信息技術(shù)應(yīng)用戰(zhàn)略的三個層次
作者:李雪峰 826
這一戰(zhàn)略的關(guān)鍵是要保證技術(shù)的可靠性和方便使用。如果系統(tǒng)很難讓人學(xué)會,或者數(shù)據(jù)中心不能運作,網(wǎng)絡(luò)不能啟動,則談不上進(jìn)一步的創(chuàng)新性使用。
所以,這一戰(zhàn)略的要點是:
·建立一個技術(shù)上先進(jìn)且能適應(yīng)未來需要的基礎(chǔ)架構(gòu)。
·保持?jǐn)?shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)常性正常運行。
·支持大部分員工都能夠方便地使用個人計算機和網(wǎng)絡(luò)的工作環(huán)境。
·與此同時,控制整個組織信息系統(tǒng)的總成本。
這最后一點是說,由于技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)項目在帶來商業(yè)價值以前,總會有較長的導(dǎo)入時間,組織的最高管理層必須協(xié)調(diào)好技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)的投資與未來計劃的關(guān)系。
另外,這一層次戰(zhàn)略通常是對信息技術(shù)的系統(tǒng)應(yīng)用從無到有的過程,所以實施時一般會阻力較大,企業(yè)要有有力地實施這一戰(zhàn)略的魄力和措施。
【案例】
通用電器公司在開始推行信息技術(shù)戰(zhàn)略時,所采取的就是“摧毀你的業(yè)務(wù)”的雷厲風(fēng)行的做法。
現(xiàn)在,通用電氣公司在企業(yè)管理中廣泛應(yīng)用電子計算機后,建立了一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大大加速了工作效率。這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把分布在49個州的65個銷售部門、分布在11個州的18個產(chǎn)品倉庫,以及分布在21個州的40個制造部門(共53個制造廠)統(tǒng)統(tǒng)連接起來。
服務(wù)提供戰(zhàn)略
組織的技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)一旦達(dá)到穩(wěn)定且可靠,信息技術(shù)戰(zhàn)略就應(yīng)將重點集中于識別內(nèi)、外部顧客的需要,并滿足甚至超越員工和顧客的期望。這一戰(zhàn)略要求組織在營運支持和服務(wù)提供方面努力做得最好,其著眼點是提高工作的效率。具體來說:
·研究經(jīng)營業(yè)務(wù)并能夠認(rèn)識到信息技術(shù)活動對經(jīng)營業(yè)務(wù)的影響。
·與業(yè)務(wù)部門合作,開發(fā)和應(yīng)用同行業(yè)中最好、最先進(jìn)的應(yīng)用程序。
·提供反應(yīng)快速、方便好用的用戶界面。
·制定良好的標(biāo)準(zhǔn)并建立合理的管理措施。
【案例】
案例一:
阿瑟·安達(dá)信公司就在基本內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建設(shè)了有關(guān)全球最佳實踐的一系列數(shù)據(jù)庫以及一個共享的群件平臺,可以使雇員在全球范圍內(nèi)自由訪問并獲取公司范圍內(nèi)的信息。
例如,他們有一個在線的建議書數(shù)據(jù)庫,保存著安達(dá)信在世界范圍內(nèi)提出的各種建議書的詳細(xì)內(nèi)容。有一次,在丹麥,公司的一個合伙人需要提供一個緊急標(biāo)書,而對于丹麥辦事處來說,該投標(biāo)所涉及的是一個全新的產(chǎn)業(yè)部門。通過使用建議書數(shù)據(jù)庫,他們找到了安達(dá)信在世界范圍內(nèi)提出的、有關(guān)該產(chǎn)業(yè)部門的所有建議書,選用了其他辦事處提出的建議書中的部分內(nèi)容,找到并打電話咨詢了實際參與該建議書的安達(dá)信公司的雇員,結(jié)果,他們在
3天內(nèi)就提出了一個具有專業(yè)水準(zhǔn)的、完整的標(biāo)書。
案例二:
美國技通公司應(yīng)用智能電話系統(tǒng)也是一個很好的例子。該公司是一家電話直銷服務(wù)機構(gòu)。復(fù)雜的話務(wù)管理軟件是這家公司能夠快速且低成本地回答撥入電話的關(guān)鍵。購物電話流量的特點是變化幅度大。在低流量期,會幾乎沒育什么人打入,而在高峰期,每小時打電話的人則可能不只數(shù)千。完全按照高峰期流量設(shè)置線路數(shù)和接線員顯然成本過高。為了降低勞動和資本成本,接線員可以同時接答幾個不同的直銷項目的電話。在一個項目的低流量期間,接線員將回答其他項目的打入電話。但是,這需要系統(tǒng)在接線員回答電話之前提示打入電語探詢的是哪一個廣告宣傳。各個促銷活動通常向顧客提供不同的免費電話號碼,請顧客打這些電語查詢信息、訂購產(chǎn)品或參與其他活動。交換設(shè)備記錄撥打的電話號碼,將電話轉(zhuǎn)給相應(yīng)的接線員,與此同時,該促銷項目名稱及預(yù)先寫好的答話腳本也立即顯示在接線員的屏幕上。 價值創(chuàng)新戰(zhàn)略
這一層次上,關(guān)注的焦點從效率指標(biāo)轉(zhuǎn)到了無形的創(chuàng)造新的價值上。
在這一層次上的信息技術(shù)要能夠為組織創(chuàng)造價值。它需要信息技術(shù)開發(fā)部門與最高管理層的緊密合作。組織要具有運用信息技術(shù)潛力創(chuàng)造業(yè)務(wù)價值的激情。
企業(yè)要通過不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,使信息技術(shù)有效地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營的終極需要,即充分運用信息技術(shù)來創(chuàng)造市場價值。
在價值推動型戰(zhàn)略中,應(yīng)采取的最有效的行動包括:
·企業(yè)高層要形成密切合作的領(lǐng)導(dǎo)者團(tuán)隊。
·要把信息技術(shù)與企業(yè)的總體戰(zhàn)略相結(jié)合。
·信息技術(shù)要能夠支持更高的經(jīng)營目標(biāo)并能適應(yīng)不斷變化的經(jīng)營環(huán)境。
·要將資源應(yīng)用于能夠形成競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵職能上。
·要有一個得力的機制負(fù)責(zé)探索新技術(shù)并將之與戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)相聯(lián)系。
【案例】
通用電器公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)經(jīng)過深度開發(fā)系統(tǒng)地再造了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。例如,在顧客打電話來訂貨時,銷售人員就把數(shù)據(jù)輸入這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它就自動進(jìn)行下一系列工作:如查詢顧客的信用狀況,并查詢在就近的倉庫有無這種產(chǎn)品的存貨,在這兩點得到肯定的回答以后,這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就同時辦理接受訂貨、開發(fā)票、登記倉庫帳目,如果必要,還同時向工廠發(fā)出補充倉庫存貨的生產(chǎn)調(diào)度命令,然后通知銷售人員顧客所需貨物已經(jīng)發(fā)貨。這全部過程在不到15秒種的時間內(nèi)即可完成。還有一點值得注意的是,除了辦事速度快以外,這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際上已把銷售、存貨管理、生產(chǎn)調(diào)度等不同的職能結(jié)合在一起了。
【自檢】
填寫下表,根據(jù)你企業(yè)的技術(shù)狀況,分析確定適合企業(yè)的再造技術(shù)戰(zhàn)略。
企業(yè)技術(shù)構(gòu)成:
1.
2.
3.
4.
企業(yè)技術(shù)現(xiàn)狀屬何層次:
第一層次:基礎(chǔ)構(gòu)架建設(shè)
第二層次:提供服務(wù)
第三層次:價值創(chuàng)新
企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向(根據(jù)經(jīng)營理念明確企業(yè)的發(fā)展方向): 確定再造技術(shù)戰(zhàn)略:
建設(shè)基礎(chǔ)構(gòu)架戰(zhàn)略的要點
·建立一個技術(shù)上先進(jìn)且能適應(yīng)未來需要的基礎(chǔ)架構(gòu)。
·保持?jǐn)?shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)常性正常運行。
·支持大部分員工都能夠方便地使用個人計算機和網(wǎng)絡(luò)的工作環(huán)境。
·與此同時,控制整個組織信息系統(tǒng)的總成本。
服務(wù)提供戰(zhàn)略的要點
·研究經(jīng)營業(yè)務(wù)并能夠認(rèn)識到信息技術(shù)活動對經(jīng)營業(yè)務(wù)的影響。
·與業(yè)務(wù)部門合作,開發(fā)和應(yīng)用同行業(yè)中最好、最先進(jìn)的應(yīng)用程序。
·提供反應(yīng)快速、方便好用的用戶界面。
·制定良好的標(biāo)準(zhǔn)并建立合理的管理措施。
價值創(chuàng)新戰(zhàn)略的要點
·企業(yè)高層要形成密切合作的領(lǐng)導(dǎo)者團(tuán)隊。
·要把信息技術(shù)與企業(yè)的總體戰(zhàn)略相結(jié)合。
·信息技術(shù)要能夠支持更高的經(jīng)營目標(biāo)并能適應(yīng)不斷變化的經(jīng)營環(huán)境。
·要將資源應(yīng)用于能夠形成競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵職能上。
·要有一個得力的機制負(fù)責(zé)探索新技術(shù)并將之與戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)相聯(lián)系。
使用說明:
1.技術(shù)構(gòu)成可根據(jù)企業(yè)情況增減。
2.根據(jù)技術(shù)構(gòu)成判斷技術(shù)現(xiàn)狀的層次。
3.根據(jù)經(jīng)營理念明確企業(yè)的發(fā)展方向。
4.最后綜合考慮,確定再造技術(shù)戰(zhàn)略。
【本講總結(jié)】
這一講首先討論了企業(yè)在進(jìn)行組織變革時,應(yīng)持有什么樣的信息技術(shù)觀。歸納起來有三點:
一是信息技術(shù)必須被用來支持新的流程才有意義。如果僅僅想用它來為現(xiàn)有流程和組織提高效率、實現(xiàn)自動化,那就是在使不合理的事情實現(xiàn)不合理的自動化,其效果會極其微小,甚至?xí)恋K企業(yè)的進(jìn)步。
二是對信息技術(shù)的應(yīng)用要有一種開放的視野,不能認(rèn)為它只能解決我們想到的問題。
三是信息技術(shù)的應(yīng)用并非是非此即彼,并非一定要一次到位。
在此基礎(chǔ)上,討論了三個層次的應(yīng)用戰(zhàn)略:
第一層次是建設(shè)基礎(chǔ)構(gòu)架戰(zhàn)略。通常是建立起一個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),是一個組織應(yīng)用信息技術(shù)的基本層次。
第二層次是服務(wù)提供戰(zhàn)略。其著眼點是提高工作的效率。
第三層次是價值創(chuàng)新戰(zhàn)略。在這一層次上,關(guān)注的焦點從效率指標(biāo)轉(zhuǎn)到了無形的創(chuàng)造新的價值上。
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