效率提升工具在日常辦公的高效運用課程
效率提升工具在日常辦公的高效運用課程詳細(xì)內(nèi)容
效率提升工具在日常辦公的高效運用課程
課程大綱 Outline一、 Outlook郵件和待辦事項管理
§ 掌握郵件結(jié)構(gòu)及書寫規(guī)范,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣
§ 一封完整的電子郵件包括哪些內(nèi)容
§ 郵件主題和正文的編寫要點
§ 禮貌的稱呼與問候
§ 插入附件的注意事項
§ 對外和對內(nèi)郵件簽名包含的信息
§ 搞清楚TO,CC,BCC
§ 2分鐘法則和2步法處理
§ 收發(fā)郵件管理
§ 如何配置、測試電子郵件賬戶
§ 設(shè)置默認(rèn)的字體、大小和行距,讓郵件易于閱讀
§ 制作個性化的郵件簽名
§ 發(fā)送郵件時為對方和自己添加提醒
§ 怎樣添加重要性及后續(xù)標(biāo)志
§ 怎樣撤銷已經(jīng)發(fā)送的郵件
§ 處理海量信息
§ 用“即時搜索”快速查找
§ 添加更多搜索條件之高級搜索
§ 待處理郵件用顏色標(biāo)識輕重緩急
§ 將郵件轉(zhuǎn)變成日程
§ 用標(biāo)志和待辦事項欄跟蹤?quán)]件
§ 郵件歸檔管理
§ 設(shè)置個人文件夾將郵件存到本地
§ 設(shè)置規(guī)則實現(xiàn)郵件自動分類
二、 使用MindManager進(jìn)行思維展示
§ 思維導(dǎo)圖簡述
§ 淺談創(chuàng)意思考流程
§ 探討全腦思考模式
§ 思維導(dǎo)圖——能自動提升您生產(chǎn)力的思考方式與工具
§ MindManager工具軟件的使用
§ 建立一個思維圖
§ 在思維圖中導(dǎo)航與思維圖的重新組織
§ 主題格式化及注釋
§ 添加任務(wù)信息和圖像
§ 思維圖模板及主題標(biāo)注
§ MindManager在企業(yè)辦公中的應(yīng)用
§ 設(shè)計PPT是一個創(chuàng)作的過程,學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感,捕捉思維火花
§ 學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作演講提綱
§ 學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作旅行游記
§ 編寫重要郵件無從下手,用思維導(dǎo)圖來激發(fā)靈感
三、 OneNote電子筆記高手實踐
§ OneNote 的用途
§ 大眾化的工具
§ 捕獲創(chuàng)意,收集信息
§ 幫您將事務(wù)打理得井井有條
§ 所有信息唾手可得,使您永遠(yuǎn)有備無患
§ 整個團(tuán)隊共享協(xié)作
§ 記錄多種類型的筆記
§ 視頻筆記
§ 音頻筆記
§ 文字、圖片、手繪筆記
§ 收集屏幕剪輯
§ 如何組織筆記
§ 使用多個筆記本開始學(xué)習(xí)
§ 按項目或主題創(chuàng)建分區(qū)
§ 隨時間改變組織方式
§ 嵌套多層結(jié)構(gòu)分區(qū)
§ 搜索您的筆記
四、 Visio高效繪制業(yè)務(wù)流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖
§ 繪制組織結(jié)構(gòu)圖
§ 批量插入圖片到組織結(jié)構(gòu)圖的技巧
§ 修改上級與下屬、上級與助理、平級間的間距
§ 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖默認(rèn)的字體和大小
§ 設(shè)置需要顯示的字段
§ 有人升值怎么辦
§ 修改下屬圖形的排列方式
§ 為組織圖形和連接線分配不同圖層,方便修改
§ 繪制業(yè)務(wù)流程圖
§ 應(yīng)用流程圖的優(yōu)勢分析
§ 流程圖符號和結(jié)構(gòu)說明
§ 繪制基本流程圖的技巧
§ 單獨修改線條或圖形的格式
§ 為流程圖添加編號
§ 如何使用跨職能流程圖顯示部門間的交互?
§ 怎樣繪制工作流程圖?
五、 演示必備輔助軟件ZoomIt大顯身手
§ ZoomIt安裝及界面預(yù)覽
§ ZoomIt的功能及使用
六、 PDF文件的整合工具集合
§ PDF轉(zhuǎn)WordExcelPowerPoint
§ 解密PDF文件
甘彬老師的其它課程
MindManager思維導(dǎo)圖集訓(xùn)營課程大綱課程介紹Introduction精心準(zhǔn)備了很久的發(fā)言,臨上臺的一刻才發(fā)現(xiàn)腦子一片空白,只好對稿說話?距離提交方案的最后期限不到1小時了,依然一片茫然地對著電腦屏幕,不知從何下手?開會時,群雄舌戰(zhàn),各抒己見,卻離會議主旨越來越遠(yuǎn)?在知識經(jīng)濟(jì)的時代中,能有效產(chǎn)生創(chuàng)意、管理知識才能有更好的機(jī)會與競爭力!然而,我們從小到大
講師:甘彬詳情
效率提升工具在日常辦公的高效運用課程大綱課程介紹Introduction你是否有問過自己,同樣一件事為什么別人的效率總是比自己高出大半截?俗話說得好“工欲善其事必先利其器”。在日常工作和學(xué)習(xí)中,除了用Office處理工作內(nèi)容外,還有不少小軟件能夠便捷幫助我們提高效率、組織信息、整理思路、展示重點,通過培訓(xùn)你將豁然開朗,原來工作可以如此多彩!學(xué)員收益Benef
講師:甘彬詳情
Word精美標(biāo)書高效排版課程大綱課程介紹Introduction職場、商場競爭激烈,如何在有限的時間里,用最有效的方式、最專業(yè)的商務(wù)文檔來說服對方?Word知識點內(nèi)容繁多,本次培訓(xùn)精選標(biāo)書制作所涉及的內(nèi)容,對于Word操作部分進(jìn)行詳細(xì)講解,改善用戶不規(guī)范的操作習(xí)慣,顯著提高效率,同時兼顧非美術(shù)專業(yè)背景的職場人員,如何在短期內(nèi)掌握版式設(shè)計美化的基本原則,讓標(biāo)書
講師:甘彬詳情
Outlook商業(yè)事務(wù)大管家課程大綱課程介紹Introduction如果您每天的日程都安排得很緊張,如果您要與無數(shù)客戶打交道,是否會覺得應(yīng)接不暇呢?Outlook就是最佳的助手,幫您進(jìn)行井井有條的事務(wù)安排和客戶管理。您是否充分利用好您的Outlook了呢?學(xué)員收益Benefits不會錯過單個會議、郵件或聯(lián)系人,及時了解最新情況;學(xué)會查看日程安排、約會、任務(wù)或
講師:甘彬詳情
Visio商務(wù)圖表繪制專家課程大綱課程介紹Introduction本課程以"功能講解+實例制作"的方式,為學(xué)員開辟了輕松學(xué)習(xí)、全面掌握Visio繪圖軟件技能的捷徑。課程內(nèi)容包括Visio的操作基礎(chǔ)、圖形的基本操作、圖形的進(jìn)階操作、文本操作、插入其他對象、模板的使用等。在實戰(zhàn)課程中安排了多個強(qiáng)化訓(xùn)練的綜合實例,便于學(xué)員快速掌握Visio的使
講師:甘彬詳情
Project企業(yè)項目管理課程大綱課程介紹Introduction在項目管理過程中,對項目進(jìn)行計劃、跟蹤、報告,做到科學(xué)監(jiān)控與管理是項目干系人非常關(guān)心的問題,作為首選的項目管理工具,它是微軟根據(jù)項目管理的知識體系設(shè)計的項目管理軟件。對于PMO項目管理團(tuán)隊而言還要求掌握項目分析及變更管理的內(nèi)容,能夠提高項目溝通及問題處理的效率、對項目文檔和數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔管理,從
講師:甘彬詳情
Photoshop圖形圖像處理課程大綱課程介紹Introduction通過培訓(xùn),使您了解并掌握圖像處理、編輯、通道、圖層、路徑綜合運用;圖像色彩的校正;各種特效濾鏡的使用;特效字的制作;圖像輸出與優(yōu)化等,靈活運用圖層風(fēng)格,圖層特效和蒙版,制作出千變?nèi)f化的圖像特效。相關(guān)信息Information課程時長:12學(xué)時/2天適合對象:具備一定的Photoshop應(yīng)用
講師:甘彬詳情
專業(yè)PPT報告之創(chuàng)意設(shè)計課程大綱課程介紹Introduction為什么我的PowerPoint設(shè)計得不到好評?如何快速地做出高水準(zhǔn)的PowerPoint?本課程導(dǎo)入專業(yè)PPT的設(shè)計理念與方法,結(jié)合PPT設(shè)計實案,從文字和布局的規(guī)范建議,到如何使用一種簡潔而又能引起視覺沖擊的商業(yè)圖示來表達(dá)觀點,通過實際案例與自身所需制作比對的學(xué)習(xí)方法掌握技巧,逐步深入到PPT
講師:甘彬詳情
1-Word文檔制作與高效排版課程大綱(1天) 11.10
Word文檔制作與高效排版課程大綱課程介紹Introduction在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作一些市場營銷報告、項目建議書、需求分析報告等報告類的文檔,文字錄入、數(shù)據(jù)搜集自然不在話下,然而每每困擾報告制作者的卻是排版的問題,每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后若要修改,整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。而且這些報告大都
講師:甘彬詳情
1-Word文檔制作與高效排版課程大綱(2天) 11.10
Word文檔制作與高效排版課程大綱課程介紹Introduction在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作一些市場營銷報告、項目建議書、需求分析報告等報告類的文檔,文字錄入、數(shù)據(jù)搜集自然不在話下,然而每每困擾報告制作者的卻是排版的問題,每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后若要修改,整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。而且這些報告大都
講師:甘彬詳情
- [潘文富] 中小企業(yè)招聘廣告的內(nèi)容完
- [潘文富] 優(yōu)化考核方式,減少員工抵
- [潘文富] 廠家心目中的理想化經(jīng)銷商
- [潘文富] 經(jīng)銷商的產(chǎn)品驅(qū)動與管理驅(qū)
- [潘文富] 消費行為的背后
- [王曉楠] 輔警轉(zhuǎn)正方式,定向招錄成為
- [王曉楠] 西安老師招聘要求,西安各區(qū)
- [王曉楠] 西安中小學(xué)教師薪資福利待遇
- [王曉楠] 什么是備案制教師?備案制教
- [王曉楠] 2024年陜西省及西安市最
- 1社會保障基礎(chǔ)知識(ppt) 21158
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20229
- 3行政專員崗位職責(zé) 19044
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16222
- 5員工守則 15459
- 6軟件驗收報告 15393
- 7問卷調(diào)查表(范例) 15113
- 8工資發(fā)放明細(xì)表 14554
- 9文件簽收單 14194