怎樣做工作分析

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要想得到一個(gè)系統(tǒng)、完善的工作分析資料,最好是對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查研究。調(diào)查研究的方法有許多種,下面我們介紹幾種主要的方法。

1、訪談法
  訪談法是與擔(dān)任有關(guān)工作職務(wù)的人員一起討論工作的特點(diǎn)和要求,從而取得有關(guān)信息的調(diào)查研究方法。

在工作分析時(shí),我們可以先查閱和整理有關(guān)工作職責(zé)的現(xiàn)有資料。在大致了解職務(wù)情況的基礎(chǔ)上,訪問擔(dān)任這些工作職務(wù)的人員,一起討論工作的特點(diǎn)和要求。訪談時(shí)要注意修正偏差。有時(shí)被訪談?wù)邥?huì)有意無意地歪曲其職位情況,比如,把一件容易的工作說得很難或把一件難的工作說得比較容易。這要靠和多個(gè)同職者訪談所搜集的資料對(duì)比加以校正。

2、問卷法
  問卷的內(nèi)容是由工作分析人員編制的問題或陳述,這些問題和陳述涉及實(shí)際的行為和心理素質(zhì),要求被調(diào)查者對(duì)這些行為和心理素質(zhì)在他們工作中的重要性和頻次(經(jīng)常性)按給定的方法作答。一般而言,答案應(yīng)具備3個(gè)層次:
 ?。?)各種特殊品質(zhì)的需要性:必需具備;需具備;不需具備。
 ?。?)各種特殊品質(zhì)在某種工作中應(yīng)用的時(shí)間次數(shù):常常應(yīng)用到的;有時(shí)應(yīng)用到的;從未應(yīng)用到的。
 ?。?)各種特殊品質(zhì)如加以訓(xùn)練可否收到效果:可大為進(jìn)步;稍可進(jìn)步;未必得到進(jìn)步。

  問卷法可以分成職務(wù)定向和人員定向兩種。職務(wù)定向問卷比較強(qiáng)調(diào)工作本身的條件和結(jié)果;人員定向問卷則集中于了解工作人員的工作行為。

  
3、核對(duì)法
  這種方法是讓員工在工作任務(wù)清單中找出與自己工作有關(guān)的項(xiàng)目,以便確定某一工作的特性。

4、觀察法
  觀察時(shí),可以用筆錄;也可以用事先預(yù)備好的觀察項(xiàng)目表,一邊觀察,一邊核對(duì)。在運(yùn)用觀察項(xiàng)目表時(shí),須事先對(duì)該工作有所了解。這樣,制定的觀察項(xiàng)目表才比較實(shí)用。觀察前先進(jìn)行訪談將有利于觀察工作的進(jìn)行。一方面,它有利于把握觀察的大體框架。另一方面它使雙方有所相互了解,建立一定的合作關(guān)系。這樣,隨后的觀察就能更加自然、順利地進(jìn)行。

5、技術(shù)會(huì)議法
  這種方法是召集管理人員、技術(shù)人員舉行會(huì)議,討論工作特征與要求。由于管理人員和技術(shù)人員對(duì)有關(guān)的工作比較了解,尤其是比較了解有關(guān)工作的技術(shù)特征和工藝特征。所以他們的意見對(duì)獲取有效地工作分析資料無疑是很有用的。

6、工作日記法
  這種方法是讓員工用工作日記地方式記錄每天的工作活動(dòng),作為工作雜質(zhì)資料。這種方法要求員工在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)自己工作中所做的一切進(jìn)行系統(tǒng)的活動(dòng)記錄。如果這種記錄記得很詳細(xì),那么經(jīng)常會(huì)提示一些其它方法無法獲得或者觀察不到的細(xì)節(jié)。

7、工作參與法
  這種方法是由工作分析人員親自參加工作活動(dòng),體驗(yàn)工作的整個(gè)過程,從中獲得工作分析的資料。要想對(duì)某一工作有一個(gè)深刻的了解,最好的方法就是親自去實(shí)踐。通過實(shí)地考察,可以細(xì)致、深入地體驗(yàn)、了解和分析某種工作的心理因素及工作所需的各種心理品質(zhì)和行為模型。所以,從獲得工作分析資料的質(zhì)量方面而言,這種方法比前幾種方法效果好。

8、關(guān)鍵事件法
  關(guān)鍵事件法是請(qǐng)管理人員和工作人員回憶、報(bào)告對(duì)他們的工作績效來說比較關(guān)鍵的工作特征和事件,從而獲得工作分析資料。

在大量收集關(guān)鍵事件以后,可以對(duì)它們作出分析,并總結(jié)出職務(wù)的關(guān)鍵特征和行為要求。關(guān)鍵事件法既能獲得有關(guān)職務(wù)的靜態(tài)信息,也可以了解職務(wù)的動(dòng)態(tài)特點(diǎn)。
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