%,超過(guò)2年的賬款只有13.6%可以收回。因此一旦出現(xiàn)欠款,應(yīng)該馬上追討。 

  逾期賬款率、賬款回收期、賬齡結(jié)構(gòu)、壞帳率、DSO水平,這些數(shù)據(jù)看起來(lái)枯燥乏味,卻是極為重要的,必須天天研究。應(yīng)該根據(jù)這些數(shù)據(jù)調(diào)整企業(yè)的信用政策。 

  12、企業(yè)為什么必須建立信用管理部門(mén),不能讓其他部門(mén)管理嗎,比如業(yè)務(wù)部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)? 

  這是一個(gè)實(shí)踐性的問(wèn)題。西方企業(yè)幾十年的經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明,企業(yè)必須建立獨(dú)立的信用管理部門(mén),否則就無(wú)法管好。現(xiàn)在,只要有一點(diǎn)規(guī)模的西方企業(yè),必然有獨(dú)立的信用管理部門(mén)。我國(guó)現(xiàn)在幾乎還沒(méi)有企業(yè)建立這樣的部門(mén),不過(guò),我預(yù)計(jì)今后幾年企業(yè)都將陸續(xù)建立起信用管理部門(mén)。 

  13、企業(yè)如何培養(yǎng)自己的信用管理人員? 

  信用管理是一門(mén)實(shí)踐與理論相結(jié)合的管理知識(shí),對(duì)信用管理人員,尤其是信用管理經(jīng)理的要求非常高。信用管理人員要掌握信息、財(cái)務(wù)、管理、法律、統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷、公關(guān)等多方面的綜合知識(shí),同時(shí)實(shí)踐能力和工作經(jīng)歷也必須出色。西方有一句話,說(shuō)信用人員是企業(yè)內(nèi)部少數(shù)工作責(zé)任大于工作權(quán)利的人員。一個(gè)好的信用經(jīng)理,頂?shù)蒙?00個(gè)追賬人員。因此,企業(yè)必須通過(guò)培訓(xùn)和實(shí)踐培養(yǎng)自己的信用管理人員。 

  目前我國(guó)教育系統(tǒng)還沒(méi)有信用管理專業(yè),清華大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)今年下半年要開(kāi)設(shè)信用課程和專業(yè)。有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì),鑒于信用管理仍是空白,在今后5年內(nèi),我國(guó)將至少需要50萬(wàn)名信用管理經(jīng)理,200萬(wàn)名信用管理人員,有一個(gè)巨大的缺口?,F(xiàn)在企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始有一些覺(jué)悟,所以社會(huì)上經(jīng)常舉辦各種信用管理培訓(xùn)班,只是水平良莠不齊。 

  14、中國(guó)已經(jīng)加入WTO,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)需要盡快建立信用管理制度和部門(mén),企業(yè)應(yīng)該怎么辦? 

  我們完全可以借鑒西方企業(yè)的發(fā)展模式。當(dāng)時(shí)西方企業(yè)建立信用管理制度的時(shí)候,通行的做法是聘請(qǐng)一家專業(yè)信用管理機(jī)構(gòu),全面指導(dǎo)企業(yè)建立“三機(jī)制一部門(mén)”,即通過(guò)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn),信用管理問(wèn)題診斷,組織機(jī)構(gòu)建立,信用政策制訂,客戶檔案管理,應(yīng)收賬款管理,評(píng)估評(píng)級(jí)管理,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理等初建工作。在開(kāi)始階段,專業(yè)機(jī)構(gòu)還可幫助企業(yè)做一些實(shí)際的工作,比如客戶資信調(diào)查、逾期賬款追收、信用額度評(píng)估等。這樣做,企業(yè)既省時(shí)省力,又不會(huì)走彎路走錯(cuò)路,同時(shí)又節(jié)約了成本。 

  我們?cè)?jīng)幫助過(guò)一些國(guó)有企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)建立信用管理制度。信用管理是一項(xiàng)立竿見(jiàn)影的管理活動(dòng),我們對(duì)20多家我們幫助建立信用管理制度的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,管理后的第一年,企業(yè)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用占銷售收入比重就從14%下降到9%,賒銷額平均上升13%,壞帳率平均下降3.6個(gè)百分點(diǎn),銷售未清帳期(DSO)平均縮短37天,市場(chǎng)占有率不同程度上升,企業(yè)現(xiàn)金流量適當(dāng),綜合經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)平均上升21%。同時(shí),客戶信用數(shù)據(jù)完整,客戶服務(wù)質(zhì)量改善,企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)全面高于行業(yè)平均水平,企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力顯著提高。 韓家平
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2023年11月3日—11月4日,在美麗的廈門(mén)海濱五星級(jí)萬(wàn)麗大酒店,來(lái)自福建省15家企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理帶領(lǐng)其高管團(tuán)隊(duì)共計(jì)60多人參加廈門(mén)市降本增效系統(tǒng)企業(yè)家研習(xí)營(yíng)。研習(xí)中,姜上泉導(dǎo)師重點(diǎn)分享了降本增

  作者:姜上泉詳情


中小微企業(yè)是中國(guó)經(jīng)濟(jì)“金字塔”的塔基,是支撐社會(huì)發(fā)展的生力軍。在數(shù)字化浪潮下,中小微企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)質(zhì)的有效提升和量的合理增長(zhǎng),必須加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟(jì)的賦能效應(yīng)。然而,中小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍

  作者:王京剛詳情


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