承上啟下重在中層(一)
作者:汪中求 274
中層對(duì)下管著一批人,但頭上仍有上司。上司也是會(huì)犯錯(cuò)誤的,有些工作思路也不盡正確,作為下屬有權(quán)勸諫。但是,勸諫是有學(xué)問(wèn)、有策略、有細(xì)節(jié)要求的。
首先,勸不過(guò)三。三次勸阻無(wú)效就只能執(zhí)行,即使有錯(cuò),作為決策者的上司應(yīng)負(fù)責(zé),如有條件做書面記錄更好。
其次,勸不是頂。態(tài)度硬朗但語(yǔ)氣委婉,最好以“我以為……是否更好”的句式,最后可以加重語(yǔ)氣用“您的堅(jiān)持可能有您的理由,我會(huì)執(zhí)行;但請(qǐng)?jiān)僬遄?,或許有更好的方法”等語(yǔ)句。千萬(wàn)不要用“你怎么這樣” 、“絕對(duì)是個(gè)錯(cuò)誤” 、“一定是我說(shuō)的正確”之類的句式。溝通是為了解決問(wèn)題、協(xié)調(diào)工作,而不是爭(zhēng)輸贏、斗口角。
第三,記住不要在背后嘀咕、議論。你有很大的權(quán)力,但沒有在第三方面前批評(píng)上司的權(quán)力。嗓門大并不等于有說(shuō)服力。
第四,重要建議或特別提示需做一點(diǎn)策劃。有一年我勸我當(dāng)時(shí)的老板把工廠賣了,關(guān)系重大,于是做了一次策劃。我把老板請(qǐng)上我的車,聲稱請(qǐng)客,于是開車出廠一直北行,從中山市一直開到東莞虎門大橋上才停下:“老板,請(qǐng)您下車,我想跟你說(shuō)三句話——一是……二是……三是……就這么三句話,這就是我今天的請(qǐng)客?,F(xiàn)在我們上車回去找個(gè)地方吃飯。”數(shù)年以后,老板一直記得那次的談話內(nèi)容。
2. 對(duì)下屬工作有威,交往有度
對(duì)下屬在工作方面是不可“哼哼哈哈”的,工作就是工作。我曾認(rèn)識(shí)一位國(guó)企的書記,做人十分謙和,很得下屬愛戴,但轉(zhuǎn)任廠長(zhǎng)之后,卻缺乏指揮能力。那時(shí)我才27歲,廠長(zhǎng)每次都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)地喊我“老汪啊”。他布置給下屬的工作,常常被當(dāng)作玩笑而根本不去執(zhí)行。
工作起來(lái),我常常被人評(píng)價(jià)為“難纏的人”,但我不在意它的褒貶。我要員工下午五點(diǎn)前交文案,四點(diǎn)半就會(huì)電話去催,五點(diǎn)沒交來(lái)就會(huì)告訴他我等著,六點(diǎn)下班了我再次打電話聲稱我繼續(xù)等,大有不按時(shí)完成任務(wù)就不吃不喝之勢(shì)。
我在清華同方做銷售中心的中層時(shí),要求下屬做工作日志,每月外勤人員回公司集中匯報(bào)工作、參加培訓(xùn)時(shí),就把日志交到我辦公桌上,不交的就不給報(bào)賬。一百多人的日志,我不可能全部審看,但我會(huì)抽查一部分。有人以為上月抽他下月可免,我偏再次抽他,并在學(xué)習(xí)會(huì)議上做點(diǎn)評(píng)。有一位調(diào)皮的小伙子被我連續(xù)抽查了四次,點(diǎn)評(píng)了三次,后來(lái)他再也不敢應(yīng)付了。全員都知道汪中求做事的態(tài)度了,糊弄是行不通的。
與直接下屬的交往也應(yīng)適可而止,應(yīng)奉行“遠(yuǎn)者近之,近者遠(yuǎn)之”的交友原則,不與直接下屬太近乎。我不贊成公司關(guān)系個(gè)人化,即使打算刻意培養(yǎng)的接班人,也不能因此而交往更密,更不向他許諾有機(jī)會(huì)提升他。同事一起游戲、娛樂(lè)當(dāng)然可以,但從無(wú)固定的玩伴或娛樂(lè)圈,雖然也去過(guò)娛樂(lè)場(chǎng)所,但極少帶著直接下屬同往(除非集體活動(dòng))??傊?,因?yàn)楣ぷ餍枰?,不想讓人覺得我和誰(shuí)特別親近。也許,這樣不一定對(duì),但我因?yàn)闆]有更好的處理辦法,于是就這樣簡(jiǎn)單化。當(dāng)然,更不可以在同事中交女朋友,辦公室戀情后患極大。
3. 承上啟下,細(xì)化規(guī)則,專業(yè)把握
記得當(dāng)年毛澤東號(hào)召“向雷鋒同志學(xué)習(xí)”,學(xué)什么?周恩來(lái)就補(bǔ)充道:“學(xué)習(xí)他愛憎分明的階級(jí)立場(chǎng),學(xué)習(xí)他言行一致……”對(duì)于主席,總理就是中層。中層就應(yīng)該去補(bǔ)充、去分解、去完善、去細(xì)化。我們的企業(yè)中層也是一樣。
比如,總經(jīng)理關(guān)注成本,財(cái)務(wù)部除了例行做出財(cái)務(wù)成本分析外,還應(yīng)把主要品種、新開發(fā)產(chǎn)品、處于盈虧臨界點(diǎn)的產(chǎn)品的成本,做出更詳細(xì)的分析。采購(gòu)部門也可以把價(jià)格波動(dòng)較大的原材料、使用量最大的配件、各方面反映進(jìn)價(jià)過(guò)高的品種,做出更詳細(xì)的對(duì)比。銷售部門也可以對(duì)同業(yè)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)做出報(bào)告或畫出曲線圖供老總參考,甚至人力資源部也可把人才結(jié)構(gòu)與工資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金幅度與同行進(jìn)行比較分析。
又比如,公司做出了銷售計(jì)劃,營(yíng)銷部門應(yīng)把計(jì)劃分解下去,一表變五表,即:《各主要品種銷售計(jì)劃表》、《各區(qū)域銷售計(jì)劃表》、《各業(yè)務(wù)小組銷售計(jì)劃表》、《不同利潤(rùn)產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)一覽表》、《月度進(jìn)度表》。
再比如,公司原有招聘流程是有效的管理文件,人力資源部第一年可往下細(xì)化建立起《面試流程》,第二年可再細(xì)化提出《面試場(chǎng)地布置選擇方案》、《關(guān)鍵崗位招聘面試題庫(kù)》等。一點(diǎn)一點(diǎn)積累,三年五年下來(lái),公司管理就會(huì)更完善。
在自己的領(lǐng)域,中層理應(yīng)比高層更專業(yè)。
4. 聽話和說(shuō)話并非沒有技巧
中層與下屬談話,盡可能采取前傾式,身子適度前傾以示坦誠(chéng)、專注,頻頻配之以點(diǎn)頭首肯,會(huì)使下屬更愿意傾吐,說(shuō)出比原來(lái)打算說(shuō)的更多內(nèi)容。當(dāng)對(duì)下屬產(chǎn)生了負(fù)面情緒,可以表示失望,但不要表示生氣。盡可能到下屬的辦公室或工位上去同他談話,一般不要電話把下屬叫到自己的辦公室“聽令”。
給下屬布置事情,如果第一次交代最好能給他一個(gè)步驟。比如洗茶杯,告訴他把茶杯拿去洗,把茶水倒入水池,再把茶葉倒進(jìn)桶,再洗凈水杯,再用布擦干,再把水杯倒扣在茶幾上,再洗凈抹布晾起。有些事交代時(shí)說(shuō)不清步驟,就應(yīng)強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)或關(guān)鍵點(diǎn)。比如辦培訓(xùn)班,交代重點(diǎn)要注意講義、幻燈和音響的準(zhǔn)備和調(diào)試。如果批評(píng)下屬,最好采用“三明治式”,即兩端大贊美夾著一個(gè)小批評(píng)。因?yàn)榈种婆u(píng)是人的本能。
同上司說(shuō)話,也要注意五個(gè)要點(diǎn):一是,一件事能用三分鐘說(shuō)清楚,就不要?簦歡?盡可能用數(shù)據(jù)說(shuō)話;三是,用專有名詞;四是,分條陳述,用一二三四說(shuō)話;五是,用三段論的方式說(shuō)話,先說(shuō)結(jié)論或結(jié)果,再說(shuō)原因或過(guò)程,復(fù)雜的事情或觀點(diǎn)在最后作提示、強(qiáng)調(diào)或說(shuō)明。當(dāng)聽上司說(shuō)話時(shí),最好別忘了帶上筆和工作筆記本,因?yàn)橐话闳撕茈y記住七件以上不同的事情。
與同事討論問(wèn)題時(shí),輔之寫字板對(duì)表達(dá)有很好的幫助。板書要點(diǎn)、數(shù)據(jù)建表、以圖解意,非常有利于交流。腦圖、魚刺圖、立面圖等都很有價(jià)值,讓更多文字不易說(shuō)透的事立馬明朗起來(lái)。最后切記:采納其他同事的好主意時(shí),千萬(wàn)別說(shuō)成是自己的主意。
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