行政辦公人員公文寫作的五項修煉

  培訓講師:陳東

講師背景:
陳東老師簡介【專業(yè)資歷】高校教師教育學碩士著名國學講師著名經(jīng)濟學講師國家心理咨詢師職業(yè)指導師、“TTT”生涯規(guī)劃師和創(chuàng)業(yè)導師左海之聲幸福加油站(生活娛樂秀)欄目點評嘉賓擁有12年的高校教學管理經(jīng)驗,5年的企業(yè)培訓經(jīng)驗我們保證90以上滿意度在 詳細>>

陳東
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行政辦公人員公文寫作的五項修煉詳細內容

行政辦公人員公文寫作的五項修煉

課程綱要

引:你喜歡公文寫作嗎?

案例:出師表

一、公文寫作的規(guī)范格式

(一)公文的由來與定義

1.公文的由來

2.公文的演進歷程

3.公文的定義

思考:公司的文件要有統(tǒng)一的規(guī)范嗎?

(二)公文格式各要素

1.份號

2.密級和保密期限

3.緊急程度

4.發(fā)文機關標志

5.發(fā)文字號

6.簽發(fā)人

7.標題

8.主送機關

9.正文

10.附件說明

11.發(fā)文機關署名  

12.成文日期

13.印章

14.附注

15.附件

16.抄送機關

17.印發(fā)機關和印發(fā)日期

18.頁碼

案例:

(1)2012年施行的公文新條例與舊辦法的比較

(2)某國有企業(yè)內部文件的啟示

解讀:《黨政機關公文處理工作條例》中辦發(fā)〔2012〕14號

解讀:《黨政機關公文格式》GB/9704-2012


二、公文寫作的思維邏輯

(一)公文寫作正確的思維步驟

1.依法發(fā)布

2.范圍特定

3.體式規(guī)范

4.內容權威

(二)常見公文寫作思維誤正

1.習慣思維——辯證思維

2.封閉思維——開放思維

3.官本思維——人本思維

4.錯位思維——科學思維

5.非理性思維—理性思維

(三)公文寫作的基本思維

1.以抽象思維為手段概況公文內容

2.以程式思維為基礎規(guī)范公文格式

3.以系統(tǒng)思維為保障調控公文脈絡

(四)公文寫作的邏輯

1.主旨確立中的邏輯思維——歸納與演繹

2.寫作思路的邏輯性——因果與類法

3.段落順序的邏輯性——時間與主次

案例:毛澤東怎樣寫公文:邏輯清楚 文字興致勃勃


三、公文寫作的架構要點

(一)清晰的“頭腦”——意圖

1.如何在公文中顯現(xiàn)發(fā)文意圖?

2.表達主旨的五種方法

案例:例文評析

(二)挺拔的“骨架”——結構

1.常見公文的結構模式

2.“三段論”模式在不同文種中的運用

3.巧用“撮要”塑造公文身材

(三)豐富的“血肉”——材料

1.組織材料的多、細、精、嚴

2.事實材料與理論材料的應用

案例:病文改錯——請示寫作中的材料運用

(四)公文的“細胞”——語言

1.公務文書語言的特點

2.公文特定用詞一覽表

3.常見公文語病分析

練習:總經(jīng)理的通知

案例: 常用的公文用語種類

互動:征集公文用語庫


四、國有企業(yè)常用公文文種寫作技巧(根據(jù)企業(yè)需要選擇文種講授)

(一)請示

1.請示與報告的區(qū)別

2.用“圖窮匕現(xiàn)”式寫作請示

3.請示寫作常見錯誤

(1)請示與報告混用

(2)附件未全

(3)越級主送

(4)多頭主送

案例:請示與報告的比較

(二)通知

1.通知、通告還是通報?

2.通知的寫作模式――“天鵝下蛋式”

案例:某國企一份讓人無所適從的通知

(三)函

1.函的種類

2.來函與復函的寫法

3.請示與請批函的區(qū)別

練習:復函的寫作

(四)紀要

1.紀要與會議記錄的區(qū)別

2.用“切豆腐塊式”模式寫作會議紀要

3.紀要的成文格式

案例:某國有企業(yè)工作例會會議紀要


五、國有企業(yè)其他常用事務文書寫作技巧(根據(jù)企業(yè)需要選擇文書講授)

(一)計劃

1.計劃的文種特性

2.計劃的成文格式

3.常用的計劃寫作思路

案例:某班組工作計劃分析

(二)方案

1.方案的文種特性

2.方案的成文格式

3.方案寫作的注意事項

案例:一份完整的不可行方案

(三)總結

1.總結的文種特性

2.總結的成文格式

3.三種常用的結構安排

案例:某部門年度工作總結

(四)先進事跡材料

1.先進事跡材料的分類

2.先進事跡材料的成文格式

3.先進事跡材料常用的寫作技巧

案例:某**美行業(yè)人先進事跡材料

(五)新聞稿寫作

1.新聞六要素

2.新聞的特點

3.新聞的結構

4.企業(yè)新聞模塊分類

5.新聞稿的寫作方式:新華體、倒金字塔體、華爾街體

6.新聞語言技巧訓練

案例:就本次培訓,寫一篇新聞報道


 

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