提升核心能力與績效管理
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核心能力是企業(yè)競爭力中處于最核心地位的部分,是企業(yè)在長期的實踐中積累起來的,使企業(yè)在競爭中取得持續(xù)生存和發(fā)展的優(yōu)勢的知識。開展高水平的績效管理,對于提升企業(yè)的核心能力是非常重要的。
企業(yè)績效管理的主要內(nèi)容
績效管理是識別、衡量、傳達(dá)和獎勵員工的重要才能和績效水平,從而使公司的生產(chǎn)力水平達(dá)到最高的一種逐步定位方法。它不僅可以對員工定位,也可以針對公司定位。
績效管理是提升企業(yè)核心能力的重要手段,其根本目的是建立企業(yè)長期的競爭優(yōu)勢。因此,績效管理首先應(yīng)從公司的戰(zhàn)略出發(fā),將企業(yè)核心能力的培養(yǎng)與提高作為績效管理的重要內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上確定公司績效目標(biāo),并將其逐一分解至每個員工。
績效管理是一個完整的系統(tǒng),該系統(tǒng)包括如下幾部:績效計劃、持續(xù)的績效溝通、績效計測、績效評價、績效診斷與輔導(dǎo)、員工激勵??冃в媱澥强冃Ч芾淼闹攸c,計劃必須從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),以提升企業(yè)核心能力為目的,在充分溝通的基礎(chǔ)上確定;持續(xù)的績效溝通是績效管理體系的靈魂與核心,通過溝通消除障礙,確保目標(biāo)的實現(xiàn);績效計測是績效管理的基礎(chǔ),績效評價及績效改進(jìn)必須建立在真實可靠的績效計測基礎(chǔ)之上;績效評價是對過去一段時間里績效目標(biāo)完成情況的評估,是員工激勵和績效改進(jìn)的依據(jù);績效診斷可以識別引起個人、部門甚至整個組織績效問題的真實原因。而輔導(dǎo)則是在某一方面有特殊知識的人員幫助員工開發(fā)自身知識和技能以提高績效的過程??冃г\斷與輔導(dǎo)是一個持續(xù)的過程,必須滲透到績效管理的各個環(huán)節(jié)中去;員工激勵的目的在于發(fā)揮個體的潛能,它包含有激發(fā)動機(jī)、鼓勵行為、形成動力三種意義。上述幾個部分是一個系統(tǒng)的整體,績效管理是一個持續(xù)的過程,應(yīng)該循序漸進(jìn)。
用績效管理手段提升企業(yè)核心能力
績效管理是企業(yè)管理的重要組成部分,合理清晰的績效目標(biāo)可以提高公司成功發(fā)展的可能性。美國最近對437家公司的研究表明使用績效管理方案的公司無論在財務(wù)績效還是生力水平都比不使用績效管理方案的公司高。
績效管理是提升企業(yè)核心能力的有力手段
企業(yè)績效管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要手段,是培養(yǎng)企業(yè)核心能力的重要工具。企業(yè)的績效管理經(jīng)歷了以人為中心、以工作為中心和以目標(biāo)為中心的三個階段。目前在美國,對業(yè)績目標(biāo)進(jìn)行考核是評價經(jīng)營者績效的主要內(nèi)容。
隨著管理實踐的不斷深入,企業(yè)業(yè)績目標(biāo)的考核內(nèi)容也發(fā)生著深刻變化。美國60年代對公司股票價格進(jìn)行考核,70年代對公司的每股收益率進(jìn)行考核,80年代對那些被認(rèn)為能準(zhǔn)確預(yù)測股票價格的財務(wù)指標(biāo)(如資產(chǎn)回報率及權(quán)益回報率等)進(jìn)行考核。90年代,注意力轉(zhuǎn)向能反映企業(yè)核心競爭力和價值的指標(biāo),很多非財務(wù)要素成為考核的重要指標(biāo),像產(chǎn)品質(zhì)量、客戶服務(wù)、研究發(fā)展等要素指標(biāo)。在90年代來,許多美國大公司如蘋果電腦公司、羅克沃特公司、高級微設(shè)備公司等采用的平衡計分卡就是一種將財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來對公司的業(yè)績進(jìn)行考核的方法,這種考核方法由財務(wù)指標(biāo)、客戶服務(wù)指標(biāo)、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)指標(biāo)及內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)組成,其目的就是在考核員工業(yè)績的同時提升企業(yè)的核心能力,幫助企業(yè)建立競爭優(yōu)勢。
在我國已有公司把績效管理作為培養(yǎng)提升公司核心能力的手段而進(jìn)行實踐,取得了很好的效果。某集團(tuán)公司以前對下屬二級公司考核主要采取財務(wù)指標(biāo)形式,依據(jù)二級公司完成的
產(chǎn)值、利潤情況確定公司經(jīng)營者的年薪。經(jīng)過幾年的實踐后出現(xiàn)了一個問題,就是二級公司只注重上交利潤,不顧企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,出現(xiàn)了“順桿爬”現(xiàn)象。為了多交利潤,有的企業(yè)減少研發(fā)費用、教育經(jīng)費,甚至少提折舊。集團(tuán)公司發(fā)現(xiàn)這種情況后,減少了二級公司每年的上交利潤指標(biāo),并提高了經(jīng)營者年薪的標(biāo)準(zhǔn),想、通過這種措施引導(dǎo)經(jīng)營者消化潛虧,注重企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但實際結(jié)果并不理想,二級公司并沒有將注意力放到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在這種情況下,集團(tuán)公司在周密調(diào)查的基礎(chǔ)上決定采用平衡計分卡方法對二級公司進(jìn)行績效評價(評價指標(biāo)見表1),并將績效評價結(jié)果與經(jīng)營者年薪結(jié)合起來。該方法的推行對二級公司的觸動很大:財務(wù)指標(biāo)不是反映企業(yè)績效的唯一指標(biāo),要想取得好的業(yè)績評價就必須全面提升企業(yè)的各項管理;提高企業(yè)管理水平不單純是企業(yè)經(jīng)營者的事情,企業(yè)的全體員工都有責(zé)任,有的二級公司甚至將績效評價作為公司的一項基本管理制度;企業(yè)有了更明確的管理目標(biāo),培養(yǎng)提升企業(yè)核心能力是企業(yè)全體員工共同的追求。
用績效管理手段提升核心能力應(yīng)注意的問題
很多企業(yè)運用績效管理取得了成功,到1997年,美國財富500強(qiáng)企業(yè)已有60%左右實施了績效管理,而在銀行、保險公司等所謂財務(wù)服務(wù)行業(yè),這一比例則更高。另一方面,由于績效管理的復(fù)雜性,也有不少失敗的例子??冃Ч芾碛衅渥陨淼囊?guī)律性,在運用績效管理手段提升企業(yè)核心能力的具體實踐過程中要注意以下事項:
1、績效管理必須從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),圍繞提升企業(yè)核心能力進(jìn)行。美國的兩個機(jī)構(gòu)R e n a i s s an c e Worldwide和CFO期刊曾對數(shù)百家實施績效管理的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查分析。分析結(jié)果表明,實施績效管理失敗的原因,主要是這些企業(yè)的績效管理是圍繞企業(yè)年度預(yù)算和運營計劃建立的,鼓勵的是短期的、局部的和戰(zhàn)術(shù)性的行為,忽視了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及核心能力的培養(yǎng)。
2、企業(yè)核心能力的培養(yǎng)是企業(yè)全體員工的責(zé)任,在確定績效評價計劃時要注意從培養(yǎng)企業(yè)核心能力的角度出發(fā),將核心能力指標(biāo)分解成下一層次的競爭力要素,這樣層層分解,直到落實到具體的工作崗位上,使核心能力的培養(yǎng)成為全體員工的共同行動。制定評價計劃,確定評價指標(biāo)的過程就是一個對企業(yè)進(jìn)行競爭力分析的過程。通過這個過程可以對企業(yè)的核心能力有一個更清楚的認(rèn)識。
3、企業(yè)的核心能力是指企業(yè)在一個特定時期的核心能力,隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化,外部環(huán)境對企業(yè)核心能力的要求會有所變化,這種變化要反映在企業(yè)的績效評價計劃中。企業(yè)的績效評價標(biāo)準(zhǔn)要隨企業(yè)外部環(huán)境的變化及企業(yè)自身的發(fā)展需求而改變,不同的時期有不同的標(biāo)準(zhǔn)。
4、企業(yè)核心能力是綜合運用各種能力的知識,由很多競爭力要素相互作用而形成。因此,企業(yè)評價要反映這種要求,不僅要有定量指標(biāo),而且要有定性指標(biāo),要能全面反映核心能力的要求。
5、員工激勵是績效管理系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),績效考核結(jié)果必須和員工激勵掛鉤。激勵體系必須和企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,為培養(yǎng)企業(yè)核心能力服務(wù)。對員工的激勵應(yīng)是多層次的,要物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合,長期激勵和短期激勵相結(jié)合。
6、核心能力的培養(yǎng)需要企業(yè)持續(xù)不斷地努力,是一個艱苦的過程,企業(yè)績效管理應(yīng)反映這一過程。這里要十分注意兩個環(huán)節(jié):一是績效管理指標(biāo)的確定,指標(biāo)確定的過程是對企業(yè)競爭能力的分析討論過程,是企業(yè)管理人員統(tǒng)一認(rèn)識的過程,要十分注意這一環(huán)節(jié);二是企業(yè)績效管理過程中要注意溝通,溝通反饋應(yīng)貫穿于績效管理的各個環(huán)節(jié),而且溝通反饋要站在戰(zhàn)略高度進(jìn)行,不能只是一些瑣碎的戰(zhàn)術(shù)性信息的溝通,只有這樣,績效管理才能被員工接受,整個過程才能得以順利進(jìn)行。
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