中國企業(yè)存在的具體問題
作者:周坤 355
中國企業(yè)傳統(tǒng)的溝通模式是垂直單向溝通,即從上到下一層一層的溝通,但是缺乏“回路”,沒有從下到上的溝通,也沒有橫向的溝通,這是一種已經(jīng)無法適應(yīng)形勢的溝通模式。
溝通不暢在很多企業(yè)是逐漸演變的結(jié)果。企業(yè)創(chuàng)立初期,一共才十幾個(gè)人,不用溝通大家的目標(biāo)和想法也很一致。當(dāng)企業(yè)得到迅速的擴(kuò)展,人員激增,溝通也變得困難起來,違規(guī)違紀(jì)的事情時(shí)有發(fā)生,于是很多企業(yè)采取了嚴(yán)格監(jiān)控、細(xì)化管理的方法,但是結(jié)果卻變成員工拒絕溝通,情況進(jìn)一步惡化,制度越嚴(yán)厲、失控越嚴(yán)重。
圖1-1 溝通不暢的演變過程
有效授權(quán)困難
企業(yè)在規(guī)模很小的時(shí)候無需授權(quán),老板一個(gè)人分配工作就可以了,當(dāng)企業(yè)規(guī)模增大之后,不得不面對(duì)一個(gè)問題:如何把權(quán)力向下交遞?這時(shí)有效授權(quán)就可能出現(xiàn)問題。
1.中國企業(yè)授權(quán)的兩個(gè)前提
中國企業(yè)的授權(quán)有兩個(gè)前提:第一,我必須認(rèn)識(shí)被授權(quán)人;第二,我必須信任被授權(quán)人。而問題在于人與人之間的信任并不是永遠(yuǎn)不變的,所以中國企業(yè)家往往一會(huì)兒把權(quán)力下放,一會(huì)兒又把權(quán)力收回,使得下屬不知該如何開展工作。這種授權(quán)方式的結(jié)果是無人可授權(quán)。
世界級(jí)大企業(yè)的授權(quán)模式則不同,他們不需要認(rèn)識(shí)被授權(quán)人,也不見得要信任被授權(quán)人,但是他們的授權(quán)模式帶來的結(jié)果是企業(yè)迅速擴(kuò)張。
2.授權(quán)的三種模式
命令式授權(quán)
命令式授權(quán)很簡單,即由上級(jí)發(fā)布命令,由某個(gè)員工去完成某項(xiàng)工作,下屬必須接受,沒有反對(duì)或者建議的權(quán)利。命令式授權(quán)的最大缺陷在于接受命令的員工往往會(huì)口頭服從,心里卻可能不服從,甚至陽奉陰違、耽誤事情。
層級(jí)式授權(quán)
層級(jí)式授權(quán)是中國企業(yè)最流行的授權(quán)模式。中國有一句俗話叫“官大半級(jí)壓死人”,即企業(yè)的授權(quán)完全按照等級(jí)進(jìn)行分配,官越大權(quán)力越大。層級(jí)式授權(quán)的缺陷是容易出現(xiàn)“上有政策、下有對(duì)策”的現(xiàn)象。
【案例】
一些公司的部門經(jīng)理級(jí)以上的管理人員有應(yīng)酬權(quán),但是卻分為不同級(jí)別,如部門經(jīng)理一次可以花費(fèi)500元錢,總經(jīng)理則可以花費(fèi)1000元錢,這就是明顯的層級(jí)授權(quán)。當(dāng)老總的應(yīng)酬客戶一次花費(fèi)了800元,沒問題,當(dāng)經(jīng)理的要是一不小心花費(fèi)了800元,那么多出來的300元怎么辦?自掏腰包?不會(huì),經(jīng)理很可能就會(huì)開成兩張發(fā)票,每張500元,還賺200元呢,這就是“上有政策,下有對(duì)策”。
目標(biāo)式授權(quán)
目標(biāo)式授權(quán)的優(yōu)點(diǎn)是目標(biāo)明確、責(zé)權(quán)清晰,是一種有效的、科學(xué)的授權(quán)模式。企業(yè)首先要確定整體發(fā)展方向和戰(zhàn)略意圖,把企業(yè)的使命和遠(yuǎn)期目標(biāo)形成一個(gè)具體的、可以度量的目標(biāo)系統(tǒng),根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行資源整合和規(guī)劃,再按照規(guī)劃來進(jìn)行有效的授權(quán),這種授權(quán)模式可以大量的節(jié)約高層管理人員的工作成本。
【案例】
一些優(yōu)秀的企業(yè)是如何解決高層管理的工作成本的呢?方法非常簡單,用目標(biāo)式授權(quán),企業(yè)把高級(jí)管理人員的薪酬待遇分成幾個(gè)部分,首先是基本工資,第二是獎(jiǎng)金,第三是福利,第四是職務(wù)津貼。同時(shí)在擔(dān)當(dāng)這個(gè)職務(wù)的時(shí)候企業(yè)會(huì)給一定數(shù)額的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不管你怎么用,余下來的算本部門的,超出部分由部門補(bǔ)上,這樣做的目標(biāo)只有一個(gè):切實(shí)完成企業(yè)交給你的工作任務(wù)。所以一些國際企業(yè)的CEO常常非常<愀~No?span>“小氣”,一般只請(qǐng)客人喝杯咖啡,而不是用龍蝦鮑魚來招待。
管理體制不科學(xué)
1.忽略對(duì)管理體制的學(xué)習(xí)和設(shè)計(jì)
中國改革開放20多年來,企業(yè)導(dǎo)入了大量的先進(jìn)管理體系,但是大部分收效甚微,一個(gè)重要的原因就在于企業(yè)忽略了對(duì)管理體制的學(xué)習(xí)和設(shè)計(jì),而是急于求成,急著實(shí)施,急著看到效果,可是往往“欲速則不達(dá)”。企業(yè)只有先發(fā)現(xiàn)問題,找到方法,才能設(shè)計(jì)解決問題的過程,確定需要的工具,一些企業(yè)家往往是看到問題后馬上就想解決,而完全忽略了解決這個(gè)問題要進(jìn)行怎樣的過程設(shè)計(jì)、要使用什么工具。
2.管理體制混亂
“不管是黑貓白貓,只要抓住老鼠就是好貓”,一些企業(yè)用這句話為自己混亂的管理體制做辯解,認(rèn)為管理混亂不要緊,只要能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就可以了。可是事實(shí)上,落后的管理體制會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的資源、阻礙企業(yè)的更大發(fā)展,世界上知名的大企業(yè)無一不是采用了科學(xué)高效的管理機(jī)制。
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